This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'NYPACT transparency and representation'.


 
 
 
North Yorkshire & York Autism Strategic Partnership Group 
Monday 11 February 2013 - Minutes 
 
Present: 
 
 
 
44 (HB) 
 
Senior Commissioning 
Manager, NHS NY&Y 

 
Head of SEND Support and 
Outreach NYCC Access & 
Inclusion 
20 
 
SLT & Paediatric Community 
Therapies Service Manager, 
Airedale NHS FT 

 
Specialist Lead for Autism 
CYPS, NYCC 
17 
 
Commissioning Manager, 
NHS NY&Y 
38 
 
Development Officer (Autism, 
Adults) NYCC (HAS) 
14 
 
Specialist Nurse ASMPACT 
Co-ordinator, HDFT 
16 
 
Consultant Paediatrician, 
NYYPCT 
51 
 
Clinical Psychologist, Autism 
Assessment team, HDFT 
39 
 
Consultant Clinical 
Psychologist, Autism Lead. 
Lime Trees CAMHS, York 
31 
 
Team Lead, NYYPCT 
13 
 
Service Manager CAMHS. 
TEWV 

 
Parent, North Yorkshire PACT 
 
 

 
Action 
1. 
Welcome and Introductions: 
 
 
 
 
 
All were welcomed and a round of introductions took place. 
 
 
 
 
 
 
2. 
Apologies: 
 
 
 
 
CANDI, 52, 18, 22, 28, 10, 25, 53, 35, 24, 48, 49 29 
 
 
3. 
Minutes of previous meeting and maters arising: 
 
 
Minutes accepted as an accurate record. 
 
11.02.13 
Page 1 of 8 


 
 
 
 
1.3 44 provided a brief update on the CCG (Clinical 
 
 

Commissioning Independent Business Unit. Clarity is still 
 
awaited on its decision making and governance procedures.  
 
 
 
It was confirmed that the Children’s Commissioning leads within   
the CCG’s in North Yorkshire and York, receive invitations and 
 
 

minutes of the meeting. Minutes are also shared with Bradford 
20 
commissioning colleagues. 20 to ensure this is reciprocal 
 
 
 
NYCC is highlighting World Autism Day 02.04.13 with publicity 
 
on their web site. Because PCTs (Primary Care Trusts) will no 
 
longer exist it is unclear if health can replicate this, but 17 will 
17 
explore what might be possible. 
 
 
 
4. 
Terms of reference review: 
 
 
 
 
The group reviewed the Terms of Reference. Changes to be  44/5/ALL 
made and revisions to be shared for review by all with the   
minutes. Any further comments after the meeting to be   
forwarded to 44 by the end of February at the latest. 
 
 
 
Some outcomes from the review included; 
 
•  To promote accountability, all providers will be asked to   
identify a lead contact within their organisation. If the   
lead is unavailable to attend a deputy will attend where   
possible. A highlight report to contain feedback since the   
last meeting  and to be shared with the group  will be   
developed to support accountability  and also to ensure   
representation across the strategy group.  17 will collect  17 
details of named leads and develop a highlight report   
template. 
 
[Post meeting note –  Leads contact sheet and highlight   
report developed and attached.  
 
 
 
Appendix 1  
 
Appendix 2 
 
 
 
•  Most core members are represented with the exception  17 
of young people with autism. 17  to contact The Flying   
High Group to explore this with them 
 
 
 
 
 
5. 
Strategy for Children and Young People with Autism. Draft 
 
Implementation Plan: 
 
 
 
It was confirmed that the autism strategy had been signed off. A   
copy can be found from the following link (towards the bottom of   
11.02.13 
Page 2 of 8 


 
the page)  http://www.northyorks.gov.uk/send  
 
 
 
Appendix 3 
 
 
 
The implementation plan was tabled at the meeting. It was 
 
confirmed that CCG’s had received a copy and feedback is 
 
awaited. 
 
 
 
The theme that runs through it is that autism is everyone’s 
 
business. 
 
 
 
Any further comments after the meeting to be forwarded to 5   
x@xxxxxxxxxx.xxx.xx  by the end of February at the latest. It will   
be published when finalised. 
 
 
 
It was noted that  delivering the  actions set out in the  ALL 
implementation plan will  be a challenge and may need priority   
setting. In the short term, 5 and 44 would RAG rate. 
 
 
 
It was anticipated that working groups would emerge for  5/44 
example there may be merit in having a group to look at training   
issues and all its aspects to inform the strategy group. 
 
 
 
NYPACT http://www.nypact.co.uk / are holding a conference at   
Ripon Racecourse on 28.06.13. Two stands  from members of   
the strategy group will be booked, one to publicise the strategy   
(5) and another in connection with parent training (20). 
 
 
 
NYCC are planning to link  up with Health and Adult  Services   
with the aim of NY becoming the first local authority to gain NAS   
(National Autistic Society) accreditation  across adult and  
children’s services. 
 
