This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'WBC - Policy Payment Ceiling Authorisation'.

111 
PART 3 
SCHEDULE 5 
DELEGATION OF FUNCTIONS TO INDIVIDUAL CABINET MEMBERS AS 
NOTIFIED FROM TIME TO TIME TO THE HEAD OF LEGAL/MEMBERS 
SERVICES 
BY THE LEADER 
All Cabinet Members within their own Portfolio 
 
(i) Approval of those matters where the recommendation is simply to note 
the report. 
 
(ii) Approval of the appointment of consultants up to the value of £50,000. 
 
(iii) Approval of the Council’s formal response to Government consultation 
documents. 
 
(iv) Approval of the extension of contracts for a maximum of up to 2 years, 
where such an extension was an option in the original contract in 
consultation with the departmental Director and the Director of Finance. 
 
(v) Acceptance of tenders below £750,000 for capital works, where the 
tender is the lowest price, the tender complies with all the price, quality, 
safety, sustainability and any other criteria set out in the tender 
document; and the tender value is below the figure set out in the 
relevant budget. 
 
(vi) Approval of additional or replacement items for the current year’s 
Capital Programme, where the amount of the estimate does not exceed 
£100,000 and does not increase the overall total of the Departmental 
Capital Programme. 
 
(vii) The award of contracts of up to 3 years, where the contract value is 
less than £750,000, where the tender is the lowest price the tender 
complies with all the price, quality, safety, sustainability and any other 
criteria set out in the tender document; and the tender value is below 
the figure set out in the relevant budget. 
 
(viii) Approve variations to contract values post-tender where the value of 
the variation, or series of variations exceeds £20,000. 
 
(ix) Approve all non-key decisions 
 
 
Finance and Best Value 
 
(i) Power to write off debts up to £10,000, in consultation with the Director of 
Finance. 
112 
 

Corporate Resources 
 
(i) The disposal of surplus land, buildings and other assets up to the value of 
£250,000 by sale or lease. 
 
(ii) The purchase or lease of land, buildings and other assets up to a value of 
£250,000. 
 
(iii) The removal of restrictive covenants on land, in consultation with the 
Director of Corporate Services, where the increase in land value as a result 
is less than £250,000. 
 
(iv) To designate attendances at conferences, training events, meetings and 
seminars as an approved duty. 
 
 
Children’s Services and Lifelong Learning 
(i) Appointments to serve on the Parental Appeals Panel. 
 
(ii) Approval of applications to the Prudential Borrowing Financial Support 
Fund up to a maximum of £20,000. 
 
Streetscene and Transport Services 
(1) To approve the recommendation of the Streetscene and Transport 
Services Overview and Scrutiny Committee in connection with all proposed 
highway and traffic management matters, as set out below, to which 
objections have been lodged and where he/she agrees with the 
recommendation:- 
 
(a) All highway and traffic management matters governed by the Road 
Traffic Regulation Act 1984, whether subject to a Traffic Regulation 
Order or otherwise, including (but not limited to) the following:- 
i. waiting and parking restrictions; 
ii. speed limits; 
iii. one way traffic orders; 
iv. weight limits; 
v. prohibiting or restricting the use of heavy commercial vehicles; 
vi. signalised and non signalised pedestrian/cycle/horse crossings; 
vii. provision of off street parking and parking on roads ,footpaths, 
pavements and verges 
viii. traffic signs and traffic signals. 
ix. Bus lanes and taxi ranks 
x. Siting of street furniture 
 
(2) To approve the recommendation of the Streetscene and Transport 
Services Overview and Scrutiny Committee in connection with all proposed 
highway and traffic management matters, as set out below, to which 
objections have been lodged and where he/she agrees with the 
recommendation:- 
(a) All highway and traffic management matters governed by the Highways 

Act 1980 including (but not limited to) the following:- 
i. road humps; 
ii. traffic calming speed reducing measures; 
iii. improvement lines for road widening; 
113 
iv. cycle tracks. 
(3) To approve the winter maintenance arrangements. 
 
Regeneration and Planning Strategy 
 
(i) Approval of the recommendations of the Mersey Waterfront Partnership 
Board up to the value of £250,000. 
 
(ii) Approval of requests for grants from the Wirral Investment Fund up to a 
value of £50,000. 
 
Community and Customer Engagement 
(i) Approval of the recommendations of Area Forums (other than the one 
which,the Cabinet Member is also a member) for spending of CIF and other 
similar funds. 
Where any Cabinet member is unable to make a decision on a matter within 
their delegation as a result of a prejudicial interest in the matter it can be 
referred to the Leader of the Council or, in his absence, the Deputy Leader, 
who will have the same power to make the decision as the Portfolio holder 
would have, if they did not have an interest. 
 
Notwithstanding any of the above, Chief Officers may, if they believe it is in 
the Council’s best interests, recommend to their portfolio holder that a report 
be taken out of delegation and placed on the Cabinet Agenda for approval or 
debate. Chief Officers should be mindful when doing so of the need to reduce 
the number of reports going to .Cabinet.