This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Chase Farm Project Plan'.


 
 
My reference: 
FOI/2012/255 
Chase Farm Hospital 
 
The Ridgeway 
Enfield 
 
Middx   
 
EN2 8JL 
 
 
 
Telephone   0845 111 4000 
 
Direct dial 
020 8375 2270 
 
 
     
 
By email to     xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
17 December 2012 
 
Dear Mr Urquhart 
 
Request for information under the Freedom of Information Act 2000 
 
I am writing further to your request for information about : 
 
  Ward closures 
 
I am sorry for the delay in responding to you.   
 
The Trust has examined the records held within the Planned and Emergency 
Care directorates and I can confirm the following response. 
 
You asked about planned ward closures to the end of November and for 
information about how many beds there would be at Chase Farm Hospital on 
31st October 2012, 30th November 2012, 31st December 2012 and 31 January 
2013.  You also asked which hospital would take up the slack if there were 
fewer beds at Chase Farm Hospital.  Finally, you asked for nurse staffing 
information over the same period. 
 
There has been a combination of ward reconfiguration and bed closures in the 
past three months, combined with the introduction of a new medical model. 
 
The wards previously in the Medical Block (Durban, Canberra, Adelaide and 
Capetown) have either been closed or transferred to the Highlands Wing, 
which is closer for patients requiring admission from Accident and Emergency 
and does not require external transport.  The environment in the Highlands 
Wing is also much better for patients.  The closure of Canberra, which was a 
dedicated ward for patients with Clostridium Difficile, was made possible by 
our success in reducing the number of patients with this infection.  Any 
patients requiring isolation facilities are now transferred to Palm ward at 

Barnet Hospital.   The net effect in terms of bed numbers is that there are 35 
fewer acute medical beds and 18 fewer rehabilitation beds.   
 
At the beginning of November, the Trust introduced a new way of working for 
the physicians.  This has involved involvement of more senior clinicians in the 
initial assessment diagnosis and treatment of patients.  There are also daily 
consultant ward rounds.  The intention is that patients are admitted promptly 
under the care of the appropriate specialty physician and only remain in 
hospital as long as is required to treat their condition.  This is both through 
more consultant ward rounds and by ensuring that once a patient is ready to 
leave hospital there are no unnecessary delays.  It is by reducing length of 
stay that the hospital will be able to treat the same or more patients but with 
fewer beds.  Although this new way of working has been in place less than a 
month, it does appear to be working well and for the benefit of patients. 
 
At the same time, in the Surgical directorate, inpatient beds have been closed 
and short stay and day case surgical capacity has been increased as more 
patients are having surgery as day cases.  27 inpatient beds have been 
closed and this was what enabled medical beds to be moved to the Highlands 
Wing. 
 
In answer to your question about which hospital will take up the slack, the 
Trust is required to treat a certain number of patients each year and to meet 
national and local waiting list targets.  Therefore, even when beds are closed, 
the same or more patients need to be treated and this is achieved by using 
our resources more efficiently. 
 
Finally, regarding staffing numbers, because of the vacancy factor, ward 
closures do not involve the loss of any nursing posts as nurses will be 
redeployed into existing vacancies.  The Trust has had particular difficulty in 
recruiting to band 5 staff nursing posts (there were 140 band 5 vacancies in 
October) and the ward closures within Planned Care (surgery) will resolve this 
issue as staff will be redeployed into vacancies.  Within Emergency Care, 
even following ward closures, there will still be vacancies for band 5 nurses.  
There has been full staff consultation regarding ward closures and 
reconfigurations. 
 
Nurse staffing figures for October and November are given below.  As you will 
see the funded establishment increases marginally between the two months, 
but vacancies reduce.  It is not anticipated that there will be any job losses 
following the ward closures. 
 
 
FTE Funded 
FTE 
FTE Staffing  % Staffing 
Establish 
Contracted 
Variance 
Variance 
October 
1,546.87 
1,376.11 
170.76 
11.04% 
November 
1,547.27 
1,411.57 
135.70 
8.77% 
 

I trust that I have dealt with your request to your satisfaction and I apologise 
once again for the delayed response.  Please do not hesitate to contact me if 
you have any further queries or if I can be of further assistance. 
 
This information has been held by the Trust for its own purposes and is 
published to you pursuant to the Trust’s obligations under the Freedom of 
Information Act 2000.  Any further use or publication by you of this material is 
at your own risk and it is your responsibility to check the accuracy and 
appropriateness of the material for your purposes. 
 
If you have any concerns about the response you have received, you may 
request that the Trust undertakes an internal review of your request.  You can 
do this by contacting our complaints department at the above address.  If after 
this process you are still not satisfied with the response you receive, you  can 
contact the Information Commissioner at: 
 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
01625 545 700 
 
Finally, I enclose an evaluation form which I would be very grateful if you 
could complete and return to me so that we can continually improve our 
Publication Scheme and the way that we deal with requests for information 
under the Freedom of Information Act. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Alison Macdonald 
Board Secretary