This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'NYPACT transparency and representation'.

Special Educational Needs and Disability (SEND) Improvement and Integration 
Steering Group  
 
10:00 – 12:00 Tuesday 9th October 2012,  
Pink Meeting Room, County Hall 
 
Notes of the Meeting 
 
Present: 
73 
 
 
 
Assistant Director, Access and Inclusion 
89 
 
 
     
Principal Educational Psychologist 
97 
 
 
 
NYPACT Parents Representative 
102 
 
 
 
NYPACT Parents Representative 
86 
 
 
 
Barnardo’s (for the Flying High Group) 
93 
 
 
 
Workforce Development Advisor 

 
 
 
Head of SEND Support and Outreach 
88 
Head of Assessment and Commissioning (Care) 
64 
 
 
 
Senior Parent Partnership Coordinator 
103 
 
 
 
14-19 Strategy and Commissioning Manager 
57 
Principal SEN (sub. for Lynda Dyson) 
101 
Performance and Change Manager, Health and Adult 
Services 
 
91 
 
 
            Principal Accountant 
104 
 
 
            Development Support Officer 
 
Apologies: 
87 
 
 
 
Integrated Processes Project Manager 
85 
 
 
 
PACT Parents Representative 
71 
 
 
 
Senior Advisor, Inclusion 
90 
 
 
 
Integrated Services Manager 
94 
 
 
 
Head of Effective Practice & Quality Assurance 
95 
Strategic Development & Commissioning Manager 
105 
Head of Safeguarding  
44 
Senior Commissioning Manager - Children and 
Maternity 
 
Agenda Item 
Discussion/ Actions 
 
1. Minutes of 
The minutes were agreed as an accurate record. 
 
the meeting 
 
 
held on 
The group welcomed 102 as a new NYPACT representative for parents, 
 
10/07/2012 and 
alongside 97 and 85. 
 
matters arising 
 
 
73 – work was ongoing to identify appropriate Health representation on 
 
the group following organisational re-structuring. 
 
 
 
Short Breaks – a date had been fixed for a review of short breaks and 88 
 
was meeting with parents w/c 15th October to discuss equitable provision.   
A meeting was also planned with Health on 22nd October to discuss the 
 
roll-out of Sleep Scotland across the county. 
 
 
 
Early Support – a meeting was scheduled with KIDS to develop a greater 
 
understanding of the Key Worker role and potential resource implications.   
 
 
Autism Strategy - the final version of the Autism Strategy would be 
 
reported to Exec Members on 16th October and the Children’s Trust on 
 
7th November. It would be published on the NYCC, NHS NYY and 
 
NYPACT websites. The next step would be to develop and publish an 
 

implementation plan. The group were also informed about the SLCN 
 
Strategy, which was being reported to Exec Members on 20th November. 
 
NYPACT would advise on potential avenues for effective 
97 
consultation with parents. 
 
 
 
Access to Universal Services – the group requested that the action 
95 
plans for each of these reviews were presented to the steering 
 
group in January. Actions would need to include a focus on work with 
 
district councils and access to leisure services. 
 
 
 
Workforce Development – training needs analysis had been undertaken 
 
and work was underway to link work-strands H and I. Work would be 
93 
mapped out and presented to the group in January. 73 noted that 
workforce development needed to reflect the 0-25 range of SEND work. 
 
2.  Narrowing 
71 had written an excellent report on ‘narrowing the gap’ but was unable 
 
the Gap 
to attend the meeting. The group agreed that it would be useful for a 
71 
brief summary report of the findings to be circulated and for the full 
 
report to be presented to the group in January. 
 
91 noted that funding arrangements regarding ‘narrowing the gap’ had 
now changed and these needed to be considered in the future. 
 
73 informed the group that a new SEN Lead Adviser was due to be 
appointed and that they would be taking this work forwards in the future. 
 
3.  High Need 
91 updated the group on developments relating to High Need funding 
 
Funding Reform  and noted that extensive CYPS consultation was underway with head-
 
teachers, governors, FE principals regarding the changes and their 
 
potential impact. 
 
 
 
New arrangements for the funding of special schools (not a formula) 
 
would be implemented in April 2013. 
 
 
 
Revised arrangements for High Need Funding in mainstream schools 
 
and Early Years settings would be implemented in April 2014. This would 
 
follow consultation with parents and carers, as well as providers. 
 
