This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Small Business Rates Relief'.

This request was answered under the legislation indicated below:-              
DP     □  Data Protection Act 1998 Subject Access Request (£10 fee payable)    
DP     □  Data Protection Act 1998 Section 29 (3) 
FOI   √ Freedom of Information Act 2000 (usually free)     
EIR   □ Environmental Information Regulations 2004         
Date Reply Sent: 4 November 2013 
AVDC response 
Dear requestor, 
Please can you provide me with the following 
Thank you for your information request to Aylesbury 
information under the 
Vale District Council (AVDC). 
Freedom of Information Act 2000:- 
(a) Addresses and rateable values of commercial 
There are circumstances when it is reasonable and 
premises that are 
correct for public authorities to delay the provision of 
within your District Council up to a rateable value 
information until it is made generally available through 
of £12,000 who 
are eligible for, but not currently receiving small 
business rate 
relief; and 
Section 22 of the FOIA says that information is exempt 
if, at the time a public authority receives a request for it:  
(b) The name of the liable person/company of 
those properties 
a)  the public authority holds it with a view to its 
referred to in (a) 
b)  the public authority or another person intends to 
publish the information at some future date, 
whether determined or not; and  
c)  in all the circumstances it is reasonable to 
withhold the information prior to publication.  
We are refusing your request as we publish, and 
regularly update, a set of information relating to 
business rates on our website, from which your request 
can be answered. 
We therefore hold the information with a view to it’s 
publication and are refusing your request under Section 
22 of the FOI Act. 
Although the exact date of the next publication of this 
information is not confirmed, we generally expect to 
update this information every 3 months. For your 
information, the link to the previous set of information 
we have published is:
Section 22 provides a qualified exemption, so public 
authorities must consider whether the public interest in 
applying the exemption is greater than the public 
interest in providing the information. In deciding to 
refuse this request we have decided that there is no 
public interest in running such reports on an ad-hoc 
basis when the information will be regularly published, 
and requestors can also review the previous set of 
information published at any time by using the above 
link. Furthermore, publishing the information to all 
parties at once provides a level playing field for all 
Should you require further information, please contact or write to The 
Administration and Information Officer, IT Division, 
Aylesbury Vale District Council, The Gateway, 
Gatehouse Road, Aylesbury, Bucks, HP19 8FF. 
If you feel that your request has not been properly 
handled or if you are dissatisfied with the outcome, you 
can request an internal review in accordance with the 
Council's Comments and Complaints procedure. You 
will find details of the procedure on our website under the heading 
Council and Democracy.  
Please note that you have the right to make a 
complaint direct to the Information Commissioner and 
details on how to do this are set out on the Information 
Commissioner’s website under the 
heading “Complaints”. The Information Commissioner, 
however, will normally expect a complainant to have 
exhausted a public authority's internal review 
procedures first. 
Yours sincerely, 
Karen McMahon 
Administration and Information Officer 
IT Division  
Aylesbury Vale District Council  
The Gateway 
Gatehouse Road 

HP19 8FF 
The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise 
stated. The supply of documents under the Freedom of Information Act does not give the person or organisation who 
receives them an automatic right to re-use the documents in a way that would infringe copyright, for example, by making 
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in the first instance.  
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notification to the Information Commissioner and may use this information for any of them. We may receive information 
about you from other organisations, or we may give information to them. If we do it will only be as the law permits, to check 
the accuracy of information, to prevent fraud or detect crime, or to protect public funds.