This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Artangel Heygate Artwork & Southwark Council'.

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
12 August 2013 15:27
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Abbott, Jon; 
Subject: 
Heygate, communication and information
Attachments: Mike Nelson draft PR framework July 2013.doc; ATT102559.htm
Matthew, 
 
I also wanted to update you regarding our communication around this project. I thought I would 
come directly to you and Jon, and if you're happy I can circulate this more widely to whomever you 
suggest, or you could forward with any additional comments? 
 
Our comms plan as it stands is attached. This has been previously sent to you and 
, I 
believe. I have been trying to reach 
 to talk to her to bring her up to speed and make sure 
nothing from LL's side will prevent us moving on, but I have had no joy yet. 
 
We are acutely aware of the dual considerations of how we talk about this project, and timing the 
announcement of the substance of the project. The latter will be adjusted to tie in with other 
initiatives that will help couch its impact in the positive way we all want. 
 
I see three overlapping strands of activity, the first of which will begin from today, so it feels like 
the right time to make sure that everyone is aware of this. 
 
1) The communication of our plans to those in the area with an immediate interest. That will include 
us speaking to individuals still resident on the Heygate and groups active in the area. We have a list 
of people we want to speak to that will be a starting point, but I anticipate that it may be added to. 
 
2) Dealing with any immediate enquiries and requests in relation to the unofficial spread of news 
about an Artangel project at this site. I think we have to anticipate this result, and we would be 
preparing to handle it by releasing a only very generic details. 
 
3) A formal announcement of the project and the implement of a subsequent comms and audiences 
plan (which will include press, marketing and local engagement). 
 
I hope this makes sense.  
 
best wishes, 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
Rees, Matthew
Sent: 
12 August 2013 16:38
To: 
Cc: 
Abbott, Jon; Nakendo, Fahad
Subject: 
Draft HoT's
Attachments: Arts Angel_DRAFT HoTs.docx
Hi 
 
  
In order to get the process moving I have drafted up some initial Head of Terms for the land licence that we 
wil  issue to you. We wil  need to agree these HoT's with yourselves and also seek Lend Lease's input in to 
this. 
  
I thought it would be best if you could read the wording within this document and add any other conditions 
that you would like. Please can you track changes however so that I can clearly see your comments? 
   

  
Once the attached HoT's are agreed my col eague Fahad wil  be able to produce a formal licence document 
for you to sign. 
  
Regards 
  
Matt 
  
  
06/03/2014

Confidential and Subject to Contract 
For Discussion Only 
 
Draft Heads of Terms in relation to temporary rights to be granted to Art Angel to facilitate the construction 
of a temporary art installation on land within  The Heygate Masterplan 
These Heads of Terms dated [ 
 
] set out the principle terms and conditions on which the London 
Borough of Southwark (LBS) and Lend Lease (Elephant & Castle) Limited (Lend Lease) wish to take forward 
discussions with Art Angel in relation to temporary rights across land off Deacon Way falling within The 
Heygate Masterplan as shown [ 
] on the Plan (the “Licenced Area”) under a construction compound and 
temporary events licence. 
1.  Nature of terms 
These Heads of Terms are not intended to be legally binding and any agreement between the parties 
is subject to relevant approvals and execution of a definitive licence document relating to the subject 
matter of these Heads of Terms.  
 
2.  The Parties 
Lend Lease (the Developer): 
Lend Lease (Elephant & Castle) Limited (“Lend Lease”) 
Company number 7196467 
20 Triton Street 
Regents Place 
London NW1 3BF 
 
London Borough of Southwark (the Licensor): 
The Mayor and Burgesses of the London Borough of Southwark(“LBS”) 
160 Tooley Street 
London SE1 2TZ 
 
Art Angel (the Licensee) [Insert full company name]: 
[Insert] 
3.  The Proposition 
It  is  the  intention  that  LBS  [and  Lend  Lease]  shall  grant  Art  Angel  a  construction  compound  / 
temporary events licence (“the Licence”) in respect of the land edged red on the Plan (“the Licensed 
Area”)  for  a  period  of  [        ]  months,  in  order  to  facilitate  the  demolition  and  construction  works  to 
facilitate the Mike Nelson arts project. The land shall be in the ownership of LBS as freehold owner, 
and  it  shall  be  demised  to  Lend  Lease  pursuant  to  a  Regeneration  Agreement  dated  23  July  2010 
between Lend Lease and LBS in respect of land in Elephant & Castle. 
 
