This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Winter preparedness plans'.

Pandemic flu planning – outstanding actions as at 22/09/09 
 
 
Action 
Person / dept 
Comments 
responsible 
1. 
Preparation of Critical Service 
BIAD, Estates, 
 
Assessment 
CELT 
2. 
Hygiene messages to be put on 
James Tallentire 
Message drafted 
digital screens 
3. 
FAQs to be updated on website 
James Tallentire 
Ongoing 
4. 
Further clarification to be sought  Pamela Bell-Ashe 
Email exchange with 
about coverage of university’s 
David Wright 
insurance policies 
5. 
Members to comment on CSAs   Members of CMT 
 
6. 
All areas to be asked to provide 
Maxine 
Email sent out by 
chain of command 
Penlington 
Maxine to Executive 
Pamela Bell-Ashe 
Deans and by 
Pamela to Service 
Directors 
Responses awaited 
from a number of 
areas 
7. 
System to be devised to store 
CICT 
 
and communicate up to date 
information on identity of duty 
manager in all areas on a daily 
basis 
8. 
All areas to be asked to put in 
Maxine 
Email sent out by 
place appropriate staff absence 
Penlington 
Maxine to Executive 
reporting systems 
Pamela Bell-Ashe 
Deans and by 
Pamela to Service 
Directors 
9. 
Identify with Hazel Forrester 
Pamela Bell-Ashe 
 
what telephone technology 
might be used to support 8 
above 
10. 
Facility to be developed to 
Steve Faulkner 
 
provide internet notification of 
James Tallentire 
class cancellations etc. which 
can be updated regularly at a 
local level 
11. 
Guidance to be provided on 
James Tallentire 
 
means of updating web pages 
12. 
Calm, measured notice to be 
James Tallentire 
Link to ‘flufacts’ 
included on Welcome website 
pages created 
13. 
Poster campaign to be 
James Tallentire 
Alternative poster 
designed with a particular 
Donna Harrison 
drafted 
emphasis on hygiene 
14. 
CMT members to provide 
Members of CMT 
 
Pamela with names of people 
who could deputise for them on 
the CMT 
15. 
TDA to be asked about national 
Roger Woods 
 
policies for student teachers on 
placement particularly in 

relation to vaccination 
16. 
HR to consider what would be 
Angela Pocock 
Government still 
suitable proof of illness in the 
currently advising 
absence of GP certificates 
that GP certs are 
required 
17. 
Possibility of EEC procedure 
Maxine 
Raised with Ros 
being fast tracked for cases of 
Penlington 
Boyne who is 
swine flu to be investigated with 
reviewing for Senate 
Academic Registry 
18. 
Information on swine flu to be 
Pamela Bell-Ashe 
Briefing distributed to 
included in all induction and 
Executive Deans on 
welcome back meetings with 
14 September 
students