This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cost breakdown of Pollard Review'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
  
 
Information Policy & Compliance 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
 
Mr W Perrin 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
6 March 2013  
 
Freedom of Information request – RFI20121521 
Dear Mr Perrin 
Thank  you  for  your  request  of  20  December  2012  under  the  Freedom  of  Information  Act  2000  in 
which you sought information relating to the Pollard Review: 
I should be grateful for documents, emails, texts, spreadsheets, meeting notes, minutes held 
on paper or in electronic form that summarise in detail the cost breakdown of the Pollard 
Review. 
 
I am not seeking every last document invoice or chitty simply meaningful transparency on 
this major unplanned piece of expenditure. The public interest in BBC expenditure on 
management issues at this time is manifest in the recent work of the PAC. 
 
I should also be grateful for any estimates of initial cost of the work that were put to the 
Trust for approval. 

Please accept our apologies for the delay in responding to this request.  By way of explanation, the 
team dealing with this request has been preparing for the publication of the appendices and further 
material relating to the Report, as a consequence of which they have been fully stretched.  
We consider  that the Pollard Review,  being directed to the maintenance  and enhancement of the 
standards and quality of the BBC’s journalism , and materials related to it are held for the purposes 
of  journalism,  art  or  literature  and  therefore  outside  the  scope  of  the  Act.  Nevertheless,  on  this 
occasion, the BBC has now published the appendices and other material relating to the inquiry, and 
details of the associated costs will also be published in due course.   
You will be aware that it has already been stated that the overall cost of the Pollard inquiry to the 
BBC is likely to be approximately £2 million.  The BBC will be publishing this cost, as well as a 
breakdown, once the figures are finalised; we anticipate this will be in two months’ time.  We would 
therefore like to make you aware that, without prejudice to our position that information relating to 
the Pollard Review falls outside the scope of the Act, if the information were to fall within the Act, 

the section 22 exemption would apply, as costing information is held with a view to its future 
publication.  
 
If it were to be covered by section 22, the BBC considers that it would reasonable to withhold the 
information prior to publication. The BBC recognises that there is a strong public interest in 
disclosing information about the costs associated with the Pollard Review. It is accepted that the 
Review has been the focus of widespread interest from the media and the public, and disclosure 
would fulfil the general public interest in accountability. However, the public interest in openness 
and transparency has already been satisfied by the publication of the Review and supporting 
documentation, and particularly, by the BBC’s previous disclosure of the estimated overall cost. The 
public interest would therefore favour the planned publication of complete and final cost figures as 
opposed to interim and partial disclosures ahead of this schedule.  
You have also asked for “any estimates of initial cost of the work that were put to the Trust for 
approval". The BBC Trust has published a timeline of the events following ITV’s documentary on 
Jimmy Savile here:  
http://www.bbc.co.uk/bbctrust/our_work/editorial_standards/jimmy_savile.html. 
On Tuesday 16 October, the Chairman of the Trust wrote to the Director-General; this letter is 
published at the above link. In his letter, he explained that the Trust considered it was appropriate 
that the Executive Board should commission the Pollard Review. As the Executive Board (chaired for 
the purpose of this review by Non-Executive Director Dame Fiona Reynolds) commissioned the 
Pollard Review and was responsible for its operation, no estimates of the Review’s cost were put to 
the Trust for approval. 
I am sorry again for the delay in preparing this request.  
Yours sincerely, 
 
James Leaton Gray 
Head of Information Policy & Compliance 
 
Appeal Rights  
 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the Act. 
If you disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact details 
are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
telephone 01625 545 700. http://www.ico.gov.uk  
 
Please note that should the Information Commissioner’s Office decide that the Act does cover this 
information, exemptions under the Act might then apply.