This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Minutes and agenda of governing body'.


 
 
Board of Governors meeting 
16 May 2014 
13.30- 16.00 
 
             MINUTES 06 
                                                                                                                                     
 
ATTENDEES  
Chair: 
William Braid (WB); 
Stephen Cox (SC); Nick Deacon (ND); David Donaldson (DD); Tiph Fedor (TF); 
Stephen Holland (SH); Carol Kirk(CK);  Justine Lee (JL); Lyn Rushbrooke (LR); 
Harry Rouse (HR); Sylvie Sklan (SS); Denise Stevens (DS); Jill Tate (JT); Mike 
Whitfield (MW) 
Clerk: Niki Nakamura (NN) 
Apologies: Stuart Askew (SA); 
 
 
AGENDA 
1.  Minutes of the last BGM were approved (Steve Cox, Nick Deacon) 
 
2.  ACTIONS from previous meeting 
 
   
   Action   
By whom 
By when 
1.   Principal’s report to show SEN comparisons excluding eurythmy 
SC 
Each meeting 
therapy, & staff absences in context 
2.    Discussion on appropriate level of annual contribution to SWSF 
ALT 
Next meeting 
3.    Strategic Intentions – review Item 7  & wording of Item 2 
Subgroup 
Next meeting 
4.     Amend Communications Policy to include “All press enquiries 
AC 
By next 
should be directed through the Principal in the first instance.” 
meeting 
5.   Proposal on Parent & Child provision - look at after half term 
LR 
By next 
meeting 
6.    Liaison with other funded Steiner Schools 
WB/SC 
Next meeting 
7.  Keep board informed of training opportunities 
Clerk 
As & when 
8.  SEN Governor required 
T&L 
Next meeting 
9.  Discuss raise in staff salaries  
ALL 
Visioning day 
 
3.  Update from the Principal 
 
a.  Teacher’s website – concern expressed by parent; website has been 
taken down.  Communications Committee looking at policy on use of 
social media, particularly with respect to photographs to be ready for 
next meeting of board. 
b.  Personnel – Spanish/ICT/Games post to be made redundant.  0.6 
Spanish post will replace.  Present teacher will not be able to apply as 
he has not passed the maths element of his teaching qualification.  
New membership of the group urgently required. 
c.  Admin review – NN leaving at end of term.  Proposal that 
communications & HR go to KR, and she will relinquish Premises 
element.  Premises/maintenance to be combined.  HG to extend role 
to take on exams officer role; maintenance role to be made redundant.  
 

 
SC has spoken to PS today. Currently on teaching practice & he is 
invited to apply for new post after that. 
d.  Stroud MP’s (Neil Carmichael) visit today went well.  Students in U/S 
to be thanked for good singing.  Any feedback will be shared with 
students. 
e.  GCSEs = we may fall below the 40% bar; JL asked for the school to 
have a prepared statement ready for any media interest. 
f.  VP post – 1 applicant – interview on Wed; Class 1 interviews -  1 this 
week, 1 next week; 2 other applicants are in Alaska & Costa Rica & not 
available until June.  Judgement to be made next week whether to 
wait.  Little interest in U/S maths post – to be advertised in TES; SEN 
coordinator – 2 applicants short-listed.  Governors’ Clerk to be 
advertised in FF  
g.  Open Day – all invited 
h.  New timetable for classes 1 – 3 will start next September. 
UNANIMOUSLY APPROVED 
i.  Priority Objectives for next year.  Attention drawn to strengthening 
SEN provision. Attendance needs to increase to 95%.  Welcoming new 
parents; empower all staff to apply behaviour policy consistently. 
j.  STRATEGIC INTENTIONS – we should not pull back from using the 
word anthroposophy but we should be clear on what it means.  DD to 
circulate suggested statement.  Wording of Item 7 - viability changed 
to well-being.   Item 1 – academic standards changed to standards of 
work; academic achievement changed to all-round achievement.  
UNANIMOUSLY APPROVED 
4.  Committee items needing urgent attention – dealt with in Principal’s update. 
 
5.  AOB  
a.  Clerk to produce all paper copies for meetings 
b.  Hay Festival presentation by British Humanist Society – SS to send 
details 
c.  RHI has been endorsed 
d.  Insurance for schools all to come under one umbrella bringing a saving of 
£9,000 p.a. 
e.  Peter Johnson formally thanked for his valuable work.  Replacement for 
the T&L Committee required. 
f.  W Braid’s term as a parent governor finishes in October 2014.  If the 
Board wish W Braid to remain as a Governor he will need to be co-opted 
on, and an election for a new parent Governor would need to take place. 
 
6.  Date of next meeting – June 27th   
 
Meeting closed at 14.20 
 
 
General discussion of future options for the growth and financial sustainability 
 
of the Academy