This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Queen's Regulations for the RAF'.

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
 
 
SECTION 7 - TRANSFER TO THE RESERVE 
 
 
606. 
Transfer to Reserve Headings.                                                      Sponsor: RAF Employment Policy 
The transfer of a regular airman to the RAF Reserve of Airmen is to be effected under one of 
the following headings.  Only the words in italics in column 1 are to be used for recording the 
cause of transfer on termination documentation. 
 
 
Competent Authority to Authorise Transfer  Channel for 
 
of 
Cause of Transfer 
Personnel in 
Non-
Master 
Submission of  Special Instructions 
Ground  Commissioned 
Aircrew/ 
Applications 
Trades 
Aircrew 
Warrant 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
(1)  On expiration of his Air 
Air Secretary  Air Secretary  - 
 
period of regular air 
Secretary 
force service. 
 
(2)  At own request 
Air 
Air Secretary  Air Secretary  Direct 
Documentary evidence of 
before expiration of his  Secretary 
 
the offer of employment is 
period of regular service
required, and the CO 
(a)  Within 3 months  
 
 
 
of the unit, before 
of the end of the full 
submitting the application, 
term of his 
is to verify that the offer is 
engagement, in order 
genuine. 
to take up civil 
Note: Airmen whose 
employment which 
premature transfer to the 
cannot be held open. 
Reserve is approved to take 
up full time studies at 
University, College, etc, 
 
 
 
 
 
entry to which cannot be 
deferred, are to be 
transferred under this 
heading. 
 
(b)  For any other  Air 
Air Secretary  Air Secretary  Normal 
 
reason except as in  Secretary 
 
(c) below. 
 
 
(c)  Having given  Air 
Air Secretary  Air Secretary  Direct 
Applicable to: 
18 months notice. 
Secretary 
 
 
 
 
 
(1) 
Airmen serving on 
the Notice engagement 
who, having completed the 
requisite period of 
qualifying service, exercise 
their right to be transferred 
to the Reserve. 
 
 
 
 
 
 
(2) 
Female personnel 
serving on the Notice 
engagement who enlisted 
on or after 1 Apr 86 and, 
having completed the 
requisite period of 
qualifying service, 
 
 
QR(RAF) 
10-22 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
 
 
 
 
 
exercise their right to be 
transferred to the Reserve. 
 
 
 
 
 
 
(3)  Male airmen serving 
on engagements 
undertaken on or after 
1 Apr 83 who have 
completed 10 years but 
less than 22 years 
reckonable service after 
exercising their general 
right to be transferred to 
the Reserve. 
 
 
 
 
 
 
(4)  Female personnel 
serving on engagements 
undertaken on or after 
1 Apr 86 who have 
completed 10 years but 
less than 22 years 
reckonable service after 
exercising their general 
right to be transferred to 
the Reserve. 
 
 
 
 
 
 
(5)   Male airmen enlisted 
before 1 Apr 83 who 
accept invitation to serve 
in the Reserve. 
 
 
 
 
 
 
(6)  Female personnel 
enlisted before 1 Apr 86 
who undertake a 
voluntary period of 
reserve service (see 
Note 2 to para 485(ii)). 
 
 
 
 
 
 
(7)  Male non-
commissioned aircrew 
(direct entrant only) 
serving on the 
1 October 1989  non-
commissioned aircrew 
terms of service who 
having completed the 
requisite period of 
qualifying service, 
exercise their right to be 
transferred to the Reserve.  
See para 584(5). 
 
(3)  On Redundancy
Air 
Air 
Air 
Direct 
Applicable to airmen 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
transferred to the Reserve 
 
prematurely on grounds 
 
QR(RAF) 
10-23 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
 
 
 
 
 
of redundancy. 
(4)  (Omitted
 
 
 
 
 
 
(5)  (Omitted
 
 
 
 
 
 
(6)  (Omitted
 
 
 
 
 
 
(7)  At own request. 
Air 
Air 
Air 
Direct 
Applicable to: 
 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
 
On Premature 
 
1.Male airmen serving on 
Voluntary Release 
engagements undertaken 
(less than 22 years 
on or after 1 Apr 83. 
Service) 
 
 
 
 
 
 
2.  Female personnel 
serving on engagements 
undertaken on or after 
1 Apr 86. 
 
 
SECTION 8 - DISCHARGE 
 
607. 
Discharge Headings.                                                                       Sponsor: RAF Employment Policy 
The discharge of an airman is to be effected under one of the following headings.  Only the 
words in italics in column 1 are to be used for recording the cause of discharge on 
termination documentation. 
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
(1)  On expiration of 
Air 
Air 
Air 

Applicable to all airmen 
engagement. 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
who have completed their 
engagement except those 
discharged to Service 
pension; applicable to 
those airmen with 
lowered JMES who 
would normally have 
attracted Reserve Service 
but for their JMES. 
 
(2)  With a view to 
 
 
 
 
 
Service Pension. 
 
(a)  Having 
Air 
Air 
Air 
Direct.  
Applicable to airmen re-
completed time 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
Applications  engaged for 22 or more 
for pension. 
only 
years service who have 
QR(RAF) 
10-24 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
 
 
 
 
required for 
completed their full 
an airman 
period of service and to 
serving on 
airmen who, on 
continuation  completion of the 
under 
regular portion of their 
para 571 on 
current engagement, 
giving 
have given a total of not 
3 months 
less than 22 years 
notice. 
service reckonable for 
pension. 
 
(b)  Within 
Air 
Air 
Air 
Direct 
Documentary evidence 
3 months of the 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
of the offer of 
end of the period 
employment is required 
for which re-
and the CO of the unit, 
engaged, in order 
before submitting the 
to take up civil 
application, is to verify 
employment 
that the offer is 
which cannot be 
genuine.  Airmen 
held open. 
whose premature 
discharge is approved 
to take up full time 
studies at Universities, 
Colleges, etc, entry to 
which cannot be 
deferred, are to be 
discharged under this 
heading. 
 
