This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Broadband - Sutton - Bignor - Barlavington - Parish meetings'.

THE COMMON PARISH COUNCIL OF SUTTON & BARLAVINGTON 
 
A MEETING WILL BE HELD ON 
WEDNESDAY 7th SEPTEMBER 2011 AT 7.00 PM  
WHITELOCKS, THE STREET, SUTTON 
 
 

AGENDA  
 
Ten minutes are available for the public to express a view or ask a question on relevant matters 
on the following agenda. The public are welcome to stay to observe the rest of the meeting 
 
1.  APOLOGIES FOR ABSENCE 
2.  CODE OF CONDUCT - Declaration of Members’ Personal Interests on items included on the 
Agenda.  
3.  MINUTES OF THE MEETING HELD ON  6th JULY 2011 
4.  MATTERS ARISING FROM PRIOR MEETINGS: 
a.  Broadband   
b.  Queen’s Diamond Jubilee 
c.  Telephone Kiosk update 
d.  Burton Mill Pond-update. 
e.  Bus shelter grant application update 
5.  COUNTY COUNCILLOR’S REPORT  
6.  DISTRICT COUNCILLOR’S REPORT  
7.  VEHICLE SPEEDS IN THE VILLAGES 
8.  QUEEN'S DIAMOND JUBILEE- IDEAS FOR CELEBRATIONS  
9.  BUS SHELTER PROJECT 
10.8.  DECENTRALISATION AND LOCALISM BILL 2010 
11.9.  LOCAL DEVELOPMENT FRAMEWORK 
12.10. SOUTH DOWNS NATIONAL PARK AUTHORITY – Update 
13.11. VILLAGE ACTIVITIES 
14.12. HIGHWAYS AND FOOTPATHS 
15.13. NEW PLANNING APPLICATIONS AND NOTIFICATION OF RECENT DECISIONS 
a) 
Planning appendix 
b) 
CDC – New Building proposals relating to areas outside the SDNPA 
16.14. NEIGBOURHOOD PLANS 
17.15. NORTH EAST PARISHES FORUM & CLC 
18.16. CONSULTATIONS 
19.17. CORRESPONDENCE              
20.18. REVIEW OF STANDING ORDERS & FINANCIAL REGULATIONS 
21.19. FINANCE 
a. 
TO APPROVE ACCOUNTS FOR PAYMENT, CLERK’S SALARY, AND EXPENSES  
b. 
TO APPROVE ACCOUNTS, BANK RECONCILIATION, INCOME AND EXPENDITURE 
REPORTS, AND ACTUAL V BUDGET REPORT AS AT 31 JULY 2011 
c. 
EXTERNAL AUDITOR REPORT – YEAR ENDED 31 MARCH 2011 
d. 
BANK MANDATE UPDATE 
e. 
OTHER FINANCIAL MATTERS WHICH DO NOT REQUIRE A DECISION 
22.20. DATE AND TIME OF NEXT PARISH COUNCIL MEETING 
 
Louise Collis, Clerk to the Common Parish Council of Sutton & Barlavington                                          01798 839078 
8 July 20125 September 2011