This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Route 434 Tender'.

7.  
Service Specification 
 
 
Route: 
434   
 
 
QC42206 
 
This Service Specification forms section 7 of the ITT and should be read in 
conjunction with the ITT document, Version 1 dated 29 September 2011.  
 
You are formally invited to tender for the provision of the bus service detailed below 
and in accordance with this Service Specification. Tenderers must ensure that a 
Compliant Tender is submitted and this will only be considered for evaluation if all 
parts of the Tender documents, as set out in section 11, have been received by the 
Corporation by the Date of Tender. The Tender must be fully completed in the 
required format, in accordance with the Instructions to Tenderers. A Compliant 
Tender must comply fully with the requirements of the Framework Agreement; 
adhere to the requirements of the Service Specification; and reflect the price of 
operating the Services with new vehicles. 
 
Terminus Points 
Coulsdon, Ridgemount Avenue to Whyteleafe South, 
Wapses Lodge, Court Bushes Road 
Contract Basis 
Incentivised 
Commencement Date 
31st August 2013 
Vehicle Type 
45 capacity, single door, single deck, minimum 8.9m 
long 
Current Maximum Approved 
8.94 metres long and 2.44 metres wide 
Dimensions 
New Vehicles Mandatory 

Yes  
Hybrid Price Required 
No 
Sponsored Route 
No  
 

Minimum Performance Standard  Departing on Time - No less than 82.00%  
Extension Threshold 
Departing on Time Threshold – 86.00%  
Advertising Rights 
Operator  
Minimum Operated Mileage 
No less than 98.00%  
Standard 
 
The Date of Tender for this ITT is: 
No later than 12 Noon on 29th October 2012. 
 
 
Tenderers should refer to section 3 of Part A for the Service Specification 
Explanatory Notes and Appendix B of section 5 for the Example Service 
Specification of the ITT document. 
 
 
 


 
SERVICE SPECIFICATION  
 
1)  SERVICE SPEC - ROUTE SPECIFICATION INFORMATION 
2)  NOTES 
3)  SCHEDULE REQUIREMENTS & PINCHPOINTS 
4)  OPERATIONAL CONSIDERATIONS 
5)  ROUTE RECORD, CURRENT PERFORMANCE, QSI BY TIME OF DAY, 
IBUS MILEAGE & QSI POINTS  
 

 
2) 
NOTES 
 
Proposed Changes: 
At this time, no changes are proposed to the existing service for introduction prior to 
the commencement of the new Route Agreement for Route No. 434. 
 
Tenderers should note that the following alterations (subject to consultation) are 
proposed as part of this Service Specification for introduction with the new Route 
Agreement: 
 
  Introduction of a Sunday service with a frequency of every 30 minutes has been 
specified. Tenderers must identify the cost of the Sunday service separately. 
  The short working journeys during the evenings are extended to operate the full 
length of the route.  
 
Hail & ride operation and/or limited stop/express sections:  
Hail and ride operation, with buses stopping wherever it is safe to set down and pick 
up passengers, applies on the following sections of Route No. 434: 
 
Towards Whyteleafe South, Wapses Lodge:  
 
Ridgemount Avenue, Rickman Hill  
 
Smitham Downs Road, Smitham Bottpm Lona, Woodcote Valley Road  
 
Foxley Hill Road, Beaumont Road, Higher Drive, Northwood Avenue, Oaks 
Road, Oaks Way, Park Road, Kenley Lane, Valley Road, Beverley Road, 
Hornchurch Hill.  
 
Towards Coulsdon, Ridgemount Avenue:  
 
Hornchurch Hill, Beverley Road, Valley Road, Kenley Lane, Park Road, Oaks 
Way, Oaks Road, Northwood Avenue, Higher Drive, Beaumont Road, Foxley 
Hill Road,  
 
Woodcote Valley Road, Smitham Bottom Lane, Smitham Downs Road  
 
Rickman Hill, Woodlands Grove, Ridgemount Avenue. 
 

  REQUIREMENTS FOR REGISTRATION  
The section of Route No. 434 between the Surrey County Boundary at Beverley 
Road, Hornchurch Hill and Whyteleafe South, Wapses Lodge will need to be 
registered with the Traffic Commissioner for the South Eastern and Metropolitan 
Traffic Area 56 days before the operation commences. Copies of the registration 
should be sent to:: 
  
The South Eastern and Metropolitan Traffic Area Office  
Hillcrest House  
386 Harehills Lane  
Leeds  
LS9 9NF  
 
Copies of the registration should be sent to: 
 
Principal Transport Officer 
Surrey County Council 
County Hall 
Penrhyn Road 
Kingston upon Thames 
KT1 2DY 
 
and to: 
 
Bus and Coach Licensing Manager, 
Consultation Delivery 
TfL Surface Planning  
11th Floor, Zone G8 
Palestra 
197 Blackfriars Road 
London 
SE1 8NJ 
e-mail:

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