This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for financial information'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email [BBC request email] 
Information Policy & Compliance 
Paul Lamb  
By email to: [FOI #185168 email] 
13 December 2013 
Dear Mr Lamb, 
Freedom of Information Act 2000 – RFI20131727 
Thank you for your request under the Freedom of Information Act (‘the Act’) of 15 November, 
Please provide details of all payments to outside organisations for 2011, 2012 and 2013 
and amounts paid for what services 

Please also provide a list of all expenses claimed by individual employees with amounts and 

Please provide a list of all foreign travel that was paid for outside of programme 
production, the arts, culture, journalism or other media creation reasoning 

I estimate that to deal with your request would take more than two and a half days; under section 
12 of the Act, we are allowed to refuse to handle the request if it would exceed the appropriate 
limit. The appropriate limit has been set by the Regulations (SI 2004/3244) as being £450 
(equivalent to two and a half days work, at an hourly rate of £25).  Your request as it is currently 
worded would likely breach the cost limits due to its broad nature; I estimate that a request for all 
payments, all expenses and all travel for just one year would exceed the limits. 
If you would like to submit a narrowed request, we would be happy to consider it. For example 
you may consider narrowing your request to a smaller time period and specifying the types of 
services or payments in which you are interested, or the individuals or areas of the BBC for which 
you which to see expenses or travel. 

You may request an internal review of our decision that your request exceeds the appropriate 
limit. Please contact us at the address above, explaining what you would like us to review and 
including your reference number. If you are not satisfied with the internal review, you can appeal 
to the Information Commissioner. The contact details are: Information Commissioner's Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow SK9 5AF.  Telephone 01625 545 700 or see 
Yours sincerely, 
The Information Policy and Compliance Team 
BBC Information Policy and Compliance