The intention of these Heads of Terms is to determine the key rights that the parties require over the 
land.  
 
4.  Plan  
The  freehold  of  the  Licenced  Area  is  owned  by  LBS.  Art  Angel  shall  be  granted  the  rights  outlined 
below for the duration of the Licence, and an access route from and to the site shall be designated by 
the Licensor.  
 
5.  Licence Fee 
[One  peppercorn  per  month  (if  demanded)  but  inclusive  of  rent,  service  charge  and  buildings 
insurance]/[Fee to be decided][LBS to confirm] 
6.  Rights granted and 
The Licensee accepts the use of the Licenced Area subject to all restrictions, covenants and any other 
reserved 
matters referred to in the property and charges register for title number TGL316673 in so far as they 
relate to or effect the Licenced Area. 
Rights granted: 
• 
Access for construction traffic to and egress from the Licenced Area may only be via  such 
route as the Licensor may reasonably designate (as shown [    ] on Plan [   ]) to and from the 
adopted highways (Rodney Road and Heygate Street) and that access shall be available 24 
hours a day, seven days a week 
• 
At no point will the agreed construction traffic route be blocked by the licensee or prevent 
any  other  vehicles  from  passing  unless  written  approved  be  granted  by  the  Licensor  and 
Lend Lease.   
 
  
7.  Safety standards and 
The Licensee’s building contractor will abide by the Licensor’s and Lend Lease’s safety standards, as 
Rubbish Removal 
well as all statutory regulations. The Licensee’s building contractor will be entirely responsible for the 
removal off site of all of its rubbish and packing.  
 
8.  Services 
The  Licensee  will  be  required  to  provide  all  its  own  toilet,  washing  and  welfare  facilities  if  not 

Confidential and Subject to Contract 
For Discussion Only 
 
provided within the licensed area.  
 
The Licensee will be responsible  for obtaining all necessary consents for utility connections and will 
pay all costs associated with utility connections and services. 
 
9.  Obligations of the 
• 
The Licensee shall be solely responsible for the security of the Licenced Area for the duration of 
Licensee 
the Licence. 
• 
The  Licensee  undertakes  all  demolition  work  and  related  works  in  accordance  to  Lend  Lease’s 
demolition specification.  
• 
The  Licensee  shall  allow  Lend  Lease  access  to  the  Licenced  Area  throughout  the  demolition 
works to monitor works and ensure demolition specification is being adhered to. 
• 
The Licensee shall put in place security measures to the reasonable satisfaction of the Licensor 
to ensure that only authorised personnel or deliveries gain access to the Licenced Area. 
• 
Not to do anything on or near the Licenced Area that may become a nuisance of inconvenience 
or cause damage or annoyance to the Licensor, Lend Lease or other persons. 
• 
At  all  times  to  fully  and  effectively  indemnify  the  Licensor  (and  Lend  Lease  once  the  Licenced 
Area  has  been  demised  to  them)  against  proper  costs  including  rates  expenses  and  any 
outgoings of any kind whatsoever and howsoever caused arising out of the use of the Licenced 
Area by the Licensor or its employees. 
• 
Upon determination of the Licence, to reinstate the Licenced Area to its condition on the date of 
the Licence unless otherwise agreed by the Licensor. 
• 
Not  to  use  the  Licenced  Area  for  any  use  other  than  as  a  construction  compound  site  for  the 
Tribeca development.  
• 
To insure all third party and public liability risks in respect of the Licenced Area on such terms as 
the Licensor shall (acting reasonably) approve. 
• 
Not to interfere with the flow of services to and from any adjoining or neighbouring property. 
 
