This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Hungerford Town Plan'.

DRAFT DOCUMENT 
Individual Executive Member Decision 
 
 
Title of Report: 
Hungerford Parish Plan 
Report to be considered 
Individual Executive Member Decision 
by: 
Date on which Decision 
14th March 2013 
is to be taken: 
Forward Plan Ref: 
IDxxxx 
 
Purpose of Report: 
To seek adoption of the Hungerford Parish Plan by the 
 
Council. 
 

Recommended Action:  The Plan to be formally adopted by the Council as an 
 
important document. 
 

Reason for decision to be 
Formal adoption of Parish Plan 
taken: 
 
Other options considered: 
None 
 
 
Key background 
Hungerford Parish Plan 
documentation: 
 
Portfolio Member Details 
Name & Telephone No.:
 
Councillor Pamela Bale - Tel (0118) 9842980 
E-mail Address: 
xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Contact Officer Details 
Name: 
Jo Naylor 
Job Title: 
Principal Policy Officer 
Tel. No.: 
01635 503019 
E-mail Address: 
xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
West Berkshire Council 
Individual Decision 
14th March 2013 

DRAFT DOCUMENT 
Implications 
 
Policy: 
Parish Plans are an integral part of the ‘Empowering People 
and Communities’ aspect of the Council Strategy.   
Financial: 
There are no specific financial implications arising from this 
report at this stage.  Any of the actions in the Parish Plan 
that have financial implications for services will need to be 
addressed as and when those actions are moved forward.  
If actions require additional resources these will be brought 
to Members for consideration in due course.            
 
Personnel: 
There are no personnel implications at this stage 
Legal/Procurement: 
There are no direct legal implications at this stage  
Environmental: 
Parish Plans often raise many local environmental issues 
and as such can play a very useful role in conserving and 
enhancing the environment at a very local level.  
Property: 
No specific property implications.  Any property related 
matters within the action plan will be addressed by the 
relevant service as and when the action is moved forward 
by the community in conjunction with the Council.         
Risk Management: 
There are no direct risk management issues arising from 
the plan.  As and when actions are moved forward any risk 
issues will be addressed by the relevant service area. 
Equalities Impact 
The consultation carried out in support of the Parish Plan 
Assessment: 
helps ensure that all people have an opportunity to have 
their views and concerns heard.  
 
 
Consultation Responses 
 
Members: 
 
Leader of Council: 
Councillor Gordon Lundie 
Overview & Scrutiny 
Councillor Brian Bedwell 
Management 
Commission Chairman: 

Ward Members: 
Councillor David Holtby and Paul Hewer 
Opposition 
Councillor Jeff Brooks 
Spokesperson: 
Local Stakeholders: 
WBC, Safer Communities Partnership, Voluntary Sector 
Officers Consulted: 
Senior Management within WBC 
Trade Union: 
N/A 
 
Is this item subject to call-in? 
Yes:  
 
No:  
 
 
 
West Berkshire Council 
Individual Decision 
14th March 2013 

DRAFT DOCUMENT 
Supporting Information 
 
1. 
Background 
1.1 
Since December 2008 Community Plans (or Parish Plans) have been formally 
endorsed by West Berkshire Council, via the Individual Decision process.   
 
1.2 
The endorsement of a Parish Plan means that the Council commits to working 
positively with the community to realise the vision set out in the plan.  This means 
that the Council will give approval or sanction, where it can, actions that have the 
support of the community and have been included in the Parish Plan Action Plan.  
This is subject to the draft Action Plan having been circulated to the Council and its 
Partners by prior agreement and the actions discussed in consultation with the 
Principal Policy Officer for Community Planning. 
 
Community Planning In West Berkshire 
 

1.3 
West Berkshire Council, working alongside other key partners such as the 
Community Council for Berkshire, the West Berkshire Partnership and the local 
community, has promoted the development of Community Planning across the 
District. 
 
1.4 
The Council’s success in pushing forward this work has been recognised nationally; 
firstly through the award of Beacon Status for the local authority in 2006 as part of 
the “Empowering Communities Improving Rural Services” theme and subsequently 
through the successful joint local authorities bid to the national Beacon Peer 
mentoring fund, which the Council led, to further develop work in Community 
Planning. 
 
