This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for Council Correspondence'.



 
 
City & Environmental Services 
 
West Offices 
 
Station Rise 
 
York 
 
YO1 6GA 
 
 
Mr Duncan McKenzie 
 
 
Tel: 
01904 551641 
request-226623-
E-mail: 
xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Our Ref: 
CCF/3335 TC/MMD 
By Email 
 
 
 
Date: 
26th September 2014 
 
 
 
 
Dear Mr McKenzie 
 
Re: Freedom of Information request (FoI)– 
Lendal Bridge/Coppergate correspondence 
 
I would refer to your enquiry under the Freedom of Information Act received on 
26th August 2014 in which referred to a FoI made by the York Press newspaper 
in February 2014. 
 
You asked us to provide the following: 
  
1.  Copies of all the council's emails and all of any other documents provided to 
The York Press in response to that Freedom of Information Request. 
 
I enclose copies of the emails sent to the Press in February in response to their 
Freedom of Information requests. 
 
2.  Copies of all subsequent emails and other correspondence to date within, 
from, and to Council members and officers that make reference to 
considerations of refunding penalty charges imposed for alleged 
contraventions of the Lendal Bridge traffic scheme and contraventions of the 
Coppergate traffic scheme. 
 
To locate all emails and other correspondence to date within, from and to 
council members and officers would take more than 18 hours as we would have 
to search all staff members inboxes and filter through all emails and other 
documentation. 
 
 
Continued... 
Interim Director: Sarah Tanburn 



-2- 
 
 
 
 
 
 
As such it is exempt under Section 12 of the Freedom of Information Act (2000).  
In order for us to assist you in finding the information you would like, please 
could you specify search terms such as ‘Lendal Bridge’, set a date range such 
as from 1st March to 1st April 2104 and identify key posts, team, or staff 
members who would be most likely to have the correspondence you are looking 
for. 
 
If you are dissatisfied with our response you have the right to ask for a review of 
how your enquiry was handled and responded to.  This can be done by 
contacting us through xxx@xxxx.xxx.xx stating your reason(s) why you are 
dissatisfied, and we will pass this to the information governance team who deal 
with all reviews of how we have dealt with FOI enquiries.  If after they complete 
their investigation and reply to you with their findings, you still remain 
dissatisfied you can contact the Information Commissioner, contact details are: 
 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Tel: 08456 306060 or 01625 545745 
Email: xxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Tony Clarke 
Head of Transport 
Interim Director: Sarah Tanburn