(3)  At own request 
 
 
 
 
 
with a view to 
Service Pension.
 
 
(a)  On 
Air 
Air 
Air 
Direct 
Applicable to airmen 
Premature 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
who are allowed to take 
Voluntary 
their discharge 
Release having 
prematurely after 
completed time 
completion of 22 or 
for Service 
more years service 
Pension (except 
reckonable for Service 
as in (2b)). 
pension except as 
provided in 2(b). 
 
(b)  Having 
Air 
Air 
Air 
Direct 
Applicable to airmen 
given 18 months 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
who exercise the 
notice. 
general right to be 
discharged after 
completion of 22 or 
more years service 
reckonable for Service 
pension. 
 
 
 
 
QR(RAF) 
10-25 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
(4)  At own request
 
 
 
 
 
 
(a)  Para 623A
N/A 
N/A 
Air 
Normal 
Applicable only to a 
Secretary 
Warrant Officer who is 
reduced to the ranks and 
claims discharge under 
Section 331(3) Armed 
Forces Act 2006  (see 
para 623A). 
 
(b)  Having given  Air 
Air 
Air 
Direct 
(b) of Col 1 is applicable 
18 months notice. 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
to airmen serving on 
engagements undertaken 
before 1 Apr 83 who have 
completed 12 years but 
less than 22 years 
reckonable service and  
 
 
 
 
 
who exercise the general 
right to be discharged; 
also to female personnel 
serving on the notice 
engagement who enlisted 
before 1 Apr 86 and who 
having completed the 
requisite qualifying period 
 
 
 
 
 
of service, exercise their 
right to be discharged.  
This latter provision 
applies equally to female 
personnel extended or re-
engaged before 1 Apr 86 
who, having changed their 
 
 
 
 
 
terms of service and 
transferred to a fixed 
engagement subsequently 
give notice of their 
intention to be discharged 

(5)  (Omitted) 
 
 
 
 
 
(6)  (a)  Dismissed    
Court-
Court-
Court-
See 
 
 
with disgrace. 
martial 
martial 
martial 
paras 1118 
Sentence 
Sentence 
Sentence 
and 1119 
 
(b)  Discharged 
CinC 
Air Force 
Air Force 
Normal 
It is for the discharging 
with disgrace 
Board 
Board 
authority to decide 
following civil 
whether or not the offence 
conviction. 
under (b) or the 
misconduct under (c) is 
such as to justify 
discharge with disgrace.   
 
 
 
 
 
Discharges following a 
court-martial sentence of 
imprisonment, where  
 
QR(RAF) 
10-26 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
 
 
 
 
 
dismissal is not part of 
the sentence, will fall 
under the “Discharged 
with disgrace for 
misconduct” heading 
(6)(c). 
 
(c)  Discharged  CinC 
Air Force 
Air Force 
Normal 
See Note under (b) 
with disgrace for 
Board 
Board 
above. 
misconduct. 
 
 
(7)  (a)  Dismissed. 
Court-
Court-
Court-
See 
 
martial 
martial 
martial 
paras 1118 
 
Sentence 
Sentence 
Sentence 
and 1119 
 
 
 
(b)  Discharged  CinC 
Air Force 
Air Force 
Normal 
See Note to (6)(b) 
following civil 
Board 
Board 
above. 
conviction. 
 
(c)  Discharged  CinC 
Air Force 
Air Force 
Normal 
See Note to (6)(b) 
for misconduct. 
Board 
Board 
above. 
 
 
(8)  (Omitted). 
 
 
 
 
 
 
(9)  (Omitted). 
 
 
 
 
 
 
(10) Free as an 
 
 
 
 
 
indulgence. 
 
(a)  At own 
(i) Air 
(i) Air 
Air 
Direct 
(i) of Col 2 applies 
request. 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
to airmen who 
 
 
 
voluntarily transfer to 
(ii) 
 
other Services. 
Command
(ii) 
 
ant RAF 
Commandin
College 
g Officer 
and 
 
Director 
of 
Recruitme
nt (RAF) 
 
 
 
 
 
 
(ii) of Col 2 applies to 
officer cadets 
undergoing IOT who 
voluntarily withdraw 
from training. 
 
 
 
 
 
 
(i) of Col 3 applies to 
non-commissioned 
aircrew  who 
voluntarily transfer to 
other services. 
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
QR(RAF) 
10-27 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
Transfer of 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
 
 
 
 
 
ii) of Col 3 applies to 
trainee non-commissioned 
aircrew who voluntarily 
(withdraw from training 
prior to the award of a 
flying badge as presented 
in para J727
 
(b)  (Omitted). 
 
 
 
 
 
 
(c)  At own 
Air 
Air 
Air 
Direct 
Applicable to female 
request on 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
personnel who elect to be 
pregnancy. 
discharged because of 
 
pregnancy. 
 
(d)      (Omitted). 
 
 
 
 
 
 
(e)  For any 
(i)  Air 
Air 
Air Force 
Normal 
(i) of Col 2, 3 and  4 
other reason. 
Secretary 
Secretary 
Board 
applies to airmen who 
 
cannot be discharged 
(ii)
under any other heading; 
  CinC 
airmen who are 
HQ PTC 
withdrawn from or fail 
and 
training in their trade or 
Air 
aircrew category and 
Secretary 
cannot be offered training 
 
in another trade or 
 
 
 
 
 
category because they are 
(iii) 
unsuitable for the trade or 
Command
aircrew category in which 
ing 
there are vacancies or 
Officer 
there are no vacancies in 
the trade or aircrew 
category for which they 
 
 
 
 
 
are suitable; airmen who 
elect to be discharged in 
lieu of compulsory 
transfer/re-mustering 
from a sensitive trade or 
aircrew category or   
 
 
 
 
 
airmen who apply for 
discharge after failing to 
qualify for re-mustering at 
their rank level; and 
finally, airmen who apply 
for discharge under the 
obsolescent trades 
provision of AP3376, Vol 
1, Part 1, Chapter 6 
 
 
 
 
 
(ii) of Col 2 applies to 
direct entry technicians 
and direct entry List I 
medical trainees who are  
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
QR(RAF) 
10-28 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
 
 
 
 
 
withdrawn from 
training or who fail on 
passing out and are 
unwilling to be re-
mustered or trained for 
another trade. 
 
