This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Artangel Heygate Artwork & Southwark Council'.

Page 1 of 3
Wannop, Laura 
From: 
Rees, Matthew
Sent: 
21 August 2013 14:03
To: 
'
Subject: RE: Heygate
Hi 
 - you can go anytime you want. Just give me half a days notice to inform the security guys 
  
  
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 21 August 2013 13:59 
To: Rees, Matthew 
Subject: Re: Heygate 
 
Sorry we've got wires crossed. 
 
We're with you for a meeting at 12 on 28/8. 
 
For 
 and I to visit site another time, soon as possible, would be great, before the end of the week 
if at all feasible?? 
 
 
 
 
 
Artangel 
www.artangel.org.uk 
 
On 21 Aug 2013, at 12:35, "Rees, Matthew" <[email address]> wrote: 
 
Hi
 
  
I will notify my colleague in the Housing team that both yourself and 
 will be 
attending site on Wednesday 28th August at 12 noon - he will notify the security guards and 
ensure access is granted 
  
Regards 
  
Matt 
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 21 August 2013 11:47 
To: Rees, Matthew 
Subject: Re: Heygate 
 
Dear Matthew, 
 
Thanks. 
is flexible but would like to visit as soon as possible. I know that is 
precisely NOT plenty of notice so could you just advise what the earliest reasonable day 
might be? He's modelling various aspects of our build currently and hasn't seen it in the 
flesh. 
 
is good for Weds 28 at 12. 
06/03/2014

Page 2 of 3
 
Also, do you have a plan that shows the area immediately south of that shown on the 
one I drew a ref line on. We just need to look at the bottom left hand corner of the red 
line area to understand appropriate fencing. 
 
Thanks for your help. 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
www.artangel.org.uk 
 
On 21 Aug 2013, at 11:40, "Rees, Matthew" <[email address]> 
wrote: 
 
Hi 

  
Arranging access will not be a problem. You will just need to give me plenty of 
notice and confirm date / time / number of people etc and we'll notify the security 
personnel accordingly 
  
Matt 
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 20 August 2013 16:52 
To: Rees, Matthew 
Subject: Heygate 
 
Dear Matthew, 
 
Good to speak to you earlier. I've mailed 
 and asked him about Weds 
and will get back to you. 
 
I have someone associated with the design/build process called 
 
who would like to a visit to the building, having not himself been before 
(he's one of 
own 'crew' who will be heavily implicated in the work 
we do further down the line). 
 
Is there any way of us getting access now that the fence is up? 
 
best wishes, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
06/03/2014

Page 3 of 3
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, 
may be covered by legal and/or professional privilege and are intended 
solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed. If 
you have received this in error please notify us immediately. If you are not 
the intended recipient of the email or the person responsible for delivering it 
to them you may not copy it, forward it or otherwise use it for any purpose 
or disclose its contents to any other person. To do so may be unlawful. 
Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any 
changes made to the message after it has been sent.  
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error please 
notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the person 
responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise use it 
for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be unlawful. 
Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of Southwark 
Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to the message 
after it has been sent.  
06/03/2014

Page 1 of 3
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
19 November 2013 16:19
To: 
Rees, Matthew
Subject: Re: Heygate ArtAngel project comms
Dear Matt, 
 
How are things progressing on this? 
 
Looking forward to hearing from you. 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
On 15 Nov 2013, at 08:59, Rees, Matthew <[email address]> wrote: 
 
Hi 

 
Licence will actually be a lease. We made our final changes yesterday so should be with you 
today or Monday. 
 
 
. I'm going to push this forward this morning hopefully 
 
Matt  
 
"Southwark Council does not accept liability for loss or damage  
resulting from software viruses.  
 
The views expressed in this e-mail may be personal to the sender and  
should not be taken as necessarily representing those of Southwark  
Council.  
 
The information in this e-mail and any attached files is confidential  
and may be covered by legal and/or professional privilege or be  
subject to privacy legislation.  It is intended solely for the  
individual or entity to which it is addressed.  If you are not the  
intended recipient, the retaining,  distribution or other use of any  
transmitted information is strictly prohibited.  
 
E-mails are transmitted over a public network and Southwark Council  
cannot accept any responsibility for the accuracy of a message that  
may have sustained changes in transmission". 
 
From: 
@artangel.org.uk>  
To: Rees, Matthew  
06/03/2014

Page 2 of 3
Sent: Thu Nov 14 16:58:49 2013 
Subject: Fwd: Heygate ArtAngel project comms  
 
Dear Matthew, 
 
Further to yours, here’s additional context, a similar thought process going on at LL. 
 