10. Termination 
LBS  or Lend  Lease  may  terminate  this  Licence  on  giving  Art  Angel  [one  month’s  prior  notice]  in  the 
event  that  the  Licensed  Area  is  required  for  the  regeneration  of the  Heygate  development  by  Lend 
Lease. 
 
11. Personal Licence 
The Licence shall be personal to the Licensee and is not assignable. The grant of the Licence gives no 
proprietary  interest  to  the  Licensee  nor  does  it  confer  exclusive  possession  of  the  Licenced  Area  or 
create any relationship of landlord and tenant. The Licensee may not sublet the Licenced Area. 
 
12. Exclusion of Security of 
It is agreed that the provisions of sections 24-28 of the Landlord and Tenant Act 1954 in relation to 
Tenure 
the interest created in the Licence.  
 
13. Dispute resolution 
The  parties  will  agree  a  dispute  resolution  procedure  which  will  allow  for  disputes  to  be  resolved 
initially by senior management within each organisation and ultimately for matters to be referred to 
an expert (if those matters are capable for determination by an expert). 
 
14. Costs fees and 
Each Party will pay its own fees in relation to these heads of terms and the binding agreements which 
expenses 
are agreed to reflect these head of terms. 
 
15. Cooperation 
The  Parties  agree  to  fully  cooperate  with  each  other  and  to  provide  all  assistance  to  each  other 
required in order to put agreements in place to give effect to these Heads of Terms.  
 
16. Nature of agreement 
Except clause 17 which shall be binding as of the date hereof, these heads of terms are not binding 
upon  the  Parties,  and  is  subject  to  the  negotiation  and  execution  of  definitive  legal  documentation 
reflecting its terms. 
 
17. Confidentiality 
The existence and content of these heads of terms is confidential and the parties agree they will not 
disclose this information except to their respective appointed professional advisors. 
 
18. Governing law and 
These  heads  of  terms  and  all  matters  arising  from  it  are  governed  by  English  law.  The  courts  of 
jurisdiction 
England have exclusive jurisdiction to settle any dispute arising from or connected with this heads of 
terms. 
 

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
06 September 2013 15:01
To: 
Rees, Matthew
Subject: Heads of Terms
Hi Matt, 
 
I think the HOT's are fine from our point of view. I've just annotated a few things and James is just 
going to cast an eye over and then they will be back with you. 
 
Perhaps we should have a quick chat today on other things, or are you just so flat out getting 
everything tidied up before you head off? 
 
Assuming you're going somewhere sunny, you've timed that remarkably well! 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 4
Wannop, Laura 
From:  Rees, Matthew
Sent: 
01 October 2013 08:39
To: 
Subject: FW: Artworks - Costings 
Hi 
 
  
As always 
 has provided a very useful and comprehensive email outlining the information that Lend 
Lease are seeking from yourselves. Hopeful y at this stage the below is not too problematic at this stage given 
your on-going discussions with the contractors. 
  
Can you suggest the earliest possible meeting date that your team could attend? 
  
Working from home today but can be reached on 
 
  
Matt 
  
  
 
From: 
]  
Sent: 01 October 2013 08:34 
To: Rees, Matthew; 
 
Cc: Abbott, Jon; 
 
Subject: 
  
 
  
  
  
  
  
  
 
         
 
         
 
         
 
         
 
         
  
         
 
         
 
         
 
         
  
  
   
  
 
         
 
         
 
         
 
  
         
  
         
 
         
 
06/03/2014

Page 2 of 4
  
 
 
  
 
  
 
  
1.       
  