 
 
 
 
(iii) of Col 2 applies to 
recruits who are 
withdrawn from 
training to whom 
discharge under 
QR 607(22)(a) is 
deemed to be 
inappropriate. 
 
 
 
 
 
Only the words “free as 
an indulgence” are to be 
used in recording 
discharges under 
QR 607(10(e).  Airmen 
are not to be 
 
 
 
 
 
discharged under this 
heading if they are 
discharged at their own 
request or because of 
misconduct. 
 
(f)  Being 
 
 
 
 
 
medically unfit 
for: 
 
(i)  Present 
Air 
N/A 
Air 
Normal 
Applies only to ground 
trade and 
Secretary 
Secretary 
airmen and ground 
has 
trade WOs who are 
declined an 
permanently medically 
offer of 
unfit for their present 
suitable 
trade and who have 
alternative 
declined an offer of 
employmen
employment in a 
t. 
suitable alternative 
trade. 
 
(ii) 
The  Air 
Air 
Air 
Normal 
Airmen with reduced 
full range 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
employment standards 
of duties in 
may apply for discharge 
present 
under this heading if 
trade or 
they consider that the 
category 
resultant effect on their 
through 
career prospects is 
circumstan
unacceptable (QR 621). 
ce-s 
beyond his 
control 
which have  
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
QR(RAF) 
10-29 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
unacceptably 
 
 
 
 
 
affected his career 
prospects. 
 
(11) Compassionate 
Air 
Air 
N/A 
See para 626   
Grounds. 
Secretary 
Secretary 
 
 
(12) For irregular 
Air 
Air 
N/A 
Direct 
 
enlistment.  Free on 
Secretary 
Secretary 
claiming discharge 
under Section 18 of the 
AFA before 3 months 
service. 
 
(13) Omitted. 
 
 
 
 
 
 
(14) On appointment 
Command
Commandin
Commandin
N/A 
 
to a commission. 
ing 
g Officer 
g Officer 
Officer 
 
(15) On medical 
 
 
 
 
 
grounds: 
 
(a)  Invalided, 
Air 
Air 
Air 
See para 621  The words “for the trade 
being below 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
and 
in which he is mustered 
current air force 
Appx 9B 
and cannot be re-
medical standards. 
mustered” are to be added 
to those shown under (a) 
of the heading, where 
appropriate. 
 
(b)  Physically 
N/A 
Air 
Air 
See para 621  Applies to non-
unfit for air force 
Secretary 
Secretary 
and 
commissioned aircrew 
service as aircrew. 
Appx 9B 
referred to in 
para 526A(4) who are 
physically fit for service 
in a ground trade.  (See 
also clause (17)). 
 
(16) Not likely to 
 
 
 
 
 
maintain the required 
air force medical 
standard. 
 
(a)  Airmen 
Command
Commandin
N/A 

Only airmen who, on 
whose disabilities 
ing 
g Officer 
medical examination 
are discovered on 
Officer 
within 21 days after the 
medical 
date of enlistment, are 
examination 
found to be suffering from 
within 21 days 
a disability incurred 
after the date of 
before entry and are 
enlistment. 
deemed unlikely to 
 
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
QR(RAF) 
10-30 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
 
 
 
 
 
become fit for duty within 
the appropriate maximum 
period specified in 
para 620, are to be 
discharged under (a) of 
this heading. 
 
(b)  Other airmen  Command
Commandin
N/A 
See Col 6. 
When discharge is 
whose disabilities 
ing 
g  Officer 
proposed under (a) or (b) 
are discovered on 
Officer 
of this heading a report is 
medical 
to be prepared on 
examination 
Form 1085 by the medical 
within 6 months 
officer of the unit and 
of the date of 
submitted to the CO for 
enlistment as 
transmission to the 
unlikely to 
competent medical 
become efficient 
authority, who is to 
on medical 
complete part (b) 
grounds. 
Section 1 or 2 of the form 
 
 
 
 
 
and dispose of it as 
indicated in the Section 
completed.  Where the 
airman made a mis-
statement on enlistment, 
the case is to be submitted 
for discharge under 
clause (23). 
 
(17) Medically 
N/A 
(i)   Air  
Air 
Normal 
Applies to non-
unsuitable for air 
       
Secretary 
commissioned aircrew 
force service as 
Secretary 
and aircrew cadets who 
aircrew but not 
(ii) 
satisfy standards of 
physically unfit for 
Commandin
physical fitness for 
service as an airman 
g Officer in 
aircrew or ground duties 
on ground duties. 
the case of 
but who nevertheless are 
directly 
medically unsuitable for 
entered 
aircrew and for whom 
aircrew 
invaliding under 
cadets 
clause (15)(b) is 
inappropriate. 
 
(18) Unsuited to a 
Air 
Air 
Air Force 
See Col. 6 
Applicable to airmen 
Service environment. 
Secretary 
Secretary 
Board 
recommended as 
temperamentally 
unsuitable for air force 
service. 
 
(19)(Omitted). 
 
 
 
 
 
 
(20) Having given a 
Air 
Air 
N/A 
Normal 
Applies to airmen 
false answer on 
Secretary 
Secretary 
convicted summarily or 
attestation. 
by court-martial under 
Section 328(3) of the  
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
QR(RAF) 
10-31 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
 
 
 
 
 
Armed Forces Act 2006 
or to airmen found guilty 
by the civil power under 
Section 19.  Certificates 
 
 
 
 
 
of unspent civil 
convictions (if any) are to 
be attached to the CO’s 
recommendation for 
discharge. 
 