 
 
Arrangements for funding High Need in FE Colleges would be 
 
implemented in September 2013. There would be a single 0-25 basis for 
 
all High Need Funding. 
 
 
 
The group then discussed the impact of these changes on both 
 
mainstream and SEND provision and planned next steps. The group 
91 
would be updated on this on a regular basis. 
 
 
 
4.  Integrated 
89 provided an overview of work to integrate assessment and decision-
 
Assessment 
making processes, which would form part of phase 2 of the SEND 
service restructure. This work was vital to meeting the requirements of 
the future Education, Health and Care Plan 0-25. 
 
The possibility of trialling a re-engineered assessment process at the 
Dales school was being looked at, as a means of informing the 
development of this work. ICT solutions were also being discussed and 
agreement had been reached with Health to share information to assist 
co-ordinated planning [where appropriate and with parental permission]. 
 

5.  Developing 
89 provided a summary of developments relating to the local offer. A 
 
the Local Offer 
series of meetings was planned with Preparing for Adulthood and these 
 
would to used as consultation events: 
 
  Mon 26th Nov – leisure and housing focus; 
 
  Fri 7th Dec – resource allocation budget; 
 
  Fri 11th Jan – curriculum and employment. 
 
Parents were welcome to attend this event and NYPACT would contact 
97 
89 with nominations. 
 
89 also outlined the objectives of the local offer and noted that 
 
engagement with NYPCT and Flying High was vital to ensuring that the 
 
local offer addressed the needs of service users. 97 also noted that the 
 
local offer would need to clearly articulate local mechanisms for 
 
challenge and complaint. 
 
 
 
86 noted that a sub-group of the Flying High group would be created  86 
to help inform this work. 
 
 
6.  
88 updated the group on a recent Ofsted thematic inspection report on 
 
Safeguarding 
local authority arrangements for the protection of disabled children. 
 
Disabled 
Fol owing the report’s publication, a self evaluation of services had been 
 
Children 
undertaken against the recommendations and findings from the thematic 
 
report. 
 
 
 
The LSCB had also agreed to use 88’s report as a platform to improve 
 
their focus on disabled children and a working group had been 
 
established to develop good practice guidance with an implementation 
 
plan. 
 
 
 
Progress would be reported to the group in January, with the 
88 
findings to also be used to inform workforce development and 
 
93 
training. 
 
7.  Post 16 
A great deal of work was underway to examine and prepare for changes 
 
Developments 
to funding arrangements, which needed to be in place by August 2013. 
 
 
Work was also ongoing to support pathfinder developments and trials 
 
 
were being held in Scarborough and Harrogate. 
 
 
 
 
 
A review of post 16 Provision for young people with SEND was being 
 
conducted in Hambleton and Richmondshire; following work to analyse 
 
the data, the findings of this review would be consulted upon and formally   
reported. 
 
 
 
Work to improve transition was then discussed. This activity was 
 
captured in the transition action plan, and it was agreed that this would 
87 / 
be circulated to the group to enable NYPACT to engage. The Flying 
104 
High group would also be contacted to provide a young person’s 
 
perspective on transition and to inform the development of this 
 
work. 
 
 
 
A copy of a draft Personalised Learning Pathway (PLP) curriculum was 
 
also circulated, which provided an overview of common PLP themes. 
 
Comments were welcomed on this draft and it would be taken to the 
103 
next Flying High group on 31st October. NYPACT would also be 
consulted on the document. 
 
The group were also informed that 10 specialist careers advisors were 

now in post within the local authority. They would ensure that 139a 
assessments were undertaken in line with national requirements. 
Eventually, this process would be integrated into the Education, Health 
and Care Plan arrangements. 
 
 
8.  SEN 
APT advised the group that work was required to improve current 
 
Transport 
arrangements for post 16 SEN transport. NYPACT were meeting on 
 
 
15th October and would provide a report of issues for consideration. 
97 
 
 
 
9.  Any Other 
None was raised. 
 
Business 
 
 
 
10.  Dates and 
  8 January 2013 (10:00-12:00, the CYPS Conference Room, 
 
Times of Future 
County Hall) 
Meetings 
  9 April 2013 (10:00-12:00, the CYPS Conference Room, County 
Hall) 
  9 July 2013 (10:00-12:00, the CYPS Conference Room, County 
Hall) 
  8 October 2013 (10:00-12:00, the CYPS Conference Room, 
County Hall)