This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'STH Credit cards issued to staff'.


This document has been classified as: Not Protectively Marked 
 
  
 
 
John Robertson         
 
Date:         13th September 2013 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Our Ref:               FOI 13 12855
 
 
 
 
Dear Mr Robertson 
 
Freedom of Information Request 
 
I refer to your Freedom of Information Request received on 15th August 2013. 
 
Your request asked for the following information:  
 
Your Request 
 
Would you please inform me exactly how many company credit cards South Tyneside 
Homes has issued to staff? 
 
Please forward me the names of these staff. 
 
Please forward me the statements for the two most senior staffs’ credit card. 
 
Mr Whittle will hold one of these cards and I would like you to forward me Mr Whittles card 
statements from the following periods- 
 
April 2012 to March 2013 
April 2013 to July 2013 
  
Council’s Response 
 
Having taken legal advice, the Council has refused this particular request and relies upon 
Section 14 of the Freedom of Information Act 1998 as it considers that it is vexatious. In 
coming to this conclusion, the Council has considered your conduct towards the Council, 
South Tyneside Homes and others with whom those organisations work, over the last 5 
years. 
 
Your request is considered to be submitted with the intention of causing harassment, and in 
view of your previous conduct, it has the potential to cause a disproportionate or unjustified 
level of disruption, irritation or distress. 
 
It is the Council’s view to also rely on Section 31(1a) exemption of the Freedom of 
Information Act that it should not be under any duty to disclose details of its financial 
accounts such as credit card numbers, account numbers and transactional reference 
numbers. The Council is of the view that disclosure of this information into the public 
domain, because of its very nature, would be likely to prejudice the prevention of crime 
because such information could be used by those intent on committing credit card fraud to 
do so.   
 
 
  Town Hall & Civic Offices 
Telephone:  0191 427 7000 
Westoe Road 
Fax No:  
0191 427 7171 
South Shields 
 
Tyne and Wear, NE33 2RL 
Website:  www.southtyneside.info 

This document has been classified as: Not Protectively Marked 
 
Internal Review Request 
 
The Council has received your request for an internal review into this request on 13th 
September 2013.  However, internal reviews can only be arranged after a response has 
been sent to the original Freedom of Information request. The Council has a target date to 
respond to Freedom of Information Requests within 20 workings, and this response letter 
falls within that target period.  As your request for an internal review was received before 
this response was issued and was inside the 20 day period, an internal review has not been 
arranged at this stage.  
 
Copyright Procedure 
 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and 
Patents Act 1988. You are free to use this information for your own purposes, including any 
non-commercial research you are doing and news reporting. Any other re-use of this 
information, for example commercial publication requires the permission of the Council as 
the Copyright holder. All re-use requests will be treated under the Re-Use of Public 
Information Regulation 2006. 
 
Internal Review Procedure  
 
If you are dissatisfied with the handling of this enquiry you can invoke the Council’s internal 
review procedures to ask for an independent review of your request. All such requests must 
be sent to us within 4 weeks and must clearly state in writing your reference number and 
your reasons for your request for internal review.  
 
The Information Governance Team can be contacted at the following address: Information 
Governance Team, Town Hall and Civic Buildings, Westoe Road, South Shields, Tyne and 
Wear, NE33 2RL.  
 
Information Commissioner’s Office (ICO) 
 
Should you remain dissatisfied with the final outcome of the internal review process you can 
write to the Information Commissioner to ask for an independent review. The Information 
Commissioner is the Government’s Independent Body responsible for overseeing the 
Freedom of Information Act 2000, the Data Protection Act 1998 and the Environmental 
Information Regulations 2004. 
 
Please do note the ICO will only review cases that have exhausted the Council’s internal 
review procedures. All correspondence to the ICO must quote the Council’s reference 
number and your reasons for your appeal. 
 
The ICO’s contact details are as follows: Information Commissioner’s Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF. More information can be found on the ICO’s 
website at www.informationcommissioner.gov.uk. 
 
If you have any further queries about this matter, please do not hesitate to contact us on 
(0191) 424 6539, or by emailing xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.  
 
Yours sincerely 
 
Paul Robinson 
Corporate Lead, Corporate Affairs