 
 
 
 
 
 

6. 
Training: 
 
 
 
 
6.1 
ADOS (Autism Diagnosis Observational Schedule) 
 
It was noted that the ADOS training held last year was both well   
received and successful. 
 
 
 
At the meeting particular thanks were extended to Limetrees for   
hosting and helping with the last course. It was acknowledged 
 
that hosting and arranging such an event is time consuming.  
 
 
 
The venue and arrangements were excellent and this to be 
 
feedback to all concerned. It was noted that if future courses 
 
11.02.13 
Page 3 of 8 


 
were run from Limetrees, a member of staff would have to be 
 
released to organise it. 
 
 
 
There was a variety of funding streams for the last course and it   
was thought that 12 attended but this could be confirmed by 
 
Limetrees. 
 
 
 
The following paper was tabled by 44 
 
 
 
Appendix 4 
 
 
 
It was noted that ADOSII guidance is now available and any 
 
subsequent training should be for this new release and 
 
providers to note that the each trainee needs an ADOS kit 
 
which is not included in the training costs and must be 
 
purchased by the provider. 
 
 
 
The group agreed a collaborative approach and the following 
 
actions were agreed; 
 
 
 
•  Each provider to map the number of professionals within   
their autism diagnosis service, and of those, the number 
 
who are ADOS trained. To be provided on an e-mail to 
 
17 by 28.02.13 
ALL 
•  A training course from Spectrum Consultancy for 2014 be  17 
reserved and to make enquiries as to the availability of a 
 
reserve list 
 
•  To request a list of trained individuals from Spectrum 
44 
Consultancy as a potential course of trainers 
 
•  16 to provide 44 with details of ADOS refresher training, 
 
with costs and availability as attending a day course in 
44 
April 
 
 
16 
 
 
 
 

 
 
 
6.2 
Early Bird and Cygnet Training 
 
 
 
 
 
9 provided an update on the parent training plans to date which 
 
 
are jointly funded with health. 
 
 
 
 
 
The following actions were agreed; 
 
 
•  44 to follow up with finance a query regarding the transfer  44 
 
of funding to Airedale 
 
 
[Post meeting note – 44 followed and shared contact details 
 
 
between 20 and 54] 
 
 
•  44 to advise 51 of the financial investment into HDFT and  44 
 
also to e-mail finance contact details to 9 
 
11.02.13 
Page 4 of 8 


 
 
[Post meeting note – 44 has provided further information 
 
 
with regard to this] 
 
 
•  44 to check whether there was any post diagnosis 
44 
 
investment for Selby area and advise 39 
 
 
[Post meeting note – 44 followed up and made contact with 
 
 
39 to proceed further] 
 
 
•  Scarborough funding not transferred over. To follow up 
 
 
with CCG 
44 
 
 
General discussion around adult training and organisations 
which can help e.g. Autism Education Trust and NAS. There is 
potential for parents to become involved in training. Map of 
Medicine was thought to be a useful tool. 
 
Training group concept for the group rising from the autism 
strategy thought to have potential. 
 
 
7. 
Post diagnosis information pack – update post pilot: 
 
 
 
 
 
The pilot had a mixture of reviews, positive but with some 
 
suggestions and improvements. Thanks must go to the pilot 
 
sites and all involved. 
 
 
 
There was a consensus that following minor alterations the 
 
booklet should proceed to printing by the end of March 2013, 
Agenda item 
with a review by the group in 12 months time. 
for July 2013 
To provide an update at the next meeting 
meeting 
 
 
Changes to be made; 
 
•  Addition of pictures where space allows 
 
•  Addition of a design detail if possible 
 
•  Develop an easy read version 
 
 
 
17 to work with 55 at NYCC to proceed. 
17 
 
 
8. 
Multi-agency assessment and diagnostic teams - update: 
 
General discussion during the feedback session in terms of how 
 
each assessment and diagnosis team is measuring waiting lists. 
 
44 agreed to redistribute the waiting list collection sheet 
44/17 
designed by 34. 
 
 
 
Appendix 5 
 
 
 
The group discussed what ‘waiting’ means to families.   We 
 
discussed the need to provide consistent messages by all 
 
partners and the signposting to strategies. A vehicle to assist 
 
with this may be through the leaflets which are in first draft 
 
design and i.e. ‘My child has been referred’ and ‘For 
 
11.02.13 
Page 5 of 8 


 
professionals’ For discussion at a later date. 
Potential 
 
agenda item 
It was noted that due to increase in numbers of children and 
for July 2013 
young people with autism and  rising demand, the local 
 
authority are also experiencing capacity issues. 
 
