This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Air Quality, Noise and Local Environment Programme Board III'.





Department for Environment, Food and Rural Affairs 
 
Area 3A, Nobel House  
17 Smith Square  
London SW1P 3JR 
 
Telephone 08459 33 55 77 
Website www.defra.gov.uk 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Our ref: RFI 4617 
 
 
 
Date: 10 April 2012 
 
 
Dear Mr Henderson, 
 
REQUEST FOR MINUTES OF THE ALE PROGRAMME BOARD SINCE 26th 
SEPTEMBER 2011 
 
Thank you for your request under the Environmental Information Regulations 2004 (EIRs) 
for a copy of the minutes of the Atmosphere & Local Environment (ALE) Programme 
Board since 26th September 2011. We have sifted our records and found that there has 
only been one programme board meeting since then, on 31st January 2012.  A copy of the 
minutes of this meeting is attached with this letter. 
 
Please note that the information in scope of your request that is being disclosed is already 
in the public domain or comprises the views of officials on the ALE programme and 
programme board members that are also now in the public domain.   
 
The meeting minutes are being disclosed in full and no information is being withheld. 
 
I appreciate that you may have an ongoing interest in the minutes of this meeting and am 
happy to ensure that you are sent a copy of the minutes from all Programme Board 
meetings in the future.  Hopefully this will be more convenient than expecting you to check 
our website periodically for minutes published online.  Please let me know if you would like 
us to send you a copy of the minutes in future.   
 
I attach Annex A, which explains the copyright that applies to the information being 
released to you. 
 
I also attach Annex B giving contact details should you be unhappy with the service you 
have received. 
 
If you have any queries about this letter, please contact me.   
 
Yours sincerely 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
Sarah Dobson 
 
Nobel House 
17 Smith Square 
SW1P 3JR 
Tel: 0207 238 1129 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
Annex A 
 

Copyright 
The information supplied to you continues to be protected by copyright. You are free to 
use it for your own purposes, including for private study and non-commercial research, 
and for any other purpose authorised by an exception in current copyright law. Documents 
(except photographs or logos) can be also used in the UK without requiring permission for 
the purposes of news reporting. Any other re-use, for example commercial publication, 
would require the permission of the copyright holder.  
 
Most documents produced by Defra will be protected by Crown Copyright.  Most Crown 
copyright information can be re-used under the Open Government Licence. For 
information about the OGL and about re-using Crown Copyright information please see 
The National Archives website.  
 
Copyright in other documents may rest with a third party. For information about obtaining 
permission from a third party see the Intellectual Property Office’s website. 
 
_________________________________________ 
 
 

 
 
 
 
 
Annex B 
Complaints 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request you may 
make a complaint or appeal against our decision within 40 working days of the date of this 
letter. Please write to Brendan Walsh, Head of Defra’s Information Rights Team at 
Area1B, Ergon House, Horseferry Road, London, SW1P 2AL, (email: 
[email address]) and he will arrange for an internal review of your case.  
Details of Defra’s complaints procedure are on our website.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. Please note that generally the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have first exhausted 
Defra’s own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at: 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire, SK9 5AF