This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Corps of Queen's Messengers'.


 
 
 
 
 
 
M.C. Male  
FCO Services, 
[FOI #145379 email] 
2/96, Old Admiralty Building, 
 
London, SW1A 2PA 
 
T: +44 (0)20 7008 0295 
E: [email address] 
 
www.fcoservices.gov.uk 
07 February 2013 
 
 
Dear Sir/Madam, 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 - REQUEST REF: 0048-13 
 
Thank you for your email of 13th January 2013 requesting under the Freedom of Information 
Act (FOIA) information relating to the Corps of Queens Messengers. 
 
I can confirm that FCO Services holds the information you have requested.  
 
1.  Information regarding the numbers of the Corps of Queen's Messengers, or the 
amount of people who own a Queen's Messenger passport. 
 
The Corps of the Queen’s Messengers is under the administrative control of FCO Services, 
a  Trading  Fund  of  the  Foreign  and  Commonwealth  Office.  Messengers  are  employed  to 
carry  classified  material  between  the  FCO  (and  other  government  departments)  and 
overseas posts. 15 officers are employed as Queen’s Messengers by FCO Services; 13 are 
employed on a full time basis, and 2 on a part-time basis. 
 
2.  Information regarding the selection process for Queen's Messengers. 
 

FCO  Services  are  committed  to  the  Civil  Service  Commission’s  Recruitment  Principles 
whereby vacancies are recruited through fair and open competition and appointments made 
on merit. We operate a multi assessment selection process including a competency based 
application (including job specific skills), psychometric testing (typically verbal, numerical and 
inductive),  a  work  based  scenario  test  and  a  competency  based  interview.  This  provides 
applicants  an  opportunity  to  demonstrate  their  skills,  knowledge  and  experience  through  a 
variety of assessment methods appropriate to the grade and the specifics of the role.  
 
Further, for posts in the Diplomatic Service and Home Civil Service posts in the Foreign and 
Commonwealth Office, individuals are only eligible if: 
 
(a)    they are a British citizen; and 
 
(b)  they  have  resided  in  the  United  Kingdom  for  at  least  two  of  the  previous  ten  years 
immediately  prior  to  their  application,  at  least  one  year  of  which  must  have  been  a 
consecutive  twelve-month  period,  unless  they  have  served  overseas  with  HM  Forces  or  in 
 


 
some other official capacity as a representative of Her Majesty’s Government, or have lived 
overseas  as  a  result  of  their  parents’  or  partner’s  government  employment.  A  lack  of 
sufficient background information may preclude them from being granted security clearance. 
For more information please visit the following website:  
http://www.civilservice.gov.uk/about/resources/nationality.aspx 
 
I hope you are satisfied with this reply.  However, if you wish to make a complaint or if you 
would like a review of our decision, please write to the Information Rights Team at The Old 
Admiralty  Building,  Room  SG  120,  London,  SW1A  2PA.    E-mail:  [FCO request email].  
You have 40 working days to do so from the date of this letter. 
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may then apply directly to the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the Information Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by the FCO. 
The  Information  Commissioner  can  be  contacted  at:  Information  Commissioner's  Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.   
 
You can also find out more about the FCO and freedom of information issues at our Access 
to Information website: http://foi.fco.gov.uk/en 
 
Yours sincerely, 
 
 
Philip Swan 
 
 
Philip Swan 
FCO Services 
 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this 
personal information to other UK government departments and public authorities.