This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Time limits on DTC PhDs'.


 
Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
C J Kerr 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2014-126 
7 April 2014 
 
 
 
 
Dear C J Kerr, 
 
Your request was received on 24 March 2014 and I am dealing with it under the terms of the Freedom 
of Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
Please provide copies of any and all policies and procedures by which the university informs 
students on Doctoral Training Centre (DTC) PhD courses, and/or their PhD supervisors, that the 
4 year time limit on PhD submission starts from the beginning of the course and not from the 
beginning of research on the subject of the PhD after one year, and that there is no fast-track 
process for extending this limit to five years so as to match the time available to other PhD 
students for their research. 
 
Please also provide copies of any and all policies and procedures for checking whether this 
information has been received and understood. 
 
If these policies or procedures have changed since January 2009, please provide copies of any 
previous versions which have been valid at any time since January 2009. 

 
There are no University-/School-level policies or procedures of the specific types mentioned in your 
request. The Board of Graduate Studies issues procedural information on completion and submission 
but this is aimed at all PhD students and not specifically at those on DTC courses or programmes: 
http://www.admin.cam.ac.uk/students/studentregistry/exams/submission/phd/preparing.html 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should write to Dr Kirsty Allen, Head of the 
Registrary’s Office, quoting the reference above, at The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 
1TN or send an email marked for her attention to xxx@xxxxx.xxx.xx.xx. The University would normally 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 



 
 
 
expect to receive your request for an internal review within 40 working days of the date of this letter and 
reserves the right not to review a decision where there has been undue delay in raising a complaint. If 
you are not content with the outcome of your review, you may apply directly to the Information 
Commissioner for a decision. Generally, the Information Commissioner cannot make a decision unless 
you have exhausted the complaints procedure provided by the University. The Information 
Commissioner may be contacted at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF (http://www.ico.org.uk/). 
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton