This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Public Rights of Way GIS Data'.



My ref: 
FOI 4460 
 
Your ref: 
 
Date: 
10 November  2015 
Contact: 
Jo Withey – Corporate Information Manager 
 
Direct dial: 
0345 045 5200 
E Mail: 
[Cambridgeshire County Council request email] 
 
 
 
 
Customer Service and Transformation 
 
Corporate Director, Sue Grace 
Mr Robert Whittaker 
 
 
Information Governance Team 
By email: 
SH1001 
request-227357-
Cambridgeshire County Council 
[email address] 
Shire Hall 
 
Cambridge 
 
CB3 0AP 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
Dear Mr Whittaker 
 
 
Re: Information Commissioner decision notice reference 4460 
 
Please  find  attached  the  database  information  that  you  requested  under  reference 
4460 as per the decision notice issued by the Information Commissioner on 6 October 
2015.  It has been provided in an interchangeable Shape file format so that it will work 
with  various  systems  although,  until  now,  the  Council  has  recorded  it  in  MapInfo 
format. 
 
Please note that, as per the decision notice, information contained in the “notes” field 
and the “CCC maintainable” field withheld under Regulations 12(4)(e) and 12(4)(d) in 
respect of the “CCC maintainable” information and has been removed from the files. 
 
Specific details about the Rights of Way data 
A  Council's  Definitive  Map  and  Statement  and  Commons  and  Village  Greens 
Registers  are  the  authoritative  source  of  information  about  the  public  rights  of  way, 
commons and village greens in that council's area.  The details contained in the data 
supplied are for information only, and are an interpretation of the Definitive Map and 
Statement and Registers, not the legal records themselves.  They should not be relied 
on  for  determining  the  position  or  alignment  of  any  public  right  of  way,  common  or 
village green. 
 
 


For  legal  purposes,  the  data  does  not  replace  its  Definitive  Map  and  Statement  or 
Commons  or  Village  Greens  Registers,  and  changes  may  have  been  made  to  the 
legal records that are not included in this data.  
 
The  data  contains  Ordnance  Survey  data  ©  Crown  copyright  and  database  right 
2015.  The  public  rights  of  way  data  is  ‘Free  to  Use’  under  the  Ordnance  Survey’s 
Terms  &  Conditions  (see:  http://bit.ly/bp975s)  but  you  must  acknowledge  the 
Ordnance  Survey’s  copyright  and  the  source  of  this  free-to-use  data  (see  bottom  of 
the  page  on  the  link).    However,  the  data  is  the  intellectual  property  of 
Cambridgeshire County Council, and a charge may be levied for use of it. 
 
The  information  is  used  for  indicative  purposes  only,  and  does  contain  errors  and 
anomalies. The County Council is currently undertaking a long-term project to resolve 
these.  Where  clarification  of  a  route  or  boundary  is  required,  the  original  Map  and 
Statement/relevant  Register  the  Asset  Information  team  must  be  consulted  at 
[email address]. 
 
The  data  is  current  at  the  time  of  publication.  Changes  can  be  made  daily  and 
therefore some of the data may quickly become out-of-date. 
 
Information  is  given  without  prejudice  to  applications  made  under  Section  53  of  the 
Wildlife and Countryside Act 1981 or Section 15 of the Commons Act 2006 that may 
subsequently be proved. 
 
For  these  reasons  Cambridgeshire  County  Council’s  Public  rights  of  way  mapping 
Disclaimer should be clearly shown whenever the data is used: 
 
‘The public rights of way shown on this map are copied from Cambridgeshire County 
Council’s digital version of the Definitive Map. The data should not be used for legal 
purposes.  If  in  any  doubt  please  contact  the  Asset  Information  Team  via  email 
[email address].’ 
 
Cambridgeshire County Council will not be held liable for misuse of the data or for any 
misinformation that may occur as a result of an organisation’s use of the data. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Jo Withey 
Information Governance Officer 
Cambridgeshire County Council