This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'List of Post Office Branches'.



 
(B) You have yet to issue a formal response to my request to re-use the 
information I can access through your Branch Finder Tool under either the 
OGL or the Non-Commercial OGL. Under the Re-Use of Public Sector 
Information Regulations you are required to provide me with a response. I 
appreciate that the information will get out of date, but that doesn't affect 
my desire to be able to re-use it while it is still reasonably fresh. 
 
As advised in our Internal Review response to you dated 15 January 2015, we 
considered your request for re-use of the information you requested and advised that 
the information held in Branch Finder was exempt from disclosure under Section 21 of 
FOIA and therefore there is no requirement for Post Office to licence re-use of this 
information under FOIA. 
 
The access provided by Branch Finder makes information publically available about 
our Branches. If you wish to obtain a full list of Post Office branches with address and 
location data for use in potential commercial purposes, this is potentially available 
under a commercial licence arrangement. If you wish to take this forward please 
contact xxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx for further information on fees and conditions. 
 
(C) You have not answered my request for an explanation of why it took you so 

long to produce such a poor initial response to my original request. As per 
the ICO's guidance at https://ico.org.uk/media/for-
organisations/documents/1165/time-for-compliance-foia-guidance.pdf : "It 
also follows that an authority which provides its response close to, or on, 
the final day of the 20 working day limit ought to be able to both account 
for, and justify, the length of time taken to comply with the request." 
Please provide this explanation and justification, as I have previously 
requested. 
 
As advised in your Internal Review response dated 15 January 2015, we note your 
complaint; however we consider that we have complied with our obligation under 
section 10(1) FOIA to reply promptly and within 20 working days in light of the 
number of requests we receive and our internal procedures for handling and 
responding to requests. 
 
I hope the information I have provided on this occasion is useful, however if you are 
dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to request an 
internal review. You can do this by writing to the address below stating your reasons 
for your internal review request.  
 
Information Rights Manager 
Post Office Limited 
Information Rights Team 
1st Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
London  
EC2Y 9AQ 
xxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx   
 
If, having requested an internal review by Post Office Limited, you are still not 
satisfied with our response you also have a right of appeal to the Information 
Commissioner at:  
 
 


 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
Telephone: 01625 545 700 
www.informationcommissioner.gov.uk  
 
Yours sincerely 
 
 
Martin Humphreys 
Information Rights Team 
xxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
http://corporate.postoffice.co.uk/access-information  
@postofficenews