This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'OS OpenData Agreement with Ordnance Survey'.

 
 
Unclassified 
 
 
 
 
DATED                                   2010 
 
 
 
 
The Secretary of State for Business, Innovation and Skills, 
 
acting through Ordnance Survey 
(1) 
 
and 
 
The Secretary of State for Business, Innovation and Skills 
(2) 
 
 
AGREEMENT 
concerning the provision of mapping data to 
the public sector by Ordnance Survey  
 

Unclassified 
 
CONTENTS 
Clause 
Heading 
Page 

Definitions and interpretation ................................................................2 

Ordnance Survey's Obligations ................................................................9 

Property in Data .............................................................................. 10 

Payment ....................................................................................... 10 

Liability ........................................................................................ 10 

TUPE ........................................................................................... 12 

Duration ....................................................................................... 12 

Termination ................................................................................... 12 

Consequences of Termination .............................................................. 13 
10 
Variation ....................................................................................... 14 
11 
Management of Agreement ................................................................. 15 
12 
Warranties ..................................................................................... 16 
13 
Competition law issues ...................................................................... 16 
14 
Confidentiality ................................................................................ 17 
15 
Freedom of Information ..................................................................... 18 
16 
Dispute Resolution ........................................................................... 18 
17 
General ........................................................................................ 18 
18 
Assignment and transfer .................................................................... 19 
19 
Jurisdiction and Governing Law ............................................................ 20 
Schedule 1 - Specification ............................................................................ 21 
Schedule 2 - Licence Terms .......................................................................... 39 
Schedule 3 - Payment Provisions .................................................................... 43 
Schedule 4 - Dispute Resolution Procedure ........................................................ 45 
Schedule 5 - GI Group Principles .................................................................... 47 
Schedule 6 - Agreement Managers .................................................................. 49 
Schedule 7 - Changes to Agreement ................................................................ 50 
Schedule 8 - Additional Public Bodies .............................................................. 53 
Schedule 9 – Standard Form Contractor Licence .................................................. 54 
Schedule 10 – Public Sector End User Licence Agreement ....................................... 62 
 

Unclassified 
 
THIS AGREEMENT is made on 
 
 
     2010 BETWEEN: 
(1) 
THE SECRETARY OF STATE FOR COMMUNITIES AND LOCAL GOVERNMENT, 
ACTING THROUGH ORDNANCE SURVEY
, whose principal place of business is at 
Explorer House, Adanac Drive, SOUTHAMPTON, United Kingdom, SO16 0AS 
(“Ordnance Survey”); and   
(2) 
THE SECRETARY OF STATE FOR BUSINESS, INNOVATION AND SKILLS, whose 
office is located at 1 Victoria Street, LONDON, SW1H 0ET (“BIS”).                                               
 
WHEREAS: 
(A)  
Ordnance  Survey  is  the  national  mapping  agency  of  Great  Britain  and  is  a 
Crown body, government executive agency and trading fund.  
(B)  
BIS  is  a  Crown  body,  responsible  for  the  exercise  of  statutory  and  other 
functions. 
(C)  
Government has determined to enter into a relationship with Ordnance Survey 
to  provide  digital  data  and  services  to  Government  which  will  be  made 
available for use by the whole public sector in England and Wales free at the 
point of use. 
(D)  
BIS now agrees to pay, and Ordnance Survey agrees to make available certain 
digital data and services, each as specified in this Agreement.   
(E)  
The parties acknowledge that this Agreement is intended to deliver significant 
efficiency savings and improvements in public service delivery for the benefit 
of UK citizens and businesses, in particular by: 
(a) 
encouraging  and  enabling  wider  use  by  the  public  sector  and 
development  of  geographic  information  to  ensure  the  public  sector’s 
current  and  future  requirements  are  met,  including  fostering  best 
practice  and  innovation  in  the  use  of  geographic  information  by  the 
public sector; 
 
(b) 
increasing the public sector’s access to, and use of, Ordnance Survey’s 
definitive national geographic data, and data derived from it; 
 
(c) 
establishing  an  effective  and  collaborative  relationship,  focussed  on 
realising the public sector’s strategic objectives, between those parts 
of  the  public  sector  that  require  geographic  data  and  Ordnance 
Survey; and 
 

 
 


Unclassified 
 
 
(d) 
delivering  increasing  value  for  money  to  the  public  sector  by 
encouraging  the  effective  use  of  geographic  information  to  drive 
efficiency  and  by  establishing  a  strategic  and  efficient  relationship 
with the Ordnance Survey. 
(F)  
The parties further acknowledge that this Agreement concerns the supply and 
licensing  of  nationally  consistent  high-quality  data  to  the  public  sector  that 
Ordnance  Survey,  as  the  national  mapping  agency,  is  uniquely  positioned  to 
provide. The public sector and the wider economy also benefit from a broad 
range  of  value-added  services  and  specialised  data  provided  by  the  private 
sector. Public sector customers will continue to require these services so it is 
important  that  this  market  is  encouraged  to  thrive.    It  is  intended  that  this 
Agreement will provide a platform on which private sector suppliers can build 
their  products,  solutions  and  services  in  order  to  help  the  public  sector 
achieve its strategic objectives.   
In  consideration  of  the  mutual  covenants  and  undertakings  set  out  below 
THE PARTIES AGREE as follows: 
 
 

Definitions and interpretation 
1.1 
In this Agreement unless the context otherwise requires: 
Additional 
means  any  bodies  which  the  parties  agree  from  time  to 
Public Bodies 
time are to be treated as Eligible Bodies, including, at the 
date of this Agreement, those bodies listed in Schedule 8; 
AddressBase 
means  AddressBase,  AddressBase  Plus  and  AddressBase 
Datasets 
Premium; 
Agreement 
means,  for  each  party,  the  person  named  in  Schedule  6 
Manager 
(Agreement Managers), subject to the provisions of Clause 
11; 
Annual Fee 
has  the  meaning  ascribed  thereto  in  paragraph  1  of 
Schedule 3 (Payment Provisions); 
Change Only 
means the provision to Members (who have been supplied 
Updates 
with  such  Dataset  previously)  of  only  that  Geographic 
Information in the Dataset which has been created, edited 
or deleted since the date that Dataset was last updated; 
Commencement  means 1 April 2011; 
Date 
 

 
 


Unclassified 
 
Confidential 
means  secret  or  confidential  commercial,  financial, 
Information 
marketing,  technical  or  other  information  (including, 
without limitation, information in or relating to the Data), 
know-how,  trade  secrets  and  other  information  in  any 
form  or  medium  whether  disclosed  orally  or  in  writing 
before or after the date of this Agreement, together with 
any  reproductions  of  such  information  in  any  form  or 
medium  or  any  part(s)  of  this  information  (and 
Confidential  means  that  the  information,  either  in  its 
entirety or in the precise configuration or assembly of its 
components, is not publicly available); 
Consequential 
means any of the following: 
Loss 
(a)  loss of profit; 
(b)  loss of revenue; 
(c)  loss of use of any asset; 
(d)  loss of productivity or production; 
(e)  loss of goodwill or reputation; or 
(f)  any indirect or consequential loss; 
Data 
means the Ordnance Survey products in digital form listed 
in  Part  1  of  Schedule  1  (Specification),  as  may  be 
amended  and/or  updated  from  time  to  time  in 
accordance with this Agreement; 
Dataset 
means  any  one  of  the  products  in  digital  form  listed  in 
Part 1 of Schedule 1 (Specification), as may be amended 
and/or updated from time to time in accordance with this 
Agreement; 
Dataset 
means the specification made available via the Ordnance 
Specification 
Survey  website  and  the  OS  OpenData  website  as  at  the 
date  of  signature  of  this  Agreement,  for  those  Datasets 
listed  in  Parts  A  and  B  of  Part  1  of  Schedule  1 
 

 
 


Unclassified 
 
(Specification) respectively, subject to any exceptions to 
such  published  specification  as  are  set  out  in  Schedule  1 
(Specification); 
Digimap for 
means the agreement between Ordnance Survey and JISC 
Schools 
Content Procurement Company Limited, with an effective 
Agreement 
date of 21 June 2010; 
Digimap 
means  the  agreement  between  Ordnance  Survey  and 
Mapstream 
EDINA  (the  national  datacentre  which  is  part  of  the 
Agreement 
University  of  Edinburgh),  which  is  intended  to  come  into 
effect on 1 August 2010; 
Disclosure 
means requests for information relating to this Agreement 
Requests 
pursuant  to  the  FOIA,  the  Environmental  Information 
Regulations  2004  or  such  other  legislation  or  regulations 
as may replace either of them from time to time; 
Discovery  Level  has  the  meaning  ascribed  to  such  term  in  Ordnance 
Metadata 
Survey’s  policy  (to  be  published  prior  to  the 
Commencement Date) on this subject; 
Download 
means  a  service  provided  by  Ordnance  Survey  enabling 
Service 
the downloading by Members of Data pursuant to Part 3 of 
Schedule 1 (Specification). 
Eligible Body 
means  
(a)  a body which falls within the definition of “contracting 
authority”  in  Regulation  3  of  the  Public  Contracts 
Regulations  2006,  excluding  (i)  the  Excluded  Bodies, 
and (ii) any Infrastructure Body, and  
(b)  any Additional Public Bodies; 
Employee 
means,  in  relation  to  an  employee,  any  costs  and/or 
Liabilities 
liabilities  arising  out  of  or  in  connection  with  the 
employment of that employee or the termination of such 
employment 
including, 
without 
limitation, 
any 
contractual  entitlements  in  respect  of  salary,  wages,  or 
other  emoluments,  employer’s  national  insurance 
contributions,  pay  as  you  earn  tax  deductions,  pension 
contributions  or  payments  and  any  settlements,  awards, 
 

 
 


Unclassified 
 
costs  or  penalties  arising  in  connection  with  any  dispute 
between that employee (or trades union representing that 
employee) and his/her employer and/or arising out of or 
in connection with the termination of employment of that 
employee; 
Error Report  
means  any  written  (in  an  email,  fax  or  letter)  report  or 
enquiry  submitted  by  a  Member  to  Ordnance  Survey  in 
accordance  with  this  Agreement  concerning  any  inability 
of a Member fully to utilise any Data supplied  under this 
Agreement, including for example: 
  the Data does not appear to do what is expected; 
  not  receiving  the  correct  Dataset  and/or  geographical 
extent requested; 
  the supply of damaged/defective media or corrupt Data 
  possible missing Data;  
  possible missing features; or 
  possible incorrect features in the Data; 
Excluded 
means the following entities: any body whose geographic 
Bodies 
remit  is  wholly  or  mainly  in  Scotland  and/or  Northern 
Ireland,  and  any  other  body  as  may  be  agreed  by  the 
parties from time to time; 
Formats 
means  those  formats  set  out  in  Part  2  of  Schedule  1 
(Specification); 
Geographic 
means information about objects or physical features that 
Information 
are  associated  with  locations  on  the  Earth’s  surface 
including  but  not  limited  to  their  location,  identification 
and description; 
GI Group 
means  the  group  established  by  BIS,  as  constituted  in 
accordance with Schedule 5;  
 

 
 


Unclassified 
 
GLA Agreement  means  the  Licence  Agreement  for  Mapping  and/or  Data 
Products  and/or  other  Services  dated  1  April  2005 
between Ordnance Survey, the Greater London Authority, 
the  London  Development  Agency  and  Transport  for 
London; 
Infrastructure 
means a body which falls within the definition of “utility” 
Body 
in Regulation 2 of the Utilities Contracts Regulations 2006 
and  any  other  entity  as  may  be  agreed  by  Ordnance 
Survey and BIS as being a utility from time to time; 
IPR 
means  copyright,  patent,  trade  mark,  design  right, 
database  rights,  trade  secrets,  know  how,  rights  of 
confidence,  broadcast  rights  and  all  other  similar  rights 
anywhere  in  the  world  whether  or  not  registered  and 
including applications for registration of any of them; 
Legislation 
means  any  Act  of  Parliament  or  subordinate  legislation 
within the meaning of Section 21(1) of the Interpretation 
Act 1978, any exercise of the Royal Prerogative, and any 
enforceable  community  right  within  the  meaning  of 
Section 2 of the European Communities Act 1972, in each 
case in the United Kingdom; 
Legislation 
means a change in the Legislation; 
Change 
Licence Terms 
means  the  terms  set  out  in  Schedule  2  (Licence  Terms), 
being the terms under which Ordnance Survey will license 
the Data to Members; 
Member 
means an Eligible Body which has entered into a Member 
Licence; 
Member 
means  a  licence  entered  into  between  an  Eligible  Body 
Licence 
and Ordnance Survey on the Licence Terms; 
MSA 
means  the  Agreement  for  the  Provision  of  Mapping 
Services  between  Local  Government  Information  House 
and  Ordnance  Survey,  with  an  effective  date  of  1  April 
2005; 
NHS Digital 
means  the  NHS  Digital  Mapping  Agreement  between  the 
Mapping 
NHS  Information  Centre  for  Health  and  Social  Care  and 
Agreement 
Dotted  Eyes  Limited  with  an  effective  date  of  30  April 
 

 
 


Unclassified 
 
2008; 
OS OpenData 
means  the  Agreement  concerning  the  provision  of 
Commercial 
mapping  data  (OS  OpenData)  to  the  public  by  Ordnance 
Agreement 
Survey between the parties and dated 30 March 2010; 
OS OpenData 
means  those  Datasets  set  out  in  Part  B  of  Part  1  of 
Datasets 
Schedule 1 (Specification); 
PGA 
means  the  Pan  Government  Agreement  for  the  provision 
of  geographic  data  between  the  Secretary  of  State  for 
Communities  and  Local  Government,  acting  through  the 
Department  for  Communities  and  Local  Government  and 
Ordnance Survey,  which commenced on 1 April 2009 and 
was terminated as of 1 April 2011; 
Physical  Media  means the supply of Data by Ordnance Survey to Members 
Service 
as described in Part 3 of Schedule 1 (Specification); 
Quarterly 
means  the  report  to  be  provided  by  Ordnance  Survey  in 
Report 
accordance with Clause 11.4; 
RPIX 
means  the  index  published  monthly  by  the  Office  for 
National  Statistics  in  table  RP05  (All  Items  Retail  Price 
Index  (RPI)  excluding  Mortgage  Interest  Payments  (RPIX)) 
or  failing  such  publication  such  other  index  or 
adjustments  to  the  Index  as  the  parties  may  agree  in 
writing; 
Schools 
means any state, public or independent school in England 
or Wales which is properly authorised as a School by the 
Department  for  Education  (or  its  successor)  and  has  a 
unique  DCSF  Reference  Number  (or  its  Department  for 
Education  equivalent).    For  the  avoidance  of  doubt, 
Academies funded by the Department for Education (or its 
successor)  also  qualify  as  a  School  but  European  schools 
and further education institutions are not included in the 
definition of Schools; 
Service Levels 
means those Service Levels set out in Part 5 of Schedule 1 
(Specification); 
Services 
means the Supply Services and the Support Services, each 
as set out in the Specification; 
 

 
 


Unclassified 
 
Specification 
means  the  specification  set  out  in  Schedule  1 
(Specification); 
Supply Services  are  the  services  described  in  Part  3  of  Schedule  1 
(Specification); 
Support 
has the meaning ascribed thereto in Part 4 of Schedule 1 
Services 
(Specification); 
Teachers 
means an institution in  England or Wales accredited as a 
Training 
provider  of  teacher  training  courses  by  the  Training  and 
Establishment 
Development  Agency  for  Schools  or  by  the  Higher 
Education Funding Council for Wales, or their successors; 
Term 
means ten (10) Years commencing on the Commencement 
Date; 
Tier 1 Members  means: 
(a)  Members  who  were  supplied  with  Ordnance  Survey 
data under the PGA or the MSA or the GLA Agreement, 
or  who  were  signatories  to  the  NHS  Digital  Mapping 
Agreement,  
(b)  Members  who  are  both  (i)  supplied  with  GB,  national 
or  regional  coverage,  and  (ii)  whose  remit  is  GB, 
national or regional, and  
(c)  any  other  Member  as  may  be  agreed  by  the  parties 
from time to time,  
save  only  that  the  total  number  of  such  Tier  1  Members 
shall not exceed 1500; 
Tier 2 Members  means any Member who is not a Tier 1 Member; 
Updates  
means  a  supply  to  Members  of  Data  which  has  been 
changed or modified or the addition to existing or known 
information; 
Working Day 
means  any  day  other  than  a  Saturday,  Sunday  or  public 
holiday  in  England  or  Wales,  save  only  that  where 
referred  to  in  Schedule  1  (Specification),  Working  Days 
shall,  in  addition,  exclude  Ordnance  Survey  privilege 
holidays; 
 

 
 


link to page 11 Unclassified 
 
Year 
means a period of twelve (12) months commencing on the 
Commencement Date and on each successive anniversary 
of the Commencement Date and ending on the day before 
each  successive  anniversary  of  the  Commencement  Date 
and Year 1 shall mean the first such period of twelve (12) 
months, Year 2 shall mean the following period of twelve 
(12) months, and so on. 

