This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Control Processes'.



 
 
 
 
Freedom of Information Team  
1 Horse Guards 
Telephone: 020 7276 2294 
Knowledge and Information Management Unit 
Road 
E-mailxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx  
Cabinet Office 
London 
Web: www.cabinet-office.gov.uk 
SW1A 2HQ 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FOI Reference: FOI317246 
14 December 2012 
 
Alex Mawmill 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
 
Dear Alex Mawmill 
 
Ref: FREEDOM OF INFORMATION ACT REQUEST 
 
Thank you for your email of 26 November 2012 requesting the following information 
under the Freedom of Information Act 2000 (the Act): 
 
Please provide the following information on as many recent IT spending control 
cases as possible, starting with the most recently approved and working backwards, 
until the resources permitted under FOI have been expended: 
 
     Name of Project 
     Sponsoring Department 
     Date submitted for spend control approval 
     Date approved 
     Value of project 
     Monthly savings expected post implementation 
 
 
I must inform you that the Cabinet Office is unable to comply with your request.  
Section 12 of the Freedom of Information Act relieves public authorities of the duty to 
comply with a request for information if the cost of dealing with it would exceed the 
appropriate limit.  The appropriate limit has been specified in regulations and for 
central Government this is set at £600.  This represents the estimated cost of one 
person spending 3½ working days in determining whether the Department holds the 
information, and locating, retrieving and extracting it.   
 
The Act requires a public authority to make an estimate of the cost of compliance 
before starting a search.  The cost of compliance consists of the sum of the cost of 
determining whether the information is held, locating it, retrieving it and extracting it.  
If the estimate of these costs exceeds the appropriate limit, the public authority is not 
obliged to comply with the request.  The Act does not require a public authority to 
search until the cost limit is reached.  
 


 
 
Outside of the terms of the Act I can tell you that approved IT spending control cases 
from this year will be published in the next financial year.   
 
If you have any queries about this letter, please contact the FOI team. Please 
remember to quote the reference number above in any future communications. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request or 
wish to request an internal review, you should write to: 
 
Roger Smethurst 
Head of Knowledge and Information Management  
Cabinet Office 
1 Horse Guards Road 
London 
SW1A 2HQ 
 
email: xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
You should note that the Cabinet Office will not normally accept an application for 
internal review if it is received more than two months after the date that the reply was 
issued. 
 
If you are not content with the outcome of your internal review, you may apply directly 
to the Information Commissioner for a decision.  Generally, the Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by 
Cabinet Office.  The Information Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
 
Yours sincerely,  
 
 
 
FOI Team 
Cabinet Office