(21) For inefficiency. 
CinC 
Air Force 
Air Force 
Normal 
 
 
Board 
Board 
 
(22) Services no 
 
 
 
 
 
Longer required. 
 
(a)  If found 
Command
N/A 
N/A 
Normal 
 
unsuitable during 
ing 
recruit training. 
Officer 
 
(b)  In other 
CinC 
Air Force 
Air Force 
Normal 
(b) of Col 1 applies to 
circumstances 
Board 
Board 
those airmen considered 
(except as in (d) 
to be unsuitable in trade, 
below). 
category or rank.  For  
 
 
 
 
 
discharge under (b) of Col 
1 the MOD will decide 
whether the airman is to 
lose his resettlement 
grant, and this decision is 
to be recorded by the 
ACOS Manning in the 
airman’s permanent 
record. 
(c)  (Omitted). 
 
 
 
 
 
 
(d)  Being unable   
 
 
 
 
to meet Service 
obligations. 
 
(i)  through 
Air 
Air 
Air 
Normal 
(i) 
Applies to 
circumstances  Secretary 
Secretary 
Secretary 
airmen who through 
beyond their 
circumstances beyond 
control. 
their control cannot be 
allowed to continue in the 
Service (but see 
clause (10) above). 
 
(ii)  due to a  Air 
Air 
Air 
Normal 
(ii) 
Applies to 
permanently 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
airmen who have a 
reduced 
permanently reduced 
medical 
medical employment 
employment 
standard and for whom an 
standard. 
invaliding discharge  
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
QR(RAF) 
10-32 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
 
 
 
 
 
under QR 607(15)(a) 
would not be appropriate. 
(23) Having made a 
Air 
Air 
N/A 
Normal 
Applies where discharge 
mis-statement on 
Secretary 
Secretary 
under clause (20) is 
enlistment. 
inappropriate. 
 
(24) Not likely to 
 
 
 
 
 
reach standard 
required for Air 
Force service. 
 
(a)  As an 
Command
N/A 
N/A 
Normal 
Applies to officer cadets 
officer. 
ant RAF 
who fail IOT.  When 
College 
recording the cause of 
and 
discharge, the actual 
Director 
branch (and aircrew 
of 
category where 
Recruitme
applicable) is to be stated. 
nt (RAF) 
 
(b)  As non-
N/A 
Commandin
N/A 
Normal 
Applies to trainee non-
commissioned 
g officer 
commissioned aircrew 
aircrew 
who fail training prior to 
the award of a flying 
badge as prescribed in 
para. J727. 
 
(25) Below the 
 
 
 
 
 
standard for Air 
Force service. 
 
(a)  As non-
N/A 
Air 
N/A 
Normal 
Applies to aircrew, other 
commissioned 
Secretary 
than those in (b) of Col 1, 
aircrew other 
found to be below the 
than at (b). 
required standard by the 
MOD. 
 
(b)  As aircrew 
N/A 
Air 
N/A 
Normal 
Applies to non-
under training. 
Secretary 
commissioned aircrew 
who fail initial OCU 
training . 
 
(26) (Omitted) 
 
 
 
 
 
 
(27) (Omitted
 
 
 
 
 
(28) On Redundancy.  Air 
Air 
Air 
Direct 
Applicable to airmen 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
discharged prematurely 
 
on grounds of 
redundancy. 
 
(29) (Omitted
 
 
 
 
 
 
 
 
Competent Authority to Authorise 
Channel for 
 
Transfer of 
QR(RAF) 
10-33 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
Cause of Transfer 
Personnel 
Non-
Master 
Submission 
Special Instructions 
in Ground  Commission
Aircrew/ 
of 
Trades 
ed Aircrew 
Warrant 
Applications 
Officers 
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
(5) 
(6) 
(30) Surplus to 
Air 
Air 
Air 
Direct 
Applicable only in 
requirement in a 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
accordance with MOD 
trade. 
instructions to airmen 
surplus to requirements in 
specific trades and ranks. 
 
(31) (Omitted
 
 
 
 
 
 
(32) At own request. 
 
 
 
 
 
 
As a statutory right 
Command
Commandin
N/A 
See 
Recruits have the right to 
under para 584
ing 
g Officer 
para 584
claim discharge within 6 
Officer 
months of enlistment on  
 
 
 
 
 
giving 14 days notice in 
writing to their CO, 
provided that they will  
have completed 28 days 
service, excluding leave, 
on the discharge date.  
Applies to personnel 
under the age of 18 who 
have passed the 6 month 
Statutory Right (DAOR) 
point (from enlistment) 
provided they apply 
before their 18th birthday. 
 
(33) At own request. 
 
 
 
 
 
 
On Premature 
Air 
Air 
Air 
Direct 
Applies to those 
Voluntary Release 
Secretary 
Secretary 
Secretary 
individuals not eligible 
(less than 22 years). 
for, or with no liability for 
reserve service. 
 
608. 
Medical Examination and Disability Claims.                Sponsor: RAF Employment Policy 
(1) 
Airmen who are discharged otherwise than under headings (15), (16) and (17) of para 607 
are to be medically examined by the unit medical officer prior to discharge. The result of the 
examination is to be recorded in accordance with the procedure laid down in AP 1269A. 
 
(2) 
On discharge under heading (15) of para 607 or, on discharge or transfer to the reserve in the 
circumstances outlined in para 620(9), Manning is to prepare and forward Form 200, together with all 
medical documents, to the DSS, for consideration of non-effective entitlement. 
 
(3) 
Airmen, other than those in clause (2), who, on discharge or transfer to the reserve, wish to 
make a claim for a non-effective award in respect of a wound, injury or disease which they consider 
caused, or made worse, by their service, are to be advised to write without delay to the Chief Welfare 
Officer of the DSS, whose address can be obtained at any Post Office. 
 
609-610.  (Omitted
 
 
 
 
 
611. 

Retention of Uniform Clothing on Discharge or Transfer to the Reserve. 
 
