This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '2007 Review of the Permanent Private Halls Associated with the University of Oxford'.


INFORMATION COMPLIANCE TEAM 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD
Ref: 202407/640
15 August 2024 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your ref 
Email of 17 July 2024 
_
I am writing to you to request the Review of the Permanent Private Halls Associated with the 
Request 
University of Oxford dated 2007 and any pertinent reports regarding the permanent private 
halls (PPHs) in the same year. The Review contains a list of 34 recommendations to the PPHs.
Dear Kieran Nevin 
I write in reply to your email requesting the information detailed above. Please find the information requested 
at the annexes to this letter.  
We have redacted the names of those involved in the review as we consider this information to be exempt from 
disclosure under section 40(2) of the Freedom of Information Act (FOIA). Section 40(2) provides an exemption 
from  disclosure  for  information  that  is  the  personal  data  of  an  individual  other  than  the  requester,  where 
disclosure  would  breach  any  of  the  data  protection  principles  in  Article  5  of  the  General  Data  Protection 
Regulation (GDPR). We consider that disclosure of the information requested in the exact form requested would 
breach the first data protection principle, which requires that personal data is processed lawfully, fairly and in a 
transparent manner. Disclosure would be unfair to the individuals concerned, as it would be contrary to their 
reasonable and legitimate expectations. They would not reasonably expect that information about them would 
be made public under the FOIA without their consent.  
For the disclosure of personal data to be lawful, it must have a lawful basis under Article 6 of the GDPR. There 
are six possible lawful bases in Article 6; we do not consider that any of them would be satisfied in respect of 
the disclosure. 
The exemption in section 40(2) is an absolute exemption and is not subject to the public interest test provided 
for in section 2(2)(b) of the FOIA. To the extent that the public interest is relevant in this case, the University 
considers it is satisfied by the information provided. 
INTERNAL REVIEW 
If you are dissatisfied with this reply, you may ask the University to review it by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx.
A request for internal review should be submitted no later than 40 working days from the date of this letter. 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. You 
can do this online using the Information Commissioner’s complaints portal. 



Yours sincerely 
Information Compliance Team