This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Analysis of highways maintenance costs'.


Steve Berry 
Department for Transport 
Zone 2/14 
Great Minster House 
 
33 Horseferry Road 
LONDON 
Mr P.Silverman 
SW1P 4DR 
 
Direct Line: 020 7944 6097  
request-217535-
xxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Web Site: www.dft.gov.uk 
 
 
 
22 July 2014 
 
 
 
Dear Mr Silverman, 
 
REQUEST FOR INFORMATION – REF NO: F0011480 
 
I refer to your request for information request dated 23 June in which you are seeking a 
copy of a report in respect of analysis of the relative benefits and costs of national 
highways maintenance as referred to on Page 7 of the National Audit Office report 
entitled, ‘Reducing costs in the Department for Transport’. 
 
This is to confirm that your request has been dealt with under the terms of the Freedom of 
Information Act 2000.  
 
The Department for Transport commissioned a contract last year for a study to be 
undertaken to improve the evidence base for valuing the benefits of Highways 
Maintenance spending. The outputs from this study will increase both the Department for 
Transport’s and local highway authorities capabilities in monetising the benefits of 
spending on highways maintenance of local roads. 
 
Following a competitive tender process, TRL was appointed to undertake the work. As 
this study is still ongoing no final report has yet been published. 
 
If you are unhappy with the way the Department has handled your request or with the 
decisions made in relation to your request you may complain within two calendar months 
of the date of this letter by writing to the Department’s Information Rights Unit at: 
 
Zone D/04 
Ashdown House 
Sedlescombe Road North 
Hastings 
East Sussex TN37 7GA 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx     
 
Please see attached details of DfT’s complaints procedure and your right to complain to 
the Information Commissioner. 
 
If you have any queries about this letter, please contact me. Please remember to quote 
the reference number above in any future communications. 


 
Yours sincerely, 
 
 
  
Steve Berry 
Head, Highways Maintenance Branch 
Local Transport Funding and Growth Division 
Department for Transport 


 
Your right to complain to DfT and the Information Commissioner 
 
You have the right to complain within two calendar months of the date of this letter about 
the way in which your request for information was handled and/or about the decision not 
to disclose all or part of the information requested. In addition a complaint can be made 
that DfT has not complied with its FOI publication scheme. 
 
Your complaint will be acknowledged and you will be advised of a target date by which to 
expect a response. Initially your complaint will be re-considered by the official who dealt 
with your request for information. If, after careful consideration, that official decides that 
his/her decision was correct, your complaint will automatically be referred to a senior 
independent official who will conduct a further review. You will be advised of the outcome 
of your complaint and if a decision is taken to disclose information originally withheld this 
will be done as soon as possible.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner 
can be contacted at: 
  
 Information Commissioner’s Office  
 Wycliffe House  
 Water Lane 
 Wilmslow 
 Cheshire 
 SK9 5AF