This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Triangle Field Hungerford - inclusion in SHLAA'.

From: Richard Beech  
Sent: 08 April 2014 10:22 
To: David Lowe 
Subject: RE: Giggins FOI review 
 
On 14.1.14 the following email was forwarded to me for investigation by Mike Butler :- 
 
From: Jan Giggins [mailto:xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx]  
Sent: 14 January 2014 17:13 
To: Michael Butler; Planapps 
Subject: Site office/container left on the Triangle Field, Hungerford 
 
Dear Mr Butler, 
 
I wonder if there is anything you can do regarding the unsightly storage 
container ( part of Leadbitter's site office) that has been deposited at the 
entrance to the Triangle Field? 
 
I understand that the container has been left at the request of Hungerford 
Town Council without first putting in an application for planning permission, 
thereby denying nearby residents (and passers by) the opportunity to make 
representations.  
 
I would be very grateful if your enforcement officers could look into the 
matter.  
 
Many thanks, 
 
Jan Giggins 
01488 xxxxxx 
 
 
Following receipt of the above I contacted by phone the Clerk to Hungerford T.C. She [Claire 
Baines] responded to me and sent the following emails between her and Lydia Mather, 
Planning Officer:- 
 
“Dear Richard 
 
Please see email below. The container on site falls within the sizes mentioned, is used as part of the 
sports facility and the land is owned by West Berks Council. Therefore we understand that planning 
permission is not required as clarified below.  
 
I trust this is in order. I hope this satisfies Mrs Giggins. 
 
Kind regards 
 
Claire Barnes 
Town Clerk 
Hungerford Town Council 
01488 686195 
  
  
From: Lydia Mather [mailto:xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx]  
Sent: 11 April 2013 15:55 
To: Claire Barnes 
Subject: Sports Pavilion Storage Container 

 
Dear Claire, 
  
My apologies I haven't had an earlier opportunity to advise you on a storage container at the sports 
pavilion. As discussed yesterday the internal works to provide additional changing rooms would aren't 
development and therefore don't require planning permission.  
  
With regard to a container in the yard for storage purposes this might need planning permission. 
There are permitted development rights for local authorities which includes Town Councils where 
development does not need planning permission. The land the container/building would be on needs 
to be owned or maintained by the local authority and the container building needs to be used as part 
of the sports facility. If this is the case with the sports pavilion then the maximum size of the 
container/building would be 4 metres in height and 200 cubic metre capacity. Anything larger would 
need planning permission. 
  
If the land is not owned or maintained by the local authority then planning permission would be 
required.  
  
I hope that helps. 
  
Kind regards 
Lydia 
  
Lydia Mather 
Planning Officer 
  
 Planning & Countryside,  
West Berkshire Council, Council Offices,  
Market Street, Newbury RG14 5LD 
  
℡ 01635 519111       ℡ 3023 (Ext.) 
e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx” 
 
On 15.1.2014 I sent the following email to the complainant :- 
 
 
Dear Ms. Giggins 
  
I have now investigated your enquiry regarding the above land and the storage container upon the 
land. 
  
I am now aware that following an enquiry made by Hungerford Town Council in April 2013, it has 
been determined by the Local Planning Authority that due to its size and capacity the siting of the 
structure for ancillary purposes does not constitute development requiring planning permission. I will 
therefore not be pursuing the alleged breach of planning control any further. 
  
Regards 
  
RB 
 
She responded to me as follows :- 
 
From: Jan Giggins [mailto:xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx]  
Sent: 15 January 2014 14:46 
To: Richard Beech 
Subject: Re: Triangle Field, Hungerford 

Dear Mr Beech, 
 
Thank you very much for looking into the matter and for such a quick response.  
 
Jan Giggins  
01488 xxxxxx