This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cost of US election coverage'.

 
  
 
Information Policy & Compliance 
bbc.co.uk/foi 
 
British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2883 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
Mr Jonathan Shepphard 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
30 November 2012  
 
 
Dear Mr Shepphard 
 
Freedom of Information request – RFI20121232 
 
Thank you for your request to the BBC of 7th November, seeking the following information under the 
Freedom of Information Act 2000:   
 
“Could
 you provide me with the following information: 
      
a) the number of BBC journalists sent to America to cover the 2012 U.S election, 
      
b) the total number of BBC staff including journalists sent to America to cover the 2012 US election 
      
c) the number of BBC staff based classified as being US based at the time of the 2012 election 
      
d) the total cost of transporting and accommodating BBC staff in America for coverage of the 2012 
U.S Election on all BBC channels” 
 

The information you have requested is out of scope of the Act.  However we are happy to explain on this 
occasion that BBC News sent 94 people including technical staff to report for a wide range of outlets and 
audiences on this globally important story. Our programme teams worked together to share resources, also 
drawing on the expertise and knowledge of the existing US-based team to provide comprehensive 
multimedia coverage for BBC One, the BBC News channel, BBC World News, BBC America, the BBC website, 
BBC World Service, Radio 4, Radio 5Live, local radio and the Nations. Almost all staff was working for more 
than one area of output and the deployment was heavily coordinated and scrutinised to ensure efficiency 
and value for money. We hope this is helpful. 
 
Please note that the information you have requested is excluded from the Act because it is held for the 
purposes of ‘journalism, art or literature.’    Part VI of Schedule 1 to FOIA provides that information held by 
the BBC and the other public service broadcasters is only covered by the Act if it is held for ‘purposes other 
 

 
than those of journalism, art or literature” 1.  The BBC is not required by the Act to supply information held 
for the purposes of creating the BBC’s output or information that supports and is closely associated with 
these creative activities; however, on this occasion we’re happy to provide the above information in 
response to your request.   
 
Appeal Rights 
 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the Act.  If you 
disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact details are: 
Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF telephone 
01625 545 700. http://www.ico.gov.uk 
 
Yours sincerely, 
 
 
Stephanie Harris 
Head of Accountability, BBC News 
 
 
                                                 
1 For more information about how the Act applies to the BBC please see the enclosure at the end of this letter.  
Please note that this guidance is not intended to be a comprehensive legal interpretation of how the Act applies to the 
BBC. 
 
 

 
Freedom of Information 
 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access to all 
types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out exemptions from that 
right and places a number of obligations on public authorities. The term “public authority” is defined 
in the Act; it includes all public bodies and government departments in the UK. The BBC, Channel 4, 
S4C and MG Alba are the only broadcasting organisations covered by the Act. 
 
Application to the BBC  
 
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be open and 
accountable and already provides the public with a great deal of information about its activities. BBC 
Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling telephone and written 
comments and queries, and the BBC’s website bbc.co.uk provides an extensive online information 
resource.  
 
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and how it 
applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most public authorities in 
one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as well as Channel 4 and S4C) 
by saying that it covers information “held for purposes other than those of journalism, art or 
literature”. This means the Act does not apply to information held for the purposes of creating the 
BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that supports and is closely associated with these 
creative activities.  
 
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will continue 
to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check whether it is available on 
the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
 
The Act does apply to all of the other information we hold about the management and running of the 
BBC.  
 
The BBC 
 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, educate 
and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital services in the 
UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile devices. The BBC's online 
service is one of Europe's most widely visited content sites. Around the world, international 
multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide range of language and regional services 
on radio, TV, online and via wireless handheld devices, together with BBC World News, the 
commercially-funded international news and information television channel. 
 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and Agreement. It is the 
responsibility of the BBC Trust (the sovereign body within the BBC) to ensure that the organisation 
delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy and policy, and monitoring 
and assessing performance. The Trustees also safeguard the BBC's independence and ensure the 
Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.  
 
Day-to-day operations are run by the Director-General and his senior management team, the 
Executive Board. All BBC output in the UK is funded by an annual Licence Fee. This is determined and 
regularly reviewed by Parliament. Each year, the BBC publishes an Annual Report & Accounts, and 
reports to Parliament on how it has delivered against its public service remit.