I’m sharing all this at AA here, and will take to production meeting discussion Monday 
at 12, pls let me know any feedback from your side. I will write to 
late today or 
tomorrow am. 
 
In the meantime, I would be hugely grateful if you can 
 
 
 
. I will talk to our QS about that. 
 
Can you also give any indication of expected timescale on the formal license? 
 
best, 
 
 
Begin forwarded message: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
  
 
 
 
 
  
  
 Please consider the environment before printing this e-mail. 
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error 
06/03/2014

Page 3 of 3
please notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the 
person responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise 
use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to 
the message after it has been sent.  
 
06/03/2014

Page 1 of 2
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
22 November 2013 12:35
To: 
Rees, Matthew
Subject: Re: lease
Matt,  
 
I am sorry to hear you’ve not been well. 
 
But I’m glad it’s not a fundamental issue that cannot be worked out. 
 
I think I’m now at a stage where I have to enter into a contract for the value of works we’ll ask for 
from Squibb. I am trying to delay it until I have a reassurance of the costs being underwritten, but I 
obviously can’t risk delaying the process as we’re already at quite a risk of shortening the potential 
period of exhibition by a delayed programme. 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
On 22 Nov 2013, at 12:26, Rees, Matthew <[email address]> wrote: 
 
Hi 
 
  
Unfortunately the signing of the lease is going to be further delayed as there have been on-
going discussions between the council and Lend Lease about its wording. This has been 
resolved now but we will need to enter in to a deed of variation for the Lend Lease demolition 
contract in order to finalise the funding position. Our legal team do not want to sign the lease 
without the deed of variation being in place. 
  
It is just a process issue rather than arguing over final details so no need to worry on that front. 
  
Apologies for not being in touch sooner - been off sick for past few days so just catching up 
  
Matt 
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 22 November 2013 12:13 
To: Rees, Matthew 
Subject: lease 
 
Dear Matt 
 
I’m sorry, I hate to email again, but I wonder if we can talk today about the situation 
with the lease agreement? 
06/03/2014

Page 2 of 2
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error 
please notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the 
person responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise 
use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to 
the message after it has been sent.  
 
06/03/2014

Page 1 of 3
Wannop, Laura 
From: 
Rees, Matthew
Sent: 
20 August 2013 14:37
To: 
Subject: RE: Leaseholders
Hi 
 
  
Well there is nothing that we can do about this now and hopefully there will not be too much fall out. Obviously 
we would have preferred to have an opportunity to see any communications before they are sent out 
especially as we are still unsure as to whether the CPO approval is being challenged and whether your 
proposal is deliverable. 
  
Can you confirm when the letters were distributed and also provide a copy of the letter that was sent out - our 
comms team would like this so that they can prepare a press statement in the event that they have a media 
enquiry. 

  
It would be great if we could meet next week to discuss progress. 
 are in our offices on 
Wednesday 28th - would you able to join us at 11.30 - 12.30? 
  
Regards 
  
Matt 
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 20 August 2013 09:21 
To: Rees, Matthew 
Subject: Re: Leaseholders 
 
Matt, 
 
As mentioned in last email I sent prior to this I had intended to begin that process of communication 
with leaseholders and have indeed written (
 previously supplied addresses). 
 
I hadn't realised there might be an issue. Perhaps we can speak this afternoon, and about a meeting 
date. 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
www.artangel.org.uk 
 
On 20 Aug 2013, at 08:56, "Rees, Matthew" <[email address]> wrote: 
 
Morning 
 
 
 that you have listed own their properties on the estate-
 

 
We would request that any discussion or communications with the
 is done after 
discussion with ourselves. We are still within the judicial review period which ends 7th Sept I 
think and we have to be mindful of this.  
 
Can we programme in the next team meeting please? Perhaps next week to touch base with 
06/03/2014

Page 2 of 3
yourselves and Lend Lease? 
 
Matt  
 
"Southwark Council does not accept liability for loss or damage  
resulting from software viruses.  
 
The views expressed in this e-mail may be personal to the sender and  
should not be taken as necessarily representing those of Southwark  
Council.  
 
The information in this e-mail and any attached files is confidential  
and may be covered by legal and/or professional privilege or be  
subject to privacy legislation.  It is intended solely for the  
individual or entity to which it is addressed.  If you are not the  
intended recipient, the retaining,  distribution or other use of any  
transmitted information is strictly prohibited.  
 
E-mails are transmitted over a public network and Southwark Council  
cannot accept any responsibility for the accuracy of a message that  
may have sustained changes in transmission". 
 
