This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Register of payments from pharmaceutical companies to staff'.


 
 
 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 
ENVIRONMENTAL INFORMATION REGULATIONS 2004 
  
SOUTH TYNESIDE NHS FOUNDATION TRUST RESPONSE TO INFORMATION REQUEST 
 
SOUTH TYNESIDE NHS FOUNDATION TRUST RESPONSE TO INFORMATION REQUEST APPEAL 
 
Date Request Received:   

14.4.13 
Ref 
1383 
Date Appeal Received: 
23.6.13 
Summary: Register of payments from pharmaceutical companies 
 
Appeal received:  
 
I am writing to request an internal review of the Trust's handling of my FOI request  'Register of  payments  from pharmaceutical 
companies to staff'. 
 
Staff names are absent from the information released.  Even if staff names may be classed as personal data (as defined by the 
Data Protection Act) they would be covered by paragraph 6 of Schedule 2 of the Data Protection Act. The release of these data is 
"necessary for the purposes of legitimate interests pursued by the data controller or by the third party or parties to whom the data 
are  disclosed"  [1].  Spurling  et  al's  systematic  review  of  how  information  from  pharmaceutical  companies  impacts  physicians' 
prescribing reported that, of the studies included which looked at total promotional investment, three "found that total promotional 
investment  was  positively  associated  with  prescribing  frequency...Two...found  both  positive  results  and  no  association...One 
study  did  not  detect  an  association"  [2].  There  is  thus  a  legitimate  interest  in  releasing  this  register:  the  available  research 
suggests that it is plausible that payments received influence how substantial amounts of p ublic money is spent and the type of 
care provided to members of the public. Making these data public will open up further opportunities for academic and journalistic 
research  on  the  impacts  of  payments  and  hospitality.  It  is  important  to  include  the  names  of  those  declaring  interests:  among 


other benefits, this will allow more effective scrutiny of Conflicts of Interest and could allow more extensive analysis: for example, 
it has been suggested that one could compare declarations on these registers with Conflict of Interest statements on open access 
pubmed papers. 
 
For the reasons given above, there is a strong public interest in releasing these data in full. While "requests for the personal data 
of a third party are exempt under section 40(2) of the Freedom of Information Act...if disclosure would contravene section 10 of 
the Data Protection Act, the right to prevent processing likely to cause damage or distress" [1] I would argue that, even if some of 
those  named  in  these  documents  feel  that  their  release  would  cause  them  damage  or  distress,  this  is  outweighed  by  the 
significant public interest served by releasing these data.
 
 
Following an internal review, the following information is provided.  
 
 
Hospital  trusts  are  reportedly  meant  to  keep  a  register  of  payments  from  pharmaceutical  companies  (and  other  relevant 
companies) to staff, in case of conflicts of interest [1]. I am requesting a copy of the register for this Trust  - which I would hope 
includes details of all relevant payments to staff and any related potential conflicts of interest. If it would be possible to have this      
information in an appropriate structured data format - for example, a CSV file - this would be helpful. If this Trust does not have a 
complete register, I would request: the release of the information on this topic that the Trust does hold; and an explanation of why 
the Trust does not hold a complete register 
 
In terms of time period, I would be interested in data for the past 5 years. 
 
2011/12 
 
Date offer took 
Name/ 
Accepted/ 
place 
Department 
Type 
Description 
Company 
Declined 
C Frey 
Course fees & 
Conference fee for Nordic CRRT days in Dusseldorf, Germany, Hotel 
22/05/2011 
Anaesthetics 
Accom 
and meals 
Fresenius, Germany 

V Campbell 
10x£5 gift voucher HMV, 10x£5 gift voucher Argos - for children 
26/05/2011 
Diabetes SN 
Vouchers 
with diabetes who have achieved good HbAI blood test in clinic 
Roche 

Whole Department 
22/07/2011 
Nutrition Services 
Lunch 
Sandwich lunch – departmental educational session 
Fresenius Kabi 

Whole Department 
19/08/2011 
Nutrition Services 
Lunch 
Sandwich lunch – departmental educational session 
Shire 

Whole Department 
14/10/2011 
Nutrition Services 
Lunch 
Sandwich lunch – departmental educational session 
Fresenius Kabi 


Whole Department 
02/12/2011 
Nutrition Services 
Lunch 
Sandwich lunch – departmental educational session 
Shire 

 
2012/13 
 
Date offer took 
Name / 
place 
Department 
Type 
Description 
Company 
Accepted/Declined 
L Spence 
Fresenius Medical 
29/05/2012 
Surgery 
Travel 
Hotel and travel for conference  
Care 

G Balaraj 
Fresenius Medical 
29/05/2012 
Surgery 
Travel 
Hotel and travel for conference  
Care 

G Mettayil 
Boeheinger 
17/04/2012 
General Medicine 
Consultancy 
Speaker at conference honorarium of £400.00 (x2) 
Ingelheim 

S Panter 
31/05/2012 
Endoscopy 
Course fees   
£300 to cover travel expenses for BSG conference 
Ferring 

M Newton  
12/10/2012 
Children’s Continence Advisor 
Course fees   
£200 to cover costs for conference 12.10.12 - 15.10.12 
Ferring 

Whole Department 
Fresenius Medical 
13/07/2012 
Nutrition Services 
Lunch 
Sandwich lunch – departmental educational session 
Care 

Whole Department 
14/09/2012 
Nutrition Services 
Lunch 
Sandwich lunch – departmental educational session 
Bayer Healthcare 

C Sullivan   
25/09/2012 
Biochemistry 
Course fees   
Attendance at 'How to manage point of care in your hospital' course 
Roche 

S Panter 
22/10/2012 
Endoscopy 
Travel 
Flight hotel and registration at Gastro conference Amsterdam 
Warner-Chilcott 

 
Prior to 2011, no information available. 
 
Please note – The Trust has strict procedures for deciding which drugs and equipment can be used and individuals are not in a 
position to influence that process. 
 
In addition, the trust takes part in a joint Drugs and Therapeutics Committee with the local Clinical Commissioning Group which 
determines which drugs can be used. 
 
Date response sent: 
17.7.13