This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Could I have a list of staff and roles in Kent PSD'.



 
 
 
 
 
Mr Philip Reynolds 
Direct Line: 01622 654413/654429  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
Fax: 01622 652029 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxxxxx.xx 
Date: 22 January 2013 
FOI Ref: 12/12/780 
Dear Mr Reynolds, 
Freedom of Information Request 12/12/780 
I write in response to your request for information under the Freedom of Information Act 2000 
received on 22 December 2012: 
Could I have a list of staff and roles in Kent PSD 
The information that you seek regarding a list of staff within the Kent Police Professional 
Standards Department is exempt by virtue of Section 40(2) in conjunction with Section 40(3)(a)(i) 
of the Freedom of Information Act 2000 which refers to ‘Personal Information’. In this case a list of 
staff would provide a list of names which is the personal information of those staff listed. 
The release of any personal information through the Freedom of Information Act, which effectively 
releases information to the public as a whole would breach the first of the Data Protection 
Principles listed within Schedule 1 of the Data Protection Act 1998. The first Data Protection 
Principle is that, ‘Information must be fairly and lawfully processed’. Processing broadly means the 
collecting, using, disclosing, retaining or disposing of personal information.  
An excerpt of the relevant Freedom of Information legislation can be found below: 
 
Section 40 – Personal information 
  (2) Any information to which a request for information relates is [   ] exempt information if—  
 
(a) it constitutes personal data which do not fall within subsection (1), and  
(b)
 
 either the first or the second condition below is satisfied.  
(3) The first condition is—  
 
(a) in a case where the information falls within any of paragraphs (a) to (d) of the 
 
definition of “data” in section 1(1) of the Data Protection Act 1998, that the disclosure 
of the information to a member of the public otherwise than under this Act would 
 
contravene—  
 
(i)  any of the data protection principles 
 
In relation to a list of roles within the Kent Police Professional Standards Department please see 
the attached appendix which provides the information requested.  
Thank you for your interest in Kent Police. If you have any queries about your request or the 
application of the Freedom of Information Act generally, please contact this office quoting the 
reference number above.  
Yours sincerely, 
 
Charlotte Pickin 
Senior Freedom of Information Administrator
Freedom of Information, Kent Police Headquarters, 
This is available in 
Sutton Road, Maidstone, Kent ME15 9BZ www.kent.police.uk 
large print on request 
 

Your right to complain 
We take our responsibilities under the Freedom of Information Act seriously but, if you feel your 
request has not been properly handled or you are otherwise dissatisfied with the outcome of your 
request, you have the right to complain. We will conduct an internal review to investigate the 
matter and endeavour to reply within 20 working days. If your appeal concerns the decision to 
apply an exemption, it would assist the review if you would outline why you believe the exemption 
does not apply. 
 
You may lodge your complaint by writing to: 
Freedom of Information 
Kent Police Headquarters 
Sutton Road,  
Maidstone 
Kent 
ME15 9BZ 
 
Or by e-mailing xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxxxxx.xx 
 
If you are still dissatisfied following our internal review, you have the right under section 50 of the 
Act to complain directly to the Information Commissioner. Before considering your complaint, the 
Information Commissioner would normally expect you to have exhausted the complaints 
procedures provided by Kent Police.  
 
The Information Commissioner can be contacted at: 
FOI Compliance Team (complaints) 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF 
 
Kent Police : PSD FOI 
Form 3540b rev Jan 2011 [erev 2/11] v1