From: 
@artangel.org.uk>  
To: Rees, Matthew  
Sent: Mon Aug 19 10:05:46 2013 
Subject: Leaseholders  
 
Dear Matthew, 
 
Can I just clarify whether the situation in respect of
 on the Estate has 
changed since July this year? 
 
I know 
, but do 
 
 at this point? 
 
(And I know Crosways Church naturally continues to have an interest.) 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error please 
notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the person 
responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise use it 
for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be unlawful. 
Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of Southwark 
06/03/2014

Page 3 of 3
Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to the message 
after it has been sent.  
06/03/2014

Page 1 of 2
Wannop, Laura 
From: 
Rees, Matthew
Sent: 
15 October 2013 12:49
To: 
Cc: 
Nakendo, Fahad
Subject: RE: licence
Hi 

  
I am happy with the draft licence. Please print, sign and return as requested by Fahad. 
  
I have read through the planning material. Unfortunately I think it needs a bit of rejigging -- more than can be 
done via a phone call conversation I think. Would it be possible for you to send word files for the planning 
statement and D&A statement? I can the spend an hour trying to move things around later this afternoon and 
forward back to you 
  
Matt 
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 15 October 2013 10:34 
To: Rees, Matthew 
Cc: Nakendo, Fahad 
Subject: Re: licence 
 
Hi Matt, 
 
If you have a chance today, let me know whether this is good to go. 
 
Also when you have had a chance to look at them, I would appreciate your first thoughts on the 
planning materials I sent. 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
On 14 Oct 2013, at 17:47, "Nakendo, Fahad" <[email address]> wrote: 
 
Dear 
 
I revised the Tenant's name as requested. I have inserted the 16th October (tentatively) as the 
commencement date for the licence period. 
Matt, please confirm that you are happy for licence to commence on proposed date and if you 
need any further clarifications from 
 
If we are all in agreement, please print off copy sign/date and forward a copy to us. 
  
Kind Regards, 
Fahad 
06/03/2014

Page 2 of 2
  
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 14 October 2013 17:34 
To: Nakendo, Fahad 
Cc: Rees, Matthew 
Subject: licence 
 
Dear Fahad, 
 
Did you receive my final two comments, and suggestion we try get our licence signed 
now, if there is no other barrier to doing so? 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error 
please notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the 
person responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise 
use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to 
the message after it has been sent.  
<131009_AH_Art Angel-site compound licence_Final.doc><Artangel authorised site 
and access route091013.pdf> 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
16 October 2013 11:09
To: 
Rees, Matthew
Subject: 
Re: Planning statement, right version
Attachments: Design and Access Statement II.pdf; ATT04080.htm
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
Rees, Matthew
Sent: 
09 October 2013 12:42
To: 
Subject: RE: planning
Hi 

  
Please see the below comments - ill get back re: cultural strategy but dont let this hold you up sending over any 
draft documentation 
  
Matt 
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 08 October 2013 14:57 
To: Rees, Matthew 
Subject: planning 
 
Thanks for the meeting, good to see you looking so well, Matt. 
 
I heard you say you were off tomorrow, so I'm going to fire the questions I can think of in your 
direction. 
 
1) it was mentioned that you/planning would like to advise on the wording for the planning application. I 
started with: 
 
 
 
 
    
     
 
2) Can you double check the postcode, I can't find it on the Royal Mail!  - SE171SX  
 
3) We are applying for planning permission to construct this and for it to remain onsite until the end of 
May. Are we also asking for an associated change of use within the same application?  - - Not change of 
use 
 
 
4) We are undertaking demolition works on the basis of consent already given. Do you have the 
references so that we can include?  - planning reference 12-AP-3203  
 
 
  
  
 I'll liaise with 
 quickly 
 
Thanks. 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
16 October 2013 10:48
To: 
Rees, Matthew
Subject: 
Re: Planning statement
Attachments: Design and Access Statement II.docx; ATT03399.htm; Covering Letter.docx; ATT03400.htm
Matt 
 
Thanks. 
 
Herewith D&A -- I've added images from the construction sequence. Couple of things I slightly 
tweaked of yours but all seemed completely sensible to me. Especially the excisions... 
  
Yes to logo, will add to planning statement 
 
Here also letter. 
 
Thanks. 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 2
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
28 October 2013 14:55
To: 
Rees, Matthew
Subject: Re: license
Matthew, 
 
Thanks, that's appreciated. Yes, clearly we want to avoid this tripping us up! 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
On 28 Oct 2013, at 14:46, "Rees, Matthew" <[email address]> wrote: 
 
Hi 
 
 
Meeting with legal team tomorrow to respond to consider the Lend Lease proposal in respects 
to licences etc. Unfortunately the project is very close to being tangled up in lbs / LL legal 
framework. Something that we all want to avoid - im hopeful our legal colleagues will assist 
 
I definitely intend to keep you posted 
 
Matt  
 
"Southwark Council does not accept liability for loss or damage  
resulting from software viruses.  
 
