This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cleaning: Glyndŵr University, Wrexham.'.

Prifysgol Glyndŵr Wrecsam 
Glyndŵr University Wrexham 
 
Ffordd yr Wyddgrug, Wrecsam, Cymru. LL11 2AW 
Mold Road, Wrexham, Wales.  LL11 2AW 
Ffon/Tel: +44(0) 1978 290666 
Ffacs/Fax: +44(0) 1978 290008 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5th December 2012 
Dear Mr Owens, 
 
Your request for information received on 13th November 2012, has now been considered and the 
information requested is given below. 
Request: 
1. What is the (Annual) cost (exc VAT) for your contract, or 
     contracts? And if possible what is the breakdown of those costs? 
      
2. (approx.) how many cleaners are employed by the current contract 
     cleaning company to clean your organisation? 
      
3. How many Square Feet are the current company contracted to 
     clean? 
      
4. Is window cleaning included in the current cleaning contract? 
      
5. When were the cleaning contracts awarded and to whom? 
      
6. When are the next review date(s)? 
      
7. Where and what date/month/year will you be advertising your 
     future contracts for cleaning? 
      
8. Is there a telephone contact number and email of the procurement 
     office/officer that would deal with this in the future? 
 
Response: 
1. £288,000 in 2011-2012 
2. Approximately 20. 
3.Not known. The contract is output based and this information did not form part of the contract 
specification; interested suppliers were instructed to survey the sites included to establish the 
requirements. 

4. No. 
5. Awarded to Initial Cleaning, February 2008. 
6. February 2013. 
7. The University will be using the Crescent Purchasing Consortium framework agreement. 
8. Jeanette Friar: 01978 293935 
 
 
If you have any queries or concerns then please contact me. 
If you are dissatisfied with the handling of your request please contact the Freedom of Information 
Officer at xxx@xxxxxxx.xx.xx
You can also complain to the Information Commissioner at: 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House, Water Lane 
Wilmslow, Cheshire SK9 5AF  
Telephone:   01625 545 700      
www.informationcommissioner.gov.uk 
 
Yours sincerely 
Michael Williams 
Freedom of Information Officer