This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Photocopiers and Printers'.

Information Governance Department 
East Wing 
St. Pancras Hospital 
4. St. Pancras Way 
London NW1 0PE  
16 April 2014 
Reference: 2014-384 
Dear Mr Applewhite, 
Re: Information Request – Freedom of Information Act 2000 
Following  your  request  for  information  we  received  on  the  5  March  2014,  we  are 
providing you with access to the recorded information held by Camden and Islington 
NHS Foundation Trust in answer to your enquiry. 
You requested the following information: 
Please  could  you  provide  the  following  information  in  relation  to 
Photocopiers, Multi-Functional Devices and Desktop Printers: 
1.  Current Contract details, including contract end date  
Multi-Functional Devices are procured under the GPS RM1599 framework. The Trust 
does have older machines procured under this framework (Lot 2 – Awarded to canon 
in the past – over 5 years ago). The trust has newer machines, procured under the 
same framework- (lot 1- Directly award to Xerox).   
a.  Companies awarded  
No award has been made recently. Procurement is via GPS RM 1599-lot 1-which is a 
direct award.  
b.  Length of contract/s  
3 Years from the start of the contract for each machine. 
c.  Annual spend  
5.  Details  on  how  these  were  procured  -  Framework  (if  so  which 
one)/OJEU  (provide  OJEU  Notice  number)/local  quote  if  under  EU 

As above – We procure under GPS RM 1599-Lot  

I do hope you are satisfied with the way in which your response was handled, if not 
you may request an internal review at the above email address. When contacting the 
Trust please use the above reference that is unique to your request.  
Further  information  about  your  rights,  is  available  from  the  Information 
Commissioner's  Office,  Wycliffe  House, Water  Lane, Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF 
and on the Information Centre's website.  
Yours Sincerely  
Wayne Elliott 
Information Governance Officer