 
 
44 informed the group that in light of the NHS reforms and the 
 
changes to commissioning arrangements that 44 and 56 
 
(Current PCT CAMHS Commissioner) were to write a joint 
 
paper to all CCGs on autism and in particular the rising demand 
 
for assessments across North Yorkshire and York 
 
 
44 
 
    
 
 
Airedale – 20 
 
•  Improvement in clinical psychology provision of half a day   
each in Craven and Keighley 
 
•  Numbers increasing both in early years and older age 
 
groups 
 
•  They are attempting to streamline their assessment 
 
process and working with commissioners 
 
•  There is a review underway of the CDC of which the joint   
assessment process is part of 
 
•  #, possible locum cover in short term 
 
•  Waiting list 6-9 months (waiting to have discussion and 
 
assessment plan.  20 will e-mail age breakdown detail 
 
 
 
Hambledon and Richmondshire – 16/31 
 

20 
  Waiting list counted as waiting until diagnostic discussion 

 
  Psychologist post out to advert this week 

 
  # leaving in March 

 
  Commissioned to undertake 17 assessments 

 
  56 referrals so far and numbers are rising 
 
•  Have completed 18 assessments 
 
•  Have capacity to undertake a further 6-8 assessments 
 
•  There was a question regarding tertiary referrals, NICE 
 
says that there should be a pathway for such instances. 
 
One suggestion from the group was to explore the 
 
potential for reciprocal arrangements in the future 
 
 
 
York CAMHS (Serving York, Selby and Easingwold) – 39 
 
•  Service for school age and complex pre school children 
 
and young people. Paediatricians see preschool children 
 
•  Numbers doubled over the last five years 
 
•  Numbers increasing especially for girls 
•  Last year 65 new referrals, 1/3 North Yorkshire residents 
and 2-3 York residents 
•  Waiting list counted from referral to first appointment 
11.02.13 
Page 6 of 8 


 
•  39 uses a screening tool which she is happy to share on 
request 
•  Had agreed with 56 to do 35 assessments. Have closed 
the waiting list, although this needs to be discussed with 
commissioners 
 
Harrogate – 51 
•  More referrals than expected, not sure why 
•  Commissioned to do 48 assessments 
•  68 referrals 
•  16 diagnosed including feedback 
•  Service was doubled up as there was a delay in getting 
started, this will end in April 
•  # is retiring this year 
•  Assessment team; 0.8 clinical, 0.5 speech and language, 
0.5 case co-ordinator, paediatrician 
 
Scarborough – 14 
•  0.5 wte of each; clinical psychologist, speech and 
language, co-ordinator and paediatrician 
•  Can’t keep up with the numbers referred despite 
additional investment 
•  48 on the waiting list and 15 waiting to be discussed 
•  Have thought about closing the waiting list, Scarborough 
and Ryedale CCG and provider looking for solutions. 
Needs long term planning 
 
CAMHS TEWV –13 
•  CAMHS diagnosis should be done as part of the forums. 
Need to do more in Harrogate 
 
 
 
9. 
Transitions, an integrated approach. Better transition and 
 
personalised pathways: 
 
 
 
Numbers are increasing. Working on personalised pathways. 
The current assessment process does not trigger high end 
support. 
Looking at the needs of each person and providing 
opportunities. 
Have had 4 engagement events and 73 people completed an 
online survey. 
There is now a draft adult autism strategy. For further details 
see link below. 
http://www.nypartnerships.org.uk/index.aspx?articleid=22697  
 
 
 

11.02.13 
Page 7 of 8 


 
10. 
AOB 
 
 
 
31  is looking for parents to join her at an interview panel on 
31 
26.02.12 for the clinical psychologists post. 31 to forward details 
to PACT 
 
5  informed the group of the Disabled Students Allowance 
https://www.gov.uk/disabled-students-allowances-
dsas/overview 
 
 
This information will be added to the post diagnosis support 
pack 
 
 
11. 
Date of Next meeting: 
 
 
Monday 15th July 2013 13.45-15.45 
Please note new meeting venue 
The Grand Room 
County Hall 
Northallerton 
 
 
 
Monday 14th October 2013 13.45-15.45 
The Boardroom, NHS North Yorkshire and York, Sovereign 
House, York.   
 
Appendix 6 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
11.02.13 
Page 8 of 8 

Appendix 1 
North Yorkshire and York Autism Strategic Partnership Group 
 
Provider Leads 
 
Organisation 
Lead 
e-mail and contact details 
Airedale  
 
 
 
Hambleton and 
 
 
Richmondshire 
 
Harrogate 
 
 
 
Scarborough 
 
 
 
Vale of York  
 
 
 
Tees Esk Wear Valleys 
 
 
 
 
 
 
 
 


Appendix 2 
 
North Yorkshire Autism 
Strategy Group and NY 
SEND Highlight Report.
 
 
Please highlight the key areas of interest and use bullet points if possible. 
 