 
 
 
 
Sponsor: RAF Employment Policy 
QR(RAF) 
10-34 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
 
(1) 
The conditions under which airmen may be permitted to retain certain articles of uniform 
clothing on their discharge or transfer to the reserve are laid down in JSP 886 Vol 6 Pt 5. 
 
(2) 
To avoid the uneconomical exchange of service clothing replacements to airmen whose 
discharge or transfer to the reserve has been notified are to be confined to the replacement of 
deficiencies and unserviceable garments, where health or hygiene would otherwise be adversely 
affected. 
 
612. 
Documents                                                                            Sponsor: RAF Employment Policy 
(1) 
In order to avoid any necessity for the airman's recall, all documents are to be completed and 
his signature obtained, where necessary, before he leaves the discharging unit. 
 
(2) 
When an airman is discharged with a view to pension, SPVA Pensions will assess the 
pension entitlement. 
 
(3) 
When an airman is discharged on appointment to a commission, the Manning is to dispose of 
the airman's documents as laid down in para 2011
 
(4) 
Where an airman is discharged locally abroad on medical grounds or where an airman dies 
abroad, his medical and service documents are to be dispatched immediately to Manning.  When 
FMed4 is not accessible, all available medical data relative to treatment in hospital, etc (including 
post-mortem reports where applicable) should accompany the service documents. 
 
(5) 
A discharge or transfer to the reserve is to be shown on all documents, etc, as carried out 
“on” a certain date. The date is to be the last day of regular service, ie, the last day of terminalleave, 
if granted, and pay and other emoluments will be admissible for that day. Where an airman is 
transferred to the Reserve, reserve service and entitlement to reserve pay will therefore commence on 
the day following transfer. 
(6)         On discharge of an airman appointed to a commission, a new identity card will be issued by the 
JPAC on receipt of a completed application form accompanied by two prints of a photograph showing the 
applicant in officer's uniform. The identity card held prior to being commissioned is to be disposed of in 
accordance with JSP 440. 
613-618. (Omitted
618A.    Completion of FMed133.   
 
 
 
 
Sponsor:DGMS(RAF) 
(1)        Following discharge of personnel from the Service, it is imperative that details of individual’s 
Service Medical History are available to their National Health Service General Practitioner. In order to 
achieve this, the Medical Officer is to complete a F Med 133 in accordance with the instructions contained 
in AP1269A (RAF Manual – Assessment of Medical Fitness). 
(2) 
Arrangements are to be made for a F Med 133 to be raised in duplicate for all personnel on 
discharge from the Service. The completing Medical Officer or President of the Medical Board is to ensure 
that one copy is given to the individual and the other copy retained within the F Med 4 as detailed in AP 
1269 (RAF Manual of Medical Management and Administration). 
619. 
Notification of the Discharge of Airmen to the Department of Social Security. 
Sponsor: RAF Employment Policy
(1)  Immediately the date of an airman’s discharge is known, FIns47, except as provided in clause (2), is to 
be completed by the discharging unit, signed and dated by an officer, and dispatched to the DSS 
(CB/HMF), Newcastle-on-Tyne 3.  It is most important that FIns 47 should be completed and dispatched to 
the DSS not later than the day on which an airman leaves the unit.  Pending the receipt of FIns 47 the DSS 
is unable to issue a civilian insurance card without which a discharged airman is unable to obtain civilian 
employment. 
(2)        FIns 47 is to be completed and dispatched by HQ Air Command, in the following circumstances: 
(a)        Discharges under para 607(6) and (7), where discharge is affected while the individual is 
undergoing a term of imprisonment. 
QR(RAF) 
10-35 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
(b)        Discharges or transfers to the reserve abroad. 
(c)        Airmen repatriated on discharge to country of domicile. 
(d)        In cases of illegal absence. 
(e)        On death. 
620.       Retention in the Service or Invaliding, etc, of Airmen who are Absent from Duty on account of 
Sickness or Injury.   

 
 
 
 
 
 