The views expressed in this e-mail may be personal to the sender and  
should not be taken as necessarily representing those of Southwark  
Council.  
 
The information in this e-mail and any attached files is confidential  
and may be covered by legal and/or professional privilege or be  
subject to privacy legislation.  It is intended solely for the  
individual or entity to which it is addressed.  If you are not the  
intended recipient, the retaining,  distribution or other use of any  
transmitted information is strictly prohibited.  
 
E-mails are transmitted over a public network and Southwark Council  
cannot accept any responsibility for the accuracy of a message that  
may have sustained changes in transmission". 
 
From: 
@artangel.org.uk>  
To: Rees, Matthew  
Sent: Mon Oct 28 14:27:23 2013 
Subject: license  
06/03/2014

Page 2 of 2
 
Dear Matthew, 
 
When possible, can you update me on the progress of any conversations concerning the 
license/agreements that we need to put in place? 
 
I need to give the directors here some reassurances about that process as we move 
closer towards an onsite start date. I would really like to have this settled before or at 
the same time as the signing of contracts with others. You will probably guess that puts 
pressure on us to get this sorted this week. It would be good to know your thoughts. 
 
Thanks. 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error 
please notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the 
person responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise 
use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to 
the message after it has been sent.  
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
25 October 2013 17:27
To: 
Rees, Matthew
Subject: 
Re: planning
Attachments: Design and Access Statement V.pdf; ATT27933.htm
Dear Matt, 
 
Wow. This is a process. I may be nearly there. I now have all plans complete and scaled, and the 
documents are revised (I sent you a non-latest version of the D&A statement). The latest of that 
attached. 
 
Fees: Do I assume that it is therefore…. 
 
"Non Residential >>  'Other material change of use of building or land' " 
 
Given that it is twenty to six on a Friday, I may in the end hit send on Monday morning….! 
 
 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
24 October 2013 17:06
To: 
Rees, Matthew
Subject: Re: planning
Okay, I will get onto this.  
 
Thanks 
 
 
 
 
 
Artangel 
www.artangel.org.uk 
 
On 24 Oct 2013, at 16:52, "Rees, Matthew" <[email address]> wrote: 
 
Also 
 - there is a planning fee that needs to be paid of £385 that requires to be paid as well 
on application. All the documentation looks fine to me so it would probably be easier for you to 
submit online via the planning portal instead of printing the documents out and then heading to 
Tooley St to submit the cheque. 
  
Would that be ok? 
  
Matt 
  
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 22 October 2013 15:33 
To: Rees, Matthew 
Subject: planning 
 
Dear Matt, 
 
I am currently waiting for the redraw on our plans along the lines you suggested, and for 
some advice and plans in relation to Tree Protection (which looks slightly more 
complicated than I had imagined). 
 
But here is where everything else stands.  
 
 
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error please 
notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the person 
responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise use it 
for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be unlawful. 
Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of Southwark 
Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to the message 
after it has been sent.  
06/03/2014

Wannop, Laura
From:
Rees, Matthew
Sent:
09 December 2013 15:58
To:
'
Subject:
RE: re Marston
Good stuff. See you on site at 4.30pm 
-----Original Message-----
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 09 December 2013 15:49
To: Rees, Matthew
Subject: Re: re Marston
Yes to 4.30 onsite. We will open up, install and be back out by the time you get there. Let me know of any 
problems.
Best 
Head of Programmes and Production
Artangel
www.artangel.org.uk
> On 9 Dec 2013, at 11:32, "Rees, Matthew" <[email address]> wrote:

> Hi 
,

> Apologies for the lack on communication recently. As way of update:

> Lease - I believe this is now resolved and awaiting Southwark to seal the signed lease.

> Funding letter - we are nearly there in reaching agreement with Lend Lease whilst incurring legal fee's 
agreeing revised wording for existing legal agreements. Very annoying but hoping that this week we'll have 
the necessary documents signed and sealed. I'll then be able provide you with a letter of agreement 
confirming that we will reimburse you 
 on receipt of monthly invoices issued from Artangel.

> Camera - I will not be in the office today so cannot meet with you 
> this afternoon. I can meet tomorrow however at 4.30pm

> Hope this is ok

> Matt

> -----Original Message-----
> From: 
@artangel.org.uk]
> Sent: 05 December 2013 16:03
> To: Rees, Matthew
> Subject: re Marston


> Hi Matt,

> If we can organise ourselves to do this on Monday, would you be available to check all is resecured to 
you satisfaction at the end of that day? 