 
 
 
       
 
       
 
  
       
 
       
 
       
 
       
 
       
 
       
 
  
 
  
•         
 
         
 
         
 
         
 
         
 
  
Regards 
 
  
  
– Elephant & Castle | Lend Lease  
Level 10, Hannibal House, Elephant & Castle Shopping Centre  
New Kent Road, London SE1 6TE 
 
@lendlease.com | www.lendlease.com 
  
 Please consider the environment before printing this e-mail 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
From: Rees, Matthew [mailto:[email address]]  
Sent: 30 September 2013 15:29 
To:
 
Cc: 
; Abbott, Jon 
Subject: RE: meeting 
  
Hi 
 
  
06/03/2014

Page 3 of 4
Please advise on exactly what costing information you require - and Lend Lease's preference as to whether 
the sculpture / structure is left for Keltbray to demolish or whether you wish Artangel to be responsible for 
clearance fol owing the project finishing. 
  
Thanks 
  
Matt 
  
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 30 September 2013 15:09 
To: Rees, Matthew 
Cc: 
 Abbott, Jon 
Subject: Re: meeting 
Hi Matthew,  
  
Thanks, I'm not sure that Wednesday morning is possible for me without talking to colleagues and 
seeing if things can be shifted around. I will have to get back to you on this. 
  
So that I understand, are you describing a need to agree the costing of the final demolition of the 
scupture/installation after Jun 14 as necessary for internal approval? 
  
 
  
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
  
On 30 Sep 2013, at 13:30, "Rees, Matthew" <[email address]> wrote: 
 
 
Hel o 
 
  
I have met with 
briefly this morning. The only availability that we both have is for 9.30am on Wednesday 
morning.  
  
Are you able to attend a project meeting at this time at 160 Tooley Street? It is very important that at this 
meeting you are able to share your high level programme and also current demolition costs. Having spoken 
with
 regarding the invoice process and financing I understand that in order to secure internal Lend Lease 
approval he wil  need to see the Squib demolition quote - hopeful y you can also share this cost with us on 
Wednesday morning 
  
Regards 
  
Matthew 
  
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 30 September 2013 10:30 
To: Rees, Matthew 
06/03/2014

Page 4 of 4
Subject: meeting 
Hi Matt, 
  
I hope you had a good weekend. 
  
Let me know if you want to suggest directly to 
 a catchup this week, or if you are happy to do it 
and get back to me. 
  
Thanks and best, 
 
  
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
  
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be covered by legal 
and/or professional privilege and are intended solely for the use of the individual or entity to whom 
they are addressed. If you have received this in error please notify us immediately. If you are not the 
intended recipient of the email or the person responsible for delivering it to them you may not copy 
it, forward it or otherwise use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so 
may be unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to the message 
after it has been sent.  
  
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be covered by legal 
and/or professional privilege and are intended solely for the use of the individual or entity to whom 
they are addressed. If you have received this in error please notify us immediately. If you are not the 
intended recipient of the email or the person responsible for delivering it to them you may not copy 
it, forward it or otherwise use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so 
may be unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to the message 
after it has been sent.  
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
07 October 2013 17:38
To: 
Rees, Matthew; 
Cc: 
Abbott, Jon; 
Subject: from 
 meeting
Dear Matt, 
Dear 

 
Just to confirm our meeting at 12.30 tomorrow @ Tooley Street. 
 
I have to apologise for the radio silence in response to the request for figures from 
. It is fair to 
say that we are clear in very specific parts, but that's not quite good enough, so I hope you'll 
understand that I'm going to press for the answers we need to outstanding questions so that we are 
completely clear, and then we will be in a position to share this with you. I will know tomorrow how 
quickly this is likely to be. 
 