Provider Name 
 
Prepared By 
 
Date prepared 
 
(YYYY/MM/DD) 
Date of Meeting 
 
Reporting Period date: 
 
1. 
Progress during reporting period  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. 
Priorities / Activities planned for the next reporting period  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. 
Risks / Issues and mitigating actions 
 
 
 
 
Appendix 2 

link to page 11 link to page 11 link to page 11

Appendix 3 
 
IMPROVEMENT and INTEGRATION 
 
Strategy for Children and Young People with Autism: Implementation Action Plan 
 
Focus 
Action  
Outcome 
Responsibility 
Current 
Timeframe 
What we are going to do 
Status 
A partnership 
•  Review membership of the 
•  Membership of Steering 
Head of Specialist 
 
 
approach to 
Strategy Steering Group to 
Group is representative of 
Support / 
commissioning a 
ensure broad representation 
all stakeholders 
Nominated CCG 
continuum of services 
and collective responsibility for 
 
Lead 
 
delivery of key actions: 
 
 
 
 
 
a.  Paper to Steering Group to 
•  Terms of reference agreed 
NYCC Lead for 
establish representation 
 
Autism 
and terms of reference  
 
 
b.  CYPS1 Lead for Autism/ 
 
 
Health ? meet to develop 
 
 
guiding principles of plan 
 
 
for  single pathway 
 
 
c.  Middle managers to 
 
 
establish principles of 
 
 
implementation 
 
 
d.  Agree information sharing 
 
 
protocols 
 
 
 
 
 
•  Identify patterns and trends 
•  Appropriate services 
Lead for Autism/ 
through JSNA2 and use these 
Nominated CCG
                                                 
1   CYPS – Children and Young People’s Service 
 
2  JSNA – Joint Strategic Needs Assessment  
 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 

Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 

link to page 12

 
to underpin day to day 
commissioned to meet the 
Lead 
commissioning of services 
needs of children and young   
(good practice commissioning). 
people with autism and their   
 
families 
 
•  Commissioners and providers 
 
Lead for Autism / 
of services and support for 
nominated CCG 
children and young people with 
Lead 
autism will work collaboratively 
 
to ensure a single, person-
 
centred pathway through from 
 
identification, assessment and 
 
diagnosis to provision in line 
 
with NICE3 guidance. 
 
 
 
•  Work towards ensuring that 
Head of Specialist 
future health commissioning 
Support 
arrangements include full 
/nominated CCG 
engagement with the strategy 
Lead 
for autism. Ensure joint  
 
planning for children with 
 
autism post diagnosis is 
 
coordinated across health, 
 
education and social care 
 
 
Focus Area 1: Raising 
What we are going to do 
 
 
 
 
awareness of autism 
 
                                                                                                                                                                                                                                          
4   CCGs – Clinical Commissioning Groups – multiple in North Yorkshire due to boundary issues 
 
3   NICE – National Institute for Clinical Excellence 
 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 

Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 

link to page 13 link to page 13 link to page 13 link to page 13

 
1.1 Improve the 
•  Develop a clear training /  
A single, coherent plan to 
Lead for Autism 
 
 
knowledge, skills  
workforce development plan for 
increase autism awareness 
/nominated CCG 
 
and competencies of the 
autism across CYPS and 
across the CYPS / Health / HAS 
Lead/s/  
 
workforce in relation to 
Health to include: 
workforce  
 
 
understanding, 
 
 
 
 
identifying and meeting 
a.  A model of training for 
GPs are more aware of the 
Nominated CCG 
 
the needs of children and 
GPs5. Engage with GPs to 
needs of children and young 
Lead/s 
 
young people with  
see what training would be 
people with autism and the NY 
 
 
autism through a 
helpful  
autism diagnostic pathway. 
 
 
targeted programme of 
b.  Ensure the workforce 
 
 
 
competency-based 
development strategy for 
Evidence of an increase in 
Lead for Autism / 
 
training (universal, 
NYCCchildren’s 
knowledge, skills and 
Head of Specialist 
targeted and specialist). 
workforce includes 
competencies in relation to 
Support  
 
modules on autism 
autism across the CYPS 
 
c.  Support the provision of 
workforce. 
 
training for the wider 
Training is consistent with NICE 
Lead for Autism 
workforce in awareness of 
guidance and aligned to the NY 
Head of Specialist 
SEND7/Autism targeted at 
Standards for Autism and 
Support 
 
e.g. primary and secondary  includes: 
 
care staff, residential care 
An on-line, incremental training 
 
workers, taxi drivers and 
programme covering Disability 
 
escorts.  Work with CSC8 
Equality Awareness, Disability 
 
to implement a continued 
and Autism. 
 
professional development 
Professionals are better able to 
 
‘Pathway to autism and 
meet the needs of more 
 
speech, language and 
challenging children and young 
people with autism. 
 
