This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Tender Documentation for the Outsourcing of Childrens Centres in Hampshire'.

Annex C to Section A – Flow Chart Checklist – HS2003 
 
START 
 
 
 
 
 
 
 
Have you 
Has your 
Have you attached 
If you are a 
Are your costed 
Do you hold all the 
Can you 
provided 3 years 
organisation 
a staffing structure 
partnership, have 
proposals within 
required insurances 
mobilise by the 
accounts or a 
ever been found 
for your tendered 
you attached 
the cluster target 
at the levels and 
Commencement
financial 
guilty of 
clusters?  (see 
your Partnership 
budgets stated for 
cover stated? 
Date deadline of 
reference and 
YES 
fraudulence etc 
Section C 1.21) 
Agreement or 
each and every 
23 April 2012? 
completed the 
 
(see  
outlined details of 
year? and have 
Tender 
Section C  
your partnering 
you completed the 
NO 
YES 
YES 
YES 
YES 
Declaration 
YES 
1.12)? 
arrangements? 
Pensions 
YES 
Section? 
Form? 
NO 
YES 
NO 
NO 
NO 
NO 
NO 
Will you do so 
if you win, at 
no cost to the 
 
Council? 
YES 
 
NO 
Tender Rejected 
 
Highest score wins unless tenderer fails Capacity 
Test. i.e. regardless of tenderer’s turnover, a 
tenderer may win 1 cluster.  For more than 1 
The 
Tenders will then be evaluated fully 
Winning tenders 
cluster, the total annual value of the cluster can be 
and scored. If no one  tenderer 
notified 
no more than 25% of the tenderer’s annual 
End. 
50%+ and 
scores 50%+, the cluster will be 
turnover.  If tenderers fail the capacity test their 
highest score 
taken in-house (i.e. run by the 
scores will still be evaluated, but the clusters they 
Council). If one or more tenderers 
are awarded will depend on achieving overall best 
score 50%+, then the highest 
value.  The overall best value test is the 
scorer moves on to next stage. 
Losing tenders 
combination of awards which achieves the highest 
quality outcome for the families and children of 
notified 
Hampshire at all times, whilst maintaining coverage 
All <50%, then 
of services across the Council’s geographical area 
take  in-house 
and maximising the number of clusters which are 
awarded to tenderers. 
The End. 
Page 1 of 1