> best
1



> Artangel
> www.artangel.org.uk

> The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be covered by legal and/or 
professional privilege and are intended solely for the use of the individual or entity to whom they are 
addressed.

> If you have received this in error please notify us immediately.

> If you are not the intended recipient of the email or the person responsible for delivering it to them you 
may not copy it, forward it or otherwise use it for any purpose or disclose its contents to any other person. 
To do so may be unlawful.

> Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of Southwark Council and 
Southwark Council is not responsible for any changes made to the message after it has been sent.

2

Wannop, Laura
From:
Rees, Matthew
Sent:
09 January 2014 11:57
To:
Subject:

RE: site
all done 
-----Original Message-----
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 09 January 2014 11:41
To: Rees, Matthew
Subject: Re: site
Hi Matthew,
I'm not 100% sure how security will react so if you could make sure that they know 
 is coming, that 
would be appreciated. 
On 9 Jan 2014, at 11:40, "Rees, Matthew" <[email address]> wrote:
> Hi 
,

> I believe Jon is going to give you a call to discuss below. Happy for 
> you to visit site - I trust that our security still have the approved 
> lis
he gate. I will email them now and request they provide 
 

access this afternoon

> Regards

> Matt

> -----Original Message-----
> From: 
@artangel.org.uk]
> Sent: 09 January 2014 11:32
> To: Rees, Matthew
> Subject: site

> Dear Matthew,

> Good to see you on Tuesday. I have left information for Jon at the 
> backdoor and phoned to speak to him, but haven't heard back. I do want 
> to confirm that this is in hand.

> In the meantime, with equipment still onsite that needs our attention, 
> what are the hurdles to anyone of us or our crew returning to site.
> Shall we do this on a case by case basis, in which case, can I 
> organise for 
 to get onsite, and if possible, given that 
> it's reasonably sunny, could this be this afternoon?

> She will just be on ground level checking our cameras are still there.



> The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be covered by legal and/or 
professional privilege and are intended solely for the use of the individual or entity to whom they are 
1

addressed.

> If you have received this in error please notify us immediately.

> If you are not the intended recipient of the email or the person responsible for delivering it to them you 
may not copy it, forward it or otherwise use it for any purpose or disclose its contents to any other person. 
To do so may be unlawful.

> Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of Southwark Council and 
Southwark Council is not responsible for any changes made to the message after it has been sent.

2

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
Rees, Matthew
Sent: 
16 October 2013 13:50
To: 
Subject: 
RE: Planning statement
Attachments: Covering Letterv2.docx
Few changes 
 (please not request for contact details ) 
 
From:
@artangel.org.uk]  
Sent: 16 October 2013 10:48 
To: Rees, Matthew 
Subject: Re: Planning statement 
 
Matt 
 
Thanks. 
 
Herewith D&A -- I've added images from the construction sequence. Couple of things I slightly 
tweaked of yours but all seemed completely sensible to me. Especially the excisions... 
  
Yes to logo, will add to planning statement 
 
Here also letter. 
 
Thanks.
 
 
06/03/2014

Page 1 of 2
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
16 October 2013 17:07
To: 
Cc: 
Rees, Matthew
Subject: Re: programme/site setup
 
 
I wonder if we should try and get a mooted site visit to Friday, which might enable us also to look at 
this? 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
On 16 Oct 2013, at 16:33, "Rees, Matthew" <[email address]> wrote: 
 
Thanks 
 
  
As mentioned at previous meeting the security personnel current use the store room (within 
your site boundary) for the toilet. We will need to provide access to this facility during the 
works / performance period so one of the first tasks on site will need to be exploring a potential 
alternative means of access for security to the toilets. 
  
I am meeting with colleagues in housing tomorrow and will explore further as to whether there 
are other toilets that the security could use - alternatively Keltbray may be prepared to allow 
them to use their toilets within the adjacent site compound. I'll raise this with 
 when I next 
have the opportunity 
  
Matt 
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 16 October 2013 16:06 
To:
 Rees, Matthew 
Cc: Abbott, Jon; 
 
Subject: programme/site setup 
 
Dear 
 
Dear Matt, 
 
Here is a copy of high level programme, showing relevant detail. 
 
What we will need to understand is whether SBC/LL can allow that we proceed with 
preparations to set up site as of next week. The programme at the moment is both 
behind where we had hoped and allows very little slack indeed, so one the one hand I 
06/03/2014

Page 2 of 2
believe it is essential that we don't lose time. On the other hand, I'm aware that we can't 
do this without communicating appropriately with everyone who may need to know. 
 
best wishes, 
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error 
please notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the 
person responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise 
use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to 
the message after it has been sent.  
 