                                                 
5  GPs – General Practitioners 
6  NYCC – North Yorkshire County Council 
7  SEND – Special Educational Needs and Disability 
8  CSC – Children’s Social Care 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 

Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 

link to page 14 link to page 14 link to page 14 link to page 14

 
communication’. 
Services offer a more flexible, 
 
d.  Collaborate with HAS9 to 
integrated approach. 
 
develop an online autism 
Reduction in number of 
Lead for Autism 
module. 
complaints 
 
 
 
 
•  Work with an identified focus 
 
 
group of young people with 
Young people’s voice captured 
Head of Specialist 
autism to develop a DVD to 
through participation and 
Support / Lead for 
support understanding of the 
advocacy 
Autism / LA 
needs of this cohort. 
 
 
 
 
 
•  Purchase the NAS Seminar for 
 
 
families resource and evaluate 
NAS Seminar trialled, evaluated 
Lead for Autism 
its effectiveness 
and in use. 
 
 
1.2 Raise knowledge, 
•  Liaise with the NAS10, AET11 
 
Lead for Autism / 
 
 
understanding, 
and other providers to develop 
nominated CCG 
 
awareness and ability to 
training and guidance 
Lead 
 
meet the specific needs 
documents relating to 
 
of minority groups e.g. 
Identification of girls with autism 
 
girls with autism; PDA; 
and identify appropriate support 
 
Asperger syndrome and 
strategies and intervention. 
other lower incidence 
 
groups 
•  Establish a numerical baseline 
 
for children and young people 
from minority groups e.g. girls 
with autism, PDA12 
etc. Activity 
data collected and submitted by 

                                                 
9   HAS – Health and Adult Services NY – North Yorkshire NY – North Yorkshire 
10    NAS – National Autistic Society 
11   AET – Autism Education Trust 
12   PDA – Pathological Demand Avoidance 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 

Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 

link to page 15 link to page 15

 
providers may support this. 
 
•  Identify, collect and collate data 
relating to diagnosis of autism 
and complex needs. 

 
1.3 of a range of parent 
•  Publish an annual parent 
Training programme available 
Lead for Autism/ 
 
 
support training courses 
training programme on NY 
and accessible 
nominated CCG 
 
for autism 
CYPS and Health websites. 
 
Lead/s 
 
 
 
 
 
 
 
•  Increase the offer, range of and  Increased parental uptake of 
Lead for Autism 
capacity to deliver parent 
parent awareness programmes 
 
programmes across NY to 
 
 
include Early Bird and ASCEND    
 
  
 
 
•  Identify professionals across 
A cohort of identified trainers  
Lead for Autism / 
CYPS and Health with the 
 
nominated CCG 
appropriate knowledge, skills 
 
Lead 
and competencies to support 
 
 
the joint delivery of training 
 
 
 
 
 
•  Train trainers  to deliver  the 
 
 
following parent programmes: 
ASCEND – a therapeutic autism 
Lead for Autism / 
 
specific parenting programme 
nominated CCG 
a. 
ASCEND13  
offered for families of children 
Lead 
 
with the most challenging needs.   
b. 
CYGNET14  
 
 
 
 
 
                                                 
13    ASCEND - A parent support programme for parents of children aged under 18, who have a diagnosis of Autism, Asperger’s syndrome or Atypical Autism.    
Parents and carers can be referred to ASCEND if they live in the York, Selby and Easingwold areas of the Leeds and York Partnerships Foundation Trust 
14   CYGNET – A parenting support programme for parents and carers of children and young people aged 7–18 with an autistic spectrum (Barnados). A socio-
educational programme 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 

Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 

link to page 16 link to page 16

 
c. 
EarlyBird / EarlyBird Plus15 
 
 
 
Provide opportunities for parents  Lead for Autism/ 
•  Identify a group of volunteer 
to share experience and 
NY PACT 
‘expert’ parents across the 
knowledge with other parents/ 
 
county to support the delivery of  families who have recently 
 
training for parents, e.g. via NY 
received a diagnosis 
 
PACT16
 
 
 
 
Lead for Autism/ 
•  Provide two CYGNET For 
 
Barnardos 
Practitioner training events 
 
annually. 
 
 
Availability of a targeted parent 
•  Develop a CYGNET 
programme that is specific to the 
Programme for families of 
needs of families who have a 
children and young people with 
child with severe learning 
autism in special school and 
difficulties and autism. 
pilot the modified sessions. 
 
