This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Telephone and " in person" advice relating to the pre planning cost and risk sharing agreement with Sovereign Housing'.

From June Graves 
To: Tandra Forster 
Subject: RE – The Priory – Report to Corporate Board re Risk Sharing Agreement 
Sent:: 15 March 2010 12:57 
 
Yes it does go to Joe and no I am not seeing him - speak to Sally re his possible movements 
here. 
  

June Graves  Head of Housing and Performance, Community Services 

West Street House, West Street, Newbury, Berkshire RG14 1BD 
℡ (01635) 519733 (external)    ℡  2733  (internal)         (01635) 519939 
 Please consider the environment before printing this e-mail 
 
 
  
 
 
From: Tandra Forster  
Sent: 15 March 2010 11:45 
To: June Graves 
Subject: RE: The Priory - Report to Corporate Board re Risk Sharing Agreement 
June 
  
I have adjusted the report to reflect your comments below, I have stuck with £500k figure to 
keep it consistent and taken out reference to the MTFS.  My initial thinking around the savings 
was to say it would provide a contribution but as you say there is nothing specific and I don't 
want to create one! 
  
I assume this needs to go to Joe as portfolio holder.  Are you seeing him any time this week? 
  
Thanks 
Tandra 
 
 
From: June Graves  
Sent: 14 March 2010 09:52 
To: Tandra Forster 
Subject: RE: The Priory - Report to Corporate Board re Risk Sharing Agreement 
Importance: High 
Tandra 
  
Really well written and to the point - well done. 
  
I have a couple of points to check as follows - 
  
Paras 1.11 and 3.3 refer to this project as having savings in the MTFS - my understanding is 
that we have not factored the Priory in at this point due to the high risk. 
  
Para 1.8 refers to an overall potential cost of £500K and 3.4 refers to £250K - I guess this is 
the difference between the level of exposure to WBC and SSW if so it needs to be made clear 
or we need to be consistent in the numbers. 

  
We need to get from Andy W clarity about where the money can come from - charged against 
the cost of the project i.e. the capital receipt from Waring or the risk fund - let me know if you 
need help with managing Andy on this. 
  
June 
  

June Graves  Head of Housing and Performance, Community Services 

West Street House, West Street, Newbury, Berkshire RG14 1BD 
℡ (01635) 519733 (external)    ℡  2733  (internal)         (01635) 519939 
 Please consider the environment before printing this e-mail 
 
 
  
 
 
From: Tandra Forster  
Sent: 12 March 2010 12:17 
To: Leigh Hogan; Shiraz Sheikh; Andy Walker 
Cc: June Graves; Mel Brain 
Subject: The Priory - Report to Corporate Board re Risk Sharing Agreement 
Importance: High 
Hi to all 
  
As agreed see attached a draft paper for Corporate Board which provides detail about the 
project and a request for Executive for agreement to the principle of establishing a risk 
sharing agreement.   
  
The document requires some additional input but given the deadline for Corporate Board is 
the 23rd March 2010 it would be helpful to have your comments and advice at relevant 
sections.  Assuming it goes through the full cycle the paper will be considered by Executive 
on the 13th May. 
  
Many thanks   
  
Tandra Forster 
Contracts & Commissioning Manager 
(Supporting People/Adult Social Care) 
Project Manager Supported Living Development Programme 
West Berkshire Council 
Tel: 01635 519248 
Mob: 07786 277451 
  
  
We have moved to a new address wef 1st December 2009: 
  
West Berkshire Council 
West Street House 
West Street 
Newbury 
RG14 1BD 

  
Telephone number and exts will remain the same