This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'UN drafting guidance'.

 
Information Rights Team 
Foreign and Commonwealth Office 
Old Admiralty Building 
London SW1A 2PA 
 
 
Email: [email address] 
 
Website: www.fco.gov.uk/foi  
 
 
 
 
 
13 April 2012 
 
 
 
Dear Mr Elibank 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 - REQUEST REF: 0233-12 
 
Thank you for your email of 25 February asking for electronic copies of all guidance, best 
practice notes etc relating to the wording and drafting style of UN resolutions (including 
General Assembly resolutions and Security Council resolutions). 
 
I am writing to confirm that we have now completed the search for the information you 
requested and I attach the relevant information.   
 
 Certain information has been redacted that we consider to be exempt under the FOI Act 
Section 27(1)(d) –(International Relations).  The Act states information is exempt information 
if its disclosure under this Act would or would be likely to prejudice the promotion of 
protection of by the United Kingdom of its interests abroad.   In this instance, we feel that the 
disclosure of certain information could harm the UK’s ability to protect its interests at the 
United Nations as disclosure of our negotiating strategy would severely impact our ability to 
obtain UK policy goals. We therefore concluded that the public interest in withholding this 
information outweighs the public interest in disclosing it.  
 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and 
Patents Act 1988. You may re-use the Crown copyright protected material (not including the 
Royal Arms and other departmental or agency logos) free of charge in any format for non-
commercial research, private study or internal circulation within your organisation. The 
material must be acknowledged as Crown copyright and you must give the title of the source 
document/publication.  
 
For any other proposed use of the material please apply for a PSI Licence for core material 
from the Office of Public Sector Information:  
 
Office of Public Sector Information 
Information Policy Team 
Kew 
Richmond 
Surrey 
TW9 4DU 
Email: http://www.opsi.gov.uk/about/team-information/information-policy 
 
For further information on Crown copyright policy and licensing arrangements, see the 
guidance featured on the OPSI website at: www.opsi.gov.uk/advice/crown-
copyright/copyright-guidance/index.htm 
 
 
 


 
Information you receive which is not subject to Crown Copyright continues to be protected by 
the copyright of the person, or organisation, from which the information originated. You must 
ensure that you gain their permission before reproducing any third party (non-Crown 
Copyright) information. 
 
In keeping with the spirit and effect of the Freedom of Information Act, all information is 
assumed to be releasable to the public unless it is exempt.  The information we have 
supplied to you may now be published on our website together with any related information 
that will provide a key to its wider context. 
 
I hope you are satisfied with this reply.  However, if you wish to make a complaint or if you 
would like a review of our decision, please write to the Information Rights Team at The Old 
Admiralty Building, Room SG 120, London, SW1A 2PA.  E-mail: [email address].  
You have 40 working days to do so from the date of this letter. 
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may then apply directly to the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the Information Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by the FCO. 
The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner's Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.   
 
We continually strive to improve our service, so we would welcome your feedback and 
comments.  If you would like to provide feedback on our service, please email our 
Information Rights Team, again at: [email address] 
 
You can also find out more about the FCO and freedom of information issues at our Access 
to Information website: http://foi.fco.gov.uk/en 
 
Yours sincerely, 
 
 
Kathryn Parkinson 
UN Political Team  
International Organisations Department   
 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities.