This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Special Educational Needs and Disability Pathfinder Programme Evaluation: EHC plans'.



 
 
Survey for parents of children and young people  
who have an education health and care plan  
and /or have a personal budget 
 
Please tell us what you think 
This survey is being done with In Control and Lancaster University with the support of the 
Department for Education.  
Your answers will help us find out how education health and care plans and personal budgets 
(also called individual budgets) are working. The questions are for parents of children living in 
England who have an education health and care plan and who may also have a personal budget.  
An education health and care plan is a legal document describing a young person’s needs, the 
provision to meet those needs and the suitable educational placement.  
personal budget is money allocated to parents or young people because of their education, 
health or social care needs to achieve specific outcomes. 
We will not ask for your name or personal information, but your local authority, school or health 
service may get a copy of your individual answers, these will be used locally and nationally to 
help them improve how education health and care plans and personal budgets work. We will 
share all the anonymised responses with your local authorities. Findings from the survey will be 
published but people should not be able to tell how you have answered the questions. 
 
Agreement 
I am happy to answer the questions and for my answers to be used in the way that has been 
explained. 
YES     
NO   
 
 
 
Parent – Children’s POET 2013/14 



 
 
 
 
Questions about your child 
1)  Name of the local authority that has written the education health and care plan 
 
   
 
2)  Child’s age:  
 
 
 
 
 
3)  Name of the nursery, school, college your child attends 
 
 
 

 
 
 
 
4)  What is the main reason your child needs additional support? 

(Tick all that apply) 
 
 
 
 
Learning disability                                       

 
Social, mental and emotional health 

 
(including challenging behavior)      
Communication and interaction 

 
Sensory (hearing, sight)                             

 
Physical disability                                        

 
 
 
 
Which of the above has the main 
impact 
 
  
 
Questions about the education health and care plan and personal 
budget 
 
5)  Did your child have any additional individual support before having their education health 
and care plan? (Please tick all that apply) 
      Yes, at school (e.g. school action or school action plus)  
        o 
Parent – Children’s POET 2013/14 



 
Yes, statement of special educational need 

         
Yes, support at home from social care 

Yes, service (e.g. short breaks) 

Yes, specialist health care (e.g. community nurse, 

physiotherapy, occupational therapy) 
No 

 
 
 
 
6)  How long has your child had an education health and care plan? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7)  Does your child have a personal budget for their education health and care plan? 
 
Yes 
o 
No 
o Don’t know                o 
 
 
If no, please say why  
 
 
 
 
 
8)  How is the personal budget held / managed? (Please tick all that apply) 
 
 
You as the parent hold the money (direct payment)                                              o 
A friend or family member holds the money (direct payment)                                        o 
A local family/parent-led organisation holds the money   

A service provider holds the money (Third Party Serviced Account) 

The local authority holds the money   

I do not have a personal budget   

I do not know   

 
 
 
9)  How much is the personal budget? 
 
  
 
 
 
Per week        
£                              
       Or if a one off payment     £ 
       Don’t know           o 
 
10) How have you used the personal budget 
       Please describe      
  
 
 
 
 
 
Parent – Children’s POET 2013/14 



 
      
 
Questions about your experience of developing the education health 
and care plan 
11) Does your child have a named key worker? 
 
Yes 
o 
No 

 
 
If yes what is their role: 
 
 
12) Who else was involved in developing the education health 
and care plan?  (Please tick all that apply) 
 
 
 
Class teacher  

SENCO (Special education needs co-ordinator) 

Education specialist (e.g. education psychologist)  

Health specialist (e.g. nurse, occupation therapist,  

speech ) 
 
Social worker 

Planning co-ordinator 

Voluntary organisation 

Learning assistant, personal assistant or support 

worker 
 
Family members 

Other (please describe) 
 
 
 
 
 
13) Thinking about your experience of the education health and care plan, have these things 
worked well for you? 
Clear information: You have clear information so you can take an active part in planning the 
support your child needs 
Always   
o  Mostly   
o 
Sometimes   
o 
Rarely   
o  Never   

Don’t know 

 
 
Continuity: 
Unnecessary changes are kept to a minimum, planning can be long term 
Always  
o  Mostly   
o 
Sometimes   
o 
Rarely   
o  Never   

Don’t know 

 
 
Parent – Children’s POET 2013/14 



 
 
 
Communication: Everyone knows what they need to do 
Always   
o  Mostly   
o 
Sometimes   
o 
Rarely   
o  Never 

Don’t know 
o 
 
 
Partnership: 
Decisions are taken openly in the best interest of your child, your views are fully 
included 
Always 
o  Mostly 
o 
Sometimes 
o 
Rarely   
o  Never 

Don’t know 

 
 
Timeliness: Decisions and actions are taken when they need to be  
Always   
o  Mostly   
o 
Sometimes   
o 
Rarely   
o  Never 

Don’t know 
o 
 
 
Paperwork: 
Records are clear and open to the people who need them 
Always  
o  Mostly   
o 
Sometimes   
o 
Rarely   
o  Never   

Don’t know 

 
 
Clarity of role: You are clear about the roles of everyone involved 
Always   
o  Mostly   
o 
Sometimes   
o 
Rarely   
o  Never 

Don’t know 
o 
 
 
Feeling supported: 
You feel supported and respected as a parent 
Always  
o  Mostly   
o 
Sometimes   
o 
Rarely   
o  Never   

Don’t know 

 
Individual support: Planning leads to the right support for your child 
Always   
o  Mostly   
o 
Sometimes   
o 
Rarely   
o  Never 

Don’t know 
o 
 
 
 
14) Does the education health and care plan meet the needs of your child now? 
 
Yes  
o           No   
o 
Don’t know         o 
 
 
15) Do you think the education health and care planning process will help meet the needs of 

your child in the future? 
 
Yes  
o           No   
o 
Don’t know         o 
 
Parent – Children’s POET 2013/14 



 
Outcomes for your child 
16) Has the support described in your child’s education health and care plan helped with 

these areas of your child’s life? 
 
 
 
 
Being as fit and healthy as they can be: 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 
o 
Not made any 
o 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

 
 
better 
 
Being relaxed and happy: 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

 
 
better 
 
 
Taking part in school and learning: 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

 
 
better 
 
Being part of  their local community: 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

 
 
better 
 
 
Enjoying relationships with friends: 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

 
 
better 
 
Enjoying relationships with family: 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

 
 
better 
 
 
Life at home: 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

 
 
better 
 
 
 
 
 
Parent – Children’s POET 2013/14 



 
Quality of life: 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

 
 
better 
 
 
Getting the support that is right for your child: 

Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

 
 
better 
 
 
17) Has the support described in your child’s education health and care plan helped with 

these areas of your life as a parent? 
 
 
Life balance: Feeling able to meet both your parental role and other life roles 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

Don’t know 
o 
better 
 
 
       
Taking part in their local community such as local clubs or leisure facilities 
       
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 

 
 
difference 
 
Made things better  
o  Made things a lot 

Don’t know 

better 
 
 
 
Feeling supported: Feeling supported in your parental role 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

Don’t know 
o 
better 
 
 
       
Being valued as a parent: Your role as a parent is acknowledged and respected 
 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 

 
 
 
difference 
 
 
Made things better  
o  Made things a lot 

Don’t know 

 
better 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parent – Children’s POET 2013/14 



 
 
 
Looking forwards positively: Being confident about the support arrangements for your child as 
 
they grow up 
 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 
o 
 
 
 
difference 
Made things better  
o  Made things a lot 

Don’t know 
o 
better 
 
 
 
 
 
 
 
Aspirations: Feeling encouraged to expect the best for your child in their life 
Made things a lot worse 
o  Made things worse 

Not made any 

 
 
difference 
 
Made things better  
o  Made things a lot 

Don’t know 

better 
 
 
 
 
 
18) Thinking about your experience of the education health and care plan: 
 
What worked well for you as a parent? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
What didn’t work well for you as a parent? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Would you make any specific changes to the way education health and care plans work in your 
area? 
Parent – Children’s POET 2013/14 



 
 
 
 
 
 
 
 
 

Thank you for answering these questions. Unfortunately we are unable to 
respond to individual issues, if you would like to raise an issue that requires 
action please do so with your local authority and/or the organisation providing 
your personal budget. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

In Control Partnerships 
Carillon House 
Chapel Lane 
Wythall 
Birmingham 
B47 6JX 
Tel: 01564 82 1650 
www.in-control.org.uk 

© In Control 2013 
Parent – Children’s POET 2013/14 



 
 
Equalities Monitoring 
 
 
The next questions are to help us see if personal budgets are working for different groups of 
people. 
You can skip any of the questions you do not want to answer.   
19) Are you:    
 
A Man 

A Woman 

 
 
 
 
20) How old are you? 
 
 
 
16 to 24 years old  
25 to 34 years old  o 
35 to 44 years old            o 
 
 
 
45 to 54 years old  o 
55 to 64 years old  o 
Older than 65 years old  o 
 
 
 
A law called the Disability Discrimination Act says that you are disabled if: 
·  It is very hard for you to do normal everyday things 
·  You have found these things hard for at least 1 year 
 
21) Do you have a disability that affects you like this? 
 
Yes 
o 
No 

 
 

 
22) Please tell us about any disabilities you have. 
If your disability is not in this list please choose `other’: 
 

Physical disability   

Sensory impairment    
Mental health condition    
 
 
 
Learning disability   

Long standing illness  o 
 
 
 
or health condition     
Other (tell us if you want to): 
 
 
 
 
 
 

Parent – Children’s POET 2013/14 



 
 
 
 
23) Are you? 
White 

Any White background 

 
 
 
Mixed 
White and 
o 
White and   o 
White and 
o 
Black 
Black 
Asian 
Caribbean 
African 
 
Asian or 
Indian 

Pakistani 

Bangladeshi 

Asian British 
 
Any other Asian background   

 
 
 
Black or Black  Caribbean 

African 

Any other 

British 
Black  
Background 
 
Chinese or 
Chinese 

Other 

 
 
other ethnic 
group 
 

Do not 

 
 
 
 
want to say 
 
 
 
 
24) What is your religion? 
 
No religion   
o 
Christian 
o 
Buddhist 

 
Hindu 

Jewish 

Muslim 

 
Sikh 

Any other 

Do not want 

religion   
to say   
 
 
25) Are you: 
 
Heterosexual/Straight   
o 
Gay or Lesbian   
o 
Bisexual 

 
Other 
o 
Do not want to say   
o 
 
 
 
 
 
Parent – Children’s POET 2013/14