This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Broadband - Sutton - Bignor - Barlavington - Parish meetings'.

THE COMMON PARISH COUNCIL OF SUTTON & BARLAVINGTON 
 
A MEETING WILL BE HELD ON 
WEDNESDAY 14th MARCH 2012 AT 7.30 PM SUTTON VILLAGE HALL 
 
AGENDA 
Ten minutes are available for the public to express a view or ask a question on relevant matters 
on the following agenda. The public are welcome to stay to observe the rest of the meeting. 
 

1.  APOLOGIES AND REASON FOR ABSENCE 
2.  CODE OF CONDUCT - DECLARATION OF INTEREST by Councillors on any of the 
agenda items 
3.  MINUTES OF THE MEETING HELD ON  18th JANUARY 2012 
4.  MATTERS ARISING FROM PRIOR MEETINGS:  
a.  Broadband update  
b.  Queen’s Diamond Jubilee celebrations 
c.  Bus Shelter roof repair 
d.  To discuss any matters arising not dealt with elsewhere on the Agenda 
5.  COUNTY COUNCILLOR’S REPORT (10 minutes) 
6.  DISTRICT COUNCILLOR’S REPORT  (10 minutes) 
7.  LOCALISM ACT 
8.  SOUTH DOWNS NATIONAL PARK AUTHORITY 
9.  HIGHWAYS AND FOOTPATHS & VILLAGE MAINTENANCE:  
a)  Update on maintenance 
b)  Road signs 
c)  Volunteer Clear up day 
d)  Barlavington Estate tree felling 
10. ANNUAL PARISH MEETING 
11. LOCAL 'SHOOTS' AND THE COMMUNITY 
12. FREEDOM OF INFORMATION DISCLOSURE REQUESTS 
13. NEW PLANNING APPLICATIONS AND NOTIFICATION OF RECENT DECISIONS 
a)  Planning appendix 
b)  CDC – Changes to office delegation 
c)  Local Development Framework 
d)  Neighbourhood Plans 
14. NORTH EAST PARISHES FORUM & WSCC CLC MEETING  
15. CONSULTATIONS 
a) WSCC Formal consultation - iwp 12/13 & foward programme 13/14 
16. Nova Festival – Bignor Park July 2012 
17. Village Archive 
18. CORRESPONDENCE 
19. FINANCE 
a.  To approve accounts for payment 
b.  To approve the Clerk’s salary and expenses 
c.  To  approve  Income  &  Expenditure  Reports,  bank  reconciliation,  and  the  Actual  v 
Budget overview for the period ended 31 December 2011 
 
20. 
DATE AND TIME OF NEXT PARISH COUNCIL MEETING – Wednesday 9th May 2012 
Louise Collis, Clerk to the Common Parish Council of Sutton & Barlavington                                          01798 839078 
8 July 2012