This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ICT technology and services provision'.





 
Mr Geoff Andrews   
  
 
 
 
 
Telephone: 
101 
 
Direct Line: 
0300 122 8752 
 
Ask For: 
Freedom of Information 
 
Our Ref: 
002313/13 
 
Your Ref: 
ICT 
 
Date: 
4 November 2013 
 
Dear Mr Andrews    
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST - REFERENCE NO: 002313/13 
 
I  write  in  connection  with  your  request  for  information  which  was  received  by  Derbyshire 
Constabulary on 08/10/2013. I note you seek access to the following information: 
 
1.  Are  your  current  ICT  needs  provided  using  in  house  resource  or  outsourced  to  a  third 
party ICT managed services provider? 
 
2.  If  using  a  third  party provider who  is  this  and when does the  contract end/come up  for 

renewal? 
 
3.  Who are the technology providers of your voice systems, eg MiTel, Siemens, Cisco etc? 
 
4.  Do you have corporate WiFi and if so who is your supplier and vendor?  
 
5.  Have you deployed unified communications within your networks? 
 
6.  Who  are  the  technology  providers  of  any  videoconferencing  systems  eg  Polycom, 

Tandberg etc ? 
 
7.  Who are the technology providers of your current data networking eg Cisco, HP etc? 
 
8.  Who provides your wide area network? 
 
9.  When does the contract end/come up for renewal? 
 
10. How many sites are connected to your WAN?
  
 
Result of Searches 
 
Following receipt of your request, searches were conducted within Derbyshire Constabulary 
to  locate  any  relevant  information.  The  searches  located  information  relevant  to  your 
request. 
 
 
Constabulary Headquarter  
s  Butterley Hall  Ripley  Derbyshire  DE5 3RS 
 
 
Incoming telephone calls and data communications may be monitored and recorded 



 
Decision 
 
I have today decided not to disclose the located information to you in full as I am claiming an 
exemption  under  S22  -  Information  intended  for  future  publication  of  the  Freedom  of 
Information  Act  2000  in  respect  of  questions  2  and  9;  the  rationale  for  which  is  explained 
below.   
 
Therefore please accept this letter as a formal refusal of your request. 
 
Refusal of Request - Section 17  
 
Section 17(1) 
provides that -  
“A public authority which, in relation to any request for information, is to any extent relying on 
a claim that any provision of Part II relating to the duty to confirm or deny is relevant to the 
request  or  on  a  claim  that  information  is  exempt  information  must,  within  the  time  for 
complying with section 1(1), give the applicant a notice which –  
 
(a) States that fact,  
(b) Specifies the exemption in question, and  
(c) States (if that would not otherwise be apparent) why the exemption applies.”  
 
Section 22 - Information Intended for Future Publication 
 
Information is exempt from disclosure under section 22 if the information is held by the public 
authority  
 
  with  a  view  to  its  publication,  by  the  authority or  any  other  person, at  some future date 
(whether determined or not)   Or  
 
  the  information  is  held  with  a  view  to  such  publication  at  the  time  of  the  request  for 
information was made and it is reasonable in all the circumstances that the information 
should be  withheld from  disclosure  until the date  of  publication  (whether determined or 
not) 
 
In  addition  the duty  to  confirm or  deny  is  excluded  where  compliance  with  that  duty  would 
involve the disclosure of any information (whether or not already recorded) which falls within 
this exemption.  
 
This is a qualified and class-based exemption and, as such, I am required to apply a public 
interest test only in relation to any disclosure.  
 
The  engagement  of  a  Section  22  exemption  in  this  instance  revolves  around  the 
consideration  of  whether  it  is  reasonable  for  the  Constabulary  to  keep  to  the  original 
timetable for publication or whether in this specific instance, including the public interest, it 
would warrant earlier disclosure. 
 
Details  of  all  existing  contracts  are  to  be  placed  on  the  Constabulary’s  internet  site  in  the 
near future and updated on a quarterly basis.  Whilst the publication date at this time cannot 
be specified it is hoped that it will be available in the coming weeks.  Given this I feel that to 
 
Constabulary Headquarter  
s  Butterley Hall  Ripley  Derbyshire  DE5 3RS 
 
 
Incoming telephone calls and data communications may be monitored and recorded 



 
constantly  produce  new  and  up  to  date  individual  elements  of  this  data  in  order  to  satisfy 
individual requests outside of the already agreed schedule would remove the benefits of the 
Constabulary’s  pro-active  publication  scheme  and  detrimentally  affect  the  effective  and 
efficient use of our resources. 
 
As a consequence I can see no public benefit in publishing such data requests outside of the 
pre agreed time frame.     
 
The  contract details  will  be available  via  http://www.derbyshire.police.uk/Documents/About-
Us/Freedom-of-Information/What-We-Spend/List-Value-Contracts.pdf  
 
1.  The  Constabulary  utilises  an  in-house  resource  but  have  contracts  in  place  for 
application support and specialist equipment 
 
2.  Subject to S22 exemption 
 
3.  The technology providers of our voice systems are Alcatel 
 
4.  The Constabulary does not utilise corporate WiFi 
 
5.  No 
 
6.  The  technology  providers  for  videoconferencing  utilised  within  the  Constabulary  is 
Alcatel 
 
7.  The technology providers of our current data networking is Alcatel 
 
8.  Kcom provides the Constabulary’s wide area network 
 
9.  Subject to S22 exemption 
 
10. The Constabulary has 75 sites are connected to WAN. 
Right to Request a Review (Complaint) 
 
Your attention is drawn to the attached sheet, which details your right of complaint. 
 
I would like to take this opportunity to thank you for your interest in Derbyshire Constabulary. 
 
Should  you  have  any  further  enquiries  concerning  this  matter,  please  write  or  contact  the 
Freedom  of  Information  Officer,  on  the  above  telephone  number  quoting  the  reference 
number in the header. 
 
Yours sincerely 
 
 
Kevin Lea 
Freedom of Information Officer 
 
Constabulary Headquarter  
s  Butterley Hall  Ripley  Derbyshire  DE5 3RS 
 
 
Incoming telephone calls and data communications may be monitored and recorded