This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Retention of Biometric Data'.





















Fingerprint Record Deletions:
To Be v1.1
2014-03-12
Map ID: 28
Indefinite 
3 Set FP Retention 
retention
date to ‘Indefinite’ 
Receives Police
PNC-26
PNC-30
PNC-14
offence disposal 
1 Update Arrest 
12 Produce a report 
from Custody or 
Event Record 
9 Update nominal 
2
4 Set PNC FP 
8 Trigger FP Deletion 
containing details of 
courts offence 
with result of 
Immediate 
record to say FP 
record status to 
process from all 
individuals whose biometric 
disposal from 
case
Delete
‘Delete’ 
records weeded due 
associated databases
data has been deleted from 
to PoFA
C
Bichard 7
PNC
PNC-71
N
P
Expiry date
PNC-02
 reached
Limited retention
5 Set FP 
Manual update of PNC
Retention date 
6 Check if expiry 
to required
date reached 
7
value (according 
(daily)
to legislation)
Expiry date not reached
r
to
ra
e
p
13 Distribute 
report to Forces
 O
C
N
P
IDENT1-21 de-scoped
Replacement MANUAL 
IDENT1-02
PROCESS agreed
IDENT1-22
1
10 Delete 
T
20 Produce daily report of 
electronic FP 
19 Produce daily report of 
N
records deleted from UC 
data from 
records deleted from UC 
E
that exist in Force AdHoc 
Unified 
that exist in Force ORDs
ID
Collections
Collection
 
e
g
IDENT1-03
a
e
11 Delete 
iv
l Im
h
corresponding 
tra
rc
fingerprints from 
n
A
the CIA
e
C
u
a
)
re
e
u
rc
o
15 Destroy 
17 Update 
18 Delete 
t B
16 Update 
 F
Destroy 
hardcopy of 
Force Forensic 
electronic records 
14
Force Nominal 
rin
e
hardcopy
relevant 
Management 
from ORDs or 
System
rp
lic
Fingerprints
system(s)
Adhoc DBs
e
o
g
in
(P
F
Retain FP hardcopy form under CIPA act
ToBe Process:
History:
The steps coloured in green are either new processes introduced for the PoFA or existing processes which need to change. In this case they are all green as the AsIs was not drafted.
@v1.1: Step 19 greyed-out. ICO agreement caveat updated.
This map is designed to show how fingerprint records are deleted with PNC being the trigger.
This is all with the caveat that the ICO agrees to the Minister’s proposal of not requiring a single search for fingerprints, only for DNA. - ICO agreed to the Minister’s proposal of not requiring a single search for fingerprints. 

Document Outline