This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Broadband - Sutton - Bignor - Barlavington - Parish meetings'.

THE COMMON PARISH COUNCIL OF SUTTON & BARLAVINGTON 
 
A MEETING WILL BE HELD ON 
WEDNESDAY 17TH  JANUARY 2007 AT 7.00 PM SUTTON VILLAGE HALL 
 
Members of the Common Parish Council of Sutton & Barlavington are summoned to a meeting of 
the Common Parish Council of Sutton & Barlavington on Wednesday 17th January 2007 at 7.00pm 
in Sutton Village Hall. 
AGENDA 
Ten minutes are available for the public to express a view or ask a question on relevant matters 
on the following agenda. The public are welcome to stay to observe the rest of the meeting. 
 
1.  APOLOGIES AND REASON FOR ABSENCE 
2.  CODE OF CONDUCT - DECLARATION OF INTEREST by Councillors on any of the 
agenda items 
3.  MINUTES OF THE MEETING HELD ON  15th  NOVEMBER 2006 and 13th DECEMBER 
2006 
4.  MATTERS ARISING 
a)  Village Design Statement 
b)  Broadband 
c)  Introduction of Emergency Plan 
d)  WSCC – North Chichester County Local Committee – Street Scene in 
West Sussex 
e)  CDC – Planning Application communications with Parish Councils 
f)  WSCC – Rights of Way Improvement Plan for West Sussex 
g)  War Memorial Plaque  
h)  Bignor Vineyard 
5.  DISTRICT COUNCILLOR’S REPORT – D.Cllr. Susan Hallock 
6.  COUNTY COUNCILLOR’S REPORT –C.Cllr Lt. Col Tex Pemberton 
7.  INTRODUCTION OF AN EMERGENCY PLAN 
8.  NEW PLANNING APPLICATIONS AND NOTIFICATION OF RECENT DECISIONS 
a.  White Horse Pub 
b.  Darrsfield 
c.  Recent planning applications and decisions 
9.  REPORTS FROM REPRESENTATIVES ON OUTSIDE BODIES 
10. NEW CORRESPONDENCE 
11. CIRCULATION FILE – NO.7 
12. FINANCE - General 
a.  To approve accounts for payment 
b.  To approve the Clerk’s salary and expenses 
c.  To approve for payment s.137 payments 
d.  To approve Income & Expenditure Reports for the period ended 31 December 2006 
e.  To approve the bank reconciliation for the year ended 31 December 2006 
f.  To  approve  the  Actual  v  Budget  overview  and  the  draft  accounts  for  the  period 
ended 31 December 2006 
13. DATE AND TIME OF NEXT PARISH COUNCIL MEETING – Wednesday 21st March 
2007 
 
Louise Collis,  
Clerk to the Common Parish Council of Sutton  & Barlavington, 01798 839078 
 
8 July 2012