This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Broadband - Sutton - Bignor - Barlavington - Parish meetings'.

THE COMMON PARISH COUNCIL OF SUTTON & BARLAVINGTON 
 
A MEETING WILL BE HELD ON 
TUESDAY 12th  JANUARY 2010  
7.00 PM SUTTON VILLAGE HALL 
 
Members of the Common Parish Council of Sutton & Barlavington are summoned to a meeting of 
the Common Parish Council of Sutton & Barlavington on Tuesday 12th January 2010 at 7.00pm in 
Sutton Village Hall. 
AGENDA 
Ten minutes are available for the public to express a view or ask a question on relevant matters 
on the following agenda. The public are welcome to stay to observe the rest of the meeting. 
 
1.  APOLOGIES AND REASON FOR ABSENCE  
2.  CODE OF CONDUCT - DECLARATION OF INTEREST by Councillors on any of the 
agenda items 
3.  MINUTES OF THE MEETING HELD ON  11th NOVEMBER and 7th DECEMBER 2009 
4.  CO-OPTING A PARISH COUNCILLOR 
5.  MATTERS ARISING 
a.  Broadband update / Grant applications 
b.  BT Kiosk competition 
c.  Potholes 
d.  Barlavington Fingerpost 
e.  To discuss any matters arising not dealt with elsewhere on the Agenda 
6.  DISTRICT COUNCILLOR’S REPORT  
7.  COUNTY COUNCILLOR’S REPORT  
8.  PROCEDURE OF MEETINGS, PUBLICATION AND LENGTH OF MINUTES 
9.  HORNCROFT 
10. LOCAL DEVELOPMENT FRAMEWORK 
11. HIGHWAYS AND FOOTPATHS 
12. NEW PLANNING APPLICATIONS AND NOTIFICATION OF RECENT DECISIONS 
a)  Planning appendix 
b)  Planning in Sutton & Barlavington 
13. REPORTS FROM REPRESENTATIVES ON OUTSIDE BODIES 
14. NEW CORRESPONDENCE 
15. CIRCULATION FILE – NO.25 
16. FINANCE 
a.  To approve accounts for payment 
b.  To approve the Clerk’s salary and expenses 
c.  To approve Income & Expenditure Reports for the period ended 31 December 2009 
d.  To approve the bank reconciliation for the period 31 December 2009 
e.  To approve the Actual v Budget overview for the period 31 December 2009 
 
17. DATE AND TIME OF NEXT PARISH COUNCIL MEETING – 10th March 2010 
 
Louise Collis, Clerk to the Common Parish Council of Sutton & Barlavington                                          01798 839078 
8 July 2012