This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Broadband - Sutton - Bignor - Barlavington - Parish meetings'.

THE COMMON PARISH COUNCIL OF SUTTON & BARLAVINGTON 
 
A MEETING WILL BE HELD ON 
WEDNESDAY 10th  MARCH 2010  
7.00 PM SUTTON VILLAGE HALL 
 
Members of the Common Parish Council of Sutton & Barlavington are summoned to a meeting of 
the Common Parish Council of Sutton & Barlavington on Wednesday 10th March 2010 at 7.00pm in 
Sutton Village Hall. 
AGENDA 
Ten minutes are available for the public to express a view or ask a question on relevant matters 
on the following agenda. The public are welcome to stay to observe the rest of the meeting. 
 
1.  APOLOGIES AND REASON FOR ABSENCE  
2.  CODE OF CONDUCT - DECLARATION OF INTEREST by Councillors on any of the 
agenda items 
3.  MINUTES OF THE MEETING HELD ON  12TH JANUARY  2010 
4.  MATTERS ARISING 
a.  Broadband update / Grant applications 
b.  BT Kiosk competition 
c.  Potholes 
d.  Grit Box 
e.  Barlavington Fingerpost 
f.  APM guest speaker 
g.  Website 
h.  Bank Mandate 
i.  To discuss any matters arising not dealt with elsewhere on the Agenda 
5.  COUNTY COUNCILLOR’S REPORT 
6.  DISTRICT COUNCILLOR’S REPORT  
7.  PROCEDURE OF MEETINGS, PUBLICATION AND LENGTH OF MINUTES 
8.  REVIEW OF STANDING ORDERS 
9.  CHANGE OF NAME  
10. HORNCROFT 
11. LOCAL DEVELOPMENT FRAMEWORK 
12. HIGHWAYS AND FOOTPATHS 
13. NEW PLANNING APPLICATIONS AND NOTIFICATION OF RECENT DECISIONS 
a)  Planning appendix 
b)  Planning in Sutton & Barlavington 
14. REPORTS FROM REPRESENTATIVES ON OUTSIDE BODIES 
15. NEW CORRESPONDENCE 
16. FINANCE 
a.  To approve accounts for payment 
b.  To approve the Clerk’s salary, salary review and expenses 
c.  2009/10 s.137 payments 
d.  To approve Income & Expenditure Reports for the period ended 28 February 2010 
e.  To approve the bank reconciliation for the period ended 28 February 2010 
f.  To approve the Actual v Budget overview for the ended 28 February 2010 
 
17. DATE AND TIME OF NEXT PARISH COUNCIL MEETING – 12th May 2010 
 
Louise Collis, Clerk to the Common Parish Council of Sutton & Barlavington                                          01798 839078 
30 March 2010