•  Work with the Voluntary Sector 
to ensure a consistent coherent 
pathway for parents and 
families 

 
Focus Area 2:   
What  we are going to do 
 
 
 
 
Identification,  
assessment and 
diagnosis 
2.1 
Ensure the pathway 
•  Explore whether a common 
 
Nominated CCG 
 
 
for assessment and 
assessment system across all 
 
Providers  
diagnosis of autism is 
diagnostic panel in NY / York 
 
 
                                                 
15   Early Bird / Early Bird Plus – A parent support programme for parents whose child receives a diagnosis of autism (NAS).  A socio-educational programme 
16    NY PACT – ‘Partnership, Advocacy, Cooperation, Teamwork’; support for families with children and young people with SEN and disability 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 

Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 



 
consistent across the  
would be beneficial 
 
 
County, is NICE 
 
 
 
compliant and leads to 
•  Agree assessment tool, as 
 
Nominated CCG 
identification of need and  
appropriate 
 
Providers  
access to appropriate 
 
 
 
services 
•  Establish multi-agency 
 
Nominated CCG 
diagnostic teams for autism in 
 
Lead/s 
all areas of  North Yorkshire 
 
 
including the allocation by 
 
 
health providers of a Diagnosis 
 
 
Assessment Pathway 
 
 
Coordinator 
 
 
 
 
 
•  Identify and map Health 
 
Lead for Autism/ 
services available for children, 
 
nominated CCG 
young people with autism and 
 
Lead/s / (HAS?) 
their families post diagnosis 
 
 
 
•  Agree format for Health, 
•  More effective, joint 
Education, Care Plan and 
accountability for the 
named professionals to be 
outcomes of children and 
involved. 
young people with autism 
 
 
•  Agree arrangements for 
•  Pack readily available to 
accessing joint CYPS / Health 
parents, plus master pack in 
information pack for parents 
GP Surgeries, Libraries, 
post diagnosis and for annual 
Children’s Centres and 
review.  
Family Information Centres.  
 
 
•  Agree protocol for signposting 
 
school staff 
 
 
 
 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 

Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 



 
•  Establish a mechanism for data 
collection and monitoring of the 
diagnostic process relating to 
autism to include numbers of 
children and young people  
diagnosed  with autism to 
include: waiting times,  age,  
gender etc 

Focus Area 3: Give 
What we are going to do 
 
 
 
 
parents greater control 
and influence  
 
3.1 Ensure the local 
•  Improve communication with 
Parents have access to local 
Lead for Autism / 
 
 
authority Local Offer 
parents / carers through:  
information and support 
nominated CCG 
includes comprehensive 
a.  Representation on the 
networks. 
Lead 
information on the full 
Steering Group 
 
 
range of support 
b.  Working with Parent 
 
Lead for Autism 
available 
Partnership to establish 
 
 
 
engagement meetings / 
 
 
parent Fora in 3 areas of 
 
 
the County (biannual?) 
 
 
c.  Contributing to overview of 
Local access to appropriate 
Lead for Autism/ 
local services as part of 
support 
nominated CCG 
parent information pack 
 
Lead / NYPACT  
 
 
 
•  Support parents/ carers to 
Identified ‘expert’ parents co 
Lead for Autism 
become leaders through 
delivering parent training 
 
example e.g. parent support 
programmes 
 
training programmes will, 
 
 
where possible, include a 
 
 
parent of a child with autism 
 
 
(expert parent) 
 
 
 
 
 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 

Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 



 
•  Communicate the NY model of 
Parents understand and engage 
Lead for Autism / 
service delivery to stakeholders 
with services and inform service 
nominated CCG 
through liaison with parent 
development. 
Lead 
liaison groups  
 
 
 
 
 
•  Encourage the use of Children’s   
Lead for Autism 
Centres as a resource for 
 
parent groups, positive activities 
 
for children and specific training 
 
 
 
•  Work with parents to develop 
Lead for Autism 
and facilitate sibling groups for 
families of children and young 
people with autism 

3.2  Improve signposting 
•  Create local information packs 
Parents are better informed in 
Lead for 
 
 
to Voluntary Sector 
and provide information on local  relation to services and support. 
Autism/Health 
organisations that offer 
opportunities and activities as 
 
 
support to children and 
part of the parent programmes 
Opportunities for families to 
 
young people with 
liaise with service providers. 
Lead for Autism 
autism and their families, 
including opportunities 
for short breaks and 
leisure activities 
3.3. Ensure that families 
•  Promote and support 
Appropriate information 
Lead for Autism/  
 
 
of children 0-5 with a 
registration of families of young 
circulated to families of children 
CCG Lead 
diagnosis of autism are 
children with autism at 
with autism. 
All agencies 
made aware of the full 
Children’s Centres in their local 
 
range of services 
area annually. Where families 
Services providers work in an 
available from their local 
are already registered pre a 
integrated way to provide joined 
Children’s Centre 
diagnosis, all families should be  up, appropriate services 
encouraged by all agencies to 
let their CCs know 

 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 

Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 



 
3.4 Conduct annual 
•  Survey parents of children with 
Feedback on how well we are 
Lead for Autism 
 
 
service user satisfaction 
autism re: satisfaction with 
doing that can inform future 
CCG Lead 
surveys to monitor 
services provided 
service direction. 
/Providers 
parental and service user   
Children’s 
feedback 
•  Ensure this is included in 
Centres 
 
appropriate Health Service 
 
Specifications 
3.5 Identify, collect and 
•  Identify data set to include: 
Effective performance tracking 
Lead for Autism 
 
 
collate data to evidence 
attainment, achievement and 
of children and young people 
 
impact of interventions 
‘soft outcome’ measures for 
with autism both academic and 
 
and outcomes for 
children and young people with 
autism specific. 
 