06/03/2014

Artangel Heygate Project
High Level Programme

Week -1
Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
Week 5
Week 6
Week 7
Week 8
Week 9
Week 10
Week 11 Week 12
Week 13
Week 14
Week 15
Week 16
Week 17
Week 18
14/10/2013
21/10/2013 28/10/2013 04/11/2013 11/11/2013 18/11/2013 25/11/2013 02/12/2013 09/12/2013 16/12/2013 23/12/2013 30/12/2013 06/01/2014 13/01/2014 20/01/2014 27/01/2014 03/02/2014 10/02/2014 17/02/2014 24/02/2014 ….…….. 19/05/2014 26/05/2014 02/06/2014 09/06/2014 16/06/2014 23/06/2014 30/06/2014 07/07/2014
Letter of intent Artangel
Notify Asbestos and Issue Section 80
Carry out all paperwork inlcuding SWMP, RAMS, Lifting Plans and gain CDM approval
Issue residents newsletters
p Planning application submitted
p Notification to building control
p Discharge of final planning conditions for demolition
Detai ing of steelwork designs, fabricate & procure
Conduit  ighting reroute
Temporary scaffold access stairs
Site Set Up
Install perimeter fence and tree protection to secure site
Survey services and isolate back to head / haz matt surveys
Soft strip and Asbestos removal
Install temp steelwork to existing building
Demolish link bridge and garages
Demolish one balcony and install slab
Place emergency scaffold staircases so as not to obstruct new bu ld
Demolish remaining blacony and install slab
Structural demolition and reconstruction
p Assumed planning determination date
Interior Fit out
Site Preparatation
p Public openings
Open period 24/2 — 31/5/2014
p Closure
Structural demolition to slab

Wannop, Laura
From:
@artangel.org.uk]
Sent:
05 December 2013 16:03
To:
Rees, Matthew
Subject:
re Marston
Hi Matt,
If we can organise ourselves to do this on Monday, would you be available to check all is resecured to you 
satisfaction at the end of that day? 
best
Artangel
www.artangel.org.uk
1

Page 1 of 3
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
12 November 2013 12:14
To: 
Rees, Matthew
Subject: Re: site arrangements
Thanks Matthew, 
 
We’ll work on this — I know 
 has already asked Squibb to action and I have reiterated this 
morning. 
 
If we are able to speak on the phone, there remain a few pressing matters: 
 
1) License, where we are up to and how quickly we can formalise arrangements now 
2) Your advice on one issue related to planning  
3) Your advice/view on news lettering local contact 
 
I am in a meeting between 14:30 and probably 4pm, but otherwise I can try and reach you when it 
suits you. 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
On 12 Nov 2013, at 08:44, Rees, Matthew <[email address]> wrote: 
 
Morning 
 
 
Apologies for any confusion yesterday / this morning. We are in the process of reviewing 
security arrangements on site but as it stands Keltbray personnel are only responsible for 
vehicles travelling to and from the demolition site and not the Southwark managed area of the 
estate. 
 
Security personnel from VPS are employed by Southwark are responsible for patrolling the non-
demo estate area. The number of VPS staff is to be reduced from today onwards though. 
 
I suggest that all authorised artangel and squibb staff are collated on a list for the VPS staff 
purposes
 
 
. Therefore all authorised 
personnel should be issued with this badge asap. 
 
I'll inform our security contractors today and hopefully these revised practices can be introduced 
from tomorrow onwards. 
 
Does this sound reasonable? I'm in and out of meetings today but hopefully will catch up on 
phone at some point 
 
06/03/2014

Page 2 of 3
Matt 
 
Matt  
 
"Southwark Council does not accept liability for loss or damage  
resulting from software viruses.  
 
The views expressed in this e-mail may be personal to the sender and  
should not be taken as necessarily representing those of Southwark  
Council.  
 
The information in this e-mail and any attached files is confidential  
and may be covered by legal and/or professional privilege or be  
subject to privacy legislation.  It is intended solely for the  
individual or entity to which it is addressed.  If you are not the  
intended recipient, the retaining,  distribution or other use of any  
transmitted information is strictly prohibited.  
 
E-mails are transmitted over a public network and Southwark Council  
cannot accept any responsibility for the accuracy of a message that  
may have sustained changes in transmission". 
 
From: 
@artangel.org.uk>  
To: Rees, Matthew  
Cc: 
  
Sent: Mon Nov 11 16:40:43 2013 
Subject: site arrangements  
 
Dear Matthew, 
 
Thanks for your help last week during what was probably quite a stressful period. 
 
