This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Broadband - Sutton - Bignor - Barlavington - Parish meetings'.

HE COMMON PARISH COUNCIL OF SUTTON & BARLAVINGTON 
 
A MEETING WILL BE HELD ON 
WEDNESDAY 18th MARCH 2009 AT 7.00 PM SUTTON VILLAGE HALL 
 
 
Members of the Common Parish Council of Sutton & Barlavington are summoned to a meeting of 
the Common Parish Council of Sutton & Barlavington on Wednesday 18th March 2009 at 7.00pm in 
Sutton Village Hall. 
AGENDA 
 
Ten minutes are available for the public to express a view or ask a question on relevant matters 
on the following agenda. The public are welcome to stay to observe the rest of the meeting. 
 
1.  APOLOGIES AND REASON FOR ABSENCE 
2.  CODE OF CONDUCT - DECLARATION OF INTEREST by Councillors on any of the 
agenda items 
3.  MINUTES OF THE MEETING HELD ON  21st JANUARY 2009 
4.  MATTERS ARISING 
a.  Broadband 
b.  BT proposed closure of the red telephone box in Sutton 
c.  WSCC – Minerals & Waste Development Framework update. 
d.  To discuss any matters arising not dealt with elsewhere on the Agenda 
5.  DISTRICT COUNCILLOR’S REPORT – D.Cllr John Elliott 
6.  COUNTY COUNCILLOR’S REPORT –C.Cllr Lt. Col Tex Pemberton 
7.  LOCAL DEVELOPMENT FRAMEWORK 
8.  HIGHWAYS AND FOOTPATHS 
9.  NEW PLANNING APPLICATIONS AND NOTIFICATION OF RECENT DECISIONS 
10. REPORTS FROM REPRESENTATIVES ON OUTSIDE BODIES 
11. NEW CORRESPONDENCE 
12. ANNUAL PARISH MEETING – 29th April 2009 
13. CIRCULATION FILE – NO.20 
14. FINANCE 
a.  To approve accounts for payment 
b.  To approve the Clerk’s salary and expenses 
c.  To approve Income & Expenditure Reports for the period ended 28 February 2009 
d.  To approve the bank reconciliation for the year ended 28 February 2009 
e.  To approve the Actual v Budget overview for the year ended 28 February 2009 
f.  NatWest Bank Mandate 
g.  Other financial matters  
 
16.   DATE  AND  TIME  OF  NEXT  PARISH  COUNCIL  MEETING  –  Wednesday  20th  May 
2009 
Louise Collis, Clerk to the Common Parish Council of Sutton & Barlavington                                          01798 839078 
8 July 2012