Ordnance Survey's Obligations 
2.1 
Subject  to  Clause  2.3,  Ordnance  Survey  shall,  with  effect  from  the 
Commencement  Date,  make  the  Data  available  to  Eligible  Bodies  on  such 
Eligible  Bodies  entering  into  the  Licence  Terms.    Ordnance  Survey  shall 
provide  Eligible  Bodies  with  a  facility  enabling  them  to  click  accept  the 
Licence Terms. 
2.2 
Ordnance Survey shall use its reasonable endeavours to make the AddressBase 
Datasets available under the Member Licence set out in Part B of Schedule 2 
(Licence  Terms),  on  or  before  1  October  2011.    BIS  shall  use  all  reasonable 
endeavours to assist Ordnance Survey, and shall cooperate with all reasonable 
requests for such assistance by Ordnance Survey, in relation to the proposed 
creation of the AddressBase Datasets. 
2.3 
Ordnance Survey shall be entitled to cease making Data (or, for the avoidance 
of  doubt,  any  part  of  such  Data)  available  with  immediate  effect,  where 
rights or data in such Data (or, for the avoidance of doubt, any part of such 
Data) are sourced from a third party and: 
(a) 
the Licence Terms are inconsistent with the terms on which Ordnance 
Survey is licensed by such third party to use such rights or data; or 
(b) 
Ordnance Survey loses the right to license such data; or 
(c) 
Ordnance Survey is otherwise unable to contract with such third party 
in  respect  of  the  relevant  data,  on  terms  acceptable  to  Ordnance 
Survey. 
2.4 
Ordnance  Survey  shall  use  all  reasonable  endeavours  to  ensure  that  all 
agreements  it  enters  into  with  third  parties  after  the  Commencement  Date 
relating to rights or data in the Data will be on terms that allow it to use or 
license such rights or data under the terms of this Agreement. 
 

 
 


link to page 13 Unclassified 
 
2.5 
From the Commencement Date, Ordnance Survey shall perform the Services in 
accordance with the Specification.  

Property in Data 
3.1 
The Crown (or, where applicable, Ordnance Survey’s suppliers) owns the IPR 
in the Data and Services provided by Ordnance Survey under this Agreement.  
All  Data  licensed  under  this  Agreement  and/or  the  Member  Licences  remain 
the property of the Crown (or, where applicable, Ordnance Survey’s suppliers) 
and any Member’s use or possession of any Data does not give it ownership of 
the Data. 

Payment 
4.1 
BIS  shall  pay  the  Annual  Fee  to  Ordnance  Survey  in  accordance  with  this 
Clause 4 and Schedule 3 (Payment Provisions).  The parties acknowledge that 
the Annual Fee properly represents the commercial price of the provision of 
Data and Services in accordance with this Agreement. 
4.2 
All  sums  payable  by  BIS  pursuant  to  Clause  4.1  and  Schedule  3  (Payment 
Provisions)  are  exclusive  of  VAT.    BIS  will  pay VAT  and  any  other  applicable 
taxes at the rate prevailing at the date of invoice. 
4.3 
Payment  shall  be  made  without  deduction  or  set  off.    Ordnance  Survey 
reserves  the  right  to  charge  interest  at  two  per  cent  (2%)  per  annum  above 
the base rate of National Westminster Bank plc, calculated and applied daily 
on any outstanding balances until payment is received. 
4.4 
The parties acknowledge that the Annual Fee includes an amount  in relation 
to  the  licensing  of  Schools  and  Teachers  Training  Establishments, 
notwithstanding that Schools and Teachers Training Establishments shall not, 
in  themselves,  be  Eligible  Bodies  (nor  therefore  capable  of  being  Members), 
but shall instead be licensed pursuant to the Digimap for Schools Agreement 
or  the  Digimap  Mapstream  Agreement,  or  such  other  agreement  as  replaces 
either of such agreements from time to time.  

Liability 
5.1 
Subject  to  Clause  5.4,  all  warranties  and  conditions  not  set  out  in  this 
Agreement,  whether  implied  by  statute  or  otherwise,  are  excluded  to  the 
fullest extent permitted by law. 
 
10 
 
 


link to page 13 Unclassified 
 
5.2 
Subject to Clause 5.4, neither party shall have a claim against the other for 
any misrepresentation. 
5.3 
Subject to Clause 5.4, BIS shall indemnify Ordnance Survey against all and any 
loss, liability, costs (including without limitation legal costs), claims, damages 
or  expenses  suffered  or  incurred  by  Ordnance Survey  or  for  which  Ordnance 
Survey may become liable arising out of any use of OS OpenData Datasets by 
Members or third parties, provided that  this  indemnity  will not  apply  to the 
extent  that  any  liability  arising  to  Ordnance  Survey  results  from  the  wilful 
neglect or fraudulent actions of Ordnance Survey, its employees, agents and 
staff. 
5.4 
Nothing in this Clause 5 shall exclude or limit the liability of either party for 
death  or  personal  injury  caused  by  its  negligence  or  for  fraudulent 
misrepresentation. 
5.5 
Subject  to  Clause  5.4,  Ordnance  Survey’s  annual  liability  in  any  Year  (or,  in 
relation  to  the  period  prior  to  the  Commencement  Date,  such  period)  in 
respect of all claims, losses or damages, whether arising from tort (including 
negligence), breach of contract or otherwise under or in connection with this 
Agreement, shall not include Consequential Loss and shall in no event exceed 
an amount equal to ten per cent (10 %) of the Annual Fee paid or payable for 
such Year (or such period). 
5.6 
Subject to Clause 5.4, BIS’s annual liability: 
(a) 
in respect of the indemnity in Clause 6 shall be unlimited;  
(b) 
in relation to any termination pursuant to Clause 17.4 shall not exceed 
the  Annual  Fee  for  the  Year  in  which  such  termination  takes  effect; 
and 
(c) 
in any Year (or, in relation to the period prior to the Commencement 
Date, such period) in respect of all claims, losses or damages, whether 
arising  from  tort  (including  negligence),  breach  of  contract  or 
otherwise  under  or  in  connection  with  this  Agreement,  shall  not 
include  Consequential  Loss  and  shall  in  no  event  exceed  an  amount 
equal to ten per cent (10%) of the Annual Fee paid or payable for such 
Year (or such period), 
 
11 
 
 


Unclassified 
 
provided that nothing in this Clause 5.6 shall limit BIS’s liability in relation to 
payment of the Annual Fee (and any interest thereon). 

TUPE 
6.1 
BIS will indemnify Ordnance Survey against any Employee Liabilities incurred 
or suffered by Ordnance Survey in relation to any claim made at any time by 
any person who claims to have become an employee of or have rights against 
Ordnance  Survey  by  virtue  of  the  Transfer  of  Undertakings  (Protection  of 
Employment)  Regulations  2006  including  any  Employee  Liabilities  arising  out 
of  any  dismissal  carried  out  within  three  (3)  months  of  the  transfer  of  that 
person  to  Ordnance  Survey  or  within  three  (3)  months  of  Ordnance  Survey 
being aware of that transfer or alleged transfer. 

Duration 
7.1 
Subject  to  Clause  7.3,  this  Agreement  shall  come  into  force  on  the 
Commencement Date and (subject to the provisions for earlier termination in 
Clause 8 below) shall last for the Term. 
7.2 
The  Term  of  this  Agreement  may  be  varied  by  the  parties  on  mutual 
agreement.  It is envisaged that, between the end of Year 7 and the end of 
Year  8,  the  parties  will  enter  into  discussions  with  a  view  to  extending  the 
Term of this Agreement by a period of five or ten years.  
7.3 
The  following  provisions  shall  come  into  effect  on  the  date  of  signature 
hereof: Clauses 1, 2.2, 3, 5, 6, 7, 8.3, 9, 10, 12, 13.3 and 14 to 19. 

Termination 
8.1 
Either  party  may  terminate  this  Agreement  by  giving  at  least  twelve  (12) 
months’ written notice to the other party in the following circumstances: 
(a) 
the other party commits a material breach of any of its obligations under 
this Agreement which is incapable of remedy; or 
(b) 
the  other  party  fails  to  remedy,  where  it  is  capable  of  remedy,  or 
persists  in  any  breach  of  any  of  its  material  obligations  under  this 
Agreement,  after  having  been  required  in  writing  to  remedy  or  desist 
from such breach within a period of thirty (30) days. 
8.2 
Notwithstanding Clause 8.1, Ordnance Survey may terminate this Agreement 
by  giving  at  least  thirty  (30)  days’  written  notice  to  BIS  where  any  sum 
 
12 
 
 


Unclassified 
 
payable under  this Agreement is  not  paid within  ninety  (90) days  of its due 
date for payment in accordance with this Agreement. 
8.3 
Ordnance  Survey  may  terminate  this  Agreement  (in  relation  only  to  those 
parts  of  this  Agreement  affected  by  the  loss)  on  at  least  one  week’s  notice 
(where  reasonably  practicable)  in  the  event  that  Ordnance  Survey  loses  the 
right  to  administer  Crown  Copyright  (as  defined  in  section  163  of  the 
Copyright, Designs and Patents Act 1988) in respect of all or any part of the 
Data. 
8.4 
Either party may terminate this  Agreement for  any reason by giving at least 
twelve (12) months’ written notice to the other party, which notice: 
(a) 
must expire on an anniversary of the Commencement Date, and 
(b) 
may not be effective prior to the end of Year 7. 

Consequences of Termination 
9.1 
Upon termination of this Agreement for any reason whatsoever: 
(a) 
the obligations set out in Clause 2 shall cease; 
(b) 
the obligation to pay the Annual Fee shall cease and, for the avoidance 
of  doubt,  Ordnance  Survey  shall  refund  BIS  in  respect  of  any  part  of 
the  Annual  Fee  which  has  been  paid  by  BIS  and  which  relates  to  any 
unelapsed period, except to the extent that OS has incurred any costs 
in providing the Services which are not able to be avoided (including, 
for the avoidance of doubt, any one-off costs (to the extent they have 
not  been  amortised  as  at  the  date  of  termination)  such  as 
development  of  the  supply  platform  and  amendments  to  existing 
business systems);  
(c) 
those provisions of this Agreement which expressly or by their nature 
are  intended  to  survive  the  expiry  or  termination  of  this  Agreement 
shall so survive, including for the avoidance of doubt Clauses 1, 5, 6, 
9, 14, 15 and 19; and 
(d) 
BIS shall use its reasonable endeavours to procure that Members comply 
with their obligations on termination of their Member Licences in relation 
to the return or destruction of data. 
 
13 
 
 


Unclassified 
 
9.2 
Termination  shall  be  without  prejudice  to  any  rights  of  either  party  against 
the other which may have accrued up to the date of termination. 
10 
Variation 
10.1  Subject to Clause 10.3 and Schedule 7 (Changes to Agreement), no variation 
to this Agreement shall be effective unless it is in writing, refers specifically 
to this Agreement and is duly executed by the parties.   
10.2  Subject  to  Clause  10.3  and  Schedule  7  (Changes  to  Agreement),  BIS  and 
Ordnance Survey will take into account the views of the GI Group in agreeing 
any variation.   
10.3  The parties will comply with Schedules 5 (GI Group Principles) and 7 (Changes 
to Agreement). 
10.4  Notwithstanding Clauses 10.1 to 10.3, Ordnance Survey has the right to make 
changes  to  the  Agreement  or  the  Member  Licences,  including  to  the  Data 
and/or the Services, where such changes are: 
(a)  
necessary  to  comply  with  a  Legislation  Change  or  the  requests  or 
requirements of any third party from whom any rights or data in such 
Data  are  sourced  provided  that,  where  practicable,  Ordnance  Survey 
has  served  BIS  with  a  minimum  of  six  months’  written  notice  of  such 
changes, such notice not to be served prior to the first anniversary of 
the Commencement Date, and provided that Ordnance Survey consults 
with BIS in relation to such changes during such period, or  
(b) 
changes  relating  to  the  OS  OpenData  Datasets  and  are  made  in 
accordance with the OS OpenData Commercial Agreement.  
BIS may terminate the affected part of this Agreement with immediate effect 
within  five  (5)  Working  Days  of  the  expiry  of  such  notice  period  if  it  deems 
(acting  reasonably)  that  such  changes  to  the  Data  and/or  the  Services  are 
unacceptable.    In  relation  to  any  Legislation  Change  only,  if  the  Legislation 
Change was reasonably foreseeable by Ordnance Survey as at the date of this 
Agreement,  Ordnance  Survey  is  not  entitled  to  make  any  changes  to  the 
Annual Fee due to the implementation of such a change.  For the avoidance of 
doubt, Clauses 10.1 to 10.3 are subject to this Clause 10.4. 
 
14 
 
 


Unclassified 
 
10.5  The Member Licence set out in Part B of Schedule 2 (Licence Terms) defines 
“Standard Form Contractor Licence” and “End User Licence” by reference to 
documents made available on the Ordnance Survey website.  Such documents 
shall be in the form set out in Schedules 9 and 10 hereof, respectively.  For 
the avoidance of doubt, any change to such documents shall be subject to the 
provisions of Clauses 10.1 to 10.4. 
11 
Management of Agreement 
11.1  Each party appoints  the persons named in Schedule 6 (Agreement Managers) 
as its Agreement Manager.  The Agreement Managers shall have the authority 
to  act  on  behalf  of  their  respective  party  on  the  matters  set  out  in,  or  in 
connection with, this Agreement and the Member Licences.  Either party may, 
by  further  written  notice  to  the  other  party,  amend  the  authority  of  its 
Agreement Manager or appoint a new Agreement Manager. 
11.2  The  respective  Agreement  Managers  shall  be  sufficiently  senior  within  the 
organisation of the appointing party, and granted sufficient authority by that 
party, to ensure full cooperation in relation to the operation and management 
of this Agreement and the Member Licences. 
11.3  An  Agreement  Manager  may  appoint  deputies  at  any  time  to  act  on  their 
behalf and shall notify the other party's Agreement Manager in writing as soon 
as reasonably practicable of any such appointment, and any reference in this 
Agreement to the BIS Agreement Manager or the Ordnance Survey Agreement 
Manager shall include such an authorised deputy.   
11.4  Ordnance Survey shall keep BIS and the GI Group regularly informed by way of 
a  written  report  every  three  months  (to  be  dispatched  by  Ordnance  Survey 
within  twenty  (20)  Working  Days  of  the  end  of  each  three  month  period)  of 
the  progress  and  development  of  the  Data  and  the  levels  and  types  of  Data 
and  Services  provided,  together  with  a  summary  of  Ordnance  Survey’s 
performance under the Agreement, to enable BIS and the GI Group to monitor 
the  progress  of  the  Agreement.    Periodically  this  report  will  also  feature 
overall trends of Members’ emerging requirements to assist the parties in any 
consideration of potential developments in and/or changes to the Data.   
 
15 
 
 


Unclassified 
 
12 
Warranties 
12.1  Ordnance Survey warrants that: 
(a) 
it has the power to enter into and to exercise its rights and perform its 
obligations under this Agreement and it has taken all necessary action 
to authorise the execution of this Agreement  and the performance of 
its obligations under it;  
(b) 
it has and, throughout the Term, shall continue to have all necessary 
rights  in  and  to  the  Data  or  any  other  materials  made  available  by 
Ordnance Survey and/or its sub-contractors to BIS as are necessary to 
perform  Ordnance  Survey's  obligations  under  this  Agreement.  For  the 
avoidance of doubt, this Clause 12.1(b) is subject to Clause 2.3; and 
(c) 
it is able to grant licences on the Licence Terms. 
12.2  BIS warrants that: 
(a) 
it  is  authorised  and  has  all  required  consents  to  enter  into,  and 
perform its obligations under, this Agreement and all other documents 
to be entered into by it under this Agreement; 
(b) 
its entry into of this Agreement will not place it in breach of any other 
agreement or arrangement with any third party or any order, judgment 
or  decree,  or  any  Legislation,  nor  will  any  of  these  substantially 
impede the performance of its obligations under this Agreement. 
13 
Competition law issues 
13.1  The  parties  recognise  the  need  to  comply  with  relevant  competition  law, 
including  provisions  of  the  Competition  Act  1998  and  the  EC  Treaty.    In 
particular, to the extent that sections 18 and 19 of the Competition Act 1998 
and/or Article 82 of the EC Treaty apply, the parties recognise that Ordnance 
Survey is obliged not to discriminate between competing service providers if 
that  discrimination  places  a  service  provider  at  a  competitive  disadvantage, 
unless  such  discrimination  is  objectively  justifiable  (for  example,  by 
differences in the cost to Ordnance Survey of supplying the service providers 
involved). 
 
16 
 
 


Unclassified 
 
13.2  The Licence Terms include provisions enabling Ordnance Survey and Members 
to identify circumstances in which a proposed use of the Data by a Member is 
likely  to  constitute  an  activity  which  competes  with  an  activity  of  a  third 
party  and,  where  necessary,  to  amend  a  proposed  activity  or  to  enter  a 
separate appropriate licence. 
13.3  The  parties  to  this  Agreement  agree  to  co-operate  in  good  faith,  where 
appropriate,  to  assist  in  resolving  competition  law  issues,  while  recognising 
that the relevant Member Licence provides the primary mechanism for doing 
so.    Whilst  the  parties  agree  to  use  reasonable  endeavours  to  resolve 
competition  law  or  other  regulatory  issues  under  the  mechanism  in  the 
relevant  Member  Licence,  the  parties  recognise  that  Ordnance  Survey  may 
remain subject to third party claims in relation to competition law or subject 
to  regulatory  action  that  may  be  taken  by  bodies  such  as  the  Office  of  Fair 
Trading  and  the  Office  of  Public  Sector  Information,  and  that  ultimately 
Ordnance  Survey  may  determine  in  its  absolute  discretion  how  to  resolve 
competition  law  or  other  regulatory  issues  which  result,  or  which  Ordnance 
Survey considers are likely to result in such third party action. 
14 
Confidentiality 
14.1  Each  party  shall  keep  and  procure  to  be  kept  secret  and  confidential  all 
Confidential Information belonging to the other party disclosed or obtained as a 
result of the relationship of the parties under this Agreement and shall not use 
nor disclose the same save for the purposes of the proper performance of this 
Agreement or with the prior written consent of the other party.  Each party shall 
be  responsible  to  the  other  party  in  respect  of  any  disclosure  or  use  of  such 
Confidential Information by a person to whom disclosure is made.  
14.2  The  obligations  of  confidentiality  in  this  Clause  14  shall  not  extend  to  any 
matter which either party can show: 
(a) 
is in, or has become part of, the public domain other than as a result of a 
breach of the obligations of confidentiality under this Agreement; or 
(b) 
was in its written records prior to the date of this Agreement; or 
(c) 
was independently disclosed to it by a third party entitled to disclose the 
same; or 
 
17 
 
 


Unclassified 
 
(d) 
is  required  to  be  disclosed  under  any  applicable  law,  or  by  order  of  a 
court or governmental body or authority of competent jurisdiction. 
15 
Freedom of Information 
15.1  Each party acknowledges that the other may receive Disclosure Requests. 
15.2  Each  party  further  acknowledges  that  the  other  may  be  obliged  (subject  to 
the  application  of  any  relevant  exemption(s)  and,  where  applicable,  the 
public  interest  test)  to  disclose  information  pursuant  to  such  a  Disclosure 
Request.    Where  one  party  consults  (the  Consulting  Party)  the  other  (the 
Other Party) in accordance with section IV (consultation with third parties) of 
the code of practice issued under section 45 of the FOIA (or, as the case may 
be, any code of practice issued under powers contained in the Environmental 
Information  Regulations  2004),  the  Other  Party  hereby  agrees  to  respond  to 
any such consultation promptly and within any reasonable deadline set by the 
Consulting  Party  and  acknowledges  that  it  is  for  the  Consulting  Party  to 
determine whether or not such information should be disclosed. 
15.3  The decision of the Consulting Party regarding anything in this Clause 15 shall 
be final and conclusive and shall not be subject to Clause 16. 
16 
Dispute Resolution 
All  disputes  regarding  this  Agreement,  its  validity,  its  interpretation  or  its 
subject matter shall be dealt with in accordance with the Dispute Resolution 
Procedure set out in Schedule 4 (Dispute Resolution Procedure). 
17 
General 
17.1  The rights and remedies of either party in respect of this Agreement shall not be 
diminished,  waived  or  extinguished  by  the  granting  of  any  indulgence, 
forbearance or extension of time granted by such party to the other nor by any 
failure of, or delay by the said party in ascertaining or exercising any such rights 
or remedies.  The waiver by either party of any breach of this Agreement shall 
not  prevent  the  subsequent  enforcement  of  that  provision  and  shall  not  be 
deemed to be a waiver of any subsequent breach of that or any other provision. 
 
18 
 
 


Unclassified 
 
17.2  Each of the parties shall, and shall use their reasonable endeavours to procure 
that  any  necessary  third  parties  shall,  execute  and  deliver  to  the  other  party 
such  other  instruments  and  documents  and  take  such  other  action  as  is 
necessary to fulfil the provisions of this Agreement in accordance with its terms. 
17.3  The  Contracts  (Rights  of  Third  Parties)  Act  1999  shall  not  apply  to  this 
Agreement.  Any person who is not a party to this Agreement (including any 
employee,  officer,  agent,  representative  or  subcontractor  of  either  party) 
shall not have the right (whether under the Contracts (Rights of Third Parties) 
Act 1999 or otherwise) to enforce any term of this Agreement which expressly 
or by implication confers a benefit on that person without  the express prior 
agreement  in  writing  of  the  parties  which  agreement  must  refer  to  this 
Clause. 
17.4  In  the  event  that  this  Agreement  is  declared  ineffective  pursuant  to  a 
challenge brought under or pursuant to the Public Contracts Regulations 2006, 
such  declaration  shall  be  deemed  to  be  a  termination  by  Ordnance  Survey 
(which shall be deemed to have given the requisite notice) resulting from an 
irremediable  breach  by  BIS.    For  the  avoidance  of  doubt,  the  losses  and 
liabilities in respect of which BIS shall be liable to reimburse Ordnance Survey 
shall include, but not be limited to, (a) any one-off costs associated with this 
Agreement  such  as  development  of  the  supply  platform  and  amendments  to 
existing business systems, (b) the difference between the Annual Fees and any 
revenue  which  Ordnance  Survey  secures  from  licensing  public  sector  bodies 
under  any  agreements  which  replace  this  Agreement  and  the  Member 
Licences,  and  (c)  reasonable  legal  costs  associated  with  any  such  challenge 
under  the  Public  Contracts  Regulations  2006,  provided  that  BIS’s  liability  to 
reimburse  Ordnance  Survey  on  a  declaration  of  ineffectiveness  pursuant  to 
such a challenge shall not exceed the cap referred to in Clause 5.6(b). 
18 
Assignment and transfer 
18.1  Ordnance Survey shall be entitled to assign, transfer, delegate or novate the 
benefits  and  obligations  of  this  Agreement  to  a  government  body  to  which 
Ordnance Survey’s activities and functions have been transferred. 
 
19 
 
 


Unclassified 
 
18.2  Other  than  as  provided  in  Clause  18.1,  neither  party  shall  be  entitled  to 
assign,  transfer,  delegate  or  novate  this  Agreement,  nor  any  of  its  rights 
and/or obligations under it. 
19 
Jurisdiction and Governing Law  
19.1  This  Agreement  will  be  construed  in  accordance  with  English  law.    This 
Agreement  is  an  intra-governmental  agreement  between  two  Crown  bodies 
and  Ministers  will  observe  the  terms  of  the  Agreement  as  if  it  were  legally 
binding. 
 
 
IN  WITNESS  OF  THE  ABOVE  the  parties  have  signed  this  Agreement  on  the  date 
written at the head of this Agreement. 
 
 
Signed for and on behalf of The 
Signed for and on behalf of The 
Secretary of State for Business, 
Secretary of State for Business, 
Innovation and Skills, acting through 
Innovation and Skills 
Ordnance Survey 
Signature   .......................................  Signature 
 ....................................... 
Name 
 .......................................  Name 
 ....................................... 
Title 
 .......................................  Title 
 ....................................... 
Date 
 .......................................  Date 
 ....................................... 
 
 
 
 

 
20 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
  
Schedule 1 
Specification 
Part 1 – Data 
 
Each of the Datasets listed below will comply with the Dataset Specification for such 
Dataset.    The  exceptions  to  the  specification  published  on  the  Ordnance  Survey 
website and the OS OpenData website are as follows: 
 
  the formats in which each Dataset will be available are as set out in Part 2 
and paragraph 1 of Part 3 of this Schedule 1 (Specification); 
  the OS OpenData Datasets will be available as pre-defined areas as detailed in 
Table 2 below;  
  the  publication  schedule  for  each  new  edition  of  the  OS  OpenData  Datasets 
will be as set out in Table 2 below; and 
  on the date on which the AddressBase Datasets are first made available under 
the  Member  Licence,  they  will  not  include  any  coverage  of  Scotland.  
Ordnance Survey will use its reasonable endeavours to provide such coverage 
on or before 1 April 2012. 
 
For  the  avoidance  of  doubt,  to  the  extent  that  the  published  specification  for  any 
Dataset  is  inconsistent  with  Tables  1  or  2  in  any  way,  Tables  1  and  2  shall  have 
precedence. 
 
Part A – Core OS Datasets 
 
OS MasterMap® Topography Layer 
OS MasterMap® Integrated Transport Network™ (ITN) Layer Road Routing Information 
(RRI) Theme and Urban Paths Theme 
ADDRESS-POINT®1 
OS MasterMap® Address Layer1 
OS MasterMap® Address Layer 21 
National Land and Property Gazetteer1 
1:10 000 Scale Raster2 
OS VectorMap™ Local 
1:25 000 Scale Colour Raster  
1:50 000 Scale Colour Raster 
Code-Point®  
Code-Point® with polygons 
AddressBase™ 3 
AddressBase™ Plus3 
                                            
1 These Datasets will, with effect from the date on which the AddressBase Datasets include coverage of 
Scotland (the “AddressBase Date”), only be licensed for a further two years from the AddressBase Date. 
2 1:10 000 Scale Raster will be licensed (on a dual-running basis) until 31 March 2013 only, to assist with 
migration to OS VectorMap Local. 
3 Ordnance Survey will use its reasonable endeavours to make the AddressBase Datasets available on or 
before  1  October  2011.    However,  the  parties  acknowledge  that  this  is  subject  to  the  cooperation  of 
third  parties  and  the  agreement  of  any  amendment  to  this  Agreement  required  by  Ordnance  Survey 
(including, in particular, to the Member Licence set out at Part B of Schedule 2). 
 
21 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
AddressBase™ Premium3 
 
Table 1 – Core OS Datasets Supply Extents and Publication Frequency 
 
OS Dataset 
Supply Extent4 
Publication 
Months 
of 
frequency5 
publication 
OS MasterMap® 
User-Defined  
6 weekly 
As  published  on 
Topography Layer 
website 
 
 
OS MasterMap® ITN 
User-Defined 
6 weekly 
As  published  on 
Layer (Road 
website 
Network) 
 
OS MasterMap® ITN 
User-Defined 
6 weekly 
As  published  on 
RRI Theme 
website 
OS MasterMap® ITN 
GB, England, 
Quarterly 
April, July, 
Urban Paths Theme  Scotland or Wales 
October, January 
(in each case, 
Urban Areas Only) 
ADDRESS-POINT 
GB, England, 
3 monthly 
February, 
May, 
Scotland, Wales or 
August, November 
GOR 
OS MasterMap 
GB, England, 
6 weekly 
As  published  on 
Address Layer 
Scotland, Wales or 
website 
GOR or User-
Defined 
OS MasterMap 
GB, England, 
6 weekly 
As  published  on 
Address Layer 2 
Scotland, Wales or 
website 
GOR or User-
Defined 
National Land and 
England, Wales, 
6 weekly7 
[tbc] 
Property Gazetteer  GOR or Local 
Authority Area6 
1:10 000 Scale 
5km grid squares 
3 monthly 
Staggered 
(linked 
Raster 
to  contract  start 
date) 
OS VectorMap™ 
5km grid squares 
3 monthly 
Staggered 
(linked 
Local 
to  contract  start 
date) 
1:25 000 Scale 
10km grid squares 
6 monthly 
May, Nov 
Raster 
1:50 000 Scale 
20km grid squares 
Annual 
June 
Raster 
Code-Point® 
GB 
3 monthly 
Feb, May, Aug, Nov 
Code-Point® with 
GB 
3 monthly 
Jan, Apr, Jul, Oct 
Polygons 
AddressBase™ 
GB, England, 
6 weekly7 
As  published  on 
                                            
4 Note that, notwithstanding that a Supply Extent may be listed in this Table as User-Defined (or where 
pre-defined extents are listed), it will, where it is supplied via the Download Service, only be supplied 
in 5km by 5km geo-chunks (as set out in paragraph 3.4 (a)). 
5  For  the  avoidance  of  doubt,  Change  Only  Updates  will  only  be  available  for  those  Datasets  where 
specified in the relevant Dataset Specification. 
 
22 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
Scotland8, Wales or 
website 
User-Defined 
AddressBase™ Plus 
GB, England, 
6 weekly7 
As  published  on 
Scotland8, Wales or 
website 
User-Defined 
AddressBase™ 
GB, England, 
6 weekly7 
As  published  on 
Premium 
Scotland8, Wales or 
website 
User-Defined 
 
 
Part B – OS OpenData Datasets 
 
1:250 000 Scale Colour Raster 
1:50 000 Scale Gazetteer 
Boundary-Line™ 
Land-Form PANORAMA® 
Meridian™ 2 
MiniScale® 
OS Street View® 
Strategi® 
Code-Point® Open 
OS Locator™ 
OS VectorMap™ District 
 
Table 2 – OS OpenData Datasets Supply Extents and Publication Frequency 
 
OS OpenData Dataset 
Supply Extent 
Publication 
Months 
of 
frequency 
publication 
Miniscale® 
GB only  
12 monthly 
January 
1:250 000 Scale Colour  GB only 
12 monthly 
June 
Raster 
OS Street View® 
GB; 
England;  6 monthly 
April and October 
Scotland; 
Wales; 
Grid Squares 
Boundary-Line™ 
GB only 
6 monthly 
May/June 
and 
October/November 
1:50 
000 
Scale  GB only 
12 monthly 
June 
Gazetteer 
Strategi® 
GB only 
12 monthly 
January 
Meridian™ 2 
GB only 
6 monthly 
January and July 
Land-Form PANORAMA®  GB only 
Frozen set 
N/A 
Code-Point® Open 
GB only 
3 monthly 
February, 
May, 
August, November 
OS Locator™ 
GB only 
6 monthly 
May and November 
OS VectorMap™ District  GB; 
England;  To be confirmed 
March 2011 
Scotland; 
Wales; 
Grid Squares 
 
 
23 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
 
 

Part 2 – Formats 
 
A –  Core OS Datasets 
 



p
p

om
om


 
f i

C
C
edt

le
mp
s
/M
 
p


t
B
omp
 
 
co
mi
i
efi
di

p
p
li
b
M
com
-
ap
W
(Un
e
ck
h
Z
 
p
S
fo 
fo TA
Grou
Grou
i
n
n
(L
p
 
(Un 
 (

(Pa 

I
I
F
F
F
F
ma
 
 
(p 
F
SRI 
ap
ap
FI
FI
FI
FI
SV
xt
FI
Products 
GM
E
M
M
T
T
T
T
Bit
C
NTF
T
T
OS MasterMap® 
Yes 












Topography Layer 
OS MasterMap® 
Integrated 
Transport 
Network™ Layer 
Yes 












with Road Routing 
Information and 
Urban Paths 
ADDRESS-POINT 
x 








Yes  Yes 


OS MasterMap 
Yes 












Address Layer 
OS MasterMap 
Yes 








Yes 



Address Layer 2 
National Land and 
Property 
x 








Yes 


x 
Gazetteer 
1:10 000 Scale 




Yes  Yes 







Raster (Col) 
1:10 000 Scale 





Yes  Yes  Yes  Yes 




Raster (B&W) 
1:25 000 Scale 




Yes 
x  






Yes 
Colour Raster 
1:50 000 Scale 




Yes  Yes 


Yes 




Colour Raster 
Code-Point®  









Yes  Yes 


Code-Point® with 

Yes  Yes  Yes 









polygons 
OS VectorMap™ 
Yes 



Yes 








Local 
 
Yes 








Yes 



AddressBase™ 
 
Yes 








Yes 



 
24 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 


p
p

om
om


 
f i

C
C
edt

le
mp
s
/M
 
p


t
B
omp
 
 
co
mi
i
efi
di

p
p
li
b
M
com
-
ap
W
(Un
e
ck
h
Z
 
p
S
fo 
fo TA
Grou
Grou
i
n
n
(L
p
 
(Un 
 (

(Pa 

I
I
F
F
F
F
ma
 
 
(p 
F
SRI 
ap
ap
FI
FI
FI
FI
SV
xt
FI
Products 
GM
E
M
M
T
T
T
T
Bit
C
NTF
T
T
AddressBase™ Plus 
AddressBase™ 
Yes 








Yes 



Premium 
 
Note that appropriate world files will be available on the dedicated public sector website. 
 
B – OS OpenData Datasets 
 

 

 
le
 
p
st
B
i
efi
 
b
com
 
ap
W
ck
h

Z
 
a
 
 
S
fo 
i
fo TA
n
p
I
(L
(Un
(P
 
/M
nI
 
 
 
F
F
F
ma
comp)
G
 
 
 
F

SRI 
ap
di
ap
FI omp)
FI
FI omp)
SV
Products 
E
M
M
M
T
C
T
T
C
Bit
(Un
JPE
C
NTF
DX
Meridian™ 2 
Yes 









Yes 
Strategi® 
Yes 









Yes 
OS Street View® 



Yes 







1:50 000 Gazetteer 








Yes 


1:250 000 Colour 



Yes 







Raster 
Miniscale® 



Yes 







Boundary-Line™ 
Yes 










Land-Form PANORAMA® 










Yes 
(Contours) 
Land-Form PANORAMA® 








Yes 
Yes 

(DTM) 
OS VectorMap™ District 
Yes 










(vector) 
OS VectorMap™ District 



Yes 







(raster) 
Code-Point® Open 








Yes 


OS Locator™ 








Yes 


 
Note that appropriate world files will be supplied with relevant raster Datasets. 
 
 
 
Part 3 – Supply Services 
 
25 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
 
 

Expected timetable for delivery 
Ordnance  Survey  will  make  the  Data  available  from  1  April  2011,  in  the 
Formats specified in Part 2 above, by way of: 
  online  ordering  mechanisms,  enabling  Members  to  select  and  order  the 
Data they require; and 
  a fulfilment mechanism, enabling Members to receive the Data they have 
ordered  via  the  ordering  mechanisms.    The  fulfilment  mechanism  will 
make  Data  available  either  by  way  of  the  Download  Service,  Physical 
Media Service or FTP, as specified in paragraph 3 below.  
In the event that, as at 1 July 2010, (a) any Member is supplied with a Dataset 
under  the  PGA  or  the  MSA  or  the  GLA  Agreement  in  a  format  which  is  not 
specified in Part 2 above, and (b) such Member (the “Legacy Supply Member”) 
continues to be so supplied immediately prior to the Commencement Date of 
this Agreement, then Ordnance Survey will continue to supply such Dataset to 
such Legacy Supply Member (but, for the avoidance of doubt, not to any other 
Members) in such format (the “Legacy Collective Formats”) until a date to be 
agreed between Ordnance Survey and BIS, but which shall be no later than 31 
March 2013 (the “Longstop Date”).  Following the Longstop Date, all Datasets 
shall  only  be  available  for  supply  in  the  Formats  specified  in  Part  2  above.  
Legacy  Collective  Formats  shall  be  ordered  from  and  supplied  by  Ordnance 
Survey  under  arrangements  to  be  agreed  between  Ordnance  Survey  and  the 
relevant Legacy Supply Member.  The provisions of paragraphs 2 and 3 below 
shall not apply to the Legacy Collective Formats. 

Online Ordering 
2.1 
Summary 
All  Members  will  have  access  to  the  Ordnance  Survey  online  ordering 
mechanisms. 
The  online  ordering  mechanisms  will  be  the  only  way  for  Members  to  order 
Data,  and  will  enable  Members  to  select  any  Dataset  specific  supply  options 
(eg. data formats, data supply mechanism, data refresh/update options). 
 
26 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
Assistance  in  the  use  of  the  online  ordering  mechanism  will  be  provided  as 
described in Part 4 below. 
2.2 
Service Registration 
Subject to paragraph 2.4 below, Members’ registered users will have access to 
the  online  ordering  mechanism.    Each  Member  will  nominate  a  ‘Principal 
Contact’  who  will  receive  a  login  ‘credential’  (email_address/password 
combination).    Principal  Contacts  will  be  able  to  administer  the  user 
community for their organisation, including adding, blocking, unblocking and 
deleting individual user accounts and the assignment of rights.  In addition to 
registered  users  from  within  a  Member’s  organisation,  each  Member  will  be 
entitled  to  nominate  one  email  address  from  outside  of  the  Member’s 
organisation  to  receive  electronic  delivery  of  data  via  the  online  ordering 
system, provided that such email address is the email address of a third party 
which  has  been  appointed  as  a  Contractor  (under  clause  2.6  of  the  Member 
Licence  set  out  in  Part  B  of  Schedule  2  (Licence  Terms))  on  behalf  of  the 
Member. 
2.3 
Capability Overview 
The online ordering mechanism will provide a range of functionality to users 
including: 
  Geospatial  polygon  import  function  (for  importing  user-defined  areas  to 
assist with ordering of Data); 
  A  Library  where  imported  geospatial  polygons  and  polygons  created  by 
users  within  the  mechanism  can  be  saved  along  with  Ordnance  Survey 
defined  polygons,  user-defined  shopping  basket  contents  and  order 
history; 
  Mapping and Item Definition Tools for the purpose of defining and saving a 
Dataset order for a defined geographical area; 
  Shopping Basket and Check-out functionality to place a Dataset order for a 
defined geographical area; 
 
27 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
  User Administration capabilities for managing an organisation’s user base 
(mentioned  above),  including  password  management  and  contact 
information; 
  Order  Confirmation  and  Status  Messaging  informing  users  and  Principal 
Contacts of order placement, order acceptance and order ready/despatch 
notification. 
2.4 
As  at  the  Commencement  Date,  there  will  be  two  online  ordering 
mechanisms:  one  for  Core  OS  Datasets  (the  “Core  Online  Mechanism”),  and 
one  for  OS  OpenData  Datasets  (the  “OS  OpenData  Portal”).    Paragraphs  2.2 
and  2.3  above  only  relate  to  the  Core  Online  Mechanism.    Ordnance  Survey 
will use reasonable endeavours to make the OS OpenData Datasets available 
to  Members  under  the  Core  Online  Mechanism  on  or  before  1  July  2011.  
Notwithstanding paragraphs 3.3(a) and (b) below, respectively, neither Hard 
Disk  Drive  nor  despatch  by  a  carrier  other  than  Royal  Mail  will  be  options 
under the OS OpenData Portal. 

Data Supply 
3.1 
Existing holdings 
Members of the PGA, MSA and GLA Agreement will be obliged to retain their 
existing Dataset holdings licensed under such agreements, provided that such 
Datasets  are  also  licensed  under  their  Member  Licence  pursuant  to  this 
Agreement.  For the avoidance of doubt, as of 1 April 2011, such holdings will 
be licensed under the terms of this Agreement. 
3.2 
Initial orders, resupplies and updates 
Users’  Dataset  orders  will  be  supplied  to  the  Member  by  the  supply  method 
selected  by  a  user  from  an  option  or  options  appropriate  (as  determined  by 
Ordnance  Survey)  to  the  format,  geography  and  coverage  selected  by  the 
user.  
3.3 
Physical Media Service 
(a) 
As of 1 April 2011, physical media options will be Digital Versatile Disk 
(DVD) and external Hard Disk Drive (HDD).   
 
28 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
Ordnance Survey reserves the right to charge for data supply using HDD 
where the data volume associated with an order is less than that which 
could  be  supplied  more  reasonably  using  an  alternative  physical 
medium  (i.e.  DVD).   If charged,  HDD  will  be charged  at  £150.00  plus 
VAT per HDD supplied, provided that such figure may, in the discretion 
of Ordnance Survey, be varied to reflect RPIX no more frequently than 
annually  (and,  for  the  avoidance  of  doubt,  where  Ordnance  Survey 
does not vary the figure to reflect RPIX in any year or years, it shall be 
entitled  to  vary  the  figure  to  reflect  RPIX  for  such  years 
retrospectively). 
(b) 
Physical Media Delivery Specification 
Ordnance  Survey  reserves  the  right  to  change  the  delivery  method 
from time to time but, as from 1 April 2011: 
  Customer  orders  will  be  despatched  via  the  Royal  Mail  postal 
service (2nd Class mail); 
  Alternatively customer orders may be despatched by an alternative 
carrier at a Member’s request, subject to additional charge at the 
prevailing rate. 
(c) 
Physical Media Re-Use Specification 
Ordnance  Survey  promotes  and  encourages  the  re-use  of  HDD  for 
subsequent  data  supply  wherever  possible.    Where  reasonable, 
Members  shall  return  HDDs  to  Ordnance  Survey  (in  return  for  a 
reasonable  refund  to  be  agreed  between  the  Member  and  Ordnance 
Survey) to support this level of re-use. 
3.4 
Electronic Transfer Mechanisms 
Electronic Transfer Mechanisms will comprise FTP (File Transfer Protocol) and 
a Download Service capability.   
(a) 
Download Service 
All Datasets, other than ADDRESS-POINT, OS MasterMap Address Layer, 
OS  MasterMap  Address  Layer  2  and  the  National  Land  and  Property 
 
29 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
Gazetteer  (and  Change  Only  Updates  of  OS  MasterMap  Topography 
Layer and OS MasterMap ITN + RRI Datasets)9 will be capable of being 
supplied  by  the  Download  Service,  save  only  that  in  order  to  receive 
Data  from  the  Download  Service,  the  relevant  Member’s  IT  systems 
may  require  appropriate  software  to  have  been  installed.  OS 
MasterMap  and  AddressBase  Data  supplied  by  the  Download  Service 
will only be supplied in 5km by 5km geo-chunks. 
(b) 
FTP 
 
OS MasterMap Topography Layer, OS MasterMap ITN + RRI Datasets, OS 
MasterMap Address Layer, OS MasterMap Address Layer 2, AddressBase, 
AddressBase Plus and AddressBase Premium (and Change Only Updates 
of  the  National  Land  and  Property  Gazetteer)  will,  to  the  extent  the 
order does not exceed 400 megabytes, be capable of being supplied by 
FTP. 
 
Part 4 – Support Services 
Support Services means Account Management Support Services, Technical Support 
Services and Additional Support Services, as described in paragraphs 1, 2 and 3 
below, respectively. 
In relation to the Support Services, note that where errors have resulted directly 
from the in-house development of Ordnance Survey data by a Member, Ordnance 
Survey will endeavour to support the Member in the resolution of the issue through 
the Technical Support Services.  However, Ordnance Survey will not supply Support 
Services in relation to issues that are clearly related to third party applications and 
soft/hardware issues (although Ordnance Survey will, where reasonable for it to do 
so, facilitate contact between the Member and the third party). 

Account Management Support Services 
Account Management Support Services for Tier 1 and Tier 2 Members are as set out in 
paragraphs 1.1 and 1.2 below.   
1.1 
Tier 1 Members 
                                            
9 Note that Change Only Updates of OS MasterMap Topography Layer and OS MasterMap ITN + RRI will be 
capable of being supplied by the Download Service on or before 1 July 2011. 
 
30 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
(a) 
An account manager will have overall responsibility for Ordnance 
Survey’s delivery of management and support services to a Tier 1 
Member.  The level of account manager contact and support for Tier 1 
Members will be dependent upon the individual level of requirements 
of the Tier 1 Member, as determined by Ordnance Survey. 
(b) 
The objectives of the account manager will include: 
  engaging with and creating partnerships with senior stakeholders 
within Tier 1 Members to champion the adoption of geographic 
information to underpin government policy and improve public 
service delivery; 
  managing the relationship with Tier 1 Members and developing a 
strong understanding of their internal business processes and 
needs, linking those to Ordnance Survey’s products and services 
and acting as their advocate when representing their needs within 
Ordnance Survey; 
  promoting the range of Ordnance Survey products, services, 
policies and developments to new and mature users within the 
Tier 1 Members. 
(c) 
The account manager will: 
  offer each Tier 1 Member at least one meeting per annum (which 
will be either a face to face or a group meeting, or attendance by 
the account manager at a conference at which a number of Tier 1 
Members are present); 
  ensure that Ordnance Survey provides authoritative product, 
service and licensing advice, and basic technical advice, and will  
lead Ordnance Survey’s technical support team in supporting the 
Tier 1 Members in providing more complex product and process 
advice and training services; and 
  coordinate and work closely with the dedicated public sector 
helpdesk and other Ordnance Survey units to try to resolve issues 
to the Tier 1 Member’s satisfaction. 
 
31 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
1.2 
Tier 2 Members 
 
Support for Tier 2 Members will be “self-help” in nature, and will comprise: 
  access to a dedicated public sector website, which will include 
moderated community support forum(s)/network(s);  
  access to a dedicated public sector helpdesk;  
  suggesting an appropriate Tier 1 Member which a Tier 2 Member 
may wish to approach as a “buddy”; and 
  facilitating the development of a representative “user group” 
using new mediums to provide a broader support and reach to the 
Tier 2 Member community. 
1.3 
Notwithstanding paragraphs 1.1 and 1.2 above and paragraph 3 below, in any 
Year Ordnance Survey shall not be obliged to provide: 
(a) 
Account Management Support Services, or 
(b) 
Additional Support Services which do not relate to technical support 
(“Non Technical Additional Support Services”) 
to the extent that in aggregate Ordnance Survey has spent in excess of 15 
man years in providing the Account Management Services and the Non 
Technical Additional Support Services in such Year.   
1.4 
Any account management services not included in paragraphs 1.1 and 1.2 
above shall not be provided under this Agreement or any Member Licence, 
save where specifically agreed in writing by Ordnance Survey. 

Technical Support Services 
Technical Support Services for Tier 1 and Tier 2 Members are as set out in paragraphs 
2.1 and 2.2 below.   
2.1 
Tier 1 Members 
(a) 
The objective of the Technical Support Services will be to assist Tier 1 
Members in understanding, ordering, loading and using the Data. 
(b) 
The Technical Support Services will comprise: 
 
32 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
  access to dedicated technical support via a named account 
manager or via the dedicated public sector helpdesk; 
  creation of case studies to illustrate the value of geographic data 
at the centre of government policy and to improve public service 
delivery; and 
  provision of technical content and a moderated community 
support forum within a dedicated public sector website. 
2.2 
Tier 2 Members 
 
Technical Support Services for Tier 2 Members will comprise: 
  provision of technical content and a moderated community 
support forum within a dedicated public sector website; and 
  access to technical support via a dedicated public sector website. 
2.3 
Notwithstanding paragraphs 2.1 and 2.2 above, in any Year Ordnance Survey 
shall not be obliged to provide: 
(a) 
Technical Support Services, or 
(b) 
Additional Support Services which relate to technical support 
(“Technical Additional Support Services”) 
to the extent that in aggregate Ordnance Survey has spent in excess of 16 
man years in providing the Technical Support Services and the Technical 
Additional Support Services in such Year.   
2.4 
Any technical support services not included in paragraphs 2.1 and 2.2 above 
shall not be provided under this Agreement or any Member Licence, save 
where specifically agreed in writing by Ordnance Survey. 

Additional Support Services 
Ordnance Survey will, in addition to its corporate website, make available a specific 
affiliated micro-site (i.e. the dedicated public sector website) for the Members.  
Collectively the websites will offer all Members access to technical support, 
guidance, newsletters, case studies, Dataset portfolio, associated Dataset 
information, contact information for other Members (subject to the consent of the 
 
33 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
relevant other Member), previous Quarterly Reports and other information, including 
frequently asked questions (FAQs), located either on the micro-site or the main 
Ordnance Survey website as appropriate.  
Where an answer to a specific enquiry is required that has not been answered 
through the “self-help” environment, the Member will be able to contact a dedicated 
public sector helpdesk, either by e-mail, letter or telephone.  The helpdesk will be 
open on Working Days to receive telephone calls between 08.30 and 17.30. 
The helpdesk will also facilitate appointments for visits to Tier 1 Members by account 
managers and arrange technical support as necessary.  
If the helpdesk is unable to resolve any individual issue, where appropriate it will 
escalate communication to one of the following to respond: 
 
a contract manager, for queries relating to the Member Licence; 
 
in relation to Tier 1 Members only, to such Member’s account manager, for 
regular communication about the Member’s business and basic technical 
requirements, explanations and demonstrations of Ordnance Survey products, 
coordination of other Ordnance Survey resources and ownership of issues 
escalated from the helpdesk; 
 
in relation to Tier 1 Members only, the technical support team for training and 
detailed business and product demonstrations, discussions and workshops; or 
 
other technical specialists for other detailed matters, such as data collection 
issues. 
Ordnance Survey will publish a newsletter to all Members at least once every six 
months to ensure that each Member is kept informed of issues including 
enhancements to any Dataset, release schedules for updates to any Dataset, case 
studies of applications and any other issues as jointly agreed by the parties. 
Ordnance Survey will cooperate with the GI Group to hold at least one event during 
each Year, with a view to bringing together the public sector community, sharing 
best practice and communicating updates. 
Any additional support services not included above shall not be provided under this 
Agreement or any Member Licence, save where specifically agreed in writing by 
 
34 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
Ordnance Survey. 
 
Part 5 – Service Levels 
The  Service  Levels  set  out  below  do  not,  in  the  event  they  are  not  met,  lead  to 
service  credits  or  give  rise  to  a  right  to  damages  or  to  terminate  the  Agreement.  
Instead, the information collected against each will be used by Ordnance Survey and 
the  GI  Group  to  identify  any  desired  changes  to  the  Dataset  Specifications,  service 
delivery, etc..  The Service Levels will evolve by agreement of the parties as (a) the 
Datasets within the Agreement are varied in accordance with the Agreement, or (b) 
to reflect changing emphasis. 
 
 
35 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
Activity 
Service Level 
Aim 
Measurement criteria 
Supply of 
Ordnance Survey shall 
To ensure that 
Any instances where 
Data on 
ensure that 99% of 
Data is 
Ordnance Survey has not 
request 
Datasets specified by 
delivered 
dispatched data within 
Members via the online 
within the 
this timeframe will 
ordering mechanisms are 
agreed 
result in Ordnance 
dispatched or (where 
timescales 
Survey: 
appropriate) made 
  explaining to the 
available online to 
Member why the 
Members within 15 
Service Level was not 
Working Days of receipt of 
met; 
the order being 
submitted. 
  amending business 
processes, as 
appropriate, to limit 
likelihood of the same 
instance reoccurring; 
  recording the failure, 
resolution and any 
changes to processes 
in the next Quarterly 
Report for the GI 
Group. 
Supply of 
Ordnance Survey shall 
To ensure that 
Any instances where 
Data 
ensure that 99% of Change  Updates are 
Ordnance Survey has not 
updates   
Only Updates, Updates 
delivered 
dispatched data within 
and annual resupplies of 
within the 
this timeframe will 
Datasets are available to 
agreed 
result in Ordnance 
Members to order in 
timescales 
Survey: 
accordance with Part 3 of 
  explaining to the 
Schedule 1 (Specification) 
Member why the 
within 15 Working Days of 
Service Level was not 
the last Working Day of 
met; 
the specified month for 
that relevant Dataset 
  amending business 
update for that Year. 
processes, as 
appropriate, to limit 
likelihood of the same 
instance reoccurring; 
  recording the failure, 
resolution and any 
changes to processes 
in the next Quarterly 
Report for the GI 
Group. 
Metadata 
Discovery Level Metadata 
To ensure 
Any instances where 
for each Dataset will be 
accurate and 
Ordnance Survey has not 
made available via the 
timely 
published the Metadata 
Ordnance Survey website 
Metadata is 
with Base Data will 
and/or the OS OpenData 
delivered in 
result in Ordnance 
website (on the relevant 
support of the 
Survey: 
Dataset technical pages), 
Base Data. 
  explaining to the 
in both HTML and XML 
 
36 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
Activity 
Service Level 
Aim 
Measurement criteria 
formats, in accordance 
Member why the 
with Ordnance Survey’s 
Service Level was not 
published policy. 
met; 
  amending business 
processes, as 
appropriate, to limit 
likelihood of the same 
instance reoccurring; 
  recording the failure, 
resolution and any 
changes to processes 
in the next Quarterly 
Report for the GI 
Group. 
Error 
Ordnance Survey shall 
To ensure that 
Any instances where 
reports - 
acknowledge 99% of each 
Ordnance 
Ordnance Survey has not 
receipt 
clearly identified Error 
Survey 
acknowledged Reports 
handling 
Report submitted by a 
acknowledges 
within the timetable set 
Member: 
Member Error 
out will result in 
 
Reports 
Ordnance Survey:  
(a) by 11am on the day 
  explaining to the 
the Error Report is 
Member why the 
submitted provided 
Service Level was not 
the Error Report is 
met; 
submitted before 9 am 
on a Working Day; 
  amending business 
(b) within 2 hours of the 
processes, as 
Error Report being 
appropriate, to limit 
submitted provided 
likelihood of the same 
the Error Report is 
instance reoccurring; 
submitted after 9am 
  recording the failure, 
but before 3pm on a 
resolution and any 
Working Day; and 
changes to processes 
(c) by 11am on the next 
in the next Quarterly 
Working Day after the 
Report for the GI 
Error Report is 
Group. 
submitted if the Error 
Report is submitted 
after 3pm on a 
Working Day or at any 
time on a day which is 
not a Working Day. 
Error 
Ordnance Survey must 
To ensure the 
Any instances where 
reports – 
resolve 98% of the clearly  Ordnance 
Ordnance Survey has not 
resolution 
identified Error Reports to  Survey is 
resolved Reports within 
the Member’s reasonable 
responsive to 
the timetable set out 
satisfaction within 5 
resolving all 
will result in Ordnance 
Working Days of receipt of  Error Reports 
Survey:  
the Error Report, save 
  explaining to the 
that if, on submission of 
Member why the 
the Error Report, 
Service Level was not 
 
37 
 
 


Unclassified 
Schedule 1 - Specification 
Activity 
Service Level 
Aim 
Measurement criteria 
Ordnance Survey 
met; 
reasonably considers that 
  explaining any 
the Error Report cannot 
individual instances 
be resolved within 5 
where errors have not 
Working Days of 
been resolved in the 
submission of the Error 
next scheduled 
Report, the relevant 
supply; 
Member will be notified 
accordingly and will, at 
  amending business 
the same time, be given a 
processes, as 
proposed timetable for 
appropriate, to limit 
the resolution of the Error 
likelihood of the same 
Report (and, for the 
instance reoccurring; 
avoidance of doubt, 
  recording the failure, 
Ordnance Survey shall, 
resolution and any 
having reached agreement 
changes to processes 
with the Member as to the 
in the next Quarterly 
timetable, resolve the 
Report for the GI 
Error Report within such 
Group. 
timetable). 
Website 
Ordnance Survey will 
To ensure that 
 Any instances where 
provide a dedicated 
Members have 
Ordnance Survey has not 
public sector website for 
access to a 
met the 99% availability 
use of the Members, in 
regularly 
level in any Year will 
accordance with Part 4 of  updated 
result in Ordnance 
this Schedule 1 
website 
Survey:  
(Specification).  The 
  explaining to the 
website should be 
Member why the 
available for 99% of the 
Service Level was not 
Working Days (and, for 
met; 
the avoidance of doubt, in 
this instance a Working 
  amending business 
Day shall comprise 24 
processes, as 
hours) in each Year.  
appropriate, to limit 
Ordnance Survey will 
likelihood of the same 
provide evidence of 
instance reoccurring; 
uptime statistics to 
  recording the failure, 
demonstrate 
resolution and any 
availability/usage. 
changes to processes 
in the next Quarterly 
Report for the GI 
Group. 
 
 
38 
 
 




Unclassified 
Schedule 2 – Part A 
Schedule 2 
Licence Terms 
Part A – OS OpenData Licence Terms 
The Licence Terms set out in this Part A apply to the OS OpenData Datasets only. 
------------------------------ 
This  licence governs  your  access  to  and  use  of OS  OpenData™  made  available  at 
https://www.ordnancesurvey.co.uk/opendatadownload/products.html 
and 
at 
http://data.ordnancesurvey.co.uk/  by  The  Secretary  of  State  for  Business, 
Innovation  and  Skills,  acting  through  Ordnance  Survey  (the  ‘Licensor’  and 
‘Information Provider’) under a delegation of authority.  
It  incorporates  the Open  Government  Licence  for  public  sector  information  (see 
below  and  http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/) 
which is varied by the following terms:   
You must always use the following attribution statement to acknowledge the source 
of the information:  
Contains Ordnance Survey data © Crown copyright and database right [year] 
You  must  also  use  the  following  attribution  statement  where  you  use  Code-Point® 
Open data: 
Contains Royal Mail data © Royal Mail copyright and database right [year]. 
The  same  attribution  statements  must  be  contained  in  any  sub-licences  of  the 
Information  that  you  grant,  together  with  a  requirement  that  any  further  sub-
licences do the same. 
OS OpenData™  is covered by either Crown Copyright, Crown Database  Right, or has 
been licensed to the Crown. 
 
 
 
You  are  encouraged  to  use  and  re-use  the  Information  that  is  available  under  this 
licence,  the  Open  Government  Licence,  freely  and  flexibly,  with  only  a  few 
conditions.  
Using information under this licence 
Use  of  copyright  and  database  right  material  expressly  made  available  under  this 
licence  (the  ‘Information’)  indicates  your  acceptance  of  the  terms  and  conditions 
below.  
The Licensor grants you a worldwide, royalty-free, perpetual, non-exclusive licence 
to use the Information subject to the conditions below.  
This licence does not affect your freedom under fair dealing or fair use or any other 
copyright or database right exceptions and limitations. 
 
39 
 
 










Unclassified 
Schedule 2 – Part A 
You are free to: 
copy, publish, distribute and transmit the Information;  
 
adapt the Information;  
 
exploit the Information commercially for example, by combining it with other 
Information, or by including it in your own product or application.  
You must, where you do any of the above: 
acknowledge the source of the Information by including any attribution 
statement specified by the Information Provider(s) and, where possible, provide 
a link to this licence; 
If the Information Provider does not provide a specific attribution statement, 
or  if  you  are  using  Information  from  several  Information  Providers  and 
multiple  attributions  are  not  practical  in  your  product  or  application,  you 
may consider using the following:  
Contains public sector information licensed under the Open Government 
Licence v1.0. 
ensure that you do not use the Information in a way that suggests any official 
status or that the Information Provider endorses you or your use of the 
Information; 
ensure that you do not mislead others or misrepresent the Information or its 
source; 
ensure that your use of the Information does not breach the Data Protection Act 
1998
 or the Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 
2003. 
These are important conditions of this licence and if you fail to comply with them the 
rights granted to you under this licence, or any similar licence granted by the Licensor, 
will end automatically. 
 
Exemptions  

This licence does not cover the use of:  
  personal data in the Information;  
  Information that has neither been published nor disclosed under information access 
legislation (including the Freedom of Information Acts for the UK and Scotland) by 
or with the consent of the Information Provider;  
  departmental or public sector organisation logos, crests and the Royal Arms except 
where they form an integral part of a document or dataset;  
  military insignia;  
  third party rights the Information Provider is not authorised to license;  
  Information subject to other intellectual property rights, including patents, 
trademarks, and design rights; and  
 
40 
 
 


Unclassified 
Schedule 2 – Part A 
  identity documents such as the British Passport.  
No warranty  
The  Information  is  licensed  ‘as  is’  and  the  Information  Provider  excludes  all 
representations, warranties, obligations and liabilities in relation to the Information 
to the maximum extent permitted by law.  
The Information Provider is not liable for any errors or omissions in the Information 
and shall not be liable for any loss, injury or damage of any kind caused by its use. 
The  Information  Provider  does  not  guarantee  the  continued  supply  of  the 
Information. 
Governing Law  
This  licence  is  governed  by  the  laws  of  the  jurisdiction  in  which  the  Information 
Provider  has  its  principal  place  of  business,  unless  otherwise  specified  by  the 
Information Provider.  
Definitions  
In this licence, the terms below have the following meanings: 
Information’  
means information protected by copyright or by database right (for example, literary 
and artistic works, content, data and source code) offered for use under the terms of 
this licence.  
Information Provider’  
means the person or organisation providing the Information under this licence.  
Licensor’  
means any Information  Provider which has the  authority  to offer Information under 
the  terms  of  this  licence  or  the  Controller  of  Her  Majesty’s  Stationery  Office,  who 
has  the  authority  to  offer  Information  subject  to  Crown  copyright  and  Crown 
database  rights  and  Information  subject  to  copyright  and  database  right  that  has 
been assigned to or acquired by the Crown, under the terms of this licence.  
Use’  
as  a  verb,  means  doing  any  act  which  is  restricted  by  copyright  or  database  right, 
whether  in  the  original  medium  or  in  any  other  medium,  and  includes  without 
limitation distributing, copying, adapting, modifying as may be technically necessary 
to use it in a different mode or format.  
You’  
means  the  natural  or  legal  person,  or  body  of  persons  corporate  or  incorporate, 
acquiring rights under this licence. 
About the Open Government Licence 
The Controller of Her Majesty’s Stationery Office (HMSO) has developed this licence 
as a tool to enable Information Providers in the public sector to license the use and 
re-use  of  their  Information  under  a  common  open  licence.  The  Controller  invites 
public  sector  bodies  owning  their  own  copyright  and  database  rights  to  permit  the 
use of their Information under this licence. 
The Controller of HMSO has authority to license Information subject to copyright and 
database right owned by the Crown. The extent of the Controller’s offer to license 
this  Information  under  the  terms  of  this  licence  is  set  out  in  the  UK  Government 
Licensing Framework.
 
 
41 
 
 


Unclassified 
Schedule 2 – Part A 
This  is  version  1.0  of  the  Open  Government  Licence.  The  Controller  of  HMSO  may, 
from  time  to  time,  issue  new  versions  of  the  Open  Government  Licence.  However, 
you may continue to use Information licensed under this version should you wish to 
do so.  
These  terms  have  been  aligned  to  be  interoperable  with  any  Creative  Commons 
Attribution  Licence,  which  covers  copyright,  and  Open  Data  Commons  Attribution 
License, which covers database rights and applicable copyrights.  
Further  context,  best  practice  and  guidance  can  be  found  in  the  UK  Government 
Licensing Framework 
section on The National Archives website.  
 
Part B – Member Licence 
The Member Licence set out in this Part B applies to those Datasets set out in Part A 
of Schedule 1 (Specification). 
 
42 
 
 


Unclassified 
Schedule 3 – Payment Provisions 
Schedule 3 
Payment Provisions 
 

Annual Fee 
1.1 
The  Annual  Fee  in  respect  of  Year  1  is  £55,000,000.00  (fifty  five  million 
pounds). 
1.2 
The Annual Fee in respect of Year 2 (“AF2”) is calculated as follows: 
 
AF2 = (55,000,000 x (1+I)) – 2,000,000 
1.3 
The Annual Fee in respect of Year 3 (“AF3”) is calculated as follows: 
 
AF3 = (AF2 x (1+I)) – 2 million 
1.4 
The Annual Fee in respect of Year 4 (“AF4”) is calculated as follows: 
 
AF4 = (AF3 x (1+I)) – 1 million 
1.5 
Subject to paragraph 1.6, for Years subsequent to Year 4 the Annual Fee will 
be calculated using the following formula: 
 
Anew = (A - (A x ( Op ) x E)) x (1+I) 
R
Where: 
 
Anew is the Annual Fee for the Year in question. 
 