Your security this morning were, perhaps understandably, a litte confused as to who we 
were and what was going on. 
They asked, quite reasonably, that we formalise a system for access to our/Squibb site. 
Perhaps we can agree what this 
will be as soon as possible, ideally so that we are a bit clearer from tomorrow? 
 
We have asked Squibb to equip themselves with appropriate identification for both 
vehicles and crew. But this will only make 
sense if site security are briefed about the works going on, that it is a Squibb site, and 
are aware that they should admit only 
Squibb and Artangel personnel. 
 
I can supply a list of authorised Artangel personnel to be printed and to be held at the 
gate if that makes sense, and can equally 
 I would be 
comfortable — unless you feel it is beyond their remit 
— that they ask to see this so we have some confidence that people will be challenged. 
I think the idea of the main gate 
(ie the first on before the left turn into the Keltbray site) being manned by Keltbray 
seems not to be the case — if that’s the 
expectation from LL or SBC, I think that might need re-checking. 
 
Do feed back to me and let me know what you think of this proposal, and if we can pass 
this to the team onsite. 
 
since this can only be a good idea, let's reinforce the need for clear ID for all 
06/03/2014

Page 3 of 3
Squibb personnel and agree ourselves 
a system of Artangel passes/ID and list of those who should be pre-approved! 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error 
please notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the 
person responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise 
use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to 
the message after it has been sent.  
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
12 November 2013 20:36
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Subject: 
security list
Attachments: Security list Squibb Heygate.pdf; ATT194100.htm
Please find the list of names attached. 
 
These are pertinent to initial works, but additional crew will be onsite for asbestos and steel 
installation, names to be supplied. 
 
All Squibb operatives will be badged this week. I will supply named passes to other project staff and 
I will send a scanned sample  
of each to you. 
 
best, 
 
 
06/03/2014

Named Squibb Operatives
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Named Squibb Site Visitors
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Arctec Structures
Named Artangel Project staff
McLennan
McLennan
Artangel
Artangel
Artangel
Artangel
Atelier One
Atelier One
Named Site Crew
Artangel
Artangel
Artangel
Artangel
Artangel

Squibb Access
Page 1 of 2
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
06 February 2014 17:28
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Subject: 
Re: Squibb Access
Importance: High
Thanks, Matt. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
  
  
 
  
  
  
 
  
  
  
  
  
  
 
  
  
 
 
From: 
@artangel.org.uk>  
To: Rees, Matthew  
Cc:
 
  
Sent: Thu Feb 06 17:17:07 2014 
Subject: Re: Squibb Access  
 
Dear Matt, 
 
Apologies that this comes late in the day. 
 
I hope to make a visit to site to connect with our contractors and PM tomorrow at 10am. 
Could you inform security and include three names (myself, 
 
). 
 
Can you confirm by return. 
 
Thanks. 
 
 
06/03/2014

Squibb Access
Page 2 of 2
 
 
  
 
 
 
 
  
  
  
  
  
  
  
  
The email you received and any files transmitted with it are confidential, 
may be covered by legal and/or professional privilege and are intended 
solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed. If 
you have received this in error please notify us immediately. If you are not 
the intended recipient of the email or the person responsible for delivering 
it to them you may not copy it, forward it or otherwise use it for any 
purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not 
necessarily those of Southwark Council and Southwark Council is not 
responsible for any changes made to the message after it has been sent.  
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error 
please notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the 
person responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise 
use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to 
the message after it has been sent.  
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
14 November 2013 09:48
To: 
Rees, Matthew
Subject: Re: Welfare toilets blocked at main sewer.
Dear Matt, 
 
We took it upon ourselves to deal with the problem of non-working toilets  mentioned below directly. 
 
Apparently there was some prior damage to one of the pipes. I'm awaiting a report back but I wanted to 
make you aware. 
 
Did you receive my message yesterday, and can we speak on the phone today? 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
www.artangel.org.uk 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
06/03/2014

Site visit today
Page 1 of 3
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
05 November 2013 10:12
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Subject: Re: Site visit today
Noted.  
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
On 5 Nov 2013, at 09:41, Rees, Matthew <[email address]> wrote: 
 
Hi 

 
I have to request that you do not visit the estate until Monday next week. This includes any 
construction activities I am afraid. This is an instruction from senior council officers I am afraid. 
 
Sorry for late notice. Speak later  
 
"Southwark Council does not accept liability for loss or damage  
resulting from software viruses.  
 