1.5 
Parish Plans are key documents that set out a vision for how a community wishes 
to develop in the future. They contain an Action Plan that will help to realise that 
vision. The original Hungerford Parish Plan was originally completed in 2005. This 
refreshed document now sets out the revised priorities for this community.  
 
1.6 
Parish Plans are developed through a wide ranging consultation process with the 
local community. This helps ensure that the resulting plan reflects the needs and 
aspirations of local people. The Plans are therefore an important source of 
intelligence about the views and concerns of the community as well as highlighting 
specific actions that communities wish to see taken in their areas. This information 
plays an important part in shaping both service planning and delivery across the 
Council but is increasingly being used to inform Council strategy and policy 
development. 
 
1.7 
The process by which Parish Plans are developed involves extensive liaison and 
engagement with service providers and statutory organisations, most especially the 
Council. This close involvement and dialogue helps ensure that officers are aware 
of the direction and aspirations of the community and can help develop meaningful 
and realistic actions. 
 
1.8 
This close engagement between the Council and the community at a very practical 
level helps to provide an excellent platform for improving relationships and 
communications between the Local Authority and the communities it serves. 
 
West Berkshire Council 
Individual Decision 
14th March 2013 

DRAFT DOCUMENT 
 
1.9 
A further benefit emerging from Community Planning is that it has helped bring 
communities and organisations together to focus on developing solutions to local 
problems, for example; joint working on environmental issues, such as noise from 
the M4; allotment provision; growing food locally and development of local business 
groups. 
 
1.10  The attached refreshed Hungerford Parish Plan sets out the Parish aspirations and 
Action Plan for this community.   
 
1.11  The action plan is built around the 5 themes of the Sustainable Community 
Strategy.  This provides an ideal focus for the plan and helps develop clear links 
between local activities and the overall strategic vision for the District. 
 
2. 
Equalities Impact Assessment Outcomes 
2.1 
The refresh process involved wide scale consultation including public meetings, 
consultation with local schools and service providers and a comprehensive 
household survey. This made sure everyone had a chance to express their views 
on the issues under consideration. 
3. 
Recommendations  
3.1 
It is RECOMMENDED that the Plan be formally adopted by the Council as an 
important document. 
 
Appendices 
 
 
Appendix A – Equality Impact Assessment – Stage 1 
Appendix B – Hungerford Parish Plan 
 
West Berkshire Council 
Individual Decision 
14th March 2013 

DRAFT DOCUMENT 
APPENDIX A 
 
Equality Impact Assessment – Stage One 
 
Name of item being assessed: 
Hungerford Parish Plan  
Version and release date of 
14th March 2013 (release date same as Individual 
item (if applicable): 
Decision date) 
Owner of item being assessed: 
Jo Naylor 
Name of assessor: 
Jo Naylor 
Date of assessment: 
6th March 2013  
 
1. 
What are the main aims of the item? 
To endorse the Hungerford Parish Plan 
 
2. 
Note which groups may be affected by the item, consider how they may be 
affected and what sources of information have been used to determine 
this.
 (Please demonstrate consideration of all strands – age; disability; gender 
reassignment; marriage and civil partnership; pregnancy and maternity; race; 
religion or belief; sex; sexual orientation) 
Group 
What might be the effect? 
Information to support this. 
Affected 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Further comments relating to the item: 
The consultation carried out in support of the Parish Plan helps ensure that all people 
have an opportunity to have their views and concerns heard.  
 
3. 
Result (please tick by double-clicking on relevant box and click on ‘checked’) 
 
High Relevance - This needs to undergo a Stage 2 Equality Impact Assessment 
Medium Relevance - This needs to undergo a Stage 2 Equality Impact 
 
Assessment 
 
Low Relevance - This needs to undergo a Stage 2 Equality Impact Assessment 
No Relevance - This does not need to undergo a Stage 2 Equality Impact 
 
Assessment 
 
For items requiring a Stage 2 equality impact assessment, begin the planning of this 
now, referring to the equality impact assessment guidance and Stage 2 template. 
 
West Berkshire Council 
Individual Decision 
14th March 2013 

DRAFT DOCUMENT 
 
4. 
Identify next steps as appropriate: 
Stage Two required 
 
Owner of Stage Two assessment: 
 
Timescale for Stage Two assessment: 
 
Stage Two not required: 
 
 
Name: Jo Naylor  
Date: 6th March 2013 
 
 
West Berkshire Council 
Individual Decision 
14th March 2013