A is the prior Year’s Annual Fee 
 
Op  is  the  element  of  operating  expenditure  relevant  to  the  corporate 
efficiency target in the prior financial year 
 
R is the total trading revenue of Ordnance Survey in the prior financial year 
 
E is 50% of the actual corporate efficiency achieved against Op in the previous 
financial year, expressed as a decimal and capped at a maximum of 0.025 
 
I  is  the  inflation  factor,  being  CPI  as  defined  in  paragraph  2  below  and 
calculated  using  the  figure  for  September  in  the  prior  Year,  expressed  as  a 
decimal. 
 
43 
 
 


Unclassified 
Schedule 3 – Payment Provisions 
1.6 
The value of (A x ( Op ) x E) shall not, in the calculation of the Annual Fee for 
R
any of Years 5 to 10, exceed £1,000,000.00 (one million pounds) nor be less 
than £500,000.00 (five hundred thousand pounds). 
1.7 
Each of Op, R and E are subject to external audit shortly after the end of each 
financial year.  The parties acknowledge that, as a result, Anew will not be 
finally determined by the date of the first of each Year’s two invoices.  The 
parties therefore agree that the first of each Year’s invoices will be based on 
an estimated figure, and any required adjustments will be made in the second 
of each Year’s invoices. 
1.8 
Ordnance Survey will invoice the Annual Fee in advance in two instalments (in 
April  and  October)  each  Year.    The  two  instalments  in  each  relevant  Year 
shall,  subject  to  any  required  adjustment  pursuant  to  paragraph  1.7,  be 
equal.  Each invoice shall be due and payable  by  BIS within 30 days of such 
invoice.  
1.9 
The parties acknowledge that the Annual Fee is based on an assumption that 
the  AddressBase  Datasets  would  be  made  available  with  effect  from  the 
Commencement  Date.    Since  the  AddressBase  Datasets  will  not  be  available 
with effect from such date, the parties may wish to meet to discuss whether a 
variation  to  the  Annual  Fee  is  appropriate  and,  if  so,  the  amount  of  such 
variation.  For the avoidance of doubt, no variation to the Annual Fee shall be 
made without the agreement of both parties.  
1.10  For  the  avoidance  of  doubt,  the  Annual  Fee  does  not  include  any  royalties 
which may be due to Royal Mail. 

CPI 
 
CPI means the index published monthly by the Office for National Statistics in table 
CPI12  (CPI  all  items  percentage  change  over  12  months)  or  failing  such  publication 
such other index or adjustments to the Index as the parties may agree in writing. 
 
 
44 
 
 


Unclassified 
Schedule 4 – Dispute Resolution Procedure 
Schedule 4 
Dispute Resolution Procedure 

Where  any  dispute,  difference  or  question  between  BIS  and  Ordnance  Survey 
arising  out  of  or  in  connection  with  this  Agreement  (a  Matter)  cannot  be 
resolved  between  the  BIS  Agreement  Manager  and  the  Ordnance  Survey 
Agreement  Manager,  either  of  them  shall  be  entitled,  by  written  notice  to  the 
other,  to  refer  the  Matter  to  a  senior  representative  of  BIS  and  of  Ordnance 
Survey in accordance with paragraph 2 below.   

Where  a  notice  of  referral  has  been  given  pursuant  to  paragraph  1,  a  senior 
representative  of  BIS  (Grade  PB1  (in  the  Senior  Civil  Service  pay  structure)  or 
above  or  a  director  or  a  person  of  equivalent  authority)  and  a  senior 
representative  of  Ordnance  Survey  (a  director  or  a  person  of  equivalent 
authority) (each a Senior Representative) shall meet within fifteen (15) Working 
Days  from,  but  excluding,  the  date  when  the  recipient  receives  the  notice  of 
referral, to endeavour to resolve the Matter.  Each Senior Representative may be 
accompanied  to  such  meeting  by  such  other  person  or  persons  (not  to  exceed 
three)  as  that  Senior  Representative  considers  appropriate.    Where  the  parties 
agree,  the  Senior  Representatives  shall  not  have  had  direct  operational 
involvement  in  the  Matter  and  shall  not  have  had  direct  involvement  in  any 
previous negotiations in relation to the Matter. 

Where the Senior Representatives are able to agree a resolution to the Matter, 
the  Senior  Representatives  shall  arrange  for  that  agreement  to  be  recorded  in 
writing and the agreed written resolution shall be binding upon BIS and Ordnance 
Survey. 

Where the Senior Representatives are unable to agree a resolution to the Matter 
within ten (10) Working Days, then the parties may, at any time, agree to refer 
the  Matter  to  the  relevant  Minister  for  resolution.    In  the  event  of  such  a 
referral, any process commenced pursuant to paragraph 5 shall cease. 

Where the Senior Representatives are unable to agree a resolution to the Matter 
within ten (10) Working Days either party (the Requestor) may request that the 
other party (the  Recipient) enters into a process of mediation or early neutral 
evaluation  in  a  further  effort  to  resolve  the  Matter  (a  Request).    Any  Request 
shall: 
 
45 
 
 


Unclassified 
Schedule 4 – Dispute Resolution Procedure 
(a)  be made in writing; 
(b)  specify which of the two processes the Requestor wishes to use; and 
(c)  propose  in  outline  the  procedure  to  be  adopted  for  the  specified  process, 
including  provision  as  to  timing,  sharing  of  costs  and  volume  of 
documentation, having regard to the sum in issue and the complexity of the 
Matter. 

The  Recipient  shall,  within  fifteen  (15)  Working  Days  from,  but  excluding,  the 
date it receives the Request: 
(a)  determine whether it considers it appropriate to use the specified process in 
an effort to resolve the Matter; and 
(b)  send written notice of its determination to the Requestor.  If the Recipient’s 
determination is that it does not consider it appropriate to use the specified 
process, the Recipient shall give in its written notice brief reasons for that 
determination. 

If the Recipient's determination pursuant to paragraph 6 is that it is appropriate 
to  use  the  specified  process,  the  written  notice  sent  pursuant  to  paragraph  6 
shall: 
(a)  state which, if any, of the Requestor’s outline proposals for the procedure 
are acceptable to the Recipient; and 
(b)  to the extent that the Recipient is unable to agree to such outline proposals, 
state its outline proposals in respect of the procedure, having regard to the 
sum in issue and the complexity of the Matter.  Such written notice may also 
contain  proposals  as  to  any  matter  that  the  Recipient  considers  ought  to 
have been dealt with in the outline proposals in the Request, but that were 
not so dealt with. 

Where the Recipient’s determination under paragraph 6 is that it is appropriate 
to  use  the  specified  process,  BIS  and  Ordnance  Survey  shall  use  reasonable 
endeavours to conclude an agreement to operate the specified process. 
 
46 
 
 


Unclassified 
Schedule 5 – GI Group Principles 
Schedule 5 
GI Group Principles 
The  GI  Group  will  represent  the  interests  of  the  public  sector,  advising  BIS  on 
strategic management of the Agreement.  It will act as an intelligent  and forward-
thinking public sector customer for geographic data. 
 
The GI Group has three key objectives: 
 
(a) 
to secure access to the geographic information the public sector requires from 
a  dynamic,  innovative  and  sustainable  geographic  information  supply  base 
(the “GI  supply base”  being the national mapping agency, Ordnance Survey, 
for this Agreement and the national mapping agency and other private sector 
geographic  information  providers  for  products  and  services  outside  this 
Agreement); and  
 
(b) 
to  ensure  that  the  GI  supply  base  has  incentives  to  continuously  and 
sustainably improve the value for money of the geographic information data 
and services it provides to the public sector; and 
 
(c) 
to work collaboratively with Ordnance Survey with a view to maximising the 
utility of the data provided under this Agreement, whilst recognising the data 
supply and specification needs of the private sector, so that the data meets 
the  public  sector’s  needs  in  terms  of  relevance  and  quality,  enabling  the 
public sector to achieve its strategic objectives and deliver value for money 
over the longer term.  
 
It will be led by an independent chair, and other  members (“Group Members”) will 
be employed in senior positions in the public sector.  Group Members will be selected 
and appointed by BIS, provided that BIS shall consult with and take into account the 
views of Ordnance Survey as to the identity of such Group Members.   
 
Group  Members  will  represent  the  interests  of  the  public  sector  as  a  whole,  as 
opposed to individual constituencies.  Ordnance Survey will  be invited to  attend GI 
Group  meetings,  but  will  not  be  formal  Group  Members.  The  GI  Group  will  be 
supported by a small Secretariat. 
 
47 
 
 


Unclassified 
Schedule 5 – GI Group Principles 
 
The Secretariat will be separate from BIS’s ownership function, with resources likely 
to be drawn from existing structures in the public sector.  It will report to the Chair 
of the GI Group.  
 
The  GI  Group,  through  its  Group  Members  and  the  Secretariat,  will  engage  with 
public sector stakeholders to provide feedback on the performance of the Agreement 
and proposals for changes to the Agreement.   
 
 
 
 
48 
 
 


Unclassified 
Schedule 6 – Agreement Managers 
Schedule 6 
Agreement Managers 

Ordnance Survey Agreement Manager: 
 
Strategic Development Manager 
Ordnance Survey  
Adanac Drive  
SOUTHAMPTON  
United Kingdom 
SO16 0AS  
Tel:  
Mobile:  
Email: 

BIS Agreement Manager: 
 
BIS 
1 Victoria Street 
LONDON  
SW1H 0ET 
Tel:  
Mobile:  
Email:  
 
49 
 
 


Unclassified 
Schedule 7 – Changes to Agreement 
Schedule 7 
Changes to Agreement 

General principles 
 
1.1 
GI Group input into product and service development 
 
The GI Group will work closely with Ordnance Survey’s Account and Product 
Management  team  to  help  inform  the  future  requirements  for  Dataset 
Specifications and future service delivery platforms.  This enhanced level of 
joint working will ensure that the collective requirements of the public sector 
are  regularly  and  fully  articulated  and  that  the  Data  and  Services  delivered 
throughout the Term are able to evolve so as to remain relevant to the public 
sector’s requirements for geographic information.   
In particular: 
(a) 
during  the  first  12-24  months  of  the  Agreement,  the  GI  Group  will 
undertake  a  thorough  initial  analysis  of  the  public  sector’s 
requirements, looking over a period of 3 – 10 years into the future. It 
will work with Ordnance Survey to determine how the data provided 
under  the  Agreement  might  evolve  over  time  to  enable  delivery  of 
more  effective  and  efficient  public  services.    This  activity  may  be 
repeated periodically as required; 
 
(b) 
the GI Group will periodically review the continued suitability of the 
Specification  in  meeting  Government’s  objectives  and  in  light  of 
related developments and innovations in the market place.   
The  GI  Group  will  make  recommendations  to  BIS  for  any  desired  changes  to 
the  Specification.    BIS  will  agree  the  terms  of  any  changes  with  Ordnance 
Survey in accordance with the Agreement. 
Where  BIS  makes  requests  for  desired  changes  to  the  Agreement,  Ordnance 
Survey  will,  where  relevant,  develop  a  proposed  price  for  providing  any 
additional data by taking into account such factors as the costs of production, 
a contribution to common costs and a reasonable rate of return.  In addition 
Ordnance  Survey  will  take  into  account  any  potential  commercial 
opportunities associated with providing the same data to private sector users.   
 
 
50 
 
 


Unclassified 
Schedule 7 – Changes to Agreement 
 
1.2 
Ordnance Survey’s business model 
The  Data  and  Services  provided  under  the  Agreement  are  delivered  from 
Ordnance  Survey’s  data  specifications,  data  capture  technologies  and 
processes,  data  management  systems  and  IT  infrastructure.  In  addition  to 
supporting this Agreement, these data specifications, processes, technologies, 
systems  and  infrastructure  support  Ordnance  Survey’s  other  commercial  and 
competitive  products  and  services,  and  in  many  instances  are  part  of  an 
integrated business model.   
During the Term, Ordnance Survey will seek to (i) enhance and continuously 
improve  all  of  its  products  and  services  in  response  to  user  feedback,  (ii) 
develop  new  products  and  services  in  response  to  market  demand,  and  (iii) 
withdraw those products and services for which there is no longer sufficient 
customer demand and where new products have been introduced.   
BIS  acknowledges  that  changes  to  data  specifications,  processes, 
technologies, systems and infrastructure may be required to enable Ordnance 
Survey  to  maintain  the  market  leading  brand  and  product  portfolio  it  has 
established,  and  these  changes  may  result  in  changes  to  the  Data  and 
Services. Such changes would be in response to customer demand and would 
be introduced following appropriate discussion with the GI Group. 
BIS  accepts  that  such  changes  are  a  natural  part  of  Ordnance  Survey’s 
business model, and result from Ordnance Survey’s presence in a fast moving 
and competitive market.   
1.3 
Ordnance Survey and GI Group – meetings 
Ordnance Survey will seek to meet with the GI Group on a regular basis and 
use  this  group  and  its  Secretariat  as  the  conduit  for  all  feedback  on  the 
current content, specification and delivery of the Data and Services included 
in  the  Agreement.    In  addition,  Ordnance  Survey  will  provide  the  GI  Group 
with regular updates on new product developments and future plans relating 
to  products  and  services  (including  the  Data  and  Services,  as  well  as  other 
products and services which may be of interest to the GI Group and the public 
sector interests it represents). 
 
 
 
51 
 
 


Unclassified 
Schedule 7 – Changes to Agreement 

Category 1 Changes 
 
2.1 
Category 1 Change is any withdrawal or replacement of a Dataset or of the 
Download Service or Physical Media Service provided under this Agreement. 
2.2 
A Category 1 Change shall only be made by agreement between the parties, 
save for a Category 1 Change made by Ordnance Survey pursuant to Clause 2.3 
of the Agreement.  For the avoidance of doubt, such agreement may involve 
changes to other terms of this Agreement, including as to the Annual Fee.  For 
the avoidance of doubt, where the parties are unable to agree a Category 1 
Change,  such  a  change  shall  not  be  referable  to  dispute  resolution  under 
Clause 16 or otherwise, unless the parties expressly agree to such a referral. 
 

Category 2 Changes 
 
3.1 
A  Category  2  Change  is  any  change  to  any  Dataset  Specification  or  to  the 
Services which does not constitute a Category 1 Change (defined in paragraph 
2.1 above). 
3.2 
Where,  in  the  reasonable  opinion  of  Ordnance  Survey,  a  Category  2  Change 
will not have a significant impact (positive or negative) on the Members as a 
whole, then Ordnance Survey will notify BIS and the GI Group of the details of 
the change no less than 3 months prior to making such change.  If (a) in the 
reasonable opinion of BIS, a Category 2 Change notified by  Ordnance Survey 
will have a significant impact on the Members as a whole, and (b) BIS notifies 
Ordnance  Survey  in  writing  of  such  opinion  within  four  weeks  of  the 
notification  from  Ordnance  Survey,  then  paragraph  3.3  shall  apply  to  such 
change, save only that Ordnance Survey shall be deemed to have commenced 
consultation  with  BIS  on  the  date  of  Ordnance  Survey’s  notification  under 
paragraph 3.2. 
3.3 
Where, in the reasonable opinion of Ordnance Survey, a Category 2 Change is 
likely to have a significant impact (positive or negative) on the Members as a 
whole,  then  Ordnance  Survey  will  consult  with  the  GI  Group  for  a  period  of 
three  months  prior  to  giving  any  formal  notification  to  BIS  of  the 
implementation of such change.  Such formal notification will be made to BIS 
no less than six months prior to such change being made. 
 
 
 
52 
 
 


Unclassified 
Schedule 8 – Additional Public Bodies 
Schedule 8 
Additional Public Bodies 

Search and Rescue contributor organisations listed below 
  Mountain Rescue England and Wales 
  British Cave Rescue Council 
  the Association of Lowland Search and Rescue 
  Royal National Lifeboat Institution 

For the avoidance of doubt, any organisation which, as at 31 March 2011, is 
directly licensed by Ordnance Survey under the PGA, the MSA or the GLA 
Agreement, or which is a signatory to the NHS Digital Mapping Agreement, 
shall, to the extent it does not fall within limb (a) of the definition of Eligible 
Body, be deemed to be an Additional Public Body.
 
