This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Broadband - Sutton - Bignor - Barlavington - Parish meetings'.

THE COMMON PARISH COUNCIL OF SUTTON & BARLAVINGTON 
 
A MEETING WILL BE HELD ON 
WEDNESDAY 19TH  MARCH 2008 AT 7.30 PM SUTTON VILLAGE HALL 
 
Members of the Common Parish Council of Sutton & Barlavington are summoned to a meeting of 
the Common Parish Council of Sutton & Barlavington on Wednesday 19th March 2008 at 7.30pm in 
Sutton Village Hall. 
AGENDA 
Ten minutes are available for the public to express a view or ask a question on relevant matters 
on the following agenda. The public are welcome to stay to observe the rest of the meeting. 
 
1.  APOLOGIES AND REASON FOR ABSENCE 
2.  CODE OF CONDUCT - DECLARATION OF INTEREST by Councillors on any of the 
agenda items 
3.  MINUTES OF THE MEETING HELD ON  30th JANUARY 2008 
4.  MATTERS ARISING 
a)  First Aid course 
b)  Broadband update 
c)  Footpaths 
d)  CDC Play Strategy 
e)  Flood survey – deadline 31 March 
5.  DISTRICT COUNCILLOR’S REPORT – D.Cllr. Susan Wade Weeks 
6.  COUNTY COUNCILLOR’S REPORT –C.Cllr Lt. Col Tex Pemberton 
7.  NEW PLANNING APPLICATIONS AND NOTIFICATION OF RECENT DECISIONS 
a.  Recent planning applications and decisions 
8.  REPORTS FROM REPRESENTATIVES ON OUTSIDE BODIES 
9.  NEW CORRESPONDENCE 
10. CIRCULATION FILE – NO.14 
11. FINANCE - General 
a.  To approve accounts for payment 
b.  To approve the Clerk’s salary and expenses 
c.  To approve Income & Expenditure Reports for the period ended 29th February 2008 
d.  To approve the bank reconciliation for the year ended 29th February 2008 
e.  To  approve  the  Actual  v  Budget  overview  and  the  draft  accounts  for  the  period 
ended 29th February 2008 
f.  Outstanding S.137 payments to be paid 
g.  Accounts year ended 31 March 2008 
 
12. DATE AND TIME OF NEXT PARISH COUNCIL MEETING – Wednesday 21st May 
2008 
 
Louise Collis,  
Clerk to the Common Parish Council of Sutton  & Barlavington, 01798 839078 
 
8 July 2012