This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cost of private parking company keeper enquiries'.




 
Driver and Vehicle Licensing Agency 
Head of Data Sharing Policy & FOI Team  f
– f fffff
D16 f
  f 
DVLA 
 
Longview Road 
 
 
Morriston 
 
Swansea 
 
SA6 7JL 
 Alex Shipp 
Email us at: 
 xxx@xxxx.xxx.xxx.xx 
 
Website:  
www.gov.uk/browse/driving 
 
 
Your Ref: 
 
 
Our Ref: 
FOIR4004 
  
 
 
Date: 
30 June 2014 
 
 
 
Dear Mr Shipp 
 
Freedom of Information Request 
 
Thank you for your e-mail dated 5 June requesting information under the terms of the Freedom 
of Information Act 2000 (FOIA). You asked for an Internal Review but there is nothing to review 
as you have not requested this information previously.  
 
You asked to be supplied with:  
1.  DVLA’s costing model; and 
2.  the data that it was run against to provide the figures. 

 
This information is held but will not be disclosed because DVLA considers disclosure would be 
likely  to  prejudice  the  commercial  interests  of  DVLA  and  third  parties.  DVLA  relies  on  section 
43(2) of the FOIA for withholding the information.  
 
Having  engaged  the  s43(2)  exemption,  DVLA  conducted  a  public  interest  test  to  determine  
whether  the  exemption  could  be  applied.  The  arguments  for  and  against  disclosure  can  be 
found in the attached annex, the outcome of which favoured non-disclosure.     
 
The  information  which  follows  concerns  the  copyright  conditions  that  apply  to  any  information 
provided by the Agency and the procedures for making any complaint you might have about the 
reply. Please quote the reference number of this letter in any future communications about it. 
 
Yours sincerely 
 
Robert Toft 
Head of Data Sharing Policy & Freedom of Information Team 
 
 
 

PROCEDURES FOR HANDLING FREEDOM OF INFORMATION REQUESTS 
 
Copyright Conditions 
 
The information supplied to you continues to be protected by copyright. You are free to use it for 
your own purposes, including for private study and non-commercial research, and for any other 
purpose authorised by an exception in current copyright law. Documents (except photographs) 
can be also used in the UK without requiring permission for the purposes of news reporting. Any 
other re-use, for example, commercial publication, would require the permission of the copyright 
holder.  
 
Most  documents  produced  by  a  government  department  or  DVLA  will  be  protected  by  Crown 
Copyright.  Most  Crown  Copyright  information  can  be  re-used  under  the  Open  Government 
Licence 
(OGL) 
(http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/). 
For 
information  about  the  OGL  and  about  re-using  Crown  Copyright  information  please  see  The 
National  Archives  website  at  http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/uk-
gov-licensing-framework.htm 
Copyright  in  other  documents  may  rest  with  a  third  party.  For  information  about  obtaining 
permission from a third party, see the Intellectual Property Office’s website at www.ipo.gov.uk 
 
Complaints  
 
If you are unhappy with the way in which your request for information has been handled, about 
the decision not to disclose all or part of the information requested and/or that the DVLA has not 
complied  with  its  FOI  publication  scheme,  you  have  the  right  to  complain  within  two  calendar 
months  of  the  date  of  this  letter.  You  may  complain  by  writing  to  the  Freedom  of  Information 
Team, DSPG/FOI, D16, DVLA, Swansea, SA6 7JL or e-mail xxx@xxxx.xxx.xxx.xx.   
 
Your  complaint  will  be  acknowledged  and  you  will  be  advised  of  a  date  by  which  you  should 
have received a response. Initially, your complaint will be re-considered by the official who dealt 
with your request for information. If, after careful consideration, that person decides that his/her 
decision  was  correct,  your  complaint  will  automatically  be  referred  to  an  independent  official 
who  will  conduct  a  further  review  (an  Internal  Review).  You  will  be  advised  of  the  outcome  of 
your  complaint  and  if a  decision  is  taken to disclose  information originally  withheld  this  will  be 
done as soon as possible. 
  
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  the  Internal  Review,  you  have  the  right  to  apply 
directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision  by  writing  to  the  Information 
Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.