This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Broadband - Sutton - Bignor - Barlavington - Parish meetings'.

THE COMMON PARISH COUNCIL OF SUTTON & BARLAVINGTON 
 
A MEETING WILL BE HELD ON 
WEDNESDAY 16th  SEPTEMBER 2009  
7.00 PM SUTTON VILLAGE HALL 
 
Members of the Common Parish Council of Sutton & Barlavington are summoned to a meeting of 
the Common Parish Council of Sutton & Barlavington on Wednesday 16th September 2009 at 
7.00pm in Sutton Village Hall. 
AGENDA 
Ten minutes are available for the public to express a view or ask a question on relevant matters 
on the following agenda. The public are welcome to stay to observe the rest of the meeting. 
 
1.  APOLOGIES AND REASON FOR ABSENCE 
2.  CODE OF CONDUCT - DECLARATION OF INTEREST by Councillors on any of the 
agenda items 
3.  MINUTES OF THE MEETING HELD ON  15th JULY 2009 
4.  MATTERS ARISING 
a.  Broadband update / Grant applications 
b.  Tree plant grants 
c.  Flood survey 
d.  CLC comments 
e.  To discuss any matters arising not dealt with elsewhere on the Agenda 
5.  DISTRICT COUNCILLOR’S REPORT  
6.  COUNTY COUNCILLOR’S REPORT  
7.  PUBLICATION AND LENGTH OF MINUTES 
8.  RED TELEPHONE BOX 
9.  MORE POWES TO PARISH AND TOWN COUNCILS 
10. POTHOLES 
11. PLANNING ISSUES RAISED BY A PARISHIONER 
12. LOCAL DEVELOPMENT FRAMEWORK 
13. NATIONAL PARK UPDATE 
14. HIGHWAYS AND FOOTPATHS 
15. NEW PLANNING APPLICATIONS AND NOTIFICATION OF RECENT DECISIONS 
a)  Planning appendix 
b)  Clarification of the new pre application meeting 
16. REPORTS FROM REPRESENTATIVES ON OUTSIDE BODIES 
17. NEW CORRESPONDENCE 
18. CIRCULATION FILE – NO.23 
19. FINANCE 
a.  To approve accounts for payment 
b.  To approve the Clerk’s salary and expenses 
c.  To approve Income & Expenditure Reports for the period ended 31 August 2009 
d.  To approve the bank reconciliation for the period 31 August 2009 
e.  To approve the Actual v Budget overview for the period 31 August 2009 
f.  Separate Precept meeting 
g.  Bank Mandate 
h.  Annual Return update 
20. DATE AND TIME OF NEXT PARISH COUNCIL MEETING – 18th November 2009 
 
Louise Collis, Clerk to the Common Parish Council of Sutton & Barlavington                                          01798 839078 
8 July 2012