This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'WBC - DASS - Restructure Summary of Functions, Job Descriptions and Salaries'.


 
 
 
Department 
Department of Adult Social 
Division 
Personal Assessment and 
Services 
Planning 
Designation 
Short Term Break and Carers Break 
Grade 
Post No 
of Post 
Manager 
PO 1 
 
Responsible 
Pam Shearwood, Team Manager, Learning Disabilities 
to 
Immediate 
None 
Subordinates 
 
INTRODUCTION & JOB PURPOSE 
In Wirral we are developing and promoting a new offer for social care through 
personalisation, with the key aims of promoting independence, well being and 
choice for people who use services and their carers.  As part of this change, 
the introduction of personal budgets provides opportunities for people to 
consider a wider range of options for meeting their social care needs.  In the 
area of respite and short-term break care this includes: 
 
• 
   Respite care or short-term care – carer on short-term break from the person 
they care for 
• 
   Cared for person on short term break from their carers and or accessing 
services in their own right 
• 
   Those individuals who need a short-term break from their circumstances to 
prevent deterioration of their condition. 
 
To develop the market and promote access to a wider range of options for 
short-term breaks, a skilled and appropriately qualified manager is required.  
They will have extensive knowledge of commissioning and contracting in adult 
social care and direct experience of working with social care providers.  This 
newly created post in the Department of Adult Social Services aims to 
transform support arrangements for respite care, short term breaks and 
services for carers and develop a bespoke advice, placement and 
commissioning service to people wanting to access short-term breaks.   
 
SUMMARY OF MAIN DUTIES 
 

To contribute to the development of the market for respite care, short-term 
breaks and carers services across Wirral both internally and externally. 
 
2 
To cost evaluate and implement quality assurance markers for the external 
provision of this service, ensuring that any issues are brought to the attention 

of line management and the Strategic Leadership team, including collating 
feedback from carers and users 
 
3 
To contribute to planning, commissioning and design of new services for short 
term breaks and services for service users and carers 
 

To develop and review business options to stimulate and reshape the market 
for respite care and short-term breaks, taking into account the future needs of 
the service 
 
5 
To develop systems and procedures for the timely access and commissioning 
of short term breaks 
 

To contribute to the review of personal budgets with specific reference to 
expanding the range of choice for respite care and short-term breaks 
 

To secure efficiencies through the effective streamlining of procurement 
systems for respite and short-term breaks. 
 

To design, develop and provide an advice and information facility for the 
availability of services for short-term breaks and respite care services 
 
9 
To lead and project manage new initiatives for the development of short term 
breaks 
 
10 
To work directly with social care practitioners on matching self-directed 
assessments of need and support plans to the availability of short-term break 
and respite care services for people who use services and their carers. 
 
11 
To work with Carers groups to develop services for their use 
 
12 
DesignDevelop, Establish and Maintain a data base of resources for respite 
care and short break services across the borough of different service 
providers in the public, voluntary and community sectors, ensuring that it is 
available to people who use services and/or their carers and professional 
colleagues 
 
13 
To Design, Develop and Maintain a framework that matches the profile of 
requests for short-term breaks/respite care with service resources available. 
 
14 
Provide an advice and signposting service to people who use services in 
receipt of personal budgets/direct payments who wish to make their own 
arrangements to cover respite care, or who self fund their own care 
 
15 
Arrange short break provision for carers and people who use services and are 
in receipt of personal budgets/direct payments/managed budgets 
 
16 
To establish networks with relevant providers and establish a protocol for 
communication in order that they can advise of availability of vacancies. 
 

17 
To develop systems for choosing and booking respite care services that are 
timely and can be accessed at short notice if required, including developing a 
late booking service 
 
18 
To establish and maintain with key partner agencies and ensure resources 
are shared where appropriate and effectively targeted in the delivery of respite 
care 
 
19 
To confirm availability of services in the following areas: 
•  Day/Night Sitting 
•  Personal care at home 
•  Day Centres 
•  Residential and nursing care 
•  Hotels and holiday accommodation (with available support for 
people with disabilities) 
20 
To work directly with service user and carer representative groups to profile 
and prioritise the requirements of future service provision in this area 
21 
To develop service specific information to support adults with presenting 
needs in the following areas: (liaising with other colleagues where necessary) 
•  Learning Disabilities 
•  Adult Mental Health 
•  Older People 
•  Older People with Dementia 
•  Physical Disabilities 
•  Substance misuse 
22 
To provide statistical management information relevant to the work of the 
team and department