children and young 
autism 
 
people with autism in 
 
 
mainstream schools 
•  Improve data collection and 
Lead for Autism 
analysis to identify whether 
pupils with autism are making 
progress in line with 
expectations  

 
Focus Area 4: Improve 
What we are going to do 
 
 
 
 
local provision  
 
4.1 Identify a clear model  •  Work across agencies to identify 
 
Lead for Autism/ 
 
 
of specialist support for 
and clarify roles and 
 
nominated CCG 
children and young 
responsibilities in relation to 
 
Lead 
people with autism, 
services and support for children 
 
 
schools and families.  
and young people with autism 
 
 
 
 
 
 
•  Communicate the model of 
Schools and settings are familiar  Lead for Autism 
support effectively with schools 
with the model of support for 
and settings through website 
children and young people with 
etc 
autism and are aware of how to 
engage with it. 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 
10 
Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 



 
4.2 Continue to work with   
Better aligned, more integrated 
Lead for Autism / 
 
 
HAS to map the autism 
services. 
NW / nominated 
pathway of services to 
CCG Lead 
identify gaps in provision 
and encourage greater 
integration of services  
 
4.3 Improve outcomes 
•  Further develop the framework 
Practice is evidence informed, 
Lead for Autism 
 
 
for children and young 
of practice for local authority 
with a robust, theoretical 
 
people with autism 
service provision  
framework of service 
 
through an outcomes-
 
specifications, standards, audit 
 
focused approach, more 
•  Implement the Quality of 
tools and schedules  
Lead for Autism 
effective targeting and 
Provision for Autism Audit Tool 
 
 
review of services.  
(2012) across services to 
Pupil progress is tracked, 
 
 
improve the quality of 
monitored and can be 
 
evaluation of provision and the 
evidenced. 
 
ability to track progress 
 
 
 
 
 
•  Review assessment tools 
 
Lead for Autism 
currently available to evidence 
 
 
impact/progress relating to 
 
 
communication, self help, 
 
independence, social 
Lead for Autism 
interaction and behaviour 
 
•  Interrogate attainment data 
received from schools and use 
it to inform future priorities 

 
•  Support settings and schools in 
developing targeted, evidence-
informed interventions 

 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 
11 
Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 



 
4.4. Ensure that related 
•  Inform the content of related 
 
 
 
 
strategies take into 
strategies through the 
 
account the needs of 
engagement and consultation 
 
children and young 
process to ensure that autism 
 
people with autism e.g. 
is considered 
 
Narrowing the Gap, 
 
Strategy for Adults with 
Autism and those with 
mental health difficulties  
4.5 Achieve National 
Liaise with the NAS to establish an 
Nationally accredited outreach 
Lead for Autism 
 
 
Autistic Society 
achievable time frame for 
services. 
 
accreditation for autism 
accreditation of outreach services. 
 
support and outreach 
 
providers in NY 
Focus Area 5: 
What we are going to do 
 
 
 
 
Transitions 
  
5.1 
Monitor and track 
•  Professionals involved in 
 
Lead for Autism 
 
 
destinations post 16 for 
supporting young people in 
young people with 
transition will be provided with 
autism 
information on options post 16 
 
including those outside of 
‘traditional’ services. 

 
5.2 Continue to improve 
•  Liaise with the transitions teams  Young people with autism 
 
 
 
local personalised 
to map provision post 16. 
moving into adult services will 
pathways for Post 16 
 
have an individual assessment 
and Post 19 learning 
•  Develop a plan to raise the 
of need and transition plan, 
opportunities, to enable 
awareness of autism to post 16 
including plans for education, 
more young people with 
providers 
employment and training 
autism to be educated 
developed jointly across CYPS 
and to live locally 
and HAS 
 
 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 
12 
Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 



 
5.3 Ensure that this 
•  Work with HAS to ensure that 
Seamless support for children 
Lead for Autism 
 
 
strategy helps to inform 
the Adult strategy for autism 
and young people transitioning 
the strategy for young 
dovetails with the strategy for 
into adult services. 
adults with autism and 
children and young people. 
leads to improved 
 
pathways and better 
managed expectations 
for young people moving 
from being a child to 
adulthood 
 
         Current status - Explanation Notes: 
 

 
 

Target completed or on track. 

At risk of not being achieved in full or on time 

Will not be achieved or at high risk of not being achieved 

Target no longer valid and removed from report 
 
 
Note A – Health commitment/capacity to support is dependent on the new commissioning landscape (tbc) 
13 
Note B – The Strategy Steering Group will lead on the Implementation Plan and the NY diagnostic pathway which follows NICE guidelines 


Appendix 4 
North Yorkshire and York Autism Diagnosis 
Strategic Partnership Group 
 
Monday 11th February 2013 
 
BRIEFING PAPER : ADOS Training 
 
 
Agenda Item 6. 
 
