This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Appointment of Qualified Persons at the PHSO'.

 
 
 
 
1 Horse Guards Road 
 
T  +44 (0)20 7276 2294 
London 
xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx 
SW1A 2HQ 
www.cabinet office.gov.uk 
 
 
 
 
Jt Oakley 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
  FOI Reference: FOI320308 
3/12/2014 
 
 
Dear Jt Oakley, 
 
I refer to your request where you asked: 
 
 
“Please could you provide al  communications from the cabinet office to the 
PHSO and vice versa on Qualified Persons (designation with regard to the FoIA), 
post 1997. 
 
This would include the names of Qualified persons,  the  date of their 
appointment and any communication between the two offices on the subject.” 
 
Section 12 of the Freedom of Information Act makes provision for public authorities to 
refuse requests for information where the cost of dealing with them would exceed the 
appropriate limit, which for central government is set at £600. This represents the 
estimated cost of one person spending 3.5 working days in determining whether the 
department holds the information, locating, retrieving and extracting the information. 
 
We estimate that it wil  take us in excess of 3.5 working days to determine whether the 
department holds appropriate material and locate, retrieve and extract the information in 
reference to your request. Therefore, your request wil  not be processed further.  
 
 
If you wish, you may refine your request in order to bring the cost of determining 
whether the Cabinet Office holds relevant information, locating, retrieving and extracting 
it, below the appropriate limit.  The period covered by your request is very long and one 
way to refine it would be to narrow the period it covers, to make it possible for us to 
comply with your request within the appropriate limit. I must also inform you that if the 
Cabinet Office does hold any information, it may be subject to one or more of the 
exemptions contained in the Freedom of Information Act 
 
If you have any queries about this letter, please contact the FOI team. Please 
remember to quote the reference number above in any future communications. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request or wish 
to request an internal review, you should write to: 
 
Roger Smethurst 
Head of Knowledge and Information Management  
Cabinet Office 
1 Horse Guards Road 


London 
SW1A 2HQ 
 
email: xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
You should note that the Cabinet Office wil  not normal y accept an application for 
internal review if it is received more than two months after the date that the reply was 
issued. 
 
If you are not content with the outcome of your internal review, you may apply directly to 
the Information Commissioner for a decision.  General y, the Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by 
Cabinet Office.  The Information Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
 
Yours sincerely  
 
 
FOI Team 
Cabinet Office