There's a lot else we will still be able to discuss tomorrow. Sadly, I think 
 is unwell and won't 
be with us, so it will be me and 
 
 
best wishes, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014


Wannop, Laura
From:
Rees, Matthew
Sent:
15 October 2013 17:59
To:
Subject:
d&a statement
Attachments:
Design and Access Statement v2.docx
H
he is my revised design and access statement. What would be great would be for you to read through, accept 
changes, fil  in any missing info and also to insert images / visuals where possible.
Thanks
Matthew Rees
Senior Project Manager
Regeneration North Team
London Borough of Southwark 
0207 5254926
Design and Access 
Statement v2...
1

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
23 October 2013 16:39
To: 
Rees, Matthew
Subject: 
app form revised
Attachments: Application Form Fil ed.pdf; ATT27222.htm
11/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
25 October 2013 17:56
To: 
Rees, Matthew
Subject: final notes
Dear Matthew, 
 
A couple of final things. I have decided to remove the reference to any film or presentation 
internally within the Design Statement. It is not going to make any material change to the 
application, and its better that it looks as much like a sculpture as it can. 
 
I also note that I can't give an approximate date on the application form for when the building was 
last occupied. If you can establish that, I will fill it in. Otherwise, since it is optional, I shall leave it 
blank. 
 
Good weekend. 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
29 October 2013 15:15
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Subject: From 
Dear Matthew, 
 
I wonder if it's possible to make a visit to the Heygate site this Thursday? 
 
Attendees would be 
, and me, and 
ideally we'd visit at 10am. 
 
I'd be grateful if you could let me know. 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
04 November 2013 13:35
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Subject: Fwd: Site start up tomorrow
Dear Matt, 
 
This is the essence of what is planned (from 

 
Squibb intend to meet on site at 8am.  They will have 7 people there and 3 vehicles.  The will then have 
tools and equipment deliveries later in the morning.  I have told him that I will be on site between 10am 
and 11am. 
  
And I would be meeting 
 onsite tomorrow and 
 should be joining us. 
 
best, 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
14 November 2013 16:59
To: 
Rees, Matthew
Subject: Fwd: Heygate ArtAngel project comms
Dear Matthew, 
 
Further to yours, here’s additional context, a similar thought process going on at LL. 
 
I’m sharing all this at AA here, and will take to production meeting discussion Monday at 12, pls let 
me know any feedback from your side. I will write to 
 late today or tomorrow am. 
 
In the meantime, I would be hugely grateful if you can 
 
 
. I will talk to our QS 
about that. 
 
Can you also give any indication of expected timescale on the formal license? 
 
best, 
 
 
Begin forwarded message: 
 
 
 
   
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
  
 
 
   
  
  
 Please consider the environment before printing this e-mail. 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
22 November 2013 12:12
To: 
Abbott, Jon
Cc: 
Rees, Matthew
Subject: from 
> Artangel
Dear Jon, 
 
I hope all is well with you. I just wanted to check in with you. 
 
As you know, there’s been a certain amount of exposure of the project we’ve been discussing in the 
media. Nevertheless, we’ve agreed we would wait until the outcome of the planning application and 
only if and when it is approved release more information. 
 
A Comms meeting has been discussed/circulated for next week in the last day or so. I’ll forward a 
copy separately of the email about this as I wonder if you feel anyone from your team should attend? 
 
In the meantime, the insight that may be useful in advance of meeting is whether the planning 
application is likely to run to the timescale that is indicated in the letter from Planning (‘by 
24/12/13’) or if there is any chance of it being determined earlier than this? Naturally, we would 
benefit from an early decision if it happened and was positive, not least because I imagine it would 
allow us get back onto the front foot with communications around the project. 
 
best wishes, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
06/03/2014


Page 1 of 2
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
22 November 2013 12:22
To: 
Abbott, Jon
Cc: 
Rees, Matthew
Subject: 
Fwd: Mike Nelson Artangel project meeting - 26/28 Nov or 3 Dec at Artangel
Importance: High
As mentioned. It may be best just to email 
 directly and cc me about this. 
 
best, 
 
 
Begin forwarded message: 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
   
 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
 
  
 
 
  
  
 
 
  
  
 
 
  
Description: 
 
 
 
 
06/03/2014


Page 2 of 2
 
 
 
 
  
  
 
 
   
 
  
  
 
 
 
 
 
06/03/2014

Page 1 of 1
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
13 December 2013 11:24
To: 
Rees, Matthew
Subject: 
Fwd: Security list
Attachments: Security List.pdf; ATT05160.htm
as previously sent 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
www.artangel.org.uk 
 
Begin forwarded message: 
 
From: 
@artangel.org.uk> 
Date: 4 December 2013 10:58:34 GMT 
To: Matthew Rees <[email address]> 
Subject: Security list 
 
On reflection, I’ve just revised the list so that it is up to date. Perhaps it can simply be 
reissued? 
 