Sponsor: RAF Employment Policy
(1)        A decision whether an airman who is absent from duty on account of sickness or injury should be 
retained in the Service or invalided is to be made in the light of the rules in clauses (2) to (13). There is no 
difference of entitlement under this paragraph between airmen who are suffering from one type of disability 
and another or between airmen who are suffering from disabilities which are due to Service conditions and 
those which are not. 
(2)        Subject to the provisions of clauses (7) to (9) and (13), airmen who are unfit for duty are to be 
retained in the Service for a period, reckoned from the date of cessation of duty and excluding terminal and 
invaliding leave, not exceeding that stated below. The maximum periods are: 
(a) 
For all regular airmen serving on normal regular engagements, eighteen months. 
(b) 
Personnel undergoing initial training who are given a temporary JMES below 
A4 L2 M1 E1, and who are unable to continue with their training, will be given 6 months 
to regain a permanent JMES which meets the minimum selection criteria for their chosen 
Trade/Non-Commissioned Aircrew Category.  Exceptionally, this timescale may be 
reduced, or increased, if it is considered to be in the best interests of the Service and/or 
the individual.  For the ground employment component of the JMES, this should not be 
less than L2.  Personnel failing to meet this requirement will be discharged from the 
Service but will be invited to re-apply if their medical condition improves such that they 
can meet the JMES criteria. 
Provided an airman continues to require in-patient treatment in a hospital, convalescent home or 
rehabilitation centre, he is eligible to be retained in the Service for a minimum period of 5 months, 
reckoned as above; this is regardless of the normal date of expiry of the airman's full time service or of 
the probability of his becoming fit for further service. 
(3)        For the purpose of calculating the periods mentioned in clause (2) all periods of absence from 
duty due to the same disability are to be aggregated, except when they are separated by a continuous 
period of not less than six months. Periods of absence from duty due to different disabilities are to be 
aggregated only if they are consecutive. 
(4)        For the purpose of determining whether or not there is, or continues to be, a reasonable 
probability that the airman will become fit for duty within the appropriate period specified in clause (2), 
he is to be brought before a medical board: 
(a)        Five months after the date of cessation of duty, if he still requires in-patient treatment 
in hospital or in a convalescent or rehabilitation centre, and, thereafter, subject to the 
provisions of clauses (5) and (7) to (9), at intervals not exceeding four months; or 
(b)        on ceasing to require such in-patient treatment. 
(5)         An airman who has been absent from duty for five months or more, who continues to require 
in-patient treatment, and whose service is due to expire before the end of the appropriate maximum 
period laid down in clause (2), is to be brought before a further and final medical board two months 
before the date for termination of his service, unless a medical board is to be held, under the provisions 
of clause (4), during the preceding month, in which event this latter board is to be the final board to be 
held. 
(6)         If a medical board is in doubt whether there is a reasonable probability that an airman will be 
QR(RAF) 
10-36 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
fit to return to duty within the appropriate period specified in clause (2), this is to be stated in the 
medical board's report, and the board are to give the best assessment of the case that is possible in the 
circumstances; assessments such as "doubtful", "to be assessed", are not to be used. 
(7)         If at any time a medical board, held in accordance with clause (4) or (5), certifies that there is 
no reasonable probability that an airman will become fit for duty within the appropriate maximum 
period specified in clause (2), or if an airman, who has been retained in the Service in the expectation 
that he will become fit, is still unfit at the end of the appropriate period, invaliding action is to be taken. 
Where exceptionally a medical board certifies that invaliding should be postponed beyond the 
maximum period specified in clause (2) under the provisions of AP 1269A, Manning may authorise 
postponement of invaliding for a period to be reviewed at intervals of not more than 4 months. 
(8)         An airman who, on medical examination within twenty one days of joining for duty, is found to 
be unfit for service from a disability incurred before entry, and who is unlikely to become fit for service 
within the appropriate period specified in clause (2), is at once to be discharged (under heading 16(a) of 
para 607). 
(9)         When a medical board, held in accordance with clause (4) or (5), has certified that there is a 
reasonable probability that an airman will become fit for duty within the appropriate maximum period, 
but the service of the airman is due to expire before the end of that period, or the normal date of his 
transfer to the reserve or discharge has already passed, the airman is to be transferred to the reserve or 
discharged on the normal date, or as soon as possible thereafter, in the usual manner. In exceptional 
circumstances, however, the Defence Council may decide that an airman who is unfit for duty should be 
discharged under para 607(15) before the normal date for termination of service. 
(10)        As an airman whose service is terminated under the provisions of clause (9) may be 
temporarily unfit for civilian employment, the papers relating to his case are to be referred to the DSS 
as if he had been invalided, to enable that department to assess entitlement, if any, to a non-effective 
award (see para 608, clause (2)). 
http://defenceintranet.diiweb.r.mil.uk/DefenceIntranet/Library/BrowseDocumentCategories/Personnel/
WorkingHoursAndLeave/Leave/jsp760.htm 
(11)        Reference in this paragraph to airmen who "require in-patient treatment" is to be interpreted as 
covering only those airmen who are actually under treatment as in-patients in a hospital or in a 
convalescent or rehabilitation centre, or for whom such treatment has been prescribed by a responsible 
RAF medical authority as being immediately required. The term also covers airmen who are granted 
periods of leave between successive stages of in-patient treatment (eg, where a surgical operation is 
performed in two or more stages); it does not, however, cover airmen who are sick, who may eventually 
require in-patient treatment, but for whom such treatment or further treatment cannot be immediately 
and affirmatively diagnosed as necessary. 
(12)       (a)        Airmen who are discharged under para 607(15) and (16)(b) are to be granted 
terminal leave and invaliding leave in accordance with JSP 760. 
(b)        Leave is to commence as from the date stated in the letter from Manning officially 
notifying the decision that the airman is to be discharged. 
(c)        Airmen, who under the provisions of clause (9), are transferred to the reserve or 
discharged, will not be entitled to invaliding leave, but will be entitled to terminal leave. 
(d)        Action is to be taken to ensure that, wherever possible, invaliding leave and terminal 
leave does not extend beyond the date on which the airman's period of service is due to end. 
When this is not possible, or when it would be inconsistent with the terms of clauses (4) or 
(13), the leave will nevertheless be granted, even though this involves the continuance of pay 
beyond the normal date of termination of service. 
(13)        Airmen serving abroad are to be subject to the rules in clauses (1) to (12) except that those 
who are to be invalided are to be returned to the UK as soon as possible, and will remain entitled to pay 
(and allowances, as appropriate) until they are medically boarded after disembarkation, and for the 
period of invaliding leave and terminal leave to which they are entitled, even though this may involve 
QR(RAF) 
10-37 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
the continuance of pay beyond the appropriate period specified in clause (2), or beyond the normal date 
for termination of service. 
(14)        The arrangements in clauses (1) to (12) apply also to an airman who is admitted to hospital 
during terminal or invaliding leave provided that he has not otherwise already received the minimum 
entitlement to retention under clause (2) above. The remaining leave will be suspended during the 
period of in-patient treatment. An airman requiring continuous in-patient treatment who has been 
retained beyond his normal discharge date is to be discharged or invalided as appropriate at the end of 
the 5 months period, after taking the balance of outstanding leave. 
621.      Discharge on Medical Grounds for Airmen awarded a JMES A4 L5 M5 E5.   
 
 
 
 
 
 
 
 
Sponsor: RAF Employment Policy 
(1)        The conditions to be fulfilled before an airman given a permanent medical employment 
standard A4G5 can be considered for discharge on medical grounds are: 
(a)        He must be declared permanently unfit for all forms of RAF service 
by a medical board convened: 
(i)          At the RAF Medical Board , at RAF Centre of Aviation Medicine. 
(ii)         At a Defence Secondary Care Establishment, if so authorised in 
AP1269A. 
(iii)        Exceptionally, under other arrangements as directed by DGMS(RAF). 
 
