Information Assurance and Governance 
Office of the Principal 
 
 
10 November 2022 
 
Dear Yu Yu 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
Our Ref:  397-22 
 
I  refer  to  your  enquiry  dated  13  October  2022  asking  to  be  supplied  with  statistics  for  the 
2021/22 admission cycle under the provisions of the  Freedom of  Information (Scotland) Act 
2002 (“the FOISA”): 
 
•  List of all undergraduate courses for 2021/22; 
•  Number of applicants (all undergraduate programmes); 
•  Number of offers made (all undergraduate programmes);  
•  Number of mainland Chinese applications and offers made (all undergraduate 
programmes). 
 
Please find attached Appendix A which provides the following data: 
 
•  Table 1: Number (Full Time Equivalent) of Total Applications and Offers and those with 
Country of Domicile China for Undergraduate Programmes for entry in academic year 
2021/22. 
 
Figures are presented in the form of ‘less than five’ where the number of offers and in some 
instances,  corresponding  applications  being  reported  on  are  small.  There  is  a  risk  that 
reporting  at  a  more  granular  level  could  result  in  the  individuals  concerned  being  identified 
revealing  information  of  a  personal  nature  where  there  is  no  expectation  of  this  happening 
and release would therefore be unfair.  This would contravene data protection principle 1(a) in 
Article  5(1)  of  the  General  Data  Protection  Regulation  i.e.  that  personal  data  shall  be 
processed lawfully, fairly and in a transparent manner. 
 
Disclosure  of  information  under  the  FOISA  is  release  of  information  into  the  public  domain 
and  by  extension,  members  of  the  University  community.    It  is  through  this  route  that 
identification is most likely to occur when the data is taken in conjunction with other data that 
could potentially come into the possession of another. 
 
The/
Information Assurance and Governance 
01334 462776 
xxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
 
The University of St Andrews is a charity registered in Scotland, No: SC013532 
 
 

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The  exemption  available  at  section  38(1)(b),  Personal  Information  of  the  FOISA  is  being 
applied  in  this  respect.    This  is  an  absolute exemption  on  not  subject  to  the  public  interest 
test. 
 
 
Your right to seek a review of how your information request was managed 
If you are not satisfied with the University’s response and/or our reasoning set-out above, you 
have the right to request a review of our decision. The timelines in which this right is available 
are set out in section 20(5)(a) and (b) FOISA. In broad terms the right to seek a review must 
be exercised within 40 working days of receiving this response. 
Any request for review at this time should be sent by email to xxx@xxxxxxxxxx.xx.xx stating:  
a)  your name and address; 
b)  details of your original request; and 
c)  the reasons why you are dissatisfied with our response.   
 
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with following 
Review, you also have the right to apply to the Scottish Information Commissioner (SIC) for a 
decision.  In the event of an appeal to the SIC, the Commissioner will generally only be able 
to investigate the matters raised in the request for review. 
Details  on  how  to  make  an  appeal  online  to  the  SIC  can  be  found  on  their  website:  
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommis
sioner.aspx . 
This concludes the University’s response. 
Yours sincerely 
 
 
JUNE WEIR 
Information Assurance and Governance Officer 
 
Enc. 

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