1.0 

Background 
 
1.1 
Spectrum Specialist Consultancy was commissioned in spring 2012 to deliver 
an in-house ADOS training course which was hosted by Lime Trees, York. A 
number of individuals from across North Yorkshire and York were trained and 
feedback on the course was very positive.    
 
1.2 
It was planned to hold a second course once the autism diagnosis pathways 
for 0 to 19 years had been developed and implemented across North 
Yorkshire and York, and recruitment to new the posts completed.  Following 
the last Strategic Partnership meeting in December 2012, the PCT Children’s 
Commissioner agreed to look at the feasibility of funding a second course. 
 
2.0 
Training : Demand 
 
2.1 
Following a request for expressions of interest in ADOS training, there is 
currently demand for 11 training places. 
 
Locality  
Expression of interest 
 
Hambleton & 

Richmondshire 
 
 
York (Lime Trees) 

 
Airedale  

JAC Team 
Harrogate 

 
Scarborough 

 
 
 
2.2 
Given study leave requirements and recruitment timescales, it is anticipated 
that the earliest opportunity for hosting a second ADOS training event is 
May/June 2013. 
 
 
 
 
3.0 
Training : Capacity 
 

3.1 
The next available training date for Spectrum Specialist Consultancy is 2014.  
This clearly does not support the local timescales and therefore another 
suitable training provider is required.  It will be helpful to have clinical insight 
and recommendations of alternative providers from the Strategic Partnership.  
 
3.2 
Commissioner funding for ADOS training will therefore be called on from the 
2013/14 budget.  At present it is not fully understood who will have control of 
the budget, either the CCGs or the independent business unit which will 
commission services for vulnerable people, mental health and children. 
 
3.3 
It is expected that there will be commissioner funding available in the 2013/14 
budget to support the ADOS training, and a recommendation will be made to 
the business unit that finance is allocated to this, with support from the CCGs.  
There may need to be prioritisation of expressions of interest depending on 
the financial envelop available and the cost of training packages.  The 
partnership will be asked to support any necessary selection criteria.  
Alternatively a commitment to joint fund would increase the number of training 
places that can be supported. 
 
3.4 
Organising and hosting an in-house training session is generally the most 
cost effective solution, but does require considerable administration and 
organisational support for the training.  A collaborative approach to this would 
be helpful as resources are limited across all organisations.  The training 
venue is likely to require specific facilities (e.g observation room and mirror) 
and this limits the available venues. 
  
4.0 
Recommendations 
 
The Strategic Partnership is requested to note the content of this paper and: 
 
4.1 
Support a collaborative approach to sourcing, organising and hosting an in-
house ADOS training course, and nominate lead(s) to take this work forward. 
 
4.2 
Identify whether other members of the partnership are able to contribute to 
jointly finance the ADOS training. 
 
4.3 
Support the division of places across North Yorkshire and York and to give 
though to prioritisation if this is required. 
 
 
 
 
44 
Senior Commissioning Manager 
06.02.13 


Activity monitoring return
08/07/2011
Due to the complexities of these children it is acknowledged that they will not be diagnosed immediately therefore this is a running activity return that is updated on a 
monthly basis to take account and track changes

Locality
Year
up date Month
2013
Year to date activity updated in month - please start from 1 April 2011 
Estimated total 
Date of 
Key 
No of 
number of hours 
referal into 
Accepted into 
worker/co 
weeks 
No of 
for diagnosis 
Care 
assessment  assesment 
ordinator 
Date of first 
Date of 
from E to  weeks 
process for all 
plan 
Referal
Initials
Age
Gender
service
service
assigned
Assessment
Diagnosed
diagnosis
G
from E to I professionals
agreed
Notes
1
0.00
0.0
2
0.00
0.0
3
0.00
0.0
4
0.00
0.0
5
0.00
0.0
6
0.00
0.0
7
0.00
0.0
8
0.00
0.0
9
0.00
0.0
10
0.00
0.0
11
0.00
0.0
12
0.00
0.0
13
0.00
0.0
14
0.00
0.0
15
0.00
0.0
16
0.00
0.0
17
0.00
0.0
18
0.00
0.0
19
0.00
0.0
20
0.00
0.0
21
0.00
0.0
22
0.00
0.0
23
0.00
0.0
24
0.00
0.0
25
0.00
0.0
26
0.00
0.0
27
0.00
0.0
28
0.00
0.0
29
0.00
0.0
30
0.00
0.0
0.00
0.0
Year to date activity from 1 April 
Total waiting on waiting list to be diagnosed as at last day of the month
Total Ave length of wait from referal to first assesment


Appendix 6
 

Document Outline