(b)         Manning must agree to accept the recommendations of the medical board. 
(c)        The medical board does not recommend postponement of invaliding as provided in 
para  620(7). 
(2)        A decision to discharge an airman under the invaliding clause does not give him an automatic 
right to invaliding benefits. The award and amount of such benefits are at the discretion of the Defence 
Council. If there are factors involved that require the exercise of this discretion (eg if the disability 
appears to be due to causes partly or wholly within the airman's control) Manning will refer the case to 
the Discretionary Awards Panel. 
(3)        The detailed procedures set out in Appendix 9B are to be followed as soon as an airman is 
assessed by a medical board as permanently unfit for all forms of RAF service. 
622.      Disposal of Airmen Suffering from Psychiatric or Psychological Disorders.    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sponsor: RAF Employment Policy 
(1)        Airmen suffering from a psychiatric or psychological disorder will be given treatment, if they 
are considered suitable for it, up to the maximum period to which they are entitled under para 620(2), in 
accordance with AP1269A. 
(2)        If, at the end of the period of treatment, or when the medical condition has stabilized, an airman 
is considered unfit for service he is to be invalided in accordance with para 620 and 621, Appendix 9B 
and the direction given in Surgeon Generals Policy Letter 11/05. 
(3)        Should an airman, who still requires in-patient treatment either voluntarily or compulsorily, 
become due for discharge or transfer to the reserve before it has been possible to arrange for his 
disposal in accordance with clause (2), his discharge is to be delayed until such arrangements have been 
completed. Every endeavor is to be made to ensure that the arrangements are carried out with as little 
delay as possible. 
(4)        An airman due for discharge or invaliding action is to be released in accordance with extant 
discharge procedures. 
 
623.      Discharge for Medical Reasons of Airmen undergoing Sentence.  Sponsor:  RAF Employment Policy 
(1)        When an airman undergoing a sentence of detention is considered to be unfit for further service, 
he is to be brought before a medical board. If the medical board recommends that he should be 
invalided, a further opinion is to be recorded in the board's proceedings (FMed 21) as to whether or not 
QR(RAF) 
10-38 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
he is considered to be: 
(a)        Fit to carry out full duties at a corrective establishment or detention barrack, or, 
(b)        Fit to complete a modified form of detention. 
(2)         (a)        Where detention was awarded by a court-martial, the medical board's  
 
proceedings are then to be referred as follows: 
(i)        If less than five months of the sentence have been served, to the HQ Air 
(Casework 4) provided that such reference is practicable and will not entail undue 
delay; 
(ii)        in all other cases, to the group in which the airman may be for the time being. 
(b)        Where detention is awarded summarily, the medical board's proceedings are to be 
forwarded to the AOC the group who is superior in command to the CO who awarded the 
punishment. 
(3)        The competent authority of the group to which the proceedings are sent under clause (2), if he 
approves invaliding, is to sign FMed 21 and forward the medical board’s proceedings to the AOC who 
is to reconsider the sentence (see para 1234) or review the summary award (see para 1077). When an 
airman has been sentenced to dismissal with disgrace under para 607(6), or discharge is contemplated 
under para 607(6) or 607(7) following a civil conviction, under 607(6) or 607(7) for misconduct, or 
under 607(20) having given a false answer on attestation, no action is to be taken to effect the airman's 
discharge on medical grounds until the question of disciplinary discharge has been considered by the 
competent authority. In the event of the competent authority authorizing discharge on disciplinary 
grounds, discharge under para 607(6), (7), or (20) as appropriate is to be effected in lieu of any 
invaliding action recommended by the competent medical authority. The following points are to be 
borne in mind: 
(a)        Although an airman may not be fit for full duties at a corrective establishment or 
detention barrack, he may be able to undergo a modified form of detention. But an airman is 
not to be sent to a corrective establishment or detention barrack if his medical condition 
requires treatment in a hospital. 
(b)        The fact that an airman requires hospital treatment is not necessarily a sufficient reason 
for remitting, suspending, or commuting a sentence or varying a summary award. The 
utilization of manpower and the inconvenience involved in providing an escort in a hospital 
should be balanced against the interests of discipline which may require that the full award 
should appear on the airman's conduct sheet and that he should suffer the penal forfeiture of 
pay incidental to detention. 
(c)        Only unsatisfactory conduct subsequent to suspension of a sentence would normally 
justify an order to put a suspended sentence into execution (see para 1240). 
(d)        Evidence contained in the proceedings of a medical board tending to show that the 
airman was wrongfully convicted may properly be disregarded if the offender had full 
opportunity of adducing such evidence at his trial and may have refrained from doing so in 
order to avoid a finding under Section 168 Armed Forces Act 2006. (See also the MAFL, 
Chapter VII, para 31). 
(4)        When the sentence of a court-martial has been reconsidered, the AOC is to record the result on 
Form  1375 and forward the medical board's proceedings, together with his decision, to Manning, who 
is to take the necessary action. 
(5)        When an airman under sentence awaiting committal to a military prison and detention barrack, 
corrective establishment or a civil prison is considered to be unfit for further service, action is to be 
taken in accordance with clauses (1) to (4). 
 
623A.    Discharge of Warrant Officer on Reduction to the Ranks.   Sponsor:  RAF Employment Policy 
A warrant officer (including airman holding master aircrew rank) who is reduced to the ranks in accordance with 
para 1027 or by sentence of a court-martial, may in accordance with Section 331(3), Armed Forces Act 2006 
claim his discharge in accordance with para 607 (4)(a). This provision does not apply when state of war exists or 
QR(RAF) 
10-39 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
men of the reserve are called out on permanent service. 
624.       Discharge from Prison or Detention Barracks.   
 