53 
 
 


Unclassified 
Schedule 9 –Standard Form Contractor Licence 
Schedule 9 
Standard Form Contractor Licence 
Standard Form Contractor Licence 
This Contractor Licence is made this   
day of    
 
 
20 
 
Between: 
 
(1) [insert organisation name] 
of [insert address] (the Licensor); 
and 
 
(2) [insert organisation name] 
of [insert address] (the Contractor). 
 
Background 
 
The Licensor is licensed by Ordnance Survey under the PSMA Member Licence to use Licensed 
Data  for  its  Licensed  Use.  This  Standard  Form  Contractor  Licence  (Contractor  Licence)  is 
entered  into  pursuant  to  the  PSMA  Member  Licence  and  sets  out  the  terms  upon  which  the 
Licensor  sub-licenses  Licensed  Data  to  the  Contractor  to  enable  the  Contractor  to  provide 
Works on the Licensor’s behalf. 
 

Definitions & Interpretation 
 
Expression 
Meaning 
Addressing Multi-
means an agreement of the same name between the Contractor and 
Contractor 
Ordnance Survey. 
Agreement — Public 
Sector 

Data 
means  any  text,  graphic,  image,  audio  and/or  visual  material, 
software,  data,  database  content  or  other  multimedia  content, 
information and material. 
IPR 
means  intellectual  property  rights,  including  copyright,  patent, 
trade mark, design right, database rights, trade secrets, know how, 
rights  of  confidence  and  all  other  similar  rights  anywhere  in  the 
world  whether  or  not  registered  and  including  applications  for 
registrations of any of them. 
Licensed Data 
means particular Ordnance Survey Data that is both: 
(a) 
licensed by Ordnance Survey to the Licensor under the PSMA 
Member Licence; and 
(b) 
either: 
(i) 
provided to the Contractor under Clause 5.1; or 
(ii) 
which  the  Licensor  notifies  to  the  Contractor  in 
writing is to be considered as Licensed Data for the 
purposes of Clause 5.3; or 
(iii) 
where  applicable,  which  the  Contractor  is  licensed 
to  use  under  the  Addressing  Multi-Contractor 
Agreement — Public Sector. 
 
54 
 

Unclassified 
Schedule 9 –Standard Form Contractor Licence 
Licensed Use 
means the Licensor’s permitted use of the Licensed Data under the 
PSMA Member Licence. 
Login Details 
means  the  unique  identifiers  assigned  to  the  Licensor  when  it 
entered  into  the  PSMA  Member  Licence  enabling  access  to  the  On-
Line Ordering Service. 
On-Line Ordering 
means the service accessed by entering the Licensor’s Login Details 
Service 
where indicated on Ordnance Survey’s Website. 
Ordnance Survey 
means  the  Secretary  of  State  for  Business,  Innovation  and  Skills, 
acting through Ordnance Survey, whose principal place of business is 
at Explorer House, Adanac Drive, Southampton, UK, SO16 0AS. 
Ordnance Survey 
means  Data  which  Ordnance  Survey  owns  (or  is  covered  by  its 
Data 
delegation  of  authority  from  the  Controller  of  Her  Majesty’s 
Stationery Office) or which it licenses from a third party including, 
without limitation, Licensed Data. 
PSMA Member 
means the licence between Ordnance Survey and the Licensor which 
Licence 
is entitled PSMA Member Licence. 
Style Guide 
means  the  then  current  version  of  the  style  guide  available  on 
Ordnance  Survey’s  Website  including  electronic  artwork  and 
requirements  as  to  the  use  of  acknowledgements  of  copyright  and 
database right ownership. 
Term 
means the period specified in Clause 2. 
Third Party 
means a third party engaged and licensed by the Licensor pursuant 
Contractor 
to clause 2.6 of the PSMA Member Licence. 
Third Party Works 
means either: 
(a) 
a  tender  by  a  Third  Party  Contractor  to  supply  goods  or 
services to the Licensor; or 
(b) 
the  actual  supply  of  goods  or  services  to  the  Licensor  by  a 
Third Party Contractor.  
Updates 
means  the  updates,  revisions  and  modifications  to  Licensed  Data 
which  Ordnance  Survey  may  provide  (or  provide  access  to)  from 
time to time. 
Website 
means the website http://www.ordnancesurvey.co.uk or such other 
website as Ordnance Survey determines from time to time. 
Works 
means either: 
(a) 
a  tender  by  the  Contractor  to  supply  goods  or  services  to 
the Licensor; or 
(b) 
the actual supply of goods or services to the Licensor by the 
Contractor. 
 
1.1 
In this Contractor Licence, unless 
Contractor Licence; and c) a 
the context otherwise requires: 
statute or statutory provision 
include any amendment, extension 
1.1.1  words in the singular include the 
or re-enactment of such statute or 
plural and vice versa; 
provision. 
1.1.2  references to: a) a Clause are to a 

Term 
clause of this Contractor Licence; 
b) a party are to a party to this 
 
55 
 

Unclassified 
Schedule 9 –Standard Form Contractor Licence 
2.1 
This Contractor Licence shall 
Licensed Data to third parties other 
commence on the date at the 
than: 
beginning of this Contractor 
3.3.1  as permitted by Clauses 5.3 and 
Licence or, in the absence of such 
5.4, and 
date, the date on which the second 
3.3.2  where the Contractor is making the 
party in time signs this Contractor 
Licensed Data available to a third 
Licence, and shall, unless 
party on behalf of the Licensor 
terminated earlier in accordance 
pursuant to the Contractor’s 
with Clause 6, expire upon the 
appointment by the Licensor as a 
Contractor completing the 
data management services provider 
provision of the Works. 
and, for the avoidance of doubt, 

Grant of sub-licence 
only in accordance with the 
3.1 
In consideration of the Contractor 
Licensor’s Licensed Use. 
providing the Works, the Licensor 

Obligations of Contractor 
grants the Contractor, for the 
4.1 
The Contractor shall: 
Term, a non-exclusive, non-
4.1.1  not use Licensed Data for any 
transferrable, revocable sub-
illegal, deceptive, misleading or 
licence for Licensed Data, to use 
unethical purpose or otherwise in 
the Licensed Data for the 
any manner which may be 
Licensor’s (and not the 
detrimental to the reputation of 
Contractor’s) Licensed Use solely 
Licensed Data or any person; 
for the purpose of providing the 
Works.  The Licensor shall notify 
4.1.2  use its best endeavours to use 
the Contractor in writing of the 
adequate technological and 
terms of the Licensor’s Licensed 
security measures Ordnance Survey 
Use prior to or at the same time as 
or the Licensor may reasonably 
the commencement of this 
recommend from time to time, to 
Contractor Licence. 
ensure that all Licensed Data, Login 
Details and any other similar 
3.2 
Apart from the Contractor, no 
information (such as user names 
person, firm or organisation 
and passwords) which the Licensor 
(including without limitation any 
provides the Contractor and which 
group company or affiliate) is 
the Contractor holds or is 
granted any rights under this 
responsible for are secure from 
Contractor Licence. 
unauthorised use or access; 
3.3 
This Contractor Licence does not 
4.1.3  notify the Licensor and/or 
give the Contractor the right to 
Ordnance Survey as soon as it 
sub-license, distribute, sell or 
suspects any infringement of 
otherwise make available the 
Ordnance Survey’s IPR or any 
unauthorised use of Login Details 
 
56 
 

Unclassified 
Schedule 9 –Standard Form Contractor Licence 
and any other similar information 
5.3.1  both the Contractor and the Third 
(such as user names and passwords) 
Party Contractor are licensed by 
and give the Licensor and Ordnance 
the Licensor for the Licensed Data 
Survey all reasonably required 
being supplied and/or received; 
assistance in pursuing any potential 
5.3.2  the Works and the Third Party 
infringement or remedying any 
Works shall each form part of a 
unauthorised use; and 
larger project or related series of 
4.1.4  ensure that acknowledgements of 
works required by the Licensor; 
copyright and database right 
5.3.3  the Contractor uses the copies of 
ownership are included in a 
the Licensed Data supplied by the 
conspicuous position in all copies of 
Third Party Contractor solely for 
Licensed Data in compliance with 
the purpose of providing the Works 
the Style Guide. 
to the Licensor as part of the 

Access to Licensed Data 
Licensor’s Licensed Use; 
5.1 
Nothing in this Contractor Licence 
5.3.4  the use by the Contractor of the 
shall oblige the Licensor to provide 
Licensed Data supplied by the Third 
the Contractor with Licensed Data 
Party Contractor shall be governed 
(including any part or Update 
by this Contractor Licence; 
thereof). If, at the Licensor’s 
5.3.5  the Contractor shall not receive 
discretion, it does provide (or 
any direct or indirect payment, 
provide access to) such Licensed 
credit or money’s worth for the 
Data, it shall only provide such 
supply of the Licensed Data to a 
Licensed Data necessary for the 
Third Party Contractor; and 
Contractor to provide the Works 
5.3.6  the Contractor shall, prior to 
and shall do so at a time, 
supplying any Licensed Data to a 
frequency and on a medium of the 
Third Party Contractor, obtain 
Licensor’s choosing. 
written confirmation from the 
5.2 
Prior to or upon the Contractor 
Licensor that (a) the Third Party 
receiving Licensed Data (whether 
Contractor is licensed by the 
from the Licensor or a Third Party 
Licensor for the Licensed Data 
Contractor pursuant to Clause 5.3), 
being supplied, and (b) the Works 
the Licensor will inform the 
and the Third Party Works each 
Contractor in writing of the scope 
form part of a larger project or 
of the Licensor’s Licensed Use. 
related series of works required by 
5.3 
The Contractor shall be entitled to 
the Licensor. 
supply and receive copies of the 
5.4 
The Contractor shall be entitled to 
Licensed Data in a digital form to 
supply paper copies of the Licensed 
and from Third Party Contractors 
Data (to which it has access) 
provided that: 
(referred to in this Clause as ‘Paper 
 
57 
 

Unclassified 
Schedule 9 –Standard Form Contractor Licence 
Copies’) to any third party provided 
5.4.5  the Contractor shall not receive 
that the Contractor ensures that: 
any direct or indirect payment, 
5.4.1  such third party is engaged to 
credit or money’s worth for the 
provide:  
supply of Paper Copies; and 
a) 
all or part of the Works;  
5.4.6  the Paper Copies supplied by the 
Contractor are clearly marked in 
b) 
part of a larger project (which also 
accordance with Clause 4.1.4 and 
includes the Works); or 
contain a statement stipulating 
c) 
works which, together with the 
that the recipient is permitted to 
Works, are part of a series of works 
use the Paper Copies solely for the 
required by the Licensor;  
purpose of assisting them with the 
and uses the Paper Copies solely for the 
delivery to the Licensor of the 
purpose of providing a) b) or c) 
works they are engaged to deliver 
above to the Licensor for its 
(as referred to in Clause 5.4.1 
Licensed Use; 
above). 
5.4.2  the Paper Copies supplied only 

Termination 
cover an area that is proportionate 
6.1 
Either party may terminate this 
to the amount of the Works that 
Contractor Licence with immediate 
the third party is engaged to 
effect at any time by giving notice 
provide;  
to the other party in writing. 
5.4.3  such third party is not permitted to 
6.2 
This Contractor Licence will 
and shall not copy, sub-license, 
terminate automatically with 
distribute, sell or otherwise make 
immediate effect in the event that 
available the Paper Copies to third 
the PSMA Member Licence is 
parties in any form;  
terminated or expires. 
5.4.4  the Contractor recovers or procures 
 
The Licensor will inform the 
the destruction of all such Paper 
Contractor of such termination as 
Copies immediately upon (a) 
soon as practicable following such 
completion of the works provided 
termination. 
by the third party as referred to in 

Effect of Termination or Expiry 
Clause 5.4.1 or (b) expiry or 
termination of this Contractor 
7.1 
In the event of termination or 
Licence, whichever is the sooner, 
expiry of this Contractor Licence:   
and the Contractor shall provide, at 
7.1.1  the Contractor shall within 30 days 
the Licensor’s request, a sworn 
of such termination or expiry 
statement by a duly authorised 
destroy (or at Ordnance Survey’s or 
person that it has complied with 
the Licensor’s option return) all the 
this Clause; 
Licensed Data in any media which 
it holds or for which it is 
responsible (including any Licensed 
 
58 
 

Unclassified 
Schedule 9 –Standard Form Contractor Licence 
Data embedded in any other 
7.2.3  the Contractor must store such 
material) and provide, at Ordnance 
Licensed Data separately from any 
Survey’s or the Licensor’s request, 
other Ordnance Survey Data which 
a sworn statement by a duly 
the Contractor holds; 
authorised person that it no longer 
7.2.4  subject to Clause 11, neither the 
holds any Licensed Data (or Login 
Licensor nor Ordnance Survey shall 
Details or similar details) other 
have any liability in respect of the 
than in accordance with Clause 
Contractor’s use of such Licensed 
7.1.2;  
Data following termination or 
7.1.2  subject to Clauses 7.2 and 7.3, the 
expiry of this Contractor Licence; 
Contractor may retain Licensed 
and 
Data in an archive following 
7.2.5  should any of the events listed 
termination or expiry of this 
below exist on termination / expiry 
Contractor Licence for the sole 
of the Contractor Licence, no 
purpose of addressing a complaint 
archive rights shall be granted 
or challenge from a regulator or 
under Clause 7.1.2: 
other third party regarding the 
a) 
the Contractor is in breach of the 
Contractor’s use of such Licensed 
Contractor Licence; 
Data during the Term; and 
b) 
the Contractor has ceased to carry 
7.1.3  the Contractor shall cease to be 
on business; 
entitled to use any Login Details 
c) 
the Contractor is insolvent or 
provided by Licensor in order to 
threatened with insolvency or has 
access the On-Line Ordering Service 
undergone a change of control of 
(or passwords or similar details 
its business other than for the 
provided in order to access any 
purpose of a bona fide internal 
other on-line ordering service made 
group restructuring; or 
available from time to time by 
Ordnance Survey).  
d) 
Ordnance Survey has lost the right 
to administer Crown copyright 
7.2 
The Contractor’s rights under 
and/or Crown database right in 
Clause 7.1.2 are on condition that: 
respect of Licensed Data. 
7.2.1  they do not apply to Licensed Data 
7.3 
The Licensor and/or Ordnance 
including third party IPR; 
Survey may terminate the 
7.2.2  the Contractor shall not disclose 
Contractor’s right under Clause 
Licensed Data retained under 
7.1.2 at any time in the event that 
Clause 7.1.2 to any regulator or 
the Contractor: 
other third party except to the 
7.3.1  uses or discloses the relevant 
extent necessary for the relevant 
Licensed Data other than strictly in 
purpose and in paper or read-only 
accordance with this Clause 7; or 
electronic format only; 
 
59 
 

Unclassified 
Schedule 9 –Standard Form Contractor Licence 
7.3.2  breaches any surviving term of this 
Ordnance Survey and/or the 
Contractor Licence, 
Licensor (and their respective 
in which event the Contractor shall comply 
representatives) have the right on 
with an obligation equivalent to 
reasonable notice during business 
Clause 7.1.1 in respect of such 
hours to enter the Contractor’s 
Licensed Data. 
premises and to inspect and audit 
its systems, operations and all 
7.4 
Those Clauses intended to survive 
supporting documentation to 
termination or expiry (including, 
ensure the Contractor’s compliance 
without limitation, Clauses 1, 
with this Contractor Licence and to 
4.1.2, 4.1.3, 5.4.4, 6.2, 7, 9, 10, 
take copies of any necessary 
and 11 to 15) shall continue in full 
records. The Contractor shall, at its 
force and effect notwithstanding 
expense, make appropriate 
such termination or expiry. 
employees and facilities available 

Variation 
to provide Ordnance Survey and/or 
8.1 
The Licensor shall be entitled to 
the Licensor with all reasonable 
vary this Contractor Licence with 
assistance to enable such 
immediate effect by giving notice 
inspection, auditing and copying to 
in writing to the Contractor. 
take place. 
8.2 
If the Contractor is not entitled to 
9.3 
The Contractor will comply with 
use specific Licensed Data as a 
reasonable measures stipulated by 
result of the variation of this 
Ordnance Survey or the Licensor as 
Contractor Licence in accordance 
a result of any audit. 
with Clause 8.1, then this shall be 
10 
Warranties 
treated as a termination in part in 
10.1  The Licensor and Ordnance Survey 
relation to that specific Licensed 
exclude to the fullest extent 
Data and the Contractor shall 
permissible by law all express or 
comply with an obligation 
implied warranties.   
equivalent to Clause 7.1.1 with 
respect to such Licensed Data. 
11 
Liabilities 

Auditing 
11.1  Nothing in this Contractor Licence 
shall exclude or limit either party’s 
9.1 
Upon Ordnance Survey’s or the 
(or, if applicable, Ordnance 
Licensor’s written request, the 
Survey’s) liability for: 
Contractor shall provide written 
evidence of compliance with its 
11.1.1  death or personal injury to the 
obligations under this Contractor 
extent it results from its 
Licence. 
negligence, or that of its 
employees or agents; or 
9.2 
The Contractor shall maintain 
accurate and complete records of 
11.1.2  fraud or fraudulent 
its use of the Licensed Data. 
misrepresentation. 
 
