This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Artangel Heygate Artwork & Southwark Council'.

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
24 September 2013 11:27
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Abbott, Jon
Subject: planning
Dear Matthew, 
 
I filled Jon in on the latest situation in relation to our communications with 
. We're 
now in a position where I don't think we can afford to wait any longer before issuing the notice of 
our planning application, so having failed to meet with 
 in person, I supplied 
 with some 
information about the project, and an offer to meet if 
 like. I now feel like it's right to get those 
letters out. 
 
Please let me know today if there is any issue with that. 
 
We're now going to need to move fast to get our planning application sorted and in as close to the 21 
days as we can, partly because the timing of that and subsequent approval has a relationship to 
the possibilities for announcing the project, which is critical for us from a number of points of view. 
 
There may be an argument for a catchup meeting? 
 
best wishes, 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
24 September 2013 18:00
To: 
Rees, Matthew
Subject: Heygate
Matt, 
 
Good to talk to you. I will clarify the timing of a visit on Thursday, and we'll revisit the conversation 
about a catchup on Monday. 
 
In the meantime, 

 
Thanks. 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
30 September 2013 10:30
To: 
Rees, Matthew
Subject: meeting
Hi Matt, 
 
I hope you had a good weekend. 
 
Let me know if you want to suggest directly to 
 a catchup this week, or if you are happy to do it 
and get back to me. 
 
Thanks and best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
02 October 2013 14:03
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Subject: meeting/heygate
Dear Matt, 
 
I'm sure we can address everything 
 needs and will endeavour to do this asap. 
 
Can we explore whether a meeting is possible next Tuesday or Thursday morning? 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
08 October 2013 14:57
To: 
Rees, Matthew
Subject: planning
Thanks for the meeting, good to see you looking so well, Matt. 
 
I heard you say you were off tomorrow, so I'm going to fire the questions I can think of in your 
direction. 
 
1) it was mentioned that you/planning would like to advise on the wording for the planning 
application. I started with: 
 
 
 
 
2) Can you double check the postcode, I can't find it on the Royal Mail! 
 
3) We are applying for planning permission to construct this and for it to remain onsite until the end 
of May. Are we also asking for an associated change of use within the same application? 
 
 
 
 
 
4) We are undertaking demolition works on the basis of consent already given. Do you have the 
references so that we can include? 
 
 
 
 
Thanks. 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
11 October 2013 08:41
To: 
Rees, Matthew
Subject: 
link for draft documents
Attachments: Checklist.pdf; ATT01228.htm
 
 
06/03/2014

Checklist Draft 11/10/13
Covering Letter
Y
Application Form
Y
Planning Statement
Y
Design and Access Statement  Y
Site Plan (Blue edged)
N
Ground Floor Plan
Y
First Floor Plan
Y
Second Floor Plan
Y
Third Floor Plan
Y
Upper Roof Plan
Y
Section 1:1
Y
Section 2:2
Y
East Elevation
Y
West Elevation
Y
North Elevation
Y
South Elevation
Y
Public Access Plan
N
Tree Protection Plan
N


Wannop, Laura
From:
Rees, Matthew
Sent:
16 October 2013 10:35
To:
Subject:

Planning statement
Attachments:
Planning Statement v2.docx
Planning Statement 
v2.docx
Hi 
Few changes made to the planning statement. Do you have a logo that you can add to the document (top right 
corner)?
I am happy to make a few minor changes to the covering letter as well if you are able to forward that across as a word 
document?
Many thanks
Matthew Rees
Senior Project Manager
Regeneration North Team
London Borough of Southwark 
0207 5254926
1

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
16 October 2013 15:54
To: 
Nakendo, Fahad
Cc: 
 Rees, Matthew; Abbott, Jon
Subject: licence
Dear Fahad, 
 
Two signed copies of the licence will be coming to you this afternoon with the now revised plan. 
 
All best 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
22 October 2013 15:33
To: 
Rees, Matthew
Subject: 
planning
Attachments: Covering Letter II.pdf; ATT43204.htm; Design and Access Statement III.pdf; ATT43205.htm; 
Planning Statement II.pdf; ATT43206.htm
Dear Matt, 
 
I am currently waiting for the redraw on our plans along the lines you suggested, and for some 
advice and plans in relation to Tree Protection (which looks slightly more complicated than I had 
imagined). 
 
But here is where everything else stands.  
 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
23 October 2013 15:19
To: 
Rees, Matthew
Subject: plans
 
If you didn't receive the attachment in my last, they are also here. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
28 October 2013 14:27
To: 
Rees, Matthew
Subject: license
Dear Matthew, 
 
When possible, can you update me on the progress of any conversations concerning the 
license/agreements that we need to put in place? 
 
I need to give the directors here some reassurances about that process as we move closer towards an 
onsite start date. I would really like to have this settled before or at the same time as the signing of 
contracts with others. You will probably guess that puts pressure on us to get this sorted this week. 
It would be good to know your thoughts. 
 
Thanks. 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
30 October 2013 16:46
To: 
Nakendo, Fahad
Cc: 
Rees, Matthew
Subject: 
licence
Attachments: Artangel Southwark License Signed.pdf; ATT73322.htm
As promised, Fahad. 
 
06/03/2014













Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
31 October 2013 14:34
To: 
Rees, Matthew
Subject: Heygate
Dear Matthew, 
 
Can you just put me quickly in the picture on where we stand after your conversations with legal 
and others about licenses? 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
31 October 2013 17:44
To: 
Rees, Matthew
Subject: newslettering
Hi Matthew, 
 
If we're able to speak in the next day or so, I also wanted to ask you about your view on 
newslettering/information. 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
04 December 2013 10:35
To: 
Rees, Matthew
Subject: Heygate
Dear Matthew, 
 
I hope you are well. Just a few things to pick up on. 
 
1) I have the revised lease from Fahad. I’m getting through the process of getting things signed and 
will return as soon as that’s done. I aim for Friday. 
2) 
 
 
3) If close, can we incorporate in that a schedule that formalises the timings of monthly payments 
based on submission of costing progress from our QS and a site visit if required? 
4) Can we add to the security list for 
 chaps the name of 
 who is 
going to be a more regular visitor as we progress. 
 
Thanks. 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014