Sponsor: RAF Employment Policy 
(1)        If an airman is to be discharged in accordance with para 1118, or para 1119, action as indicated 
in the following clauses is to be taken. 
(2)        Manning is to issue the necessary discharge instructions to the airman's parent unit. Unless 
instructions to the contrary have been given by Manning the effective date of discharge is the date the 
Competent Authority made the decision. Discharge action as laid down in para 2229 and Appendix 8 is 
to be completed in full and the documents, including Forms 856, 856A, B and C, to be given to the 
airman, together with any credit balance of pay, are to be sent to the CO of the detention barrack or 
prison, to be handed to the airman on discharge from detention or imprisonment. It should be noted that 
completion of Forms 856 and 856B and related personnel documentation is not to be delayed because 
full unit clearance cannot be given at that stage. 
(3)        If the airman claims a disability, he is to be examined by the MO of the detention barrack or 
prison and a statement of his case on FMed 19 (Revised) and FMed 24 is to be submitted, through 
Manning, to the competent medical authority of the area in which the barrack or prison is situated. If the 
competent medical authority concurs in the need for a medical board, he is to arrange for the airman to 
be examined. This board is normally to consist of one air force MO and the MO of the detention 
barrack or prison. FMed 19 (Revised) and FMed 24 are to be completed and returned to Manning. 
(4)        When an airman is sentenced to imprisonment or detention at the expiration of which he will 
not return to regular air force service, he is to be permitted, prior to committal to the removal of his 
private property, then in his possession, at public expense in accordance with current regulations. 
Similarly, if not too bulky, his possessions may be taken with him on committal and transferred to the 
custody of the civil prison or military or air force establishment except that if he is in possession of 
civilian clothing, this he will invariably take with him on committal for wear at the time of his 
discharge. If he declines or fails to express a preference as to disposal or takes no disposal action, any 
articles remaining in air force charge after committal are to be sold by auction and the proceeds credited 
to his account. This action together with that specified in para  1124(4) will be taken by the unit to 
which the airman belonged at the time of committal. 
(5)        Clause (4) will not apply to deserters and airmen convicted of an offence, whose property is to 
be dealt with as laid down in paras 1301 and 1302
(6)        See Appendix 28C, Section 4 as to disposal of medals, etc. 
(7)        Where an airman is discharged following the imposition of a sentence of imprisonment by a 
civil court, the effective date of discharge is the date the Competent Authority made the decision; unless 
instructions to the contrary are given by Manning. 
624A.   (Omitted) 
625.      Discharge or Transfer to the Reserve Abroad.  
 
Sponsor: RAF Employment Policy 
Airmen serving abroad who are due for discharge or transfer to the Reserve may apply to be discharged or 
 
transferred to the Reserve  locally. 
626.       Discharge on Extreme Compassionate Grounds.    
Sponsor: RAF Employment Policy 
(1)        An airman serving on a regular engagement may submit an application for free discharge on 
extreme compassionate grounds. Discharge will normally only be granted where there is satisfactory 
evidence to show that his retention in the Service would cause real distress. 
(2)        Discharge on extreme compassionate grounds is to be approved by Manning APC 4. Any debtor 
balance on an airman's account is to be cleared prior to discharge being effected. 
(3)        Each application is to be thoroughly investigated by the CO of the unit and forwarded, together 
with his remarks, direct to Manning. Every application is to be forwarded whether the CO is able to 
recommend it or not. 
(4)        Each submission to Manning APC 4 is to be accompanied by the following: 
(a)        The airman's personal application which is to give a full statement of the facts. 
QR(RAF) 
10-40 
AL31/Feb 13 
 

Chap 10  
  AIRMEN – ENTRY, PROMOTION, REDUCTION, 
DRAFTING, ENGAGEMENTS DISCHARGE AND TRANSFER TO THE RESERVE 
 
(b)         A report by the SSAFA. Should the airman reside in an area where this organization 
does not operate the report may be provided by a responsible person such as a Magistrate, or 
Justice of the Peace, or a Minister of Religion. (For farming cases the report is to be obtained 
from the area office of the Agricultural Executive Committee). 
(c)        In cases of illness, a recent certificate by a registered medical practitioner giving full 
medical evidence including, if possible, the prognosis. 
(d)        A list, giving names, ages and addresses, of wife, parents, children and other near 
relatives of the airman. 
(e)        The airman’s address if he has been granted permission to live out or sleep out. 
(f)        Information whether the airman's account is in debt or in credit. If it is in debt it is to be 
stated whether the airman is prepared to clear the debt by a cash payment. 
(g)        If serving overseas, a certificate stating that the airman is aware that he may be 
required to meet the cost of his (and, if appropriate, his family’s) passage to the UK. 
(5)        The above procedures do not apply to airmen and NCA who apply for discharge on grounds of 
conscience who are dealt with in accordance with AP 3392, Vol 5, Leaflet 113. 
627-628.     (Omitted). 
629.       Discharge on Pregnancy.  
 
 
 
Sponsor: RAF Employment Policy 
(1)        Female personnel who become pregnant or suspect that they may be pregnant are to seek 
medical advice as soon as they become aware of their condition. 
(2)        Female personnel serving in the UK may obtain medical advice from a civilian medical 
practitioner of their own choice or from the MO of the unit on which they are serving. In order that their 
health can be safeguarded while on duty it is necessary, where a civilian medical practitioner is 
consulted, that they inform their unit MO in confidence immediately pregnancy is confirmed, even if 
the pregnancy has been or is to be terminated, and regardless of whether their duties have been 
interrupted. Those serving abroad are to obtain medical advice from a SMO. 
(3)        Female personnel who miscarry or for whom, after appropriate consultation, termination of 
pregnancy is arranged are to be treated as gynaecological cases. 
(4)        In cases other than those referred to in para 3 personnel who become pregnant will be given the 
option of either: 
(a)        discharge from the Service, or 
(b)        a period of maternity leave. 
Full details of the procedure for those opting for discharge are contained in AP 3392, Vol 2, 
Leaflet 710 Detailed procedures for maternity leave are contained in JSP 760. 
(5)        Manning will issue the necessary discharge instructions where appropriate. If the airwoman 
desires an immediate discharge this should be given. 
630-635.  (Omitted
 
 
 
 
 
 
QR(RAF) 
10-41 
AL31/Feb 13