The views expressed in this e-mail may be personal to the sender and  
should not be taken as necessarily representing those of Southwark  
Council.  
 
The information in this e-mail and any attached files is confidential  
and may be covered by legal and/or professional privilege or be  
subject to privacy legislation.  It is intended solely for the  
individual or entity to which it is addressed.  If you are not the  
intended recipient, the retaining,  distribution or other use of any  
transmitted information is strictly prohibited.  
 
E-mails are transmitted over a public network and Southwark Council  
cannot accept any responsibility for the accuracy of a message that  
may have sustained changes in transmission". 
 
From: 
@artangel.org.uk>  
To: Rees, Matthew  
Sent: Tue Nov 05 09:15:44 2013 
Subject: Re: Site visit today  
 
 
 
 
 
11am 
06/03/2014

Site visit today
Page 2 of 3
 
I will try to call early afternoon. 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
www.artangel.org.uk 
 
On 5 Nov 2013, at 07:59, "Rees, Matthew" <[email address]> wrote: 
 
Hi 

 
Can you confirm who will be visiting site today and when? 
 
Many thanks 
 
Matt 
 
"Southwark Council does not accept liability for loss or damage 
resulting from software viruses. 
 
The views expressed in this e-mail may be personal to the sender and 
should not be taken as necessarily representing those of Southwark 
Council. 
 
The information in this e-mail and any attached files is confidential 
and may be covered by legal and/or professional privilege or be 
subject to privacy legislation.  It is intended solely for the 
individual or entity to which it is addressed.  If you are not the 
intended recipient, the retaining,  distribution or other use of any 
transmitted information is strictly prohibited. 
 
E-mails are transmitted over a public network and Southwark Council 
cannot accept any responsibility for the accuracy of a message that 
may have sustained changes in transmission".  
The email you received and any files transmitted with it are confidential, 
may be covered by legal and/or professional privilege and are intended 
solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed. If 
you have received this in error please notify us immediately. If you are not 
the intended recipient of the email or the person responsible for delivering 
it to them you may not copy it, forward it or otherwise use it for any 
purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not 
necessarily those of Southwark Council and Southwark Council is not 
responsible for any changes made to the message after it has been sent.  
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error 
please notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the 
person responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise 
use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to 
the message after it has been sent.  
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
04 December 2013 10:59
To: 
Rees, Matthew
Subject: 
Security list
Attachments: Security List.pdf; ATT517149.htm
On reflection, I’ve just revised the list so that it is up to date. Perhaps it can simply be reissued? 
 
Thanks. 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
06/03/2014

Named Squibb Operatives
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Named Squibb Site Visitors
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Arctec Structures
Named Artangel Project staff
McLennan
McLennan
Artangel
Artangel
Artangel
Artangel
Artangel
Artangel
Atelier One
Atelier One


Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
08 October 2013 16:28
To: 
Rees, Matthew; 
Subject: Red line
I've looked again at the plans. 
 
The redline on the site plan for the license is wrong. 
 
However, I believe the fencing plan shows the hoarding in the the right place, assuming it is intended to 
runalong the line of the existing fronts of the existing garages rather than to the front edge of the pavement. 
 
I can't see a strong reason why it should need to be at the front edge of the pavement, doing so creates a 
disconnection between existing structures and the proposed line of the hoarding, and it narrows the effective 
width of the access way (though trucks presumably won't regularly mount the pavement). 
 
I drew this conclusion from looking at the position of the column in the image and on the plan here where the 
curved section of wall is. The column is clearly on the pavement... 
 
Hope that's clear. New plans will follow. 
 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
28 October 2013 13:52
To: 
Rees, Matthew
Subject: submission
That should be in and cheque to come tomorrow. Thanks for your help. 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
23 October 2013 15:36
To: 
Rees, Matthew
Subject: 
TPP
Attachments: Tree protection detail 231013.docx; ATT21894.htm; Tree protection 130611-HD-TPP-WG-
3.5.pdf; ATT21895.htm
This is the updated TPP drawing from Treeworks. 
 
We have further written information on the Tree Protection Approach. I don't know whether it 
warrants incorporation into the D&A statement? 
 
  
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
25 September 2013 11:52
To: 
Rees, Matthew
Subject: updates
Hi Matthew, 
 
Looks like the license is in progress, would be good to keep that moving. However, we've kind of 
left behind our Head of Terms. Do we need to ensure we sign those off ? 
 
Thanks for sorting out the visit with 
, much appreciated. 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
25 September 2013 10:16
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Subject: site visit
Hi Matt, 
 
It will be 15.30 tomorrow for the visit to Heygate, just me and 

 
Many thanks.
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014