Thanks. 
 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
06/03/2014

Named Squibb Operatives
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Named Squibb Site Visitors
Squibb
Squibb
Squibb
Squibb
Arctec Structures
Named Artangel Project staff
McLennan
McLennan
Artangel
Artangel
Artangel
Artangel
Atelier One
Atelier One
Named Site Crew
Artangel
Artangel
Artangel
Artangel
Artangel

Page 1 of 2
Wannop, Laura 
From: 
@artangel.org.uk]
Sent: 
17 December 2013 17:09
To: 
Rees, Matthew
Cc: 
Subject: Fwd: heygate
Thanks on part II, that’s helpful, ccing 
 
 
best, 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
Begin forwarded message: 
 
From: "Rees, Matthew" <[email address]> 
Subject: RE: heygate 
Date: 17 December 2013 16:55:12 GMT 
To: 
@artangel.org.uk> 
 
Hi 

  
More than happy for you to go back to Marston - can you please provided assurances regarding 
healthy and safety. I don't want to read about anybody fal ing off the roof as it did come as a 
surprise when you told me you had gone right to the top of the building. Obviously with 
impending high winds over coming 48 hours I would request that you do not go on to the roof in 
high risk conditions 
  
I have just tried to find the case officer for a quick update but appears she is out of the office 
today. I'l  try to catch her tomorrow and provide you with a better picture - my understanding 
was that the report would be signed off by the end of this week. This does not mean that the 
decision wil  be uploaded immediately so there certainly should be a healthy window for you / 
LBS to prepare comms 
  
Matt 
  
 
From: 
@artangel.org.uk]  
Sent: 17 December 2013 16:08 
To: Rees, Matthew 
Subject: heygate 
Importance: High 
 
Hi Matt, 
 
It would be great if we could have a conversation. There are a couple of points to 
06/03/2014

Page 2 of 2
discuss. 
 
Alternatively you can just say yes to both points! 
 
One of them is to explain to you why it was deemed necessary to go back to the camera 
on Marston, and also to let you know that on this attempt we didn't succeed in fixing the 
thing. I would like to ask your permission (to share with LL for info in case of need) to 
revisit the equipment on Thursday, naturally on the  understanding that the grille would 
be resecured as securely as before. I very much hope this will see us through to the 
point at which we remove it to do other things (ie no more repeat visits).  
 
The second is to hope to establish based on what you said to 
 that we will hear 
BEFORE the result of a planning decision is made live on the website. This is super 
important. Clearly you’ll be aware that we are slightly on the back foot in dealing with 
the media. We need this not to be a surprise to us. Is it possible to get some reassurance 
on that? 
 
Sorry to add to your load. 
 
Thanks. 
 
 
 
 
 
Artangel 
31 Eyre Street Hill 
London EC1R 5EW 
 
 
@artangel.org.uk 
 
 
The email you received and any files transmitted with it are confidential, may be 
covered by legal and/or professional privilege and are intended solely for the use of the 
individual or entity to whom they are addressed. If you have received this in error 
please notify us immediately. If you are not the intended recipient of the email or the 
person responsible for delivering it to them you may not copy it, forward it or otherwise 
use it for any purpose or disclose its contents to any other person. To do so may be 
unlawful. Where opinions are expressed in the email they are not necessarily those of 
Southwark Council and Southwark Council is not responsible for any changes made to 
the message after it has been sent.  
 
06/03/2014