60 
 

Unclassified 
Schedule 9 –Standard Form Contractor Licence 
11.2  The Contractor acknowledges that 
13.2  No delay in exercising any right 
Ordnance Survey shall have no 
under this Contractor Licence shall 
liability whatsoever in respect of 
constitute a waiver of such right. 
its use of the Licensed Data.  
14 
Contracts (Rights of Third Parties) 
11.3  Subject to clause 11.1, the 
Act 1999 
Contractor will indemnify the 
14.1  Subject to Clause 14.2, a person 
Licensor against all and any loss, 
who is not a party to this 
liability, costs (including without 
Contractor Licence has no right 
limitation legal costs), claims, 
under the Contracts (Rights of 
damages or expenses suffered or 
Third Parties) Act 1999 to enforce 
incurred by the Licensor or for 
or enjoy the benefit of any term of 
which the Licensor may become 
this Contractor Licence. 
liable arising out of any breach by 
14.2  Ordnance Survey shall be entitled 
the Contractor of any of the 
to the benefit of the terms of this 
provisions of this Contractor 
Contractor Licence and the rights 
Licence or the use by the 
to enforce such terms under the 
Contractor of the Licensed Data. 
Contracts (Rights of Third Parties) 
12 
Assignment, subcontracting and 
Act 1999. 
sublicensing 
15 
Governing Law and Jurisdiction 
12.1  Except as agreed in writing by 
15.1  This Contractor Licence is governed 
Ordnance Survey, neither party is 
by the law of England and Wales 
entitled to assign, license, transfer 
and both parties submit to the 
or novate any of their rights and/or 
exclusive jurisdiction of the English 
obligations under this Contractor 
courts. 
Licence. 
13 
Waiver 
13.1  The waiver on a particular occasion 
by either party of rights under this 
Contractor Licence does not imply 
that other rights will be waived. 
Having read and understood this Contractor 
Having read and understood this Contractor 
Licence, signed for and on behalf of 
Licence, signed for and on behalf of 
[Licensor] 
[Contractor] 
Signature    ..........................................  Signature 
 .......................................... 
Name 
 ..........................................  Name 
 .......................................... 
Title 
 ..........................................  Title 
 .......................................... 
Date 
 ..........................................  Date 
 .......................................... 
 
61 
 

Unclassified 
Schedule 10 – End User Licence 
Schedule 10 
End User Licence 
Public Sector End User Licence Agreement 
This End User Licence is made on the   
day of                               20     
 
(1) [insert organisation name] 
of [insert address] (the Licensor); 
 
and 
 
(2) [insert organisation name] 
of [insert address] (the End User). 
 
Background 
The  Licensor  is  a  Public  Body  licensed  by  Ordnance  Survey  to  use  Supplied  Data  upon 
particular terms. This End User Licence is entered into pursuant to the Licensor’s licence with 
Ordnance Survey, to set out the terms  upon which the  End User is  licensed to use Supplied 
Data.   
 

Definitions & Interpretation 
 
Commercial Activity 
means any activity which involves or is intended to involve Financial 
Gain. 
Competing Activity 
means an activity that has been determined as a competing activity, 
or is in the process of being reviewed, pursuant to the terms of the 
licence between Ordnance Survey and the Licensor. 
Financial Gain 
means  any  revenue  or  credit  received  which  exceeds  the 
incremental costs of supplying or making available to a recipient any 
copy  of  any  Supplied  Data.  Financial  Gain  does  not  include  any 
receipts from Statutory Charges. 
End User Purpose 
means the purpose described in Appendix 2 to this End User Licence 
or  if  Appendix  2  has  not  been  completed,  the  purpose 
communicated by the Licensor to the End User at the time that the 
Supplied Data has been made available to the End User or from time 
to time. 
IPR 
means  intellectual  property  rights,  including  copyright,  patent, 
trade mark, design right, database rights, trade secrets, know how, 
rights  of  confidence  and  all  other  similar  rights  anywhere  in  the 
world  whether  or  not  registered  and  including  applications  for 
registration of any of them. 
Ordnance Survey 
means  the  Secretary  of  State  for  Business,  Innovation  and  Skills, 
acting through Ordnance Survey whose principal place of business is 
at Explorer House, Adanac Drive, Southampton, SO16 0AS. 
 
62 
 

Unclassified 
Schedule 10 – End User Licence 
Statutory Charge 
means charges which the Licensor or End User is expressly permitted 
to  charge  pursuant  to  a  formal  written  enactment  of  a  legislative 
authority  that  governs  the  United  Kingdom  of  Great  Britain  and 
Northern Ireland, Scotland, Wales, and/or Northern Ireland to which 
the Licensor or End User is subject. 
Style Guide 
means  the  then  current  version  of  the  style  guide  available  on 
Ordnance  Survey’s  Website  including  electronic  artwork  and 
requirements  as  to  the  use  of  acknowledgements  of  copyright  and 
database right ownership. 
Supplied Data 
means the data provided by the Licensor to the End User as set out 
in Appendix 1. 
Term 
means  the  period  required  to  fulfil  the  End  User  Purpose,  which 
shall  under  no  circumstances  exceed  the  duration  of  the  licence 
between Ordnance Survey and the Licensor. 
Use 
means  copying,  using  and/or  amending  whether  in  electronic  or 
paper form, only to enable the End User to undertake the End User 
Purpose and Using shall have an equivalent meaning. 
Website 
means the website http://www.ordnancesurvey.co.uk or such other 
website as Ordnance Survey determines from time to time. 
Working Day 
means  any  day  other  than  a  Saturday,  Sunday  or  public  holiday  in 
England, Wales, Scotland or Northern Ireland. 
1.1 
In this End User Licence, unless the 
terms of this End User Licence) to 
context otherwise requires: 
Use Supplied Data for the End User 
Purpose for the Term. 
1.1.1  words in the singular include the 
plural and vice versa; 
2.2 
This Licence is limited specifically 
to the rights granted in Clause 2.1 
1.1.2  references to: a) a Clause or 
and subject to the obligations set 
Appendix are to a clause or 
out in the remainder of this 
appendix of this End User Licence; 
Licence, in particular the End 
b) a party are to a party to this End 
User's obligations set out in Clause 
User Licence; and c) a statute or 
3.  This Licence allows the End User 
statutory provision include any 
personally (not any affiliated body 
amendment, extension or re-
or group) to use Supplied Data only 
enactment of such statute or 
to the extent required for the End 
provision. 
User Purpose, but does not allow 

Licence 
the End User to use Supplied Data 
2.1 
In consideration of the payment by 
for Commercial Activity and/or any 
the End User to the Licensor of the 
Competing Activity. 
sum of £1 (receipt of which is 

End User's Obligations 
hereby acknowledged), the 
3.1 
The End User shall Use the Supplied 
Licensor grants to the End User a 
Data exclusively for the End User 
non-exclusive, non-transferable 
Purpose and for no other purpose. 
licence (revocable pursuant to the 
 
63 
 

Unclassified 
Schedule 10 – End User Licence 
3.2 
The End User shall: 
Data on any electronic copies of 
a) 
ensure that the Supplied Data is 
the Supplied Data at map scales of 
not copied, adapted, varied or 
1 10 000 or larger scale.  The 
modified except to and only to the 
watermark must appear at least 
extent to which any of those acts 
once and cover at least 10% of the 
are expressly permitted by this 
map image reproduced; 
Licence; 
h) 
ensure that acknowledgements of 
b) 
ensure that it does not use the 
copyright and database right 
Supplied Data for any Commercial 
ownership are included in a 
Activity and/or for a Competing 
conspicuous position in all copies of 
Activity;  
Supplied Data in compliance with 
the Style Guide; and 
c) 
not use Supplied Data for any 
illegal, deceptive, misleading or 
i) 
ensure that any Use of the Supplied 
unethical purpose or otherwise in 
Data must show the appropriate 
any manner which may be 
trade mark notations, which shall 
detrimental to the reputation of 
be notified to the End User by the 
Supplied Data or any person; 
Licensor, and shall not tamper with 
or remove any of the trade mark 
d) 
use its best endeavours to use 
symbols or notices which are shown 
adequate technological and 
on any Supplied Data.  
security measures Ordnance Survey 
or the Licensor may reasonably 
3.3 
This End User Licence does not give 
recommend from time to time, to 
the End User the right to sub-
ensure that all Supplied Data which 
license, distribute, sell or 
the Licensor provides the End User 
otherwise make available the 
and which the End User holds or is 
Supplied Data to third parties save 
responsible for are secure from 
where expressly permitted in 
unauthorised use or access; 
writing by the Licensor and 
Ordnance Survey. 
e) 
notify the Licensor and/or 
Ordnance Survey as soon as it 
3.4 
The End User hereby assigns to the 
suspects any infringement of 
Licensor all present and future IPRs 
Ordnance Survey’s IPR and give the 
it owns in amendments or 
Licensor and Ordnance Survey all 
adaptations made to the Supplied 
reasonably required assistance in 
Data or other original works 
pursuing any potential infringement 
produced in the course of 
or remedying any unauthorised use;  
undertaking the End User Purpose 
and irrevocably waives its moral 
f) 
ensure that any copy protection 
rights. 
measures are not altered; 
g) 
include a background watermark to 
identify the source of the Supplied 
 
64 
 

Unclassified 
Schedule 10 – End User Licence 

Termination 
without limitation negligence, pre-
4.1  Either party may terminate this End 
contractual or other 
User Licence with immediate effect 
representations) or otherwise arising 
at any time by giving notice to the 
out of or in connection with this 
other party in writing. 
Licence for: 
4.2  This End User Licence will terminate 
a) 
any economic losses (including 
automatically with immediate effect 
without limitation loss of revenues, 
in the event that the Licensor’s 
profits, contracts, business or 
licence with Ordnance Survey is 
anticipated savings); 
terminated or expires. 
b) 
any loss of goodwill or reputation; 
The Licensor will inform the End User of 
c) 
any special, indirect or 
such termination as soon as 
consequential losses in any case 
practicable following such 
whether or not such losses were 
termination. 
within the contemplation of the 
4.3  In the event of termination or expiry 
parties at the date of this Licence. 
of this End User Licence, the End 
5.2  Nothing in this Licence shall exclude 
User shall within 30 days of such 
or limit liability of a party for death 
termination or expiry destroy (or at 
or personal injury resulting from the 
Ordnance Survey’s or the Licensor’s 
negligence of that party or its 
option return) all the Supplied Data 
servants, agents or employees or for 
in any media which it holds or for 
fraudulent misrepresentation. 
which it is responsible (including any 
5.3  The Licensor and Ordnance Survey 
Supplied Data embedded in any 
exclude to the fullest extent 
other material) and provide, at 
permissible by law all express or 
Ordnance Survey’s or the Licensor’s 
implied warranties. 
request, a sworn statement by a 
5.4  Subject to Clause 5.2, the Licensor's 
duly authorised person that it no 
total liability in this Licence in 
longer holds any Supplied Data. 
aggregate shall not exceed any sum 
4.4  Those Clauses intended to survive 
paid by the End User for the 
termination or expiry (including, 
Supplied Data. 
without limitation, Clauses 1, 3.2 d) 

Indemnity 
and e), 4.2 to 4.4, 5, 6, 8, 10, 11 
6.1  The End User shall indemnify and 
and 12) shall continue in full force 
keep indemnified the Licensor 
and effect notwithstanding such 
and/or Ordnance Survey against all 
termination or expiry. 
their liabilities and losses and all 

Limitation 
demands, liabilities, claims made, or 
5.1  Subject to Clause 5.2, nothing in this 
proceedings brought, against the 
Licence shall make the Licensor 
Licensor and/or Ordnance Survey in 
liable in contract, tort (including 
respect of any loss or damage and 
 
65 
 

Unclassified 
Schedule 10 – End User Licence 
against all costs and expenses 
of compliance with its obligations 
reasonably incurred in dealing with 
under this End User Licence. 
or in settling such demands, 
8.2  The End User shall maintain 
liabilities, claims or proceedings 
accurate and complete records of its 
arising from the acts, omissions or 
use of the Supplied Data. Ordnance 
defaults of the End User relating to 
Survey and/or the Licensor (and 
this Licence or from the breach of 
their respective representatives) 
any provision of this Licence by the 
have the right on reasonable notice 
End User except to the extent that 
during business hours to enter the 
any such liability is directly 
End User’s premises and to inspect 
attributable to any negligent act of 
and audit its systems, operations 
the Licensor. 
and all supporting documentation to 
6.2  The Licensor shall notify the End 
ensure the End User’s compliance 
User as soon as practicable and in 
with this End User Licence and to 
any event within 10 Working Days of 
take copies of any necessary 
any demand or claim made, or 
records. The End User shall, at its 
proceedings brought against the 
expense, make appropriate 
Licensor in respect of any relevant 
employees and facilities available to 
loss or damage. 
provide Ordnance Survey and/or the 

Variation 
Licensor with all reasonable 
assistance to enable such inspection, 
7.1  The Licensor shall be entitled to 
auditing and copying to take place. 
vary this End User Licence with 
immediate effect by giving notice in 
8.3  The End User will comply with 
writing to the End User. 
reasonable measures stipulated by 
Ordnance Survey or the Licensor as a 
7.2  If the End User is not entitled to use 
result of any audit. 
specific Supplied Data as a result of 
the variation of this End User 

Assignment, subcontracting and 
Licence in accordance with Clause 
sublicensing 
7.1, then this shall be treated as a 
9.1  Except as agreed in writing by 
termination in part in relation to 
Ordnance Survey, neither party is 
that specific Supplied Data and the 
entitled to assign, license, transfer 
End User shall comply with an 
or novate any of their rights and/or 
obligation equivalent to Clause 4.3 
obligations under this End User 
with respect to such Supplied Data. 
Licence. 

Auditing 
10 
Contracts (Rights of Third Parties) 
8.1  Upon Ordnance Survey’s or the 
Act 1999 
Licensor’s written request, the End 
10.1  Subject to Clause 10.2, a person who 
User shall provide written evidence 
is not a party to this End User 
Licence has no right under the 
 
66 
 

Unclassified 
Schedule 10 – End User Licence 
Contracts (Rights of Third Parties) 
other rights will be waived. 
Act 1999 to enforce or enjoy the 
11.2  No delay in exercising any right 
benefit of any term of this End User 
under this End User Licence shall 
Licence. 
constitute a waiver of such right. 
10.2  Ordnance Survey shall be entitled to 
12 
Governing Law and Jurisdiction 
the benefit of the terms of this End 
12.1  This End User Licence is governed by 
User Licence and the rights to 
the law of England and Wales and 
enforce such terms under the 
both parties submit to the exclusive 
Contracts (Rights of Third Parties) 
jurisdiction of the English courts. 
Act 1999.   
11 
Waiver 
11.1  The waiver on a particular occasion 
by either party of rights under this 
End User Licence does not imply that 
Having read and understood this End User 
Having read and understood this End User 
Licence, signed for and on behalf of 
Licence, signed for and on behalf of [End 
[Licensor] 
User] 
Signature    ..........................................   Signature 
 .......................................... 
Name 
 ..........................................   Name 
 .......................................... 
Title 
 ..........................................   Title 
 .......................................... 
Date 
 ..........................................   Date 
 .......................................... 
 
 
 
 
67 
 

Unclassified 
Schedule 10 – End User Licence 
Appendix 1 to the End User Licence 
Supplied Data 
 
68 
 

Unclassified 
Schedule 10 – End User Licence 
Appendix 2 to